第3頁共3頁2024年公文收發(fā)管理制度為強(qiáng)化公文收發(fā)的管理，特制定本規(guī)定：一、文件接收處理所有單位的公文應(yīng)由辦公室集中管理，指定專人負(fù)責(zé)，以確保公文的使用效率和資料的完整性，同時(shí)有利于加強(qiáng)安全保密工作。1.簽收與呈辦簽收：辦公室人員應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取文件和信件，各部門收到的公文應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交辦公室簽收，不得自行提交給分管領(lǐng)導(dǎo)。登記：公文簽收后，辦公室需逐件進(jìn)行詳細(xì)登記，包括收文日期、來文單位、密級等信息，并進(jìn)行分類編號(hào)。擬辦：由辦公室機(jī)要人員對需辦理的公文提出處理建議，由辦公室主任進(jìn)行審核。批辦：經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，辦公室按照批辦意見進(jìn)行處理。傳閱：公文傳閱以收發(fā)人員為中心進(jìn)行，確保公文安全，防止丟失或積壓。收發(fā)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤公文傳閱情況，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示，按批示執(zhí)行。承辦：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門接到公文后，應(yīng)盡快辦理。緊急公文按時(shí)間要求處理，一般公文在規(guī)定的工作日內(nèi)辦結(jié)，涉及人財(cái)物等復(fù)雜問題的公文，應(yīng)在更短的時(shí)間內(nèi)完成。催辦：辦公室負(fù)責(zé)公文催辦，緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。處理辦畢公文：公文辦結(jié)后，收發(fā)人員應(yīng)在“收文臺(tái)帳”上記錄辦理情況。2.保密措施對涉密文件，應(yīng)按規(guī)定的范圍傳遞，不得隨意橫傳、抽出，不得帶出辦公場所，確保文件安全。定期清理，及時(shí)歸檔。3.借閱與承辦各科室及相關(guān)人員需借閱文件時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用后及時(shí)歸還。二、公文發(fā)送管理公文發(fā)送的一般流程包括：擬稿、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、用印、分發(fā)和歸檔。1.擬稿擬稿部門負(fù)責(zé)人對擬稿工作負(fù)首要責(zé)任。草擬文稿應(yīng)符合法律法規(guī)，內(nèi)容實(shí)事求是，格式規(guī)范。不符合規(guī)定的文稿，辦公室將退回并定期通報(bào)。文稿完成后，需在首頁注明擬稿單位、擬稿人、標(biāo)題、主送(抄送)單位，由部門負(fù)責(zé)人簽字審核后報(bào)辦公室，并提供電子版文稿。禁止代簽，缺簽。重要文件需附相關(guān)背景材料。2.審核經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字的公文草稿，報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核。未經(jīng)初核簽字的，辦公室不予處理。未經(jīng)辦公室審核，不得直接提交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，防止逆向流轉(zhuǎn)。3.簽發(fā)審核后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。如有修改需求，由起草人修改，校對無誤后重新送審。4.登記簽發(fā)的文稿，由辦公室統(tǒng)一編寫發(fā)文字號(hào)、主題詞，建立發(fā)送登記臺(tái)帳。5.復(fù)核擬稿科室負(fù)責(zé)校對，確認(rèn)無誤后制作清樣，簽字確認(rèn)。辦公室再次確認(rèn)無誤后印發(fā)。6.用印辦公室專人負(fù)責(zé)用印，公文形成后，根據(jù)文件類型加蓋公章。確保印章清晰，與制發(fā)單位一致。7.歸檔公文底稿、會(huì)簽意見、簽發(fā)及審簽意見與公文正本，由辦公室統(tǒng)一歸檔保存。本管理制度自發(fā)布之日起生效。2024年公文收發(fā)管理制度（二）1、目標(biāo)本制度旨在優(yōu)化我司公文處理工作的效率和質(zhì)量，以實(shí)現(xiàn)公文處理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)公文處理的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我司實(shí)際狀況，特此制定。2、適用范圍本制度適用于公司發(fā)布的所有公司級文件、管理制度、辦法、通知及公告等。3、收文處理3.1外部單位的所有來文及各部門接收到的文件、通知等，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行收文處理。3.2收文處理的流程通常包括簽收、編號(hào)、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔和銷毀等步驟。3.3辦公室接收來文后，需仔細(xì)清點(diǎn)、核對并逐件編號(hào)，同時(shí)粘貼文件傳閱處理單，并在收文登記簿中登記。3.4辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分送。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，辦公室將按照領(lǐng)導(dǎo)的批示意見進(jìn)行分辦。3.5傳閱文件應(yīng)在兩天內(nèi)完成閱讀；設(shè)有辦理期限的，應(yīng)按限定時(shí)間完成。3.6處理完畢的來文，由辦公室進(jìn)行歸檔。3.7各部門在處理來文過程中，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定，防止發(fā)生泄密情況。3.8保密文件需單獨(dú)編號(hào)，并在收到當(dāng)日送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，閱畢后單獨(dú)保管，并做好保密文件的清退工作。4、發(fā)文處理4.1凡需統(tǒng)一文號(hào)的公文，均納入發(fā)文范疇。4.2發(fā)文處理的流程通常包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)(批準(zhǔn))、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等步驟。4.3擬制的公文需填寫《公司文件發(fā)放申請表》，由編制人簽字。無需會(huì)簽的文件由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，需會(huì)簽的文件經(jīng)相關(guān)處室會(huì)簽后，統(tǒng)一交由辦公室審核簽發(fā)。4.4經(jīng)簽發(fā)的公文，由辦公室統(tǒng)一編制文號(hào)并發(fā)布。4.5簽發(fā)后的公文，未經(jīng)許可，不得擅自修改。4.6公文簽發(fā)稿、正本及相關(guān)材料在辦結(jié)后，應(yīng)由辦公室及時(shí)整理歸檔。5、其他5.1其他