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文檔簡介
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,財務(wù)職能作用日益擴(kuò)大。從客觀角度看,企業(yè)管理人員應(yīng)以全面眼光來看待財務(wù)及業(yè)務(wù)工作,加速業(yè)財?shù)恼?,推動財?wù)與業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合,讓財務(wù)人員能從企業(yè)全局出發(fā),合理規(guī)劃業(yè)務(wù)及財務(wù)工作。當(dāng)前,我國大多企業(yè)都存在業(yè)務(wù)與財務(wù)獨立性的問題,財務(wù)人員過于注重會計核算,這對企業(yè)長期發(fā)展及健康發(fā)展十分不利。鑒于此,文章結(jié)合業(yè)財融合視角,進(jìn)一步分析如何在業(yè)財融合過程中有效實施管理會計,提出應(yīng)用信息化強(qiáng)化管理會計工作的策略,僅供參考。關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè);管理會計;信息化;策略中圖分類號:F275引言隨著信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新一代的技術(shù)也在不斷地向各個領(lǐng)域滲透。在現(xiàn)代企業(yè)中,如何突破現(xiàn)有財務(wù)管理模式,建立信息化體系,打破信息壁壘,構(gòu)建有效的業(yè)財融合及管理會計信息化工作體系,是企業(yè)基于業(yè)財融合管理理念實施管理會計信息化工作時必須注意的問題。1.業(yè)財融合的意義首先,業(yè)財融合有利于提升企業(yè)風(fēng)險管控能力。財務(wù)人員在業(yè)財融合活動中往往要遵守審慎性原則,根據(jù)已有資料,對經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行客觀分析和預(yù)測,并對企業(yè)資源進(jìn)行合理規(guī)劃和分配。其次,業(yè)財融合有利于助益企業(yè)深入分析業(yè)務(wù)部門的問題。財務(wù)核算以財務(wù)語言來反映企業(yè)運營情況,包括銷售、生產(chǎn)、研發(fā)、采購及行政等部門日常經(jīng)濟(jì)活動。最后,業(yè)財融合有利于促進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合工作深入發(fā)展。通過業(yè)績評估,激發(fā)各部門工作熱情,保證各部門按時、優(yōu)質(zhì)地完成工作任務(wù),使財務(wù)能實現(xiàn)全過程監(jiān)控、事中控制等功能,從而提升企業(yè)業(yè)財融合效率和質(zhì)量,切實強(qiáng)化業(yè)財融合效果,為企業(yè)業(yè)務(wù)工作及財務(wù)工作保駕護(hù)航。2.企業(yè)管理會計應(yīng)用體系構(gòu)建過程中存在的不足2.1業(yè)財融合概念不夠明晰在信息化時代,業(yè)財融合是一種必然發(fā)展趨勢,但是在一些企業(yè)中依舊存在各種問題。首先,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管對業(yè)財融合概念的了解并不全面,并未針對業(yè)財融合和傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的差異進(jìn)行全面分析,只是在原有的財務(wù)管理工作基礎(chǔ)上做優(yōu)化處理,不能保障業(yè)財融合工作順利推進(jìn)。其次,由于業(yè)財融合機(jī)制不健全,無法有效地進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)和信息共享,缺乏真實數(shù)據(jù),不利于真正實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo)。另外,一些企業(yè)財務(wù)管理人員由于受傳統(tǒng)管理觀念影響,在實際經(jīng)營中存在業(yè)財融合觀念不統(tǒng)一、思維松散等問題,在實際工作中往往沿用傳統(tǒng)工作方式。由于預(yù)算管理工作效率低下,計算結(jié)果精確度較差,很難為企業(yè)實際決策提供可信參考。2.2尚未構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng)信息化時代,企業(yè)要真正做到業(yè)財融合,必須根據(jù)大數(shù)據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的信息化系統(tǒng)。但是,具體推進(jìn)財務(wù)管理工作時,企業(yè)業(yè)務(wù)部門并不重視創(chuàng)建完整的數(shù)據(jù)庫,而財務(wù)部門也未針對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全面的分析,導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)不能相互融合。同時,因缺乏標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)規(guī)范,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享渠道受限,制約企業(yè)業(yè)財融合工作發(fā)展。