供應(yīng)鏈與采購管理制度1.前言為了規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)鏈與采購管理，提升企業(yè)的競爭力和運(yùn)營效率，訂立本《供應(yīng)鏈與采購管理制度》。本制度旨在明確供應(yīng)鏈與采購相關(guān)流程和責(zé)任，并建立有效的供應(yīng)商管理、采購流程管理和風(fēng)險掌控機(jī)制。2.供應(yīng)商管理2.1供應(yīng)商評估與選擇新供應(yīng)商的評估和選擇應(yīng)依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略需要和供應(yīng)商綜合評估指標(biāo)。評估指標(biāo)包含但不限于：供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、交付本領(lǐng)、售后服務(wù)、本錢管理本領(lǐng)、環(huán)境保護(hù)和社會責(zé)任等。評估結(jié)果需記錄并備案。2.2供應(yīng)商審核與合作在選擇供應(yīng)商之前，應(yīng)進(jìn)行全面的審核和盡職調(diào)查。供應(yīng)商合作需簽訂供應(yīng)合同，并明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。供應(yīng)商績效評估應(yīng)定期進(jìn)行，評估內(nèi)容包含供貨質(zhì)量、交貨按時率、技術(shù)支持、價格更改等。2.3供應(yīng)商退出與風(fēng)險管理供應(yīng)商退出機(jī)制應(yīng)建立，可依據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營情形和績效進(jìn)行退出審核。風(fēng)險管理需防范供應(yīng)商延遲交貨、質(zhì)量問題、法律合規(guī)性等風(fēng)險，建立應(yīng)急預(yù)案。3.采購流程管理3.1采購需求確認(rèn)采購需求應(yīng)通過正式的流程進(jìn)行確認(rèn)，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。需求確認(rèn)包含物料規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨日期等。3.2采購合同簽訂采購合同應(yīng)包含采購物料信息、交貨日期、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、付款方式等關(guān)鍵信息。采購合同簽訂前需進(jìn)行法律合規(guī)性審核，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。3.3供應(yīng)商選擇與采購訂單采購訂單應(yīng)向符合要求的供應(yīng)商發(fā)送，并確認(rèn)供應(yīng)商的接受和交貨日期。供應(yīng)商的選擇應(yīng)考慮其供貨本領(lǐng)、價格、質(zhì)量和服務(wù)等方面。3.4供貨跟蹤與評估采購部門應(yīng)跟蹤供應(yīng)商的供貨情況，確保交貨按時、質(zhì)量符合要求。對供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行評估，包含交貨按時率、貨物質(zhì)量、服務(wù)水平等。3.5不合格品管理對于供應(yīng)商供應(yīng)的不合格品，采購部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商，并依據(jù)不合格品管理流程進(jìn)行處理。不合格品需由供應(yīng)商負(fù)責(zé)退貨、更換或返工，并進(jìn)行追蹤和監(jiān)督。4.風(fēng)險掌控與合規(guī)管理4.1供應(yīng)商風(fēng)險管理定期對供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險評估，包含但不限于財務(wù)情形、經(jīng)營本領(lǐng)、合規(guī)性等。發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在風(fēng)險時，采取相應(yīng)的措施來降低風(fēng)險，并建立備選供應(yīng)商。4.2物料風(fēng)險掌控對關(guān)鍵物料進(jìn)行風(fēng)險評估，建立物料替代方案，以降低供應(yīng)鏈風(fēng)險。定期對物料市場進(jìn)行研究和監(jiān)測，及時調(diào)整采購策略。4.3合規(guī)管理采購部門應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的采購政策。采購人員應(yīng)對采購過程進(jìn)行全面記錄，并確保透亮度和合規(guī)性。5.違規(guī)懲罰對于嚴(yán)重違反供應(yīng)鏈與采購管理制度的個人或部門，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律懲罰。懲罰包含但不限于警告、記過、記大過、降薪、解除勞動合同等。6.附則本制度由企業(yè)供應(yīng)鏈與采購管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和審核。對于本制度的更改，需經(jīng)相關(guān)部門審批，并及時通知全部