2024年公司辦公會(huì)議管理制度范文(七篇)_第1頁(yè)
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第3頁(yè)共3頁(yè)2024年公司辦公會(huì)議管理制度范文經(jīng)理辦公會(huì)議為公司的重要決策機(jī)制,旨在凝聚智慧、交流信息、統(tǒng)一思想、處理問(wèn)題,以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效與規(guī)范。本制度的制定嚴(yán)格遵循精煉、高效和高質(zhì)量的原則。第一章會(huì)議內(nèi)容1.傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件精神及集團(tuán)公司的決定。2.通報(bào)上次經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。3.匯報(bào)過(guò)去兩周的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理工作進(jìn)展。4.處理基層單位的提案,協(xié)調(diào)解決需總經(jīng)理或其他部門(mén)介入的問(wèn)題。5.安排近期工作重點(diǎn)及待召開(kāi)的會(huì)議日程。6.討論并決定公司重大事項(xiàng)。第二章參會(huì)人員1.會(huì)議由總經(jīng)理主持,參會(huì)人員包括副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會(huì)計(jì)師以及各部門(mén)主管和分廠負(fù)責(zé)人。第三章會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.經(jīng)理辦公會(huì)議每七天舉行一次,固定于每周一下午16:00;地點(diǎn)為公司第二會(huì)議室。第四章會(huì)議準(zhǔn)備與要求1.會(huì)議籌備工作由經(jīng)理辦負(fù)責(zé),會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)如有變動(dòng),由經(jīng)理辦通知。2.與會(huì)人員如無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假,請(qǐng)假需總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準(zhǔn),并需安排替代人員。3.各單位需在每周一前在“oa”工作計(jì)劃?rùn)诹谐霰局芄ぷ饔?jì)劃,并接受考核。4.提案需在會(huì)議兩天前按提案管理辦法提交電子版至經(jīng)理辦。第五章會(huì)議流程1.會(huì)議開(kāi)始,進(jìn)行點(diǎn)名及儀容檢查,宣布會(huì)議紀(jì)律。2.回顧上次會(huì)議提案執(zhí)行情況。3.各部門(mén)匯報(bào)過(guò)去兩周的工作成果。4.進(jìn)行部門(mén)間的協(xié)調(diào)與討論事項(xiàng)。5.復(fù)議未解決事項(xiàng)。6.副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理助理發(fā)表意見(jiàn)。7.總經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言。第六章會(huì)議質(zhì)量評(píng)估1.經(jīng)理辦指定秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議記錄,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行考核,并納入中層干部績(jī)效考核。2.會(huì)后兩天內(nèi)整理并發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。3.對(duì)緊急議題,由總經(jīng)理安排召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,專(zhuān)題會(huì)議結(jié)論需及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。4.會(huì)議原則上不超過(guò)特定時(shí)間,各部門(mén)發(fā)言不超過(guò)規(guī)定時(shí)間,超時(shí)或偏離主題視為違規(guī)。第七章附則1.本制度由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)越?jīng)理辦公會(huì)議審議通過(guò)后執(zhí)行。2024年公司辦公會(huì)議管理制度范文(二)4.4源于發(fā)起部門(mén)的專(zhuān)題會(huì)議應(yīng)由該部門(mén)負(fù)責(zé)召集和主持,同時(shí)承擔(dān)會(huì)議內(nèi)容的記錄職責(zé)。4.5內(nèi)部管理會(huì)議的組織者負(fù)責(zé)召集和主持工作,并指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的記錄。4.3各個(gè)職能部門(mén)需執(zhí)行會(huì)議中分配的任務(wù),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式向直接上級(jí)匯報(bào)完成進(jìn)度,同時(shí)抄送會(huì)議記錄人。4.4會(huì)議記錄人有責(zé)任更新會(huì)議任務(wù)的完成情況,以供總經(jīng)理參考,作為評(píng)估下屬臨時(shí)任務(wù)執(zhí)行情況的依據(jù)。5會(huì)議要求與程序5.1所有公司的會(huì)議都應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),即(____)小時(shí)內(nèi)形成書(shū)面的會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。5.2會(huì)議紀(jì)要需統(tǒng)一采用公司提供的會(huì)議記錄模板,詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件1。5.3會(huì)議中作出的決策、制定的計(jì)劃和分配的任務(wù)必須明確責(zé)任人和完成期限。如有爭(zhēng)議,應(yīng)充分討論,一旦達(dá)成共識(shí),必須堅(jiān)決執(zhí)行。