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固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條醫(yī)院的固定資產(chǎn),是開展各項工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是保障醫(yī)院發(fā)展的重要條件。為了有效地管理好固定資產(chǎn),維護醫(yī)院財產(chǎn)安全,保持設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,保證各項工作任務(wù)的完成,特制定本辦法。第二條固定資產(chǎn)管理,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分科負責(zé),責(zé)任到人”的管理責(zé)任制。第三條固定資產(chǎn)的購置要貫徹勤儉辦院的方針,根據(jù)計劃任務(wù)、技術(shù)條件、發(fā)展需要和資金可能等情況,全面考慮,統(tǒng)籌安排。第四條固定資產(chǎn)職能管理部門和使用部門應(yīng)協(xié)調(diào)配合,充分調(diào)動干部職工當(dāng)家理財?shù)姆e極性和責(zé)任感,共同管好、用好固定資產(chǎn)。切實做到妥善保管、合理使用、注意保養(yǎng)、及時維修、提高使用效率和經(jīng)濟效益、防止損壞丟失、確保財產(chǎn)安全完好。對貴重儀器設(shè)備應(yīng)進行重點管理。固定資產(chǎn)的范圍和分類第一條固定資產(chǎn)是指房屋、建筑物和使用年限在1年以上,單位價值在規(guī)定起點以上的設(shè)備、家具辦公用具。根據(jù)醫(yī)院精密儀器、醫(yī)療專用設(shè)備較多,價格較高的特點,固定資產(chǎn)劃分標準規(guī)定為:(一)一般設(shè)備單價在2000元以上,專業(yè)設(shè)備單價在5000元以上,使用期限在1年以上,使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。(二)單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在1年以上,并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的大批同類物資,也屬固定資產(chǎn)范圍,按固定資產(chǎn)實行管理。第二條醫(yī)院固定資產(chǎn)一般分為四類:(一)房屋、建筑物:凡所有權(quán)和使用權(quán)屬于醫(yī)院的一切房屋、建筑物及各種附屬設(shè)施如水管、氣管、輸電線路、電梯、通訊線路等。(二)專業(yè)設(shè)備:指醫(yī)院用于醫(yī)療業(yè)務(wù)工作的各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。(三)一般設(shè)備:指醫(yī)院用于業(yè)務(wù)工作的各種通用設(shè)備。(四)其他設(shè)備:指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。第三章管理機構(gòu)的設(shè)置及其職責(zé)范圍第一條設(shè)備科負責(zé)房屋、建筑物的分配、保養(yǎng)、明細賬核算、檔案資料管理以及辦理房屋調(diào)撥、出售、拆遷、報廢等有關(guān)報批手續(xù)并組織實施;負責(zé)各種一般設(shè)備和其他設(shè)備的計劃采購、驗收、編號、調(diào)配、明細賬核算、清查盤點、庫房管理和檔案資料管理以及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關(guān)報批手續(xù),并組織實施。負責(zé)各種專業(yè)設(shè)備的計劃采購、驗收、編號、調(diào)配、明細賬核算、清查盤點、庫房管理和檔案資料管理以及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關(guān)報批手續(xù),并組織實施。第二條使用科室負責(zé)本科室房屋、建筑物、設(shè)備的管理保養(yǎng),登記卡片和清理盤點,做好設(shè)備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或需要修理應(yīng)及時向有關(guān)管理部門反映。第三條總務(wù)科負責(zé)各種設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作。第四條財務(wù)科負責(zé)固定資產(chǎn)總賬管理、明細賬核算,參加固定資產(chǎn)清理、檢查督促工作。第四章固定資產(chǎn)的計價第一條購建的固定資產(chǎn)應(yīng)按取得時的實際成本作為入賬價值:(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價或調(diào)撥價及運雜費、安裝調(diào)試費、稅金等作為入賬價值。成批或打包購入的,應(yīng)按單項固定資產(chǎn)分別計價。(二)自制的固定資產(chǎn),按實際支付的材料、工資、費用等作為入賬價值。(三)固定資產(chǎn)購建的借款利息和有關(guān)費用,以及外幣借款的匯兌差額,在固定資產(chǎn)辦理竣工決算之前發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)價值;在竣工決算之后發(fā)生的,計入當(dāng)期支出或費用。(四)購建固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價值。第二條在原有基礎(chǔ)上進行改建、擴建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴建發(fā)生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入后的凈增(減)值,增(減)記固定資產(chǎn)價值。第三條融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款及運雜費、安裝調(diào)試費金等作為入賬價值。第四條接受捐贈的固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)的市場價格或捐贈方的有關(guān)憑據(jù)提供的價格作為入賬價值。