暢捷通T+云時代企業(yè)管理平臺(T+產(chǎn)品方案)暢捷通T+：云時代的企業(yè)運營平臺

--實時管理，智慧協(xié)同

一、產(chǎn)品概述

一）互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)的變化

互聯(lián)網(wǎng)時代，您的企業(yè)是否發(fā)生了以下變化？

80、90后成為企業(yè)的生力軍，他們喜歡幻想、熱愛表達、藐視權(quán)威、追求體驗、忠誠度低，怎么管好

他們成為管理者頭疼的問題

大家用手機比用電腦的時間長了，智能手機幾乎人手一部

企業(yè)的銷售不再是傳統(tǒng)的銷售模式，在網(wǎng)上做生意已成為一種常態(tài)

競爭已不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是企業(yè)所在的供應鏈之間的競爭，除了要管理好自己的企業(yè)，還要與上下游高效協(xié)同，提升整體供應鏈的競爭力

針對這種變化，企業(yè)對信息化的需求已不僅停留在規(guī)范流程、提升管理上，還要持續(xù)生意經(jīng)營、讓員工滿意。

暢捷通T+順應時代變化，是一款基于互聯(lián)網(wǎng)時代開發(fā)的管理軟件，她繼承了用友傳統(tǒng)產(chǎn)品的優(yōu)勢，又增加了很多互聯(lián)網(wǎng)時代的應用特點。不僅可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購、銷售、倉庫、生產(chǎn)、財務的規(guī)范化管理；其全新的B/S架構(gòu)，讓您可輕松實現(xiàn)對異地倉庫、辦事處、門店、分公司的管理；與企業(yè)社交網(wǎng)絡的融合，可實現(xiàn)供應商、經(jīng)銷商、客戶的上下游管理。T+產(chǎn)品除了可在電腦上使用，還可在手機上、PAD上使用，讓您的工作更加輕松、實時和便捷。

財務管理業(yè)務管理生產(chǎn)管理商貿(mào)管理移動應用工具應用

總賬

T-UFO

普及賬表

現(xiàn)金銀行-出納資產(chǎn)管理

票據(jù)打印

購銷管理

業(yè)務往來

庫存核算

現(xiàn)金銀行-錢流

采購需求分析

審批流

阿里比價工具

BOM表

自制加工

分銷管理

零售管理促銷

管理

會員管理

零售POS收銀

跑店管理

智能補貨

經(jīng)銷商社區(qū)

營銷機構(gòu)

總經(jīng)理：1、移動辦

公，隨時隨地了解企業(yè)資

金變化；2、移動審批；3、

移動報表查詢

銷售/財務經(jīng)理：

1、移動審批；

2、跑店員跟蹤；

3、銷售排名分析、企業(yè)

經(jīng)營狀況查詢。

業(yè)務員：

1、商品價格及庫存查看；

暢捷快遞

通

安全盾

IP直通

四）T+價值亮點

T+是一款基于互聯(lián)網(wǎng)時代的管理軟件，她具有很多互聯(lián)網(wǎng)的特性，讓您的工作更加輕松、實時和便捷。

?對異地倉庫、辦事處、門店、分支機構(gòu)的遠程管控

隨時監(jiān)管異地倉庫、辦事處、門店、分支機構(gòu)的日常業(yè)務

足不出戶即可實現(xiàn)對異地機構(gòu)的實時管理

?產(chǎn)業(yè)整合，上游、下游、共享

通過經(jīng)銷商、供應商、客戶社區(qū)，實現(xiàn)經(jīng)銷商、供應商、客戶與企業(yè)的業(yè)務協(xié)作，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈整合，提高產(chǎn)業(yè)鏈整體效率

可實現(xiàn)下單、跟蹤、對賬、查看庫存、上報庫存銷量等

?移動應用，隨時、隨地

移動查詢：查商品庫存和價格、查客戶信息、查訂單執(zhí)行情況、查公司各種管理報表

移動下單：可通過手機直接下達訂單并同步到系統(tǒng)