所有參會(huì)人員有義務(wù)保守會(huì)議機(jī)密,會(huì)后應(yīng)立即傳達(dá)與下屬相關(guān)的內(nèi)容。5.4如遇不可抗力導(dǎo)致任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成,必須立即以書(shū)面形式向會(huì)議組織者匯報(bào),并抄送會(huì)議記錄人。否則,將被視為未完成任務(wù)進(jìn)行考核。若因延誤匯報(bào)導(dǎo)致工作延誤或公司損失,將追究責(zé)任人的責(zé)任。5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)。會(huì)前,總經(jīng)理應(yīng)確定會(huì)議議題,提出初步方案,并在與董事長(zhǎng)溝通后確定會(huì)議時(shí)間;會(huì)上,總經(jīng)理引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程,鼓勵(lì)參會(huì)者充分表達(dá)觀點(diǎn),形成決策;會(huì)后,記錄員整理會(huì)議內(nèi)容,提交總經(jīng)理審核并確定發(fā)布范圍,按要求執(zhí)行。5.5.2辦公例會(huì)。會(huì)前,行政部經(jīng)理需匯總上次會(huì)議完成情況并通報(bào);會(huì)上,主持人布置階段任務(wù),責(zé)任人承諾完成時(shí)間并提出資源需求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),確定工作計(jì)劃;會(huì)后,記錄員整理會(huì)議內(nèi)容,經(jīng)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批,同時(shí)更新完成情況,作為績(jī)效考核的依據(jù)。5.5.3專(zhuān)題會(huì)議:會(huì)前,會(huì)議組織者需收集所需資料,制定會(huì)議大綱,并確定會(huì)議時(shí)間;會(huì)上,主持人需明確會(huì)議議題,詳細(xì)闡述會(huì)議內(nèi)容,對(duì)需要討論的項(xiàng)目充分展開(kāi),控制會(huì)議節(jié)奏,確保問(wèn)題得到解決;會(huì)后,記錄員需整理會(huì)議內(nèi)容,2024年公司辦公會(huì)議管理制度范文(三)1.目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范公司的會(huì)議流程及內(nèi)容,以增強(qiáng)會(huì)議的決策效率,確保會(huì)議布置的任務(wù)得以高效執(zhí)行,同時(shí)倡導(dǎo)精簡(jiǎn)且高效的會(huì)議模式。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司各級(jí)內(nèi)部辦公會(huì)議,涵蓋總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)內(nèi)部會(huì)議及跨部門(mén)溝通會(huì)議。不適用于公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。3.會(huì)議分類(lèi)3.1總經(jīng)理辦公會(huì)此類(lèi)會(huì)議為經(jīng)理層進(jìn)行信息交流、工作研討和決策的例行會(huì)議。參會(huì)人員通常包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)或辦公室主任,如有需要,可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員參加。3.2辦公例會(huì)辦公例會(huì)是公司定期進(jìn)行的、用于協(xié)調(diào)和執(zhí)行日常工作任務(wù)的會(huì)議,如每周一上午的部門(mén)經(jīng)理會(huì)議,以回顧上周工作并規(guī)劃下周任務(wù)。通常由各部門(mén)負(fù)責(zé)人參與,如有需要,可邀請(qǐng)其他人員列席。3.3專(zhuān)題會(huì)議專(zhuān)題會(huì)議是為處理特定項(xiàng)目、問(wèn)題或特別活動(dòng)而臨時(shí)組織的會(huì)議,具有明確的主題和針對(duì)性。參會(huì)人員通常包括相關(guān)項(xiàng)目、問(wèn)題或活動(dòng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,必要時(shí),公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理也可受邀參加。3.4內(nèi)部管理會(huì)議內(nèi)部管理會(huì)議由特定部門(mén)召集,旨在強(qiáng)化人員管理或傳達(dá)公司政策,或促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作溝通。例如,行政部經(jīng)理可能組織的內(nèi)部人員會(huì)議,或副總經(jīng)理組織的跨部門(mén)會(huì)議。4.職責(zé)與權(quán)限4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì),如有特殊情況,可授權(quán)副總經(jīng)理代為主持??偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理組織和主持公司層面的辦公例會(huì),并負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì),同時(shí)負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。2024年公司辦公會(huì)議管理制度范文(四)長(zhǎng)春品今香快餐公司運(yùn)營(yíng)部一、權(quán)責(zé)界定(一)股份公司總裁承擔(dān)總裁辦公會(huì)的召集與主持職責(zé)。(二)綜合管理部負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議的籌備及其他相關(guān)事務(wù)。(三)公司內(nèi)部各部門(mén)、中心及子公司享有申請(qǐng)?zhí)峤豢偛棉k公會(huì)議題的權(quán)利。