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文檔簡介
一、引言隨著我國的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,為各行各業(yè)插上了“互聯(lián)網(wǎng)+”的翅膀,信息系統(tǒng)的應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部越來越廣泛,財(cái)務(wù)部門隨之逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。但是在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中還存在不少問題,如何提升會(huì)計(jì)信息化集合度,加快建設(shè)會(huì)計(jì)信息化、整合部門間信息資源,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,急需解決。二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要意義會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性的工程,是從單一財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)整合到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等多部門數(shù)據(jù)共享的變革;是單層機(jī)構(gòu)到多級組織架構(gòu)的升級,是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)各部門間信息化集成的升級。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)將企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)壁壘打通,實(shí)現(xiàn)有效數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,是按照信息化系統(tǒng)預(yù)先植入的計(jì)算法則和規(guī)律進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析的過程,并將結(jié)果數(shù)據(jù),通過不同形式,即財(cái)報(bào)、業(yè)報(bào)、報(bào)表、匯報(bào)材料,傳送不同層次的各個(gè)部門所需要的數(shù)據(jù)。不僅僅是提高財(cái)務(wù)的工作效率,更提升整個(gè)企業(yè)的工作時(shí)效性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題(一)國有企業(yè)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足,不夠重視國有企業(yè)管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化就是將人為手工記賬到計(jì)算機(jī)賬套內(nèi)記賬的簡單遷移,沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來的方便、快捷,也沒有看到會(huì)計(jì)信息化可以為企業(yè)管理層提供多層次、多維度的大數(shù)據(jù)分析,那就更無從談起能給公司重要決定提供數(shù)據(jù)支撐的重要作用和企業(yè)價(jià)值。由于企業(yè)管理層對會(huì)計(jì)信息化的不重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在國有企業(yè)中的發(fā)展緩慢,甚至嚴(yán)重滯后,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前國有企業(yè)在社會(huì)中的快速發(fā)展。(二)國有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入不足企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)大工程,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)開發(fā)上線也不是一蹴而就的,是一個(gè)相對漫長的過程,從前期系統(tǒng)選型開始,到企業(yè)的現(xiàn)狀需求分析,再到應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、測試等系統(tǒng)搭建,需要大量資金投入。企業(yè)在上線運(yùn)行使用后,要不斷地對信息系統(tǒng)做系統(tǒng)應(yīng)用的漏洞修補(bǔ),系統(tǒng)維護(hù),這也需要付出一定的費(fèi)用來維持系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),當(dāng)然這里面還會(huì)有硬件方面的投入,比如系統(tǒng)服務(wù)器、系統(tǒng)終端設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用等。在系統(tǒng)上線后,領(lǐng)導(dǎo)層在短期內(nèi)無法看到效果,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)經(jīng)過長期不斷地建設(shè)、維護(hù)才能逐漸顯現(xiàn)其在企業(yè)的價(jià)值和重要性,但也有些企業(yè)的信息化建設(shè)幾乎沒有任何成效,這也是領(lǐng)導(dǎo)層不愿投資的主要原因,最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)滯緩。(三)國有企業(yè)各部門之間信息共享不足鑒于當(dāng)前信息化建設(shè)的飛速發(fā)展,國有企業(yè)各部門的信息均以碎片式的方式存在,并沒有將其各個(gè)部門的信息進(jìn)行整合。然而財(cái)務(wù)部門需要收集企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理才能提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層作為決策依據(jù),從而管理各個(gè)業(yè)務(wù)部門的日常運(yùn)作,所以各個(gè)部門將處理后的有效數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要。在實(shí)際工作中,各個(gè)部門辦公、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并未在統(tǒng)一的平臺(tái)系統(tǒng)內(nèi)完成,常常導(dǎo)致數(shù)據(jù)漏傳、誤傳、延時(shí)、數(shù)據(jù)格式錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則不一致等問題,影響了財(cái)務(wù)對數(shù)據(jù)的匯總、分析,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性難以保證,給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。(四)國有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才匱乏在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,計(jì)算機(jī)信息專業(yè)人才不可或缺,但是既懂得財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)信息還要懂得業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才鳳毛麟角。然而,企業(yè)恰恰極其缺少且非常需要的就是這種復(fù)合型人才,本公司內(nèi)員工只停留在會(huì)使用信息軟件系統(tǒng)的層面,對于系統(tǒng)內(nèi)部的組織架構(gòu)、深層次的專業(yè)術(shù)語,以及系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等需求,需要求助于系統(tǒng)維護(hù)人員,使得軟件系統(tǒng)的使用率很低,投入大量金錢建設(shè)的信息化系統(tǒng)發(fā)揮不出應(yīng)有的作用和效果。(五)網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)的開放性、交互性都很高,企業(yè)在使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),就離不開網(wǎng)絡(luò),就可能遭到外部互聯(lián)網(wǎng)的攻擊,造成企業(yè)內(nèi)部信息不安全,有可能造成數(shù)據(jù)泄露、丟失、損毀等問題,從而給企業(yè)帶了難以估計(jì)的損失。因此,企業(yè)在信息化建設(shè)時(shí),必須同步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防御,提前設(shè)計(jì)消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患的措施和預(yù)案,以防不時(shí)之需。四、完善企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的措施建議(一)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的必要性財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是企業(yè)一把手工程,因此只有國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的優(yōu)越性,財(cái)會(huì)信息化建設(shè)得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,并且由一把手負(fù)責(zé),才能保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利開展。