體育館會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的與原則

為確保體育館會(huì)議的有序進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議決策的執(zhí)行力，制定本會(huì)議管理制度。本制度本著公開、民主、效率的原則，對(duì)會(huì)議的召開、流程、紀(jì)要的跟蹤落實(shí)以及會(huì)議室的管理等方面作出規(guī)定。

二、適用范圍

本制度適用于體育館各類會(huì)議，包括但不限于館長(zhǎng)辦公會(huì)、部門例會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)等。

三、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定的時(shí)間、周期和議程召開的會(huì)議，如館長(zhǎng)辦公會(huì)、部門例會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要臨時(shí)召集的會(huì)議，如專題協(xié)調(diào)會(huì)、緊急會(huì)議等。

四、參會(huì)人員

1.與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，確有特殊情況不能參加的，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

2.會(huì)議召集人可根據(jù)會(huì)議議題需要，邀請(qǐng)相關(guān)人員列席會(huì)議。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)議室內(nèi)安靜。

2.與會(huì)人員應(yīng)尊重會(huì)議主持人，遵守會(huì)議議程，不得隨意打斷他人發(fā)言。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

六、制度修訂

本制度根據(jù)體育館工作實(shí)際需要制定，如有未盡事宜，可由館長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，予以修訂。

七、制度實(shí)施

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，體育館全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)會(huì)議秩序。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議議題征集：會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)工作需要，提前向相關(guān)部門或人員征集會(huì)議議題，并明確議題提交的截止時(shí)間。

2.議程制定：會(huì)議召集人根據(jù)征集到的議題，制定會(huì)議議程，并通知與會(huì)人員。

3.會(huì)議通知：會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議召開前至少3個(gè)工作日，向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議室簽到，確認(rèn)參會(huì)。

2.會(huì)議主持人：會(huì)議主持人應(yīng)按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

3.議題討論：會(huì)議主持人按照議程逐項(xiàng)引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)行討論，鼓勵(lì)充分發(fā)表意見，形成決策。

三、會(huì)議決策

1.表決：會(huì)議議題討論結(jié)束后，主持人可根據(jù)實(shí)際情況，組織與會(huì)人員進(jìn)行表決。

2.決策記錄：會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄，并由會(huì)議主持人簽字確認(rèn)。

3.異議處理：如有與會(huì)人員對(duì)會(huì)議決策有異議，可在會(huì)議結(jié)束后向會(huì)議召集人提出，由會(huì)議召集人視情況予以處理。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前對(duì)本次會(huì)議的討論成果、決策結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。

2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容包括會(huì)議議程、討論情況、決策結(jié)果等。

五、會(huì)議資料的歸檔與分發(fā)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核通過后，應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門。

2.會(huì)議資料應(yīng)按照體育館檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，以備查閱。

六、會(huì)議反饋

1.與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)存在的問題及時(shí)反饋給會(huì)議召集人。

2.會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)反饋情況，調(diào)整工作計(jì)劃，確保會(huì)議決策的落實(shí)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的審核與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)由會(huì)議主持人進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.審核通過的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)由會(huì)議召集人簽發(fā)，并明確紀(jì)要的發(fā)布范圍和時(shí)限。

二、會(huì)議決策任務(wù)的分解與分配

1.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后，相關(guān)決策任務(wù)應(yīng)按照部門職責(zé)和崗位職責(zé)進(jìn)行分解，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.會(huì)議召集人應(yīng)確保各責(zé)任人對(duì)任務(wù)的理解和接受，必要時(shí)進(jìn)行詳細(xì)解釋和指導(dǎo)。

三、會(huì)議決策執(zhí)行情況的跟蹤

1.責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策任務(wù)，制定具體執(zhí)行計(jì)劃，并按計(jì)劃推進(jìn)。

2.會(huì)議召集人應(yīng)定期檢查決策任務(wù)的執(zhí)行情況，對(duì)進(jìn)度滯后或遇到問題的任務(wù)，及時(shí)采取措施，確保按期完成。

四、會(huì)議決策執(zhí)行結(jié)果的反饋

1.責(zé)任人應(yīng)在任務(wù)完成后，將執(zhí)行結(jié)果及時(shí)反饋給會(huì)議召集人。

2.會(huì)議召集人應(yīng)收集、整理執(zhí)行結(jié)果，并在下一次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)，以便全體與會(huì)人員了解決策執(zhí)行情況。

五、會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的評(píng)估與改進(jìn)

1.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，調(diào)整會(huì)議管理制度和流程，不斷提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和效果。

六、責(zé)任追究與激勵(lì)機(jī)制

1.對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行不力、未按時(shí)完成任務(wù)的責(zé)任人，應(yīng)根據(jù)體育館相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。

2.對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行效果良好的責(zé)任人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)全體工作人員的積極性和創(chuàng)造性。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用應(yīng)提前預(yù)訂，預(yù)訂人需向會(huì)議室管理部門提交會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息。

2.會(huì)議室管理部門根據(jù)預(yù)訂信息統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室合理使用。

二、會(huì)議室布置與服務(wù)

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求，提前布置會(huì)議室，包括座位安排、設(shè)備調(diào)試等。

2.會(huì)議期間，會(huì)議室管理部門應(yīng)提供必要的會(huì)議服務(wù)，如茶水、資料發(fā)放等。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議開始前檢查設(shè)備，如有問題及時(shí)與會(huì)議室管理部門聯(lián)系解決。

四、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.與會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不得隨意損壞。

3.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源，確保會(huì)議室整潔。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)確保會(huì)議室的安全，包括防火、防盜等措施。

2.會(huì)議室內(nèi)討論涉及敏感信息時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露。

六、會(huì)議室使用費(fèi)用結(jié)算

1.會(huì)議室使用費(fèi)用根據(jù)體育館相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算，由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)結(jié)算。

2.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期公布會(huì)議室使用費(fèi)用，接受監(jiān)督。

七、會(huì)議室管理制度的修訂與完善

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，及時(shí)修訂和完善會(huì)議室管理制度。

2.修訂后的會(huì)議室管理制度應(yīng)廣泛征求相關(guān)部門和人員的意見，確保制度的合理性和有效性。

第五章附則

一、本管理制