二、會(huì)議內(nèi)容規(guī)范(一)總裁辦公會(huì)議作為公司管理層之間的溝通平臺(tái),專(zhuān)注于公司重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)的研討。(二)會(huì)議由股份公司總裁負(fù)責(zé)召集與主持,特殊情況下可指定或委托副總裁代行此責(zé)。(三)參會(huì)人員范圍明確,包括股份公司總裁、書(shū)記副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)等行政二級(jí)領(lǐng)導(dǎo),視需要可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員列席。(四)會(huì)議定期舉行,每月一次,遇特殊情況可臨時(shí)召集。(五)議題提交流程嚴(yán)謹(jǐn),各部門(mén)、中心、子公司需在一周前將議題提交至綜合管理部匯總,并由總裁審定。(六)會(huì)議議程充實(shí),涵蓋分管領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)、綜合管理部執(zhí)行報(bào)告、議題討論及工作布置等。(七)綜合管理部承擔(dān)會(huì)議籌備工作,包括通知發(fā)放、文件準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要及決議起草與發(fā)行,確保參會(huì)人員事先知曉會(huì)議議題。(八)鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)表意見(jiàn)與建議,股份公司總裁對(duì)討論事項(xiàng)擁有最終決策權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(九)會(huì)議結(jié)束后,綜合管理部需在兩日內(nèi)完成《會(huì)議紀(jì)要》的編制,所形成的決議、決定、文件及指示均視為公司行政指令,需嚴(yán)格執(zhí)行。(十)綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督與落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。三、本制度之解釋權(quán)歸屬綜合管理部。2024年公司辦公會(huì)議管理制度范文(五)4.4源自發(fā)起部門(mén)的專(zhuān)題會(huì)議由該部門(mén)負(fù)責(zé)召集和主持,同時(shí)承擔(dān)會(huì)議內(nèi)容的記錄職責(zé)。4.5內(nèi)部管理會(huì)議由相應(yīng)負(fù)責(zé)人召集和主持,應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的記錄工作。4.3各個(gè)職能部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)議所設(shè)定的任務(wù),并需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式向直接上級(jí)匯報(bào)完成進(jìn)度,同時(shí)抄送會(huì)議記錄人員。4.4會(huì)議記錄人員有責(zé)任更新會(huì)議任務(wù)的完成情況,以供總經(jīng)理作為評(píng)估下屬臨時(shí)工作績(jī)效的參考。5會(huì)議要求及程序5.1所有公司的會(huì)議都應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可發(fā)布執(zhí)行。5.2會(huì)議記錄需統(tǒng)一采用公司提供的模板,詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件1。5.3會(huì)議中作出的決策、制定的計(jì)劃和分配的任務(wù)應(yīng)明確責(zé)任人及完成期限。如有爭(zhēng)議,應(yīng)充分討論,一旦達(dá)成共識(shí),必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。參會(huì)人員有義務(wù)保守會(huì)議機(jī)密,必要時(shí)需立即向下屬傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。5.4如遇不可抗力導(dǎo)致任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成,應(yīng)立即以書(shū)面形式向會(huì)議召集人匯報(bào),并抄送會(huì)議記錄人。否則,將按未完成任務(wù)進(jìn)行考核。若因延誤匯報(bào)導(dǎo)致工作延誤或公司受損,將追究責(zé)任人的責(zé)任。5.5會(huì)議程序如下:會(huì)前,總經(jīng)理應(yīng)確定會(huì)議議題,提出初步方案或意向,并在與董事長(zhǎng)溝通后,確定會(huì)議時(shí)間進(jìn)行召集;會(huì)上,總經(jīng)理應(yīng)掌控會(huì)議進(jìn)程,鼓勵(lì)參會(huì)人員充分表達(dá)觀點(diǎn),形成共識(shí)并制定工作計(jì)劃;會(huì)后,記錄人員需整理會(huì)議內(nèi)容,提交總經(jīng)理審核并確定發(fā)布范圍,按要求發(fā)布執(zhí)行。另,會(huì)前由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)整理并通報(bào)上次會(huì)議的完成情況;會(huì)上,主持人應(yīng)布置階段任務(wù),責(zé)任人需明確完成時(shí)間并提出資源需求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),以確定工作計(jì)劃;會(huì)后,記錄人員應(yīng)整理會(huì)議內(nèi)容,經(jīng)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)更新完成情況,作為總經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核的依據(jù)。2024年公司辦公會(huì)議管理制度范文(六)1、公司安全辦公會(huì)議,每月定期舉行一次。2、安全辦公會(huì)由公司安全第一責(zé)任人主持召開(kāi)。若安全第一責(zé)任人因故無(wú)法主持,則由黨委書(shū)記或安全副總經(jīng)理代為主持。3、會(huì)議參與人員包括公司安委會(huì)全體或部分成員,以及安委會(huì)指定需參加會(huì)議的相關(guān)人員。