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文檔簡介
人事部流程一、目的:1.將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎;2.向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;六、開通后臺系統(tǒng)1、人力資源部辦理完入職,統(tǒng)一通知相關部門開啟后臺系統(tǒng)五、入職辦理1、總公司填寫《入職登記表》確認入職時間,辦理核薪提交資料;站點員工填寫總公司人力資源部進行入職辦理2、進行入職培訓,發(fā)放《員工手冊》并閱讀;3、領用辦公用品、安排辦公桌椅位置;介紹相關人員;三、錄用二、錄用報批1、站點人選確定后,向總公司人力資源部呈報總經(jīng)辦審批,核準入職時間和薪資。六、開通后臺系統(tǒng)1、人力資源部辦理完入職,統(tǒng)一通知相關部門開啟后臺系統(tǒng)五、入職辦理1、總公司填寫《入職登記表》確認入職時間,辦理核薪提交資料;站點員工填寫總公司人力資源部進行入職辦理2、進行入職培訓,發(fā)放《員工手冊》并閱讀;3、領用辦公用品、安排辦公桌椅位置;介紹相關人員;三、錄用二、錄用報批1、站點人選確定后,向總公司人力資源部呈報總經(jīng)辦審批,核準入職時間和薪資。2、將被錄用人員的檔案原件資料,報總公司備案四、培訓1、入職培訓合格2、技能培訓合格一、申請審批1、部門經(jīng)理如需向總公司人力資源部申請用人需求,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可進行招聘;2、總公司招聘由人力資源部負責;3、站點招聘由總公司人力資源協(xié)助招聘;七、入職上崗七、入職上崗
一.人力資源部在新員工進入前
1.人力資源部將員工的《員工入職登記表》和《員工異動申請表》交由總經(jīng)理簽署確認入職時間與薪資后,人事專員方可通知員工報到;
2.新員工報到日,人事專員派發(fā)《新員工入職須知》給新員工作指引,為其辦理相關事項;
3.通知新員工報到時應提交::①身份證復印件⑤近期彩色一寸免冠相片張;5.新入職人員所在部門為其確定直接指導人,在入職當天和入職培訓中介紹。二.人力資源部辦理入職手續(xù)
總公司:1.由人事專員指導新員工填寫《員工入職登記表》,交經(jīng)理確定其入職日期;2.人事專員人員收取新員工入職相關資料,若資料不全,應限期補辦,否則首月薪資可暫時扣發(fā);3.人事人員向新員工發(fā)放《規(guī)章制度》閱讀并簽署閱讀確認書,如為財務人員需進行擔保手續(xù)辦理;4.人事人員提前一天為新員工準備辦公設備及辦公用品5.人事人員及相關部門經(jīng)理為新員工進行入職培訓,向其介紹公司基本情況及管理制度(具體見《新員工入職培訓》講義)、業(yè)務基礎知識等,使其具備基本公司工作知識;6.人事專員人員收齊新員工報到應繳資料后,建立員工個人資料檔案存擋;7.人事人員辦理好新員工入職,提交總部部以員工崗位性質為新員后臺系統(tǒng)或業(yè)務系統(tǒng),教導其使用熟悉公司基本情況。8.人事專員更新釘釘系統(tǒng)中的員工通訊錄;9.人力資源部帶新員工到其將入職的部門,并介紹給部門經(jīng)理。站點:1、站點員工入職由財務行政人員負責;2、站點新員工提交所有入職手續(xù)后,復印一份留存站點,由總部人力資源部存檔;3、站點新員工入職按入職時間進行計薪,如員工延遲入職而沒有事前申請不予計薪。由于財務行政人員或站點站長延遲辦理入職,該員工薪資由延遲人承擔。三.由部門辦理部分
1.人力資源部或站點負責人帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員;
2.由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明;
3.部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。四.入職培訓
1.由人力資源部定期組織新員工培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務基礎知識知識等。
2.不定期舉行由公司管理層進行的公司發(fā)展歷程、公司文化、各部門職能與關系等方面的培訓,并作進一步考核交流。五.滿月跟進新員工入職滿一個月時,由人力資源部對其進行跟進。形式:面談。內容:主要了解新員工直接負責人對其工作的評價、新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。轉正評估新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性的作用。員工入職登記表部門:崗位:填表日期:年月日教育培訓經(jīng)歷是否曾在我公司應聘是□否□是否有親屬或朋友在我司工作是□否□填表人申明本人保證所填寫資料屬實。保證遵守公司的各項規(guī)章制度。若有不實之處,本人愿意無條件接受公司處罰甚至辭退,并不要求任何補助。申明人:入職培訓本人已接受公司規(guī)章制度的培訓。