2.3缺乏專業(yè)化的管理會計人才作為支持在實行業(yè)財融合后,由于缺乏對管理會計人才的引進(jìn)和培訓(xùn),原有財務(wù)人員很難勝任業(yè)財融合后的財務(wù)管理工作。其次,部分企業(yè)管理會計人才缺乏對產(chǎn)業(yè)、財務(wù)融合工作的自我提升意識,業(yè)財融合決策能力不足,不利于推進(jìn)業(yè)財融合工作。目前,企業(yè)明顯欠缺專業(yè)的管理會計人才,現(xiàn)有人員不注重自我提升,依舊沿用傳統(tǒng)方法進(jìn)行業(yè)財融合工作,導(dǎo)致業(yè)財融合效果不佳。2.4沒有分析業(yè)務(wù)工作各個環(huán)節(jié)內(nèi)容隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,盡管國內(nèi)一些規(guī)模較大、資金雄厚、管理系統(tǒng)較健全的企業(yè)已開始采用ERP系統(tǒng),但是由于企業(yè)業(yè)財融合流程、業(yè)財融合人員以及相關(guān)資金等方面存在明顯的制約,企業(yè)無法集成管理財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,各部門幾個工作系統(tǒng)融合度不足,系統(tǒng)之間缺乏有效的集成管理,存在大量的“信息孤島”,這極不利于企業(yè)管理會計人員針對業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)內(nèi)容加以詳細(xì)的了解。企業(yè)業(yè)務(wù)信息不能與管理會計信息系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行直接連接,而且所獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)無法精準(zhǔn)反映業(yè)務(wù)情況,加上企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)更新速度慢,財務(wù)數(shù)據(jù)欠缺完整性,很難進(jìn)一步調(diào)整業(yè)務(wù)工作方案,達(dá)不到理想中的管理會計發(fā)展效果。2.5缺少風(fēng)險應(yīng)對能力一方面,企業(yè)風(fēng)險管理意識薄弱,風(fēng)險預(yù)測不足。長期以來,許多企業(yè)注重經(jīng)濟(jì)效益,忽略樹立風(fēng)險意識,致使大多數(shù)企業(yè)對風(fēng)險控制的認(rèn)知出現(xiàn)偏差。首先,一些企業(yè)沒有充分認(rèn)識到風(fēng)險管理對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,未正確認(rèn)識到風(fēng)險和利益的關(guān)系,過于保守的管理戰(zhàn)略導(dǎo)致企業(yè)錯過發(fā)展時機(jī)。其次,當(dāng)有需要時,企業(yè)會對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的控制與處置,而一旦出現(xiàn)問題,則將之置于一邊,任由其發(fā)展[1]。最后,由于缺乏足夠的風(fēng)險控制意識,未能對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)、全面的評估與預(yù)測,致使企業(yè)環(huán)境適應(yīng)性和風(fēng)險規(guī)避能力不斷下降。另一方面,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理體系存在缺陷。在管理會計活動進(jìn)行中,風(fēng)險管理是不容忽視的問題。對企業(yè)來講,風(fēng)險控制體系是一種有效的防范措施,然而,許多企業(yè)并沒有建立完整的風(fēng)險管理體系,導(dǎo)致風(fēng)險控制工作效果受到影響。由于企業(yè)在實際發(fā)展過程中采取的風(fēng)險預(yù)防措施往往因情況而異,前后不一致,影響業(yè)務(wù)工作及財務(wù)工作效果。3.管理會計發(fā)展策略3.1明確業(yè)財融合理念首先,要加強(qiáng)業(yè)財融合宣傳工作,使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者充分理解業(yè)財融合的概念及其相關(guān)含義,正確了解業(yè)財融合的核心價值,并認(rèn)識到業(yè)財融合在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要性,提高業(yè)財融合工作重視程度,以真正推動企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展。其次,要通過強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn),使企業(yè)在業(yè)務(wù)過程中不斷提高員工對財務(wù)管理的認(rèn)識,更好地了解業(yè)財融合和相關(guān)的工作要求,為業(yè)財融合推進(jìn)創(chuàng)造良好內(nèi)部環(huán)境。