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文檔簡(jiǎn)介
文藝演出服務(wù)投標(biāo)方案
目錄
第一章項(xiàng)目背景和需求分析........................15
第一節(jié)項(xiàng)目背景...............................15
第二節(jié)需求分析...............................19
一、項(xiàng)目概況...............................19
二、設(shè)備要求...............................19
三、演出人員...............................20
四、服務(wù)人員...............................21
五、劇目要求...............................22
六、編排服務(wù)...............................22
七、安防保障...............................23
八、驗(yàn)收要求...............................23
九、其他要求...............................24
第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備....................26
第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)...........................26
一、建立項(xiàng)目組織的步驟.....................26
二、項(xiàng)目管理模式與目標(biāo).....................27
三、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)...........................29
第二節(jié)項(xiàng)目管理框架...........................30
一、項(xiàng)目啟動(dòng)...............................30
二、項(xiàng)目背景...............................30
三、明確項(xiàng)目要求...........................31
四、確定項(xiàng)目目標(biāo)...........................32
1
第三節(jié)項(xiàng)目策劃管理...........................33
一、項(xiàng)目策劃的原則.........................34
二、策劃的流程和內(nèi)容.......................36
三、項(xiàng)目策劃方法...........................37
第四節(jié)項(xiàng)目人員配置及職責(zé).....................40
一、人員配置...............................40
二、人員配備管理...........................44
三、部門職責(zé)...............................48
四、人員職責(zé)...............................52
五、人員配置的制度化管理...................72
第三章人員管理方案..............................74
第一節(jié)人員配備...............................74
一、項(xiàng)目人員配備...........................74
二、人員配備情況表.........................74
三、人員崗位職責(zé)...........................76
第二節(jié)演出人員管理辦法.......................82
一、基本功管理.............................84
二、排練管理...............................85
三、服裝間管理.............................86
四、演出管理...............................86
第三節(jié)演出人員工作標(biāo)準(zhǔn).......................89
一、舞蹈演員工作標(biāo)準(zhǔn).......................89
二、器樂演員工作標(biāo)準(zhǔn).......................90
三、聲樂演員工作標(biāo)準(zhǔn).......................91
2
四、專業(yè)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)工作標(biāo)準(zhǔn).....................93
第四章項(xiàng)目管理制度..............................95
第一節(jié)人員管理制度...........................95
一、人員工作制度...........................95
二、考勤制度...............................97
三、員工獎(jiǎng)懲制度...........................99
四、內(nèi)部人員監(jiān)督考核管理制度..............101
五、業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度..........................108
六、演員管理制度..........................119
七、食宿管理制度..........................121
第二節(jié)劇團(tuán)內(nèi)部工作制度......................122
一、學(xué)習(xí)制度..............................122
二、會(huì)議制度..............................122
三、領(lǐng)導(dǎo)廉政自律制度......................123
四、練功制度..............................123
五、演出制度..............................124
六、辦公室工作制度........................125
第三節(jié)演出設(shè)備管理制度......................126
一、管理目的..............................126
二、管理范圍..............................126