移動審批：經(jīng)理和老板出差在外也可審批，不耽誤工作

移動跑店：業(yè)務員跑店任務下達、執(zhí)行和跟蹤，上報店面銷量、庫存和補貨，以便總部實時掌控店面情況進行統(tǒng)一配貨

?流程靈活，按需使用

既可按發(fā)票立賬，也可按收發(fā)貨單立賬

既可選擇業(yè)務與倉庫分開流程，也可選擇業(yè)務與倉庫合并流程

每個人都可以定制自己的桌面，所見即所得

您還可到暢捷通應用商店去獲取更多增值應用

?訂單驅(qū)動，跟單、跟料、跟錢

采購訂貨、入庫、付款、開票情況隨時掌握

銷售訂貨、出庫、收款、開票情況全程跟蹤

?多渠道的營銷管理

通過經(jīng)銷商社區(qū)實現(xiàn)對下級經(jīng)銷商的管理，可實現(xiàn)商品查詢、下訂單、上報銷量和庫存、對賬等

業(yè)務

通過營銷機構(gòu)管理，可實現(xiàn)對下級經(jīng)銷商與總部在同一套賬管理支持零售連鎖管理，自營店、加盟店、商場專柜

二、財務業(yè)務一體化管理

、財務1、實時成本/利潤

“競爭激烈，利潤不高，直到月底甚至下月10號，才知道盈利情況就晚了，如果能實時了解哪些商品賺錢，哪些不賺錢就好了”

商品多，每次出庫、入庫價格都可能不同，每天出入庫單據(jù)多如牛毛，想隨時直到成本、利潤太難了。T+產(chǎn)品解決方法

支持實時成本，在業(yè)務環(huán)節(jié)就可以掌握成本、知道利潤，不用等到財務結(jié)賬計算。

2、靈活立帳

我們公司大多客戶都不要發(fā)票，為了管理應收還要做在系統(tǒng)里做一張?zhí)摂M發(fā)票，真是太繁瑣了。先發(fā)貨后開票收款在我們公司太常見了，怎么更準確/更方便的管理應收賬款呢？

庫存核算簡單，既可選擇定時計價，也可選擇實時計價，更加符合商貿(mào)企業(yè)

管理特征

T+產(chǎn)品解決方法

T+支持靈活的立帳方式，企業(yè)可以選擇根據(jù)發(fā)票立帳，也可以選擇根據(jù)銷貨單和進貨單立帳來確定應收、應付款。

可以按照銷貨單、進貨單立帳，符合企業(yè)的實際情

況，讓應收、應付賬款的管理更準確、更及時，操

作更簡捷

3、自動出具現(xiàn)金流量表

《2021小企業(yè)會計準則》要求小企業(yè)按期編制現(xiàn)金流量表

我還需要做憑證時分配現(xiàn)金流量項目嗎？

還是月底再逐個分配現(xiàn)金流量項目？

這樣真是太繁瑣了！

T+產(chǎn)品解決方法

自動出具現(xiàn)金流量表，無需手工分配

、銷售

1、接單有依據(jù)

陽光貿(mào)易公司主要做手機及配件的批發(fā)和零售。每批手機配件從工廠拿貨的進價都不相同，在銷售后常常發(fā)現(xiàn)手機配件并不賺錢，好多都是在賠著錢賣。

經(jīng)常下單后客戶到倉庫取貨才發(fā)現(xiàn)沒有庫存,客戶很不滿意。T+產(chǎn)品解決方法

接單預知毛利，接單即刻知庫存

2、隨時跟蹤確保交付

客戶追問訂單進度，我們能否準確答復訂單執(zhí)行情況？能否了解到圍繞銷售訂單的采購、發(fā)貨、發(fā)票情況？

系統(tǒng)預置了現(xiàn)金流量項目與

科目的對應關(guān)系

接單即可預估整單毛利及單品毛

利，快速準確報價，減少損失。成本可以取參考成本、最新成本

在訂單上及時知道庫存不足，哪個倉庫還有庫存？點擊現(xiàn)存量參照

即可知道

銷售訂單延遲交付了，為何總在交貨到期了才指導？

如果能及時掌握訂單交付進度就好了，這樣能及時發(fā)現(xiàn)問題，才能及時解決問題，確保交付。

T+產(chǎn)品解決方法

T+提供銷售訂單跟蹤工具，可以跟蹤銷售業(yè)務、采購業(yè)務等相關(guān)業(yè)務的執(zhí)行進程并能跟蹤相關(guān)單據(jù)

3、銷售多角度分析

利潤越來越薄，商品種類越來越多，哪些商品好賣？

哪些客戶、業(yè)務員、部門貢獻大？

T+產(chǎn)品解決方法

T+提供銷售排行，隨時掌握商品排行、業(yè)務員排行、客戶排行等，銷售排行早知道

同時提供多維度的銷售毛利分析，分析客戶、業(yè)務員、商品、區(qū)域等的銷售毛利共享，做到收入貢獻心中

暢銷品

多角度排行：客戶、業(yè)務

員、商品、品牌、區(qū)域等

清

報表與圖表結(jié)合，直觀統(tǒng)計業(yè)

