崗位職責(zé)會(huì)簽規(guī)定1.前言為了明確崗位職責(zé)的分工和責(zé)任，保證工作的高效進(jìn)行，依據(jù)公司的發(fā)展需要和生產(chǎn)管理實(shí)際要求，訂立本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全部崗位的職責(zé)會(huì)簽。3.目的確保各個(gè)崗位的職責(zé)清楚明確、任務(wù)合理調(diào)配，促進(jìn)工作協(xié)同和高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率和質(zhì)量。4.職責(zé)會(huì)簽的定義職責(zé)會(huì)簽是指在某個(gè)崗位的職責(zé)確定或者調(diào)整時(shí)，相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人、職能部門的代表等進(jìn)行溝通協(xié)商，并簽署相關(guān)協(xié)議，明確各方的職責(zé)和協(xié)作關(guān)系。5.職責(zé)會(huì)簽的程序5.1發(fā)起職責(zé)會(huì)簽崗位負(fù)責(zé)人在確定或者調(diào)整某個(gè)崗位的職責(zé)時(shí)，應(yīng)向相關(guān)部門發(fā)起職責(zé)會(huì)簽申請(qǐng)，并供應(yīng)以下信息：—崗位名稱和職責(zé)描述—崗位職責(zé)調(diào)整的原因和目的—預(yù)期的職責(zé)調(diào)整效果5.2職責(zé)會(huì)簽小組的構(gòu)成職責(zé)會(huì)簽小組由以下成員構(gòu)成：—發(fā)起職責(zé)會(huì)簽的崗位負(fù)責(zé)人—相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人—職能部門的代表—其他需要參加的人員5.3職責(zé)會(huì)簽的召集和布置發(fā)起職責(zé)會(huì)簽的崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)召集職責(zé)會(huì)簽小組的成員，并確定職責(zé)會(huì)簽的時(shí)間、地方、議程和料子。5.4職責(zé)會(huì)簽的進(jìn)行職責(zé)會(huì)簽小組依照議程進(jìn)行會(huì)議討論，就崗位職責(zé)確實(shí)定或者調(diào)整進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，明確各方的職責(zé)和協(xié)作關(guān)系。5.5職責(zé)會(huì)簽結(jié)果確實(shí)認(rèn)職責(zé)會(huì)簽小組在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)形成會(huì)簽看法，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人擬定會(huì)簽決議。5.6職責(zé)會(huì)簽決議的落實(shí)崗位負(fù)責(zé)人依據(jù)會(huì)簽決議調(diào)整相關(guān)崗位的職責(zé)，并把調(diào)整后的職責(zé)告知有關(guān)人員，確保職責(zé)調(diào)整的貫徹執(zhí)行。6.職責(zé)會(huì)簽的要求6.1充分溝通和協(xié)商職責(zé)會(huì)簽過(guò)程中，各方應(yīng)當(dāng)保持充分的溝通和協(xié)商，充分發(fā)表看法、提出建議，并敬重多數(shù)人的看法。6.2職責(zé)清楚明確職責(zé)會(huì)簽結(jié)果應(yīng)當(dāng)使崗位職責(zé)更加明確，避開(kāi)沖突和模糊不清的情況發(fā)生。6.3公平公正各方在職責(zé)會(huì)簽過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分表達(dá)看法，并遵從公平公正的原則，不得偏袒特定人員或部門。6.4文件管理職責(zé)會(huì)簽決議應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔保管，建立相應(yīng)的檔案管理制度。7.相關(guān)責(zé)任崗位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出和落實(shí)職責(zé)會(huì)簽申請(qǐng)，并確保職責(zé)調(diào)整的貫徹執(zhí)行；職責(zé)會(huì)簽小組負(fù)責(zé)參加會(huì)簽，并就職責(zé)調(diào)整達(dá)成共識(shí)；公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)監(jiān)督職責(zé)會(huì)簽的質(zhì)量和依據(jù)；人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督職責(zé)會(huì)簽的程序和落實(shí)情況。8.附則本規(guī)章制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并于實(shí)施后對(duì)其效果進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估，提出