三、管理責(zé)任..............................126
四、管理內(nèi)容..............................126
第四節(jié)車輛管理制度..........................129
一、自有車輛管理..........................129
3
二、租賃車輛管理..........................131
第五節(jié)劇團(tuán)薪酬考核制度......................134
一、目的..................................134
二、范圍..................................135
三、考核原則..............................135
四、考核體系..............................136
五、考核實(shí)施..............................136
六、考核程序..............................137
七、工資核算..............................137
八、考核流程..............................138
九、考核面談..............................139
十、考核結(jié)果歸檔..........................139
第五章擬投入設(shè)施設(shè)備...........................140
第一節(jié)演出設(shè)施設(shè)備..........................140
一、舞臺(tái)LED大屏幕........................140
二、舞臺(tái)音響..............................144
三、調(diào)音臺(tái)................................145
四、功放..................................157
五、其他演出設(shè)備..........................163
第二節(jié)演出場(chǎng)地機(jī)房管理制度..................164
一、機(jī)房管理人員管理制度..................164
二、機(jī)房保安制度..........................165
三、機(jī)房用電安全制度......................166
四、機(jī)房消防安全制度......................168
4
第三節(jié)舞臺(tái)安全管理規(guī)定......................168
第四節(jié)燈光、音響等設(shè)備管理制度..............171
一、目的..................................171
二、適用范圍..............................171
三、管理職責(zé)..............................171
四、工作標(biāo)準(zhǔn)..............................172
五、設(shè)備使用..............................173
六、設(shè)備安全..............................173
七、保養(yǎng)維修..............................173
八、檔案資料..............................174
九、檢查與考核............................174
第五節(jié)舞臺(tái)燈具日常維護(hù)及保養(yǎng)................175
一、保持清潔..............................175
二、擦拭光學(xué)元件..........................175
三、擦拭風(fēng)扇和通風(fēng)口......................176
四、清潔或更換空氣濾清器..................176
五、更換元器件............................176
六、燈泡的保潔及更換方法..................177
第六節(jié)音響系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)常識(shí)..................177
第七節(jié)音響器材安全操作......................181
一、注意機(jī)器的運(yùn)用條件....................181
二、注意機(jī)器的運(yùn)用環(huán)境....................181
三、機(jī)器運(yùn)用中的注意點(diǎn)....................182
四、注意機(jī)器的養(yǎng)護(hù)........................182
5
五、安全運(yùn)用機(jī)器..........................182
第六章演出服飾管理方案.........................184
第一節(jié)演出服裝的重要性......................184
第二節(jié)演出服裝管理規(guī)定......................188
第三節(jié)演出道具管理規(guī)定......................189
第四節(jié)戲曲專用樂器種類......................190
一、彈撥樂器..............................190
二、拉弦樂器..............................193
三、打擊樂器..............................196
四、吹管樂器..............................198
第五節(jié)戲曲主奏樂器維護(hù)......................200
一、琵琶的維護(hù)............................200
二、揚(yáng)琴的維護(hù)............................202
三、京胡的維護(hù)............................205
第七章文藝節(jié)目排演服務(wù).........................208
第一節(jié)節(jié)目形體動(dòng)作的設(shè)計(jì)與編排..............208
一、角色中形體塑造........................208
二、形體動(dòng)作的創(chuàng)作........................209
三、劇目設(shè)計(jì)與編排........................211
第二節(jié)演出節(jié)目創(chuàng)作原則......................216