具體參會(huì)人員由會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。4、會(huì)議內(nèi)容及議程安排需由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任人匯報(bào),并提前作出詳細(xì)安排。每次會(huì)議均需設(shè)定明確的主題或議定事項(xiàng)。5、安全辦公會(huì)的形式包括但不限于以下幾種:5.1會(huì)議討論;5.2現(xiàn)場(chǎng)辦公;5.3開(kāi)展各類(lèi)安全教育活動(dòng)等。6、安全辦公會(huì)議的主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:6.1學(xué)習(xí)并貫徹上級(jí)部門(mén)關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示及指令等;6.2聽(tīng)取安監(jiān)部門(mén)及各業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)于執(zhí)行安全規(guī)程、落實(shí)安全技術(shù)措施、重點(diǎn)工程進(jìn)展、隱患督辦及安全管理工作的情況匯報(bào),分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決措施及辦法。對(duì)于重點(diǎn)問(wèn)題,需形成決議或會(huì)議紀(jì)要,并落實(shí)到相關(guān)部門(mén)及人員;6.3對(duì)公司內(nèi)發(fā)生的重大事故及未遂事故進(jìn)行深入分析,制定防范措施,吸取事故教訓(xùn),并研究和通過(guò)事故處理意見(jiàn);6.4研究并通過(guò)公司關(guān)于安全生產(chǎn)的文件、決議及管理制度,組織安排各項(xiàng)安全活動(dòng);6.5組織和參與重點(diǎn)工程、疑難工程及臨時(shí)工程的現(xiàn)場(chǎng)辦公及決策工作;6.6根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容,檢查并落實(shí)上次會(huì)議安排的有關(guān)安全工作的實(shí)施情況;6.7根據(jù)工作需要,要求相關(guān)單位的行政正職在會(huì)上進(jìn)行述職。7、要求與考核標(biāo)準(zhǔn)如下:7.1辦公會(huì)由公司行政辦公室負(fù)責(zé)組織和召集,秘書(shū)處需做好完整的會(huì)議記錄。對(duì)于需要落實(shí)的工作,需下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄及紀(jì)要應(yīng)納入檔案管理范疇;7.2對(duì)于會(huì)議遲到及無(wú)故缺席人員,將分別處以____元、____元的罰款。罰款由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)執(zhí)行;7.3為確保會(huì)議效果,各參會(huì)人員,特別是需在會(huì)上發(fā)言及匯報(bào)的單位負(fù)責(zé)人,應(yīng)提前做好準(zhǔn)備;7.4對(duì)于會(huì)議決定、決議或紀(jì)要中安排的工作、工程、措施及辦法,主管業(yè)務(wù)部門(mén)必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間認(rèn)真執(zhí)行、匯報(bào)。安監(jiān)部將負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、考核及獎(jiǎng)懲工作。2024年公司辦公會(huì)議管理制度范文(七)經(jīng)理辦公會(huì)議為公司的重要決策機(jī)制,旨在凝聚智慧、交流信息、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、處理問(wèn)題,以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效與規(guī)范。據(jù)此原則,制定本規(guī)定。第一章會(huì)議內(nèi)容1.傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件精神及集團(tuán)公司的決定。2.通報(bào)上次經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。3.匯報(bào)過(guò)去兩周的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理工作進(jìn)展。4.處理基層單位的提案,協(xié)調(diào)需總經(jīng)理或其他部門(mén)解決的事項(xiàng)。5.安排近期工作重點(diǎn)及待召開(kāi)的會(huì)議日程。6.討論并決議公司重大事項(xiàng)。第二章參會(huì)人員1.會(huì)議由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會(huì)計(jì)師以及各部門(mén)主管和分廠負(fù)責(zé)人參加。第三章會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.經(jīng)理辦公會(huì)議每?jī)芍芘e行一次,時(shí)間定于每周一下午16:00;地點(diǎn)為公司第二會(huì)議室。第四章會(huì)議準(zhǔn)備與要求1.會(huì)議籌備由經(jīng)理辦負(fù)責(zé),不另行通知,如有變動(dòng),由經(jīng)理辦通知各參會(huì)單位。2.與會(huì)人員無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假,請(qǐng)假需總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準(zhǔn),并需安排替代人員。3.各單位需在每周一前在“oa”工作計(jì)劃?rùn)诹谐霰局芄ぷ饔?jì)劃,并接受考核。4.提案需在會(huì)議兩天前按提案管理辦法提交電子版至經(jīng)理辦。第五章會(huì)議程序1.會(huì)議開(kāi)始,進(jìn)行點(diǎn)名與儀容檢查,宣布會(huì)議紀(jì)律。2.回顧上次會(huì)議提案執(zhí)行情況

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