務員的利潤貢獻情況，也可統(tǒng)

計客戶、商品、品牌、區(qū)域、

機構(gòu)等

三）總經(jīng)理

1、規(guī)模發(fā)展，多機構(gòu)管理

公司規(guī)模的不斷擴大，開始在總部以外的地方設置倉庫、辦事處、分公司等機構(gòu)，他們的庫存情況如何掌握？他們的客戶資源、財務狀況如何掌握？

T+解決方法

T+是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)的軟件，上網(wǎng)就能用，異地倉庫、辦事處、分公司統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)存放在同一臺服務器，消除數(shù)據(jù)不同步、時間差，及時掌握多機構(gòu)的經(jīng)營情況。

遠程倉庫、辦事處或分公司上網(wǎng)就能，與總部共用一個軟

件，業(yè)務數(shù)據(jù)實時，消除時間差，減少人為的報表統(tǒng)計工

作。

2、移動應用,隨地掌控

如果您經(jīng)常出差，那么：

您想實時了解公司資金的情況嗎？您想掌握資金被哪些環(huán)節(jié)占用了嗎？

您想實時了解異地機構(gòu)、經(jīng)銷商的銷售情況嗎？

T+產(chǎn)品解決方法

T+提供手機端的移動應用，有信號就能查看公司的經(jīng)營情況，不需電腦和互聯(lián)網(wǎng)，時效性更強。

3、經(jīng)營狀況全知道-全視圖

這些數(shù)據(jù)又有很多種類，發(fā)生在不同業(yè)務環(huán)節(jié)，如成本又有銷售成分、費用等分類，實時掌握這些數(shù)據(jù)難度很大。

T+產(chǎn)品解決方法

T+提供管理全視圖，幫助總經(jīng)理直觀掌握收入、成本構(gòu)成情況，并可以聯(lián)查構(gòu)成明細數(shù)據(jù)。如根據(jù)“費用”明細，可幫助企業(yè)重新制定企業(yè)費用預算，以降低企業(yè)成本，可以說是總經(jīng)理的駕駛艙。

管理全視圖

點擊，可聯(lián)查費用明細

廣州和橫貿(mào)易有限公司為某品牌毛巾在廣東地區(qū)總代理商，公司在廣州、珠海等地設有6個辦事處，

商品種類上百種，公司有800多家客戶，每個月的業(yè)務流水量數(shù)萬張單據(jù)。

經(jīng)營某品牌靠的是量，毛利低，公司決定開創(chuàng)自己的品牌，但是存在很大顧慮，遲遲沒有行動：

和橫老板王總反映，6個辦事處管理起來很難，他經(jīng)常在城市之間出差巡查，也很難掌握清楚各地的業(yè)務情況和客戶資源，核算辦事處的盈虧情況要到下月中旬，這個時候贏虧已成定局，無力挽回了；銷售人員也委屈，遇到大客戶接單猶豫，報高了，客戶跑掉，報低了沒有利潤，不利于自己的業(yè)績考核；財務叫苦連天卻沒有一個滿意的結(jié)果，與客戶的對賬有5個人天天在核對，但是每一次都要晚兩個月才能核對完，也就是3月份的帳一直要到5月份才能夠?qū)ν?，這加長了回款周期，給公司造成了事實上的回款壓力，和橫公司每個月因此少回款達到2021萬。

如果有了自己的品牌了，這些問題會不會更嚴重？這是公司所顧慮的事情。

和橫選用了暢捷通T+系統(tǒng)，6個辦事處只要上網(wǎng)就能使用該系統(tǒng)，各辦事處的業(yè)務數(shù)據(jù)都在一個平臺上體現(xiàn)，即能進行統(tǒng)一管理，又能實現(xiàn)辦事處的獨立核算，可以隨時審批業(yè)務請求、隨時查看辦事處銷售情況、利潤情況以及庫存情況，王總再也不用擔心掌控不了辦事處的經(jīng)營情況了；各辦事處的銷售人員也利用統(tǒng)一的平臺數(shù)據(jù)，由T+系統(tǒng)進行實施成本的計算，他們能夠隨時作出準確的報價；財務的對賬工作也大大降