一、三宜..................................216
二、三講..................................218
三、三為..................................219
第三節(jié)演出排演采風(fēng)計(jì)劃......................220
6
一、重視民間文化風(fēng)格......................221
二、加強(qiáng)民間文化了解......................222
三、重視民間采風(fēng)工作......................223
四、演出劇目采風(fēng)計(jì)劃......................225
第四節(jié)演出劇目(舞蹈)編排重點(diǎn)..............225
一、演出劇目(舞蹈)創(chuàng)作基礎(chǔ)..............226
二、演出劇目(舞蹈)題材選擇..............226
三、演出劇目(舞蹈)動(dòng)作結(jié)構(gòu)..............228
第八章文藝節(jié)目演出服務(wù).........................231
第一節(jié)演出前準(zhǔn)備............................231
一、演員配備..............................231
二、演員造型準(zhǔn)備..........................235
三、設(shè)備準(zhǔn)備..............................238
四、伴奏準(zhǔn)備..............................238
五、道具準(zhǔn)備..............................238
第二節(jié)演出方案..............................238
一、演出安排..............................239
二、演出藝術(shù)手段..........................239
三、演出質(zhì)量要求..........................240
第九章演出安全保障方案.........................242
第一節(jié)演出活動(dòng)安全保衛(wèi)......................242
一、演出簡(jiǎn)介..............................242
二、場(chǎng)地安保工作..........................242
三、治安緩沖區(qū)............................244
7
四、觀眾秩序安排..........................245
第二節(jié)演出舞臺(tái)安全保證......................245
第三節(jié)演出管理中的安全防控..................247
一、建立規(guī)范的管理制度....................247
二、注重演出及日常設(shè)備巡檢................248
三、組織人員定期培訓(xùn)......................248
第四節(jié)演出安全責(zé)任承諾書....................249
第十章質(zhì)量保障措施.............................251
第一節(jié)服務(wù)承諾..............................251
一、服務(wù)實(shí)施承諾..........................251
二、演出活動(dòng)保障服務(wù)承諾..................252
三、演出團(tuán)體、個(gè)人承諾....................253
四、演出活動(dòng)安全承諾書....................255
第二節(jié)服務(wù)質(zhì)量保障體系......................256
一、建立服務(wù)管理保證體系..................256
二、全面實(shí)施綜合管理體系..................256
三、服務(wù)效能評(píng)價(jià)及反饋....................256
四、建立完善的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)................257
五、建立員工成長(zhǎng)機(jī)制......................257
第三節(jié)演出質(zhì)量保障措施......................258
一、注意戲曲演出舞臺(tái)監(jiān)督..................258
二、演員需具備專業(yè)素養(yǎng)....................259
三、演出需吸引觀眾........................259
四、演出場(chǎng)所需滿足要求....................259
8
五、服裝、道具、布景準(zhǔn)備充分..............260
六、演出策劃需詳細(xì)........................261
七、項(xiàng)目激勵(lì)措施..........................262
第四節(jié)服務(wù)保密承諾..........................264
一、保密信息..............................264
二、保密信息載體..........................265
三、保密信息所有權(quán)........................265
四、接觸保密信息的人員范圍................266
五、保密義務(wù)..............................266
六、注意義務(wù)..............................267
七、聲明、保證和承諾......................267
第五節(jié)演出服務(wù)計(jì)劃..........................268
一、整體情況..............................268
二、工作人員和項(xiàng)目組......................268
三、各階段任務(wù)............................270
四、節(jié)目安排..............................270
第十一章應(yīng)急預(yù)案...............................271
第一節(jié)演出應(yīng)急預(yù)案..........................271
一、指導(dǎo)思想..............................271
二、目的及依據(jù)............................271