接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)價值。第五條盤盈的固定資產(chǎn)按重置完全價值作為入賬價值。第六條已投入使用但尚未辦理移交的固定資產(chǎn),可先按估計價值入賬,待確定實際價值后,再進行調(diào)整。第五章固定資產(chǎn)的購置、管理與使用第一條購置添加固定資產(chǎn)應(yīng)貫徹勤儉辦院、促進發(fā)展的方針,根據(jù)發(fā)展規(guī)模、技術(shù)水平、技術(shù)條件、資金來源和利用率情況充分進行綜合論證,考慮工作需要與實際可能,實行計劃管理。第二條新建房屋、建筑物,建成驗收后,應(yīng)根據(jù)其決算資料及時記入固定資產(chǎn)賬目。第三條購入、調(diào)入、接受捐贈或加工自制固定資產(chǎn),必須組織驗收。由采購人員分別在發(fā)票和驗收單上簽章,連同實物送庫房保管員驗收。對專業(yè)設(shè)備和大型、貴重的一般設(shè)備,職能管理部門還應(yīng)會同申請購買的科室共同驗收簽章。驗收必須認真及時,根據(jù)購貨合同和發(fā)票內(nèi)容驗質(zhì)驗量。如發(fā)現(xiàn)型號規(guī)格不符,性能不良,數(shù)量短少,質(zhì)量不符合要求或殘缺損壞,短少附件、資料等情況,應(yīng)立即向供貨單位聯(lián)系解決。第四條對驗收合格的固定資產(chǎn),職能管理部門應(yīng)及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù)。財務(wù)科根據(jù)發(fā)票和入庫驗收單,登記固定資產(chǎn)總賬和明細分類賬。第五條凡借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)另行登記,與醫(yī)院財產(chǎn)嚴格劃分,避免互相混淆,并參照同類固定資產(chǎn)管理辦法管理。第六條領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴格手續(xù),應(yīng)由領(lǐng)用科室負責(zé)人和經(jīng)辦人填寫“固定資產(chǎn)領(lǐng)用單”,經(jīng)職能管理部門負責(zé)人批準簽章后,由職能管理部門經(jīng)辦人員填寫“固定資產(chǎn)出庫單”一式三份。第七條使用科室之間調(diào)撥固定資產(chǎn),應(yīng)征得職能管理部門負責(zé)人同意,由職能管理部門經(jīng)辦人員填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三份。第八條固定資產(chǎn)的使用與管理按下列原則辦理:(一)房屋、建筑物:由設(shè)備科專人負責(zé)管理,合理分配使用,并按其所在位置、結(jié)構(gòu)、面積、價值和使用單位編號登記。(二)專業(yè)設(shè)備:使用科室應(yīng)指定專人負責(zé)管理,并制定操作規(guī)程、維修保養(yǎng)、交接手續(xù)以及使用情況登記等制度。要根據(jù)設(shè)備的具體情況合理安排工作負荷量,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。大型貴重儀器設(shè)備實行專管共用并建立設(shè)備使用定期報告制度,定期反映設(shè)備狀態(tài)、使用情況,并作為固定資產(chǎn)管理考核評比的重要依據(jù)。(三)一般設(shè)備:使用科室應(yīng)指定人員負責(zé)管理,并制定使用規(guī)則、維修保養(yǎng)、交接手續(xù)以及使用情況登記等制度。根據(jù)統(tǒng)管與分管的原則進行“四定”,即定品名、定數(shù)量、定位置、定管理人。要求做到物各有賬,人各有責(zé)。(四)其他設(shè)備:管理辦法參照上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條職能管理部門和使用科室對各類固定資產(chǎn)要經(jīng)常清理檢查,注意維修保養(yǎng),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得隨意轉(zhuǎn)讓、拆遷、變價處理和報廢。第十條要健全帳、卡設(shè)置,實行三級管理,有利于清查核對,互相制約。財務(wù)科在固定資產(chǎn)總賬科目下,按類別設(shè)置二級科目進行金額核算,同時按固定資產(chǎn)類別、品名、規(guī)格、型號設(shè)置明細分類賬進行管理。職能管理部門按固定資產(chǎn)類別、品名、規(guī)格、型號、使用科室、存放地點、設(shè)明細分類賬。使用科室建立固定資產(chǎn)卡片。第十一條建立固定資產(chǎn)清查核對制度。固定資產(chǎn)的清查核對工作,由職能管理部門統(tǒng)一組織,會同財務(wù)部門和使用科室共同清理。第十二條建立固定資產(chǎn)檔案管理。凡屬大型貴重、精密的儀器、設(shè)備、器械,應(yīng)按單項固定資產(chǎn)建立檔案。固定資產(chǎn)檔案由職能管理部門和使用科室共同建立,詳細記載從設(shè)備安裝之日起有關(guān)使用、維修、故障、事故、移位變動及工作臺時記錄等運轉(zhuǎn)日志。房屋、建筑物的地質(zhì)資料、設(shè)計、施工及竣工圖紙、電路和水、氣管道安裝線路圖紙以及房屋使用、維修、調(diào)撥、變賣、拆遷等重要資料也應(yīng)列入檔案管理。第六章固定資產(chǎn)報損、報廢和清理第一條固定資產(chǎn)的報損、報廢、調(diào)出、變更有報告制度和審批手續(xù),并相應(yīng)沖減固定資產(chǎn)賬務(wù)。第二條凡申請報損、報廢固定資產(chǎn),使用科室和維修科必須詳細說明情況和報損、報廢原因,提出書面申請,并組織有關(guān)人員檢查鑒定,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準后,由職能管理部門報上級主管部門審批。職能管理部門應(yīng)及時將上級主管部門的批復(fù)文件、資料交財務(wù)科入賬。第三條固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧處理按照醫(yī)院財務(wù)制度執(zhí)行。第七章考核評比及獎懲第一條固定資產(chǎn)管理工作納入科室考核范圍,定期檢查評比。
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