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文檔簡(jiǎn)介
員工考勤及相關(guān)管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,制定本員工考勤及相關(guān)管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等管理要求,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常開(kāi)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。公司各職能部門、下屬各單位應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行員工考勤管理工作。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作8小時(shí),每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,但需保證員工每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí),并報(bào)人力資源部備案。
3.公司將根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,發(fā)布年度作息時(shí)間表,員工應(yīng)按照作息時(shí)間表執(zhí)行工作。
4.因工作需要,員工需加班時(shí),應(yīng)按照公司加班管理制度辦理審批手續(xù),并在加班結(jié)束后及時(shí)辦理加班登記。
5.員工應(yīng)按時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)請(qǐng)假,并按照請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工需確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
-簽到時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤時(shí)間,不得提前或延后簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:00,下午上班簽到時(shí)間為13:15至13:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后立即進(jìn)行補(bǔ)簽,并注明外出原因。
-補(bǔ)簽需經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注,以免影響考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供合理的證據(jù)(如工作記錄、同事證明等),經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行補(bǔ)簽。
-若無(wú)法提供有效證據(jù),視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并對(duì)全公司的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,不得弄虛作假。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總,作為員工績(jī)效考核、薪酬發(fā)放的依據(jù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假類型、起始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假原因等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需盡快通知上級(jí)并補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,需提交至人力資源部備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-事假、病假不超過(guò)1天的,由直接上級(jí)審批。
-事假、病假超過(guò)1天至3天的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
-事假、病假超過(guò)3天的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假別,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假條、結(jié)婚證等)。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),如提前返回或延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)立即通知直接上級(jí)并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假或未按時(shí)銷假者,按曠工處理。特殊情況需提供合理解釋,經(jīng)審批后方可予以諒解。
-人力資源部將定期對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行匯總,作為員工考勤記錄和績(jī)效考核的依據(jù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng)。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批后,根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限,報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或人力資源部審批。
c.審批通過(guò)后,員工需將休假申請(qǐng)表提交至人力資源部備案。
-休假結(jié)束后,員工需按照請(qǐng)假銷假要求及時(shí)銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息治療,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受帶薪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,可享受相應(yīng)的帶薪年假。具體年假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,未休年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,發(fā)布年度公眾假期安排。
-公眾假期期間,公司根據(jù)實(shí)際情況安排值班,員工應(yīng)按照公司要求參與值班。
-公眾假期加班的員工,按照公司加班管理制度發(fā)放加班工資或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕度遲到;超過(guò)15分鐘但在1小時(shí)內(nèi)(含1小時(shí))為中度遲到;超過(guò)1小時(shí)為重度遲到。
-曠工:?jiǎn)T工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗,或雖經(jīng)批準(zhǔn)但未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。
-處理:遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人記錄并報(bào)人力資源部,根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。輕度遲到進(jìn)行口頭提醒,中度遲到進(jìn)行書面警告,重度遲到或連續(xù)遲到累計(jì)達(dá)到一定次數(shù),按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。曠工將按照曠工工資扣除和辭退規(guī)定處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,以及偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于書面警告、記過(guò)、降職、降薪或辭退。
-涉嫌偽造記錄的行為,如情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成違法犯罪的,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資,并根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限,公司將按照法律規(guī)定和公司制度,有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。無(wú)法提供合理解釋的未簽到,視為曠工處理。
-補(bǔ)簽申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批,并由人力資源部備案。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)到崗,規(guī)范請(qǐng)假、休假流程。
-各級(jí)主管需定期檢
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