員工簽字:年月日公司審核意見人事填寫應聘人員面試記錄表面試評估評分代碼:A.優(yōu)秀B.良好C.一般D.較弱E.弱初試(人事專員評估)復試(用人部門主管評估)評分評語評分評語氣質儀態(tài)A□B□C□D□E□A□B□C□D□E□反應能力A□B□C□D□E□A□B□C□D□E□分析/解決問題能力A□B□C□D□E□A□B□C□D□E□表達/溝通A□B□C□D□E□A□B□C□D□E□專業(yè)素質/技能A□B□C□D□E□A□B□C□D□E□發(fā)展?jié)撃蹵□B□C□D□E□A□B□C□D□E□工作經(jīng)驗A□B□C□D□E□A□B□C□D□E□穩(wěn)定性A□B□C□D□E□A□B□C□D□E□初評意見評語:結論:建議復試□儲備□不接納□簽名:_________日期:_________復評意見評語:結論:同意試用□儲備□不接納□簽名:_________日期:_________人力資源部意見:用人部門意見直接負責人意見:員工異動申請審批表姓名入職日期申請部門異動種類實習轉正晉升調動調薪其它□□□□□□異動理由申請人:日期:申請部門意見直接負責人:日期:部門經(jīng)理:日期:原崗位部門:新崗位部門:職務:職務:任職時間:任職時間:工資待遇:工資待遇:負責人:負責人:人力資源部總經(jīng)理助理總經(jīng)理日期:備注本表根據(jù)員工聘用管理審批權限逐級批準。異動(不調薪):員工→直接負責人→部門經(jīng)理→行政人事部經(jīng)理→副總經(jīng)理異動(調薪):員工→直接負責人→部門經(jīng)理→行政人事部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理擔保書茲擔保人:_____________先生(女士),愿意為被擔保人:_________先生(女士)入職于_________________________公司___________部門工作作為擔保,本人確認被擔保人所提供給公司的個人簡歷材料屬實,如有弄虛作假,由本人負責。據(jù)本人了解,被擔保人身體健康,工作踏實,品行端正且未有犯罪紀錄,愿意遵守貴公司的規(guī)章制度。本人愿意作為其的擔保人,若被擔保人因違反公司規(guī)章制度行為,請公司按章懲處,本人決不說情袒護;若被擔保人在本公司工作期間發(fā)生經(jīng)濟或法律案件,致使公司利益蒙受損失,本人愿負連帶責任,按公司有關規(guī)定進行經(jīng)營賠償,特立此保證書為憑。擔保人簽名:_________________年月日擔保人資料情況姓名:___________________________________出生日期:___________________________與被擔保人的關系:____________________________________________________________現(xiàn)住址:____________________________________________________________________現(xiàn)工作單位:___________________________________現(xiàn)任職位;______________________辦公電話:______________住宅電話:___________移動電話:___________傳真:_______E—mail;______________________________________________________________________被擔保人資料情況姓名:被擔保人現(xiàn)住所地址:現(xiàn)工作單位:________________________________________現(xiàn)任職務:_________________辦公電話:____________住宅電話:_________移動電話:___________傳真:_________E—mail:_______________________________________________________________________擔保人有效身份證復印件被擔保人有效身份證復印件注:本人出具該證明后愿意______________________有限公司對我提供的個人信息進行核實,如有不實,本人原承擔一切責任。新員工入職須知歡迎您加入飛速達餐飲配送服務有限公司這個溫馨的大家庭,因您的到來將為我們這個集體增添更多的色彩,讓我們?yōu)楣餐膲粝胍黄鹋?!以下為與您相關事項的指引,希望能更快幫助您進入到工作角色:一、◆請您為我們提供:①身份證、②畢業(yè)證、③資格證、④失業(yè)證、⑤戶口簿(首頁及本人頁)復印件、⑥近期彩色一寸免冠相片張;二、公司的上班時間為09:30到12:00,13:00到18:30,實行六天工作制。我們的考勤是依據(jù)釘釘辦公系統(tǒng)來進行簽到或簽退,您不用擔心!我們人力資源部的同事將會告訴您如何使用釘釘。三、工資在每月的25日左右發(fā)放,遇節(jié)假日延期。為了您能按時領取到工資,請在
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