低到本月帳本月清。

三、多機構(gòu)管理

企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，需要擴大經(jīng)營，在異地開辦事處或分公司，設倉庫。規(guī)模擴大后，管理問題也隨之而來，異地倉庫的庫存賬混亂，賬實不符；辦事處、分公司管理不規(guī)范，客戶都掌握在業(yè)務員手里，總部統(tǒng)計報表困難。

一）多倉庫管理

美好電器公司創(chuàng)業(yè)初期只代理了兩個品牌上百種商品，在北京一個小家電批發(fā)市場有門臉，附近租了個倉庫。隨著公司規(guī)模的擴大，代理的品牌和商品增加到20多個品牌上千種商品，在全市4個小家電批發(fā)市場都開了門店和倉庫。公司規(guī)模擴大了，管理問題也隨之而來，怎么把5個倉庫的庫存賬都管起來，做到賬實相符，城東倉庫沒貨，想從城南倉庫調(diào)撥，但又不知道城南倉庫有沒有。

T+B/S架構(gòu)，每個倉庫的倉管員，只要能上網(wǎng)就能操作，可以很方便的查看每個倉庫的庫存，收發(fā)貨實時做賬，做到賬實相符。

二）多辦事處管理

美好電器公司進一步發(fā)展，在河北和天津分別設置了一個辦事處，每個辦事處有5、6個業(yè)務員，主

要發(fā)展當?shù)氐慕?jīng)銷商，這些業(yè)務員天天跟經(jīng)銷商打交道，經(jīng)銷商要貨的話，就打電話跟總部要貨，再由總部把貨發(fā)給經(jīng)銷商。總部經(jīng)常遲發(fā)貨，導致業(yè)務員天天被經(jīng)銷商催貨，而總部又要求業(yè)務員向經(jīng)銷商催款。業(yè)務員天天在外面跑，只能把賬都記在一個本子上，客戶一多就管不過來，只能打電話到總部詢問。

通過T+的移動應用，業(yè)務員再也不要這么麻煩了，發(fā)展了新的客戶，直接通過手機端建立客戶檔案，經(jīng)銷商要貨的話，通過手機就可下達訂單，總部看到訂單即時安排發(fā)貨，業(yè)務員再也不要夾在經(jīng)銷商和總部中間當傳話筒了，通過手機端，可查看經(jīng)銷商下的訂單有沒有發(fā)貨，已經(jīng)發(fā)貨的訂單經(jīng)銷商有沒有付款。

三）多分公司管理

經(jīng)過兩年的發(fā)展，美好電器在河北和天津辦事處的業(yè)務迅猛發(fā)展，公司老總與辦事處經(jīng)理合股開立了分公司，獨立經(jīng)營。分公司向總部采購并結(jié)算，銷售給當?shù)氐慕?jīng)銷商，賺取差價。

通過T+的營銷機構(gòu)，可實現(xiàn)對分公司的管理，分公司可單獨做自己的賬并能與總部高效協(xié)同，總部可查看所有分公司的賬。

四、移動改變管理

中國有4.2億的移動互聯(lián)網(wǎng)用戶，2021年有望突破6.48億，企業(yè)中從老板到銷售經(jīng)理再到業(yè)務員，幾乎是人手一臺智能手機，管理軟件的移動應用，已成為一個趨勢。T+移動應用主要針對企業(yè)總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、業(yè)務員、跑店員這四類角色使用，針對總經(jīng)理的應用主要有審批和預警、企業(yè)經(jīng)營報表查看、來電彈屏等；針對銷售經(jīng)理的應用主要有審批和預警、銷售排行表、跑店員管理；針對業(yè)務員的應用主要有商品價格和庫存查看、移動下單和訂單跟蹤、收款預警；針對跑店員的應用主要有定位簽到、上報庫存銷量

以及補貨、拍照上傳等。

一）移動審批

供應商催款，再不付款就不給發(fā)貨，可因為老板臨時出差不在家，付款單沒人審核，可急壞了財務和采購經(jīng)理。

有了T+移動審批，老板出差也不耽誤工作了，直接在手機上就可審批。

二）掌上企業(yè)

正在客商洽談會上的王總正在洽談一個500萬的大訂單，可是又不清楚公司賬上的錢能不能接下這個大單，打電話給家里的財務經(jīng)理，詢問現(xiàn)在賬面資金有多少，未來一個月的預計可用資金有多少，可電話總是打不進去，眼看客戶就要離席，王總急得像熱鍋上的螞蟻

