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輔料管控制度第一章總則為加強(qiáng)輔料的管理和使用,確保生產(chǎn)流程的順暢和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)范,特制定本制度。輔料是生產(chǎn)過(guò)程中必不可少的組成部分,其管理的科學(xué)性和規(guī)范性直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。第二章制度目標(biāo)1.明確輔料的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)及報(bào)廢管理流程,確保輔料的合理利用。2.加強(qiáng)對(duì)輔料的質(zhì)量控制,確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)要求。3.提高輔料管理的透明度,降低管理成本,確保生產(chǎn)活動(dòng)的順暢進(jìn)行。4.建立輔料的監(jiān)督機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正管理中的問(wèn)題。第三章適用范圍本制度適用于公司所有涉及輔料采購(gòu)、管理、使用及報(bào)廢的部門(mén)和人員,包括但不限于生產(chǎn)部、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、質(zhì)量管理部等。第四章管理規(guī)范4.1輔料采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃:各部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需求,提前制定輔料采購(gòu)計(jì)劃,提交采購(gòu)部審核。2.供應(yīng)商選擇:采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,確保其提供的輔料符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。3.合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確輔料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及交貨時(shí)間等條款。4.質(zhì)量檢驗(yàn):采購(gòu)到的輔料必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量管理部的檢驗(yàn),合格后方可入庫(kù)。4.2輔料存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)條件:輔料應(yīng)存放在專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合防潮、防火、防盜等要求。2.分類(lèi)管理:根據(jù)輔料的性質(zhì)和使用頻率,進(jìn)行分類(lèi)管理,標(biāo)明存儲(chǔ)位置,便于查找和使用。3.庫(kù)存管理:定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.3輔料使用1.領(lǐng)料申請(qǐng):生產(chǎn)部門(mén)需使用輔料時(shí),需填寫(xiě)領(lǐng)料申請(qǐng)單,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.使用記錄:使用輔料需詳細(xì)記錄,包括使用日期、數(shù)量、用途等信息,確??勺匪菪?。3.合理使用:各部門(mén)應(yīng)合理使用輔料,避免浪費(fèi),定期總結(jié)使用情況,提出改進(jìn)建議。4.4輔料報(bào)廢1.報(bào)廢申請(qǐng):對(duì)達(dá)到使用期限或質(zhì)量不合格的輔料,相關(guān)部門(mén)需填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單,并提供相關(guān)證明。2.審核流程:報(bào)廢申請(qǐng)需經(jīng)質(zhì)量管理部審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。3.環(huán)保處理:報(bào)廢的輔料應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理,確保不對(duì)環(huán)境造成污染。第五章執(zhí)行流程5.1采購(gòu)流程1.各部門(mén)制定輔料采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)部審核計(jì)劃,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商。3.簽訂采購(gòu)合同,確定交貨時(shí)間。4.質(zhì)量管理部進(jìn)行檢驗(yàn),合格后入庫(kù)。5.2存儲(chǔ)流程1.輔料入庫(kù)時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行登記,標(biāo)明存儲(chǔ)位置。2.定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。3.根據(jù)使用情況,及時(shí)調(diào)整存儲(chǔ)策略。5.3使用流程1.生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料申請(qǐng)單,經(jīng)過(guò)審核后領(lǐng)料。2.使用過(guò)程中,詳細(xì)記錄輔料使用情況。3.定期總結(jié)使用情況,提出改進(jìn)建議。5.4報(bào)廢流程1.發(fā)現(xiàn)不合格輔料,填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單。2.質(zhì)量管理部審核申請(qǐng),確認(rèn)無(wú)誤后交倉(cāng)儲(chǔ)部處理。3.按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處理。第六章監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查:公司將定期對(duì)輔料管理進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)。2.問(wèn)題反饋:各部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋輔料管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。3.績(jī)效評(píng)估:對(duì)各部門(mén)的輔料管理情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,作為考核的重要依據(jù)。第七章附則1.本制度由質(zhì)量管理部解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。2.本制度的修訂應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行,需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。結(jié)論通過(guò)制定并嚴(yán)格執(zhí)行輔料管控
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