同時,企業(yè)各項業(yè)務(wù)進(jìn)行時,需要積極引導(dǎo)財務(wù)人員參與其中,以保障財務(wù)人員能夠真正的掌握企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,轉(zhuǎn)變事前預(yù)測和事后監(jiān)控的工作模式,重視針對財務(wù)信息及業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效的管控,并且提高企業(yè)全員業(yè)財融合意識[2]。最后,改變傳統(tǒng)的經(jīng)營思路,按照業(yè)財融合需求,適時地進(jìn)行經(jīng)營方法和手段的調(diào)整,以真正推進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合發(fā)展。3.2加大力度進(jìn)行管理會計應(yīng)用體系構(gòu)建一方面,構(gòu)建管理會計綜合預(yù)算體系。從整體經(jīng)營管理和戰(zhàn)略規(guī)劃的角度出發(fā),考慮企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特征,建立全面的預(yù)算管理體系。綜合預(yù)算管理包括銷售、生產(chǎn)、采購、消費、投資和資金流動等方面的預(yù)算。在全面預(yù)算管理的實施過程中,還要考慮到在管理要求下的預(yù)算項目的設(shè)定、管理權(quán)的歸屬、與ERP的會計核算、費用報銷等子系統(tǒng)的銜接,以便于在未來的預(yù)算執(zhí)行過程中讀取、對比。預(yù)算管理部門的專案設(shè)定是為了實現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營ERP過程的管理,而現(xiàn)金流的預(yù)算項目是與財務(wù)報表中的現(xiàn)金流控制設(shè)定相對應(yīng)的,通過信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)整體的預(yù)算,為企業(yè)決策提供有力支持。另一方面,構(gòu)建管理會計報告體系。管理會計報告的產(chǎn)生,要考慮歷史經(jīng)驗、行業(yè)趨勢以及企業(yè)現(xiàn)實狀況,每一環(huán)節(jié)均需要有數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐。從企業(yè)管理會計工作開始到結(jié)束,再到供應(yīng)商、客戶、員工、股東等,企業(yè)的各個利益相關(guān)者都與企業(yè)進(jìn)行了大量的數(shù)據(jù)交流[3]。因此,通過云技術(shù),可以將戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、財務(wù)共享中心、財務(wù)管理等功能集成在一起,實現(xiàn)平臺內(nèi)數(shù)據(jù)信息共建共享,做到控制前移、精準(zhǔn)分析、準(zhǔn)確決策。建立數(shù)據(jù)共享中心,包括ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)、OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、外部用戶和供應(yīng)商數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)運算及數(shù)據(jù)共享中心,全面、及時、準(zhǔn)確地編制各類管理會計報告,便于推動企業(yè)管理會計工作順利進(jìn)行。3.3利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建專業(yè)化的管理會計團(tuán)隊在大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)推動、財務(wù)分析及經(jīng)營管理等都已經(jīng)無法適應(yīng)新的發(fā)展趨勢,若要推動企業(yè)的業(yè)財融合,則需要加快數(shù)據(jù)信息互通和共享,提高數(shù)據(jù)管理信息化程度。首先,要加強(qiáng)信息化技術(shù)的運用,使業(yè)務(wù)和金融數(shù)據(jù)相互貫通,形成標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息庫,并將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和標(biāo)簽進(jìn)行整合,使數(shù)據(jù)源標(biāo)準(zhǔn)化。利用數(shù)據(jù)信息庫對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和集成,發(fā)布業(yè)務(wù)智能報告,提升財務(wù)信息化水平[4]。其次,逐步實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)信息可視化,將各個部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分割,使各個部門之間的信息相互流通,從而提高數(shù)據(jù)的使用效率。另外,要根據(jù)管理會計工作需求,建立數(shù)據(jù)架構(gòu),對業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)需求進(jìn)行清晰的定義,并在人力資源的優(yōu)化等方面逐步構(gòu)建新的產(chǎn)業(yè)和資金整合新模式,以更好地滿足企業(yè)的應(yīng)用要求。