三、適用范圍..............................271
四、等級(jí)劃分..............................272
五、預(yù)防和預(yù)警............................273
六、應(yīng)急響應(yīng)..............................274
9
七、信息報(bào)送..............................274
第二節(jié)火災(zāi)消防預(yù)案..........................275
一、制定預(yù)案的目的........................275
二、本預(yù)案的適用范圍......................276
三、處置火災(zāi)的原則........................276
四、組織指揮機(jī)構(gòu)..........................276
五、滅火應(yīng)急處理和措施....................277
六、要求..................................282
七、注意事項(xiàng)..............................283
第三節(jié)演出地震應(yīng)急預(yù)案......................284
一、防震救災(zāi)工作原則......................284
二、地震應(yīng)急工作的紀(jì)律原則................285
三、應(yīng)急機(jī)構(gòu)..............................286
四、臨震應(yīng)急準(zhǔn)備..........................289
五、應(yīng)急行動(dòng)..............................289
第四節(jié)踩踏事件應(yīng)急預(yù)案......................290
一、適用范圍..............................290
二、工作原則..............................291
三、應(yīng)急組織體系及職責(zé)....................291
四、應(yīng)急預(yù)測(cè)和預(yù)警機(jī)制....................292
第十二章檔案管理...............................294
第一節(jié)檔案管理人員及職責(zé)....................294
一、人員配備..............................294
二、崗位職責(zé)..............................295
10
三、檔案資料管理的要點(diǎn)....................297
第二節(jié)檔案管理流程..........................299
一、目的..................................299
二、適用范圍..............................299
三、術(shù)語和定義............................299
四、職責(zé)..................................300
五、工作程序..............................301
六、相關(guān)記錄..............................308
第三節(jié)檔案管理制度..........................314
一、檔案人員崗位責(zé)任制....................314
二、檔案保管制度..........................316
三、檔案復(fù)制制度..........................317
四、檔案查詢借閱制度......................317
五、檔案庫(kù)房管理制度......................318
六、檔案立卷歸檔制度......................319
七、文書材料歸檔制度......................320
八、檔案移交制度..........................323
九、檔案保密制度..........................323
十、檔案鑒定銷毀制度......................324
十一、檔案利用制度........................325
十二、檔案統(tǒng)計(jì)制度........................327
11
溫馨提示:
本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,如
需查閱,請(qǐng)購(gòu)買后下載。
12
說明
一、如招標(biāo)文件要求“項(xiàng)目背景和需求分析”,詳情見
本方案的第一章;
二、如招標(biāo)文件要求“項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備”,詳
情見本方案的第二章;
三、如招標(biāo)文件要求“人員管理方案”,詳情見本方案
的第三章;
四、如招標(biāo)文件要求“項(xiàng)目管理制度”,詳情見本方案
的第四章;
五、如招標(biāo)文件要求“擬投入設(shè)施設(shè)備”,詳情見本方
案的第五章;
六、如招標(biāo)文件要求“演出服飾管理方案”,詳情見本
方案的第六章;
七、如招標(biāo)文件要求“文藝節(jié)目排演服務(wù)”,詳情見本
方案的第七章;
八、如招標(biāo)文件要求“文藝節(jié)目演出服務(wù)”,詳情見本
方案的第八章;
九、如招標(biāo)文件要求“演出安全保障方案”,詳情見本
方案的第九章。
十、如招標(biāo)文件要求“應(yīng)急預(yù)案”,詳情見本方案的第
十一章。
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編制依據(jù)
一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。
二、國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、
規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):
(一)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》;
(二)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)實(shí)施條例》
(三)其他法律法規(guī)。
四、影視行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)
14
第一章項(xiàng)目背景和需求分析
第一節(jié)項(xiàng)目背景
