國企一類會議管理制度第一章總則

為確保國企一類會議的有序、高效進行，加強會議管理，明確會議目的，提高決策效能，特制定本會議管理制度。

一、會議宗旨

1.會議應(yīng)圍繞國企發(fā)展戰(zhàn)略，以解決實際問題、提高工作效率、促進溝通交流、推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展為目的。

2.會議應(yīng)注重實效，嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時長，減少無效、重復(fù)會議。

二、會議類型

1.定期會議：按照規(guī)定的時間、周期召開的會議，如年度會議、季度會議、月度會議等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召集的會議。

三、參會人員

1.會議主持人：負責(zé)會議的組織、主持和總結(jié)工作。

2.與會人員：根據(jù)會議主題和內(nèi)容，由主持人指定相關(guān)人員參加。

3.記錄人：負責(zé)會議紀要的記錄和整理。

四、會議紀律

1.與會人員應(yīng)按時參加，嚴格遵守會議時間，不遲到、不早退。

2.會議期間，與會人員應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音，保持會場安靜。

3.與會人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)表意見，做到求真務(wù)實、公正客觀。

4.嚴格遵守保密制度，會議內(nèi)容未經(jīng)允許不得外傳。

五、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由會議主持人或相關(guān)部門負責(zé)解釋。

第二章會議流程

第三章會議紀要的跟蹤落實

第四章會議室管理規(guī)定

第五章附則

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和實際工作需要，明確會議主題，確保會議目標(biāo)清晰。

2.制定會議方案：包括會議時間、地點、議程、參會人員、預(yù)期成果等。

3.通知與會人員：提前向與會人員發(fā)送會議通知，明確會議主題、時間、地點等信息。

4.準(zhǔn)備會議材料：整理與會議主題相關(guān)的資料，提前分發(fā)給與會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員在會議開始前進行簽到，確保會議出席情況。

2.會議主持人宣布會議主題、議程和預(yù)期目標(biāo)。

3.各部門或個人匯報工作，分析問題，提出建議。

4.會議討論：與會人員針對議題進行充分討論，形成共識。

5.會議總結(jié)：主持人對會議成果進行總結(jié)，明確下一步工作計劃。

三、會議決策

1.對于需要決策的事項，會議主持人應(yīng)引導(dǎo)與會人員進行充分討論，形成明確的決策意見。

2.會議決策應(yīng)遵循民主集中制原則，確保決策的科學(xué)性、合理性和公正性。

3.記錄人應(yīng)詳細記錄會議決策過程和結(jié)果。

四、會議紀要

1.會議結(jié)束后，記錄人應(yīng)在24小時內(nèi)整理完成會議紀要，包括會議主題、時間、地點、與會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會議紀要應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整地反映會議內(nèi)容，避免遺漏重要信息。

3.會議紀要需經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給與會人員。

五、會議落實

1.與會人員應(yīng)根據(jù)會議決策，明確各自工作任務(wù)，制定具體實施方案。

2.相關(guān)部門負責(zé)跟蹤督促會議決策的落實，確保工作進度。

3.定期對會議決策的落實情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施予以解決。

六、會議反饋

1.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)對會議效果進行評價，提出改進意見。

2.會議主持人根據(jù)反饋意見，調(diào)整會議流程和內(nèi)容，提高會議效果。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第四章會議室管理規(guī)定

第五章附則

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的發(fā)布與傳閱

1.會議紀要經(jīng)會議主持人審核批準(zhǔn)后，應(yīng)及時通過企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)文件等形式，發(fā)送給所有與會人員及相關(guān)部門。

2.會議紀要的發(fā)送應(yīng)確保時效性，以便與會人員盡快了解會議內(nèi)容和決策結(jié)果。

二、任務(wù)分配與責(zé)任落實

1.會議紀要中明確的任務(wù)和決策，應(yīng)具體分配到相關(guān)部門和個人。

2.各責(zé)任單位和個人應(yīng)根據(jù)會議紀要中的要求和時限，制定詳細的執(zhí)行計劃，并立即著手實施。

三、跟蹤監(jiān)督與進度反饋

1.設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或指定專人負責(zé)對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督。

2.定期收集任務(wù)執(zhí)行進度，通過書面報告、會議匯報等形式，向會議主持人和相關(guān)部門反饋。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，應(yīng)及時上報，并尋求解決方案。

四、評估與改進

1.定期對會議紀要的執(zhí)行效果進行評估，包括決策落實情況、任務(wù)完成質(zhì)量、時間進度等。

2.根據(jù)評估結(jié)果，對執(zhí)行情況進行總結(jié)，提出改進措施，以提高會議決策的執(zhí)行力和效果。

五、反饋閉環(huán)管理

1.對于會議紀要中提出的建議和措施，要求相關(guān)部門和個人在規(guī)定時間內(nèi)反饋落實結(jié)果。

2.形成反饋閉環(huán)，確保會議決策不折不扣地得到執(zhí)行，避免決策懸空。

六、激勵機制

1.結(jié)合會議紀要的執(zhí)行情況，建立相應(yīng)的激勵機制，對執(zhí)行效果良好的單位和個人給予表彰和獎勵。

2.對于執(zhí)行不力或未按要求完成的，應(yīng)視情況給予相應(yīng)的批評和處罰。

第四章會議室管理規(guī)定

第五章附則

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由各部門或個人根據(jù)會議需要提前向行政管理部門或指定人員提出申請。

2.預(yù)訂會議室時，需提供會議主題、時間、參會人數(shù)等信息，以便安排合適的會議室和配備相應(yīng)設(shè)施。

3.行政管理部門應(yīng)制定會議室預(yù)訂指南，明確預(yù)訂流程、時間限制和優(yōu)先級原則。

二、會議室布置與設(shè)施

1.會議室應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行合理布置，確保座位充足、空間舒適。

2.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會議電話等，并保證設(shè)施的正常運行。

3.行政管理部門定期檢查會議室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議召開期間，與會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施，遵守使用規(guī)范，嚴禁擅自調(diào)整或損壞設(shè)備。

2.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)將會議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、水源，確保門窗關(guān)閉。

3.嚴禁在會議室吸煙、飲食，保持會議室整潔衛(wèi)生。

四、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)陌踩胧缦榔鞑?、緊急疏散指示等，確保與會人員的安全。

2.會議涉及敏感信息時，應(yīng)采取保密措施，包括但不限于限制會議記錄、禁止攜帶手機等。

3.行政管理部門應(yīng)制定會議室安全與保密規(guī)定，并對與會人員進行宣傳和教育。

五、會議室維護與更新

1.定期對會議室進行維護保養(yǎng)，包括清潔、設(shè)施檢查、設(shè)備更新等，確保會議室處于良好狀態(tài)。

2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和會議形式的變化，適時對會議室進行改造或更新，提升會議室功能和使用效率。

第五章附則

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)行政管理部門所有