究其原因,財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是多企業(yè)、多部門共同建設(shè)的項(xiàng)目;是企業(yè)前端業(yè)務(wù)、企業(yè)管理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和信息化管理超級融合的項(xiàng)目;是企業(yè)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”后,飛速發(fā)展的項(xiàng)目,財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的過程就是企業(yè)資源整合、提升工作效率、開源節(jié)流的過程,所以,國有企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)勢在必行。(二)制定財(cái)會(huì)信息化建設(shè)長期投入可行性規(guī)劃并落地實(shí)施國有企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,必須要充分了解財(cái)會(huì)信息化建設(shè)前期、中期、后期的投入成本,以及各個(gè)階段中所需要達(dá)到的預(yù)期效果,并且有必要引入第三方監(jiān)理監(jiān)管,從而保證財(cái)會(huì)信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施和落地。第三方的加入對前期的建設(shè)有著非常重要的作用,即可協(xié)助梳理本企業(yè)各個(gè)運(yùn)營流程,業(yè)務(wù)流程規(guī)范,以及流程中的表單、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的標(biāo)注,也可監(jiān)督財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)實(shí)施方在系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)過程中,是否將本企業(yè)運(yùn)營流程、規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)在系統(tǒng)中植入,是否合理,以及最終實(shí)現(xiàn)落地使用等,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門,提高財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更準(zhǔn)確、更及時(shí)、更有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。因此,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)階段,企業(yè)要不斷地進(jìn)行資金投入,才可保障財(cái)會(huì)信息化項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行;否則,就會(huì)停滯,前功盡棄。領(lǐng)導(dǎo)層將某一階段的完成所展示的效果作為評估整個(gè)財(cái)會(huì)信息化項(xiàng)目建設(shè)的整體效果是不科學(xué)的,應(yīng)著眼于未來,制定好長期信息化建設(shè)規(guī)劃,持續(xù)資金支持。(三)打破外部、內(nèi)部信息壁壘打破外部、內(nèi)部信息壁壘,外部統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息,內(nèi)部統(tǒng)一共用平臺(tái),信息共享合理共用,功能共享等。國有企業(yè)建設(shè)財(cái)會(huì)信息化,不僅僅是財(cái)務(wù)職能部門內(nèi)部的信息化建設(shè),作為企業(yè)業(yè)務(wù)收口部門,那就必須要把企業(yè)對外的信息與企業(yè)內(nèi)部各部門信息進(jìn)行梳理規(guī)范,按照已有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本企業(yè)實(shí)施規(guī)范,沒有標(biāo)準(zhǔn)的要制定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)自身情況與系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)人員按照行業(yè)慣例制定來彌補(bǔ)空白,形成規(guī)范。使得企業(yè)外部數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù)融合,使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)高度融合,通過系統(tǒng)設(shè)置參數(shù),人員使用權(quán)限以及開發(fā)功能對數(shù)據(jù)信息做篩選漏出,供不同部門、崗位的人員使用,提高了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間利用率,節(jié)省硬件設(shè)施成本。發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對國有企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的支持作用。國有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)應(yīng)根據(jù)自身的需要,不斷地完善系統(tǒng)功能,根據(jù)發(fā)展需要,不斷地開發(fā)和增加新功能上線使用。不斷地融合新功能上線,通過信息共享平臺(tái)將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),包括BPC合并報(bào)表系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)、BI系統(tǒng)(數(shù)據(jù)分析系統(tǒng))、OA管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)融合,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,整合各個(gè)業(yè)務(wù)模塊,為企業(yè)提供實(shí)時(shí)信息數(shù)據(jù)。(四)招賢納士,培養(yǎng)高精尖復(fù)合型人才企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,對人員要求較高,對復(fù)合型人才需要缺口很大,所以在建設(shè)過程中更應(yīng)該注重復(fù)合型人才的招聘和培養(yǎng)。尤其是在建設(shè)初期,國有企業(yè)應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門選拔抽調(diào)優(yōu)秀員工參與財(cái)會(huì)信息化建設(shè),制定培訓(xùn)計(jì)劃,使其成為既懂財(cái)務(wù),又懂業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)的復(fù)合型人才。信息化系統(tǒng)建成時(shí),完成相關(guān)人員操作培訓(xùn),另外,也可通過對外招聘,引進(jìn)有豐富經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型高素質(zhì)人才,充實(shí)信息化人才隊(duì)伍,保障信息化建設(shè)順利進(jìn)行。(五)建立財(cái)會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理制度和應(yīng)急方案國有企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化建設(shè),必須建立財(cái)會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。一是確保信息數(shù)據(jù)安全,建立災(zāi)備系統(tǒng),如實(shí)施數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份制度,根據(jù)自身情況,可選擇雙備份還是多備份,防止數(shù)據(jù)丟失。二是建立安全防護(hù)系統(tǒng),如安裝防火墻,殺毒軟件,定期殺毒,防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊,再就是,信息數(shù)據(jù)加密,防止數(shù)據(jù)感染病毒。三是財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)服務(wù)器定期升級,修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞,避免遭黑客攻擊,保全信息數(shù)據(jù)安全。四是企業(yè)內(nèi)部員工簽署企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全使用責(zé)任書防止內(nèi)部數(shù)據(jù)外流等保障信息數(shù)據(jù)安全。五、結(jié)論目前,國有企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)仍存在一些不足,并且還會(huì)在信息化建設(shè)的道路上不斷出現(xiàn)新問題,這就要求企業(yè)要積極采取有
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