掌上企業(yè)：提供企業(yè)資金查詢及預測、銷售及應收日報、采購、費用、收入日報，利潤變動分析等管理報表，供老總隨時了解企業(yè)運營情況。

三）商品價格和庫存查看

業(yè)務員小張正在跟客戶談生意，客戶問XX型號的手機你們現(xiàn)在的價格是多少啊？公司代理幾百款手機，哪能記得住啊，趕緊打電話向公司銷售助理求助，讓她幫忙在ERP系統(tǒng)里查一下，告訴客戶該手機現(xiàn)在最新的批發(fā)價是3256元，客戶一聽價格不錯，要求進50臺，又要打電話給銷售助理問現(xiàn)在倉庫有沒有貨。有了T+移動應用，業(yè)務員打開手機就能查看商品的價格和庫存。

四）手機下單和跟單

小張好不容易問到銷售助理商品的價格和庫存了，客戶也要求訂貨了，還是要打電話給銷售助理趕緊在ERP系統(tǒng)里填張單，這樣倉庫才能發(fā)貨。

客戶訂了貨，遲遲沒收到貨，一個個打電話催問小張，小張一會打電話問銷售助理，一會又打到倉庫去問，最后還沒個準確的結(jié)果。

移動下單：直接在手機上就可下達訂單，并能實時傳到公司ERP系統(tǒng)。

訂單跟蹤：直接在手機上就可跟蹤訂單的發(fā)貨、出庫、開票等執(zhí)行情況。

五、實施服務保障

一）企業(yè)上信息化的主要障礙及顧慮

●實施目標不明確

對信息化期望太高、目標太大太分散，什么都想通過軟件來解決

●管理混亂，基礎薄弱

手工管理下業(yè)務流程不規(guī)范，缺乏考核機制及評估標準，迫切需要軟件來幫助梳理，但擔心基礎

薄弱

●業(yè)務變化太多太快、不規(guī)范

在市場競爭大環(huán)境下，客戶的個性化需求增多，要求的交期越來越短，而且訂單變更頻繁，認為管理不規(guī)范，不敢嘗試上信息化

●人員素質(zhì)參差不齊

二）工序化實施套路

針對T+目標客戶的信息化應用特征，我們特推出T+工序化實施套路，實施人員只需按照既定工序按部就班，逐步完成項目交付，既保證了標準化、嚴謹性，又能做到快速實施。企業(yè)應用人員亦可按照工序化導入方法，根據(jù)指導手冊，自助完成管理軟件上線工作，保證企業(yè)信息化應用，實現(xiàn)企業(yè)管理升級。

1、項目啟動

1）確定溝通機制

2）確定項目范圍

3）項目主計劃

4）召開啟動會議

2、實施配置

1）業(yè)務調(diào)研

2）流程設計

3）數(shù)據(jù)準備

3、培訓

1）培訓準備與計劃

2）培訓與考核

3）系統(tǒng)檢查

4、系統(tǒng)切換

1）期初數(shù)據(jù)準備

2）系統(tǒng)切換與運行觀察

3）項目總結(jié)

4）持續(xù)支持

5、規(guī)模復制階段

針對分銷和連鎖零售的項目，先按照以上四個階段的方法把總部和幾個點打通，然后再規(guī)模復制

更多的分銷商和零售店。

1）關(guān)鍵角色確定

2）培訓計劃

3）實施計劃

4）實施運行

三）標準產(chǎn)品支持服務

什么是標準產(chǎn)品支持服務？

標準產(chǎn)品支持服務：即StandardProductSupport，英文縮寫為SPS，是暢捷通信息技術(shù)股份有限公司為確保軟件產(chǎn)品正常運行和授權(quán)許可升級而提供的軟件產(chǎn)品支持服務。

標準產(chǎn)品支持服務時效：

標準產(chǎn)品支持的開始時間為軟件許可首次成功注冊之日，計費周期默認以年為單位。時效到期后，如果沒有發(fā)生軟件變更且雙方無異議，需繼續(xù)購買，服務內(nèi)容時效將自動延續(xù)一年。在下一個服務周期開始之前30天，通過產(chǎn)品、電話等方式通知客戶到期。

標準產(chǎn)品支持服務產(chǎn)品內(nèi)容：

標準產(chǎn)品支持分為基礎支持服務和標準支持服務兩類產(chǎn)品。

標準產(chǎn)品支持服務—基礎支持服務

標準產(chǎn)品支持服務—標準支持服務

業(yè)鏈上下

六、網(wǎng)絡部署