最后,建立綜合的企業(yè)業(yè)財信息平臺,如稅務(wù)平臺、資金平臺、數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺等,從而有效地控制企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)風(fēng)險,推動企業(yè)業(yè)務(wù)工作及管理會計工作順利發(fā)展。3.4合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)梳理業(yè)務(wù)需求企業(yè)在推動業(yè)財融合工作過程中,應(yīng)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)業(yè)務(wù)需求加以梳理,以保障業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門能夠高效合作。結(jié)合業(yè)財融合機(jī)制,規(guī)范財務(wù)流程,強(qiáng)化企業(yè)各個業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的協(xié)作,加強(qiáng)對預(yù)算、資金的全程監(jiān)控。同時,要構(gòu)建企業(yè)的業(yè)財一體化運行機(jī)制,各部門、各崗位要合理配置職能,熟悉業(yè)財融合的工作方式和決策方式,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的有效融合。另外,加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)改革,在業(yè)務(wù)、人員、權(quán)限等方面進(jìn)行優(yōu)化配置,并與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)。最后,企業(yè)和金融部門之間想要的信息交流問題,關(guān)鍵在于明確職責(zé),防止職能混淆,避免出現(xiàn)推卸責(zé)任的問題。在業(yè)務(wù)和財務(wù)方面,應(yīng)結(jié)合業(yè)財融合的需要,明確業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門各自職責(zé),并針對各部門工作業(yè)務(wù)需求、目標(biāo)和具體內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步劃分,促進(jìn)業(yè)務(wù)及財務(wù)部加強(qiáng)溝通,消除各自工作偏見,積極主動地溝通及交流,共享業(yè)務(wù)信息,提高合作效果。3.5增強(qiáng)應(yīng)對風(fēng)險能力隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)高層越來越重視風(fēng)險控制的重要性,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了大量的工作,這主要表現(xiàn)在企業(yè)的整體實力和盈利能力不斷提升。然而,若要使企業(yè)風(fēng)險管理意識達(dá)到最大化,則必須建立和健全企業(yè)風(fēng)險管理制度,以使企業(yè)整體風(fēng)險管理能力得到全面的提升。一方面,要充分發(fā)揮業(yè)財融合功能,為業(yè)務(wù)部門的工作提供一定的支撐,加強(qiáng)與其他部門的溝通,使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理體系得到進(jìn)一步的優(yōu)化和完善,并在業(yè)財融合的支持下將業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的作用全部發(fā)揮出來,形成企業(yè)風(fēng)險管理優(yōu)勢,實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動與風(fēng)險管理工作的有機(jī)結(jié)合,在提高企業(yè)風(fēng)險管理機(jī)制科學(xué)性時,實現(xiàn)對潛在風(fēng)險的有效識別,在改善企業(yè)風(fēng)險管理現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,提高風(fēng)險管理效率,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健有序發(fā)展[5]。另一方面,加強(qiáng)對人才的引進(jìn)與培訓(xùn),也是加強(qiáng)風(fēng)險控制的一種重要途徑。這是因為大數(shù)據(jù)時代管理會計工作進(jìn)行時,需要一批具備一定的職業(yè)素質(zhì)和技術(shù)技能水平較高的專業(yè)人員。所以,需要對有關(guān)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),增強(qiáng)其工作能力,改變其觀念,使其能從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營觀點來看問題。同時,要持續(xù)提升員工的信息化水平,將業(yè)財融合與信息化建設(shè)緊密結(jié)合,從而提升信息的準(zhǔn)確性和可信
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