得益于“互聯(lián)網(wǎng)+”政策、資本以及技術(shù)等的推動(dòng),加
之我國(guó)居民消費(fèi)結(jié)構(gòu)升級(jí)趨向顯著,近年來我國(guó)演出市場(chǎng)快
速發(fā)展。2019年,我國(guó)演出市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到538億元,同比增
長(zhǎng)4.65%。預(yù)計(jì)2020年演出市場(chǎng)規(guī)模下行,但長(zhǎng)期看仍將呈
現(xiàn)良好增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。
一、中國(guó)居民娛樂消費(fèi)支出逐年提高,演出行業(yè)發(fā)展大
環(huán)境良好。
居民收入逐年增長(zhǎng),帶動(dòng)了其消費(fèi)熱情,2019年我國(guó)社
會(huì)消費(fèi)品零售總額達(dá)41.16萬億元,比上年增長(zhǎng)8.05%,扣
除價(jià)格因素,實(shí)際增長(zhǎng)6.0%。按經(jīng)營(yíng)單位所在地統(tǒng)計(jì),2019
年城鎮(zhèn)消費(fèi)品零售額351317億元,比上年增長(zhǎng)7.9%;鄉(xiāng)村
消費(fèi)品零售額60332億元,增長(zhǎng)9.0%。
2020年有所滑落,社會(huì)消費(fèi)品零售總額達(dá)到391981億
元,比上年下降3.9%。但在未來經(jīng)濟(jì)繼續(xù)健康發(fā)展的態(tài)勢(shì)下,
居民娛樂消費(fèi)支出將回復(fù)持續(xù)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。演出行業(yè)發(fā)展大環(huán)
境良好。
二、中國(guó)演出市場(chǎng)穩(wěn)步上漲多年,受疫情影響,2020年
15
規(guī)模預(yù)計(jì)暫時(shí)下行。
近年來國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展,得益于中國(guó)居民消費(fèi)水平提
高和對(duì)精神消費(fèi)的需求,演出市場(chǎng)快速發(fā)展,不斷推陳出新,
推動(dòng)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。熱門文學(xué)、影視、游戲IP改編的舞臺(tái)
作品不斷涌現(xiàn),中國(guó)演藝市場(chǎng)規(guī)模連續(xù)多年出現(xiàn)了穩(wěn)步上漲
趨勢(shì)。
2019年中國(guó)藝市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)規(guī)模增長(zhǎng)至538億元。2020
年受疫情影響,演藝市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)模出現(xiàn)下行狀況,不過從長(zhǎng)
期來看,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,民眾對(duì)的需求不斷增加,
演藝市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)規(guī)模將持續(xù)呈現(xiàn)增長(zhǎng)趨勢(shì)。
未來隨著藝術(shù)表演產(chǎn)業(yè)與、信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)、數(shù)字產(chǎn)業(yè)等
逐漸融合發(fā)展,藝術(shù)表演的形式和內(nèi)容將會(huì)更加豐富,綜合
效益也將會(huì)不斷提升。
三、中國(guó)演出場(chǎng)次總體實(shí)現(xiàn)較快增長(zhǎng),帶動(dòng)觀眾人次連
續(xù)增長(zhǎng)。
演出產(chǎn)業(yè)近年來發(fā)展平穩(wěn),國(guó)內(nèi)演出場(chǎng)次總體實(shí)現(xiàn)較快
增長(zhǎng),2019年,我國(guó)藝術(shù)表演團(tuán)體演出場(chǎng)次為296.80萬場(chǎng),
比上年降低5.0%;其中在農(nóng)村演出場(chǎng)次達(dá)到171.27萬場(chǎng),
赴農(nóng)村演出場(chǎng)次占總演出場(chǎng)次的57.7%;演出總量暫時(shí)回落。
隨著藝術(shù)演出團(tuán)體數(shù)量和演出場(chǎng)館的增多,居民藝術(shù)追求的
提高,未來全國(guó)藝術(shù)表演團(tuán)體演出場(chǎng)次將增長(zhǎng)。
演出場(chǎng)次的增加,帶來了觀眾人次的增長(zhǎng)。近兩年以來,
藝術(shù)場(chǎng)館內(nèi)演出觀眾數(shù)量有明顯的增長(zhǎng),2018年中國(guó)藝術(shù)場(chǎng)
16
館演出觀眾數(shù)量達(dá)到5862萬人次,到2019年共有6785萬
人次的觀眾參與藝術(shù)演出,比上年增長(zhǎng)15.8%。
四、劇目類市場(chǎng)中,話劇依舊最為活躍,兒童劇逐漸嶄
露頭角。
2013-2018年,我國(guó)話劇演出市場(chǎng)規(guī)模呈逐漸上升的趨
勢(shì)。2013年,話劇演出市場(chǎng)規(guī)模僅15.94億元,至2018年,
市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到26.2億元。大麥網(wǎng)數(shù)據(jù)顯示,2019年話劇音
樂劇演出場(chǎng)次數(shù)同比去年提升41%,由此推測(cè)2019話劇演出
市場(chǎng)規(guī)模會(huì)較2018年有所上升。從規(guī)模上看話劇市場(chǎng)仍為
劇目類市場(chǎng)中最活躍的部分。
隨著居民收入的提升,以及80后成為育兒主體,其價(jià)
值觀的轉(zhuǎn)變使得兒童劇市場(chǎng)重新繁榮起來。據(jù)統(tǒng)計(jì),
2014-2018年,我國(guó)兒童劇演出市場(chǎng)規(guī)模呈逐漸上升的趨勢(shì),
2014年,市場(chǎng)規(guī)模僅7.4億元,至2018年,市場(chǎng)規(guī)模達(dá)10.67
億元。
前瞻認(rèn)為,兒童劇市場(chǎng)崛起的根本原因在于家長(zhǎng)對(duì)兒童
教育的普遍重視,而各地重視文化消費(fèi)也是兒童劇票房增長(zhǎng)
快的原因之一。根據(jù)中國(guó)演出行業(yè)協(xié)會(huì)的數(shù)據(jù),2019年,全
國(guó)兒童劇演出近2萬場(chǎng),觀眾超過680萬人次,票房收入超
過10億元。
五、中國(guó)演出市場(chǎng)仍具有很強(qiáng)的區(qū)域特性,一二線城市
優(yōu)勢(shì)明顯,下沉動(dòng)力有待提升。
17
2019年數(shù)據(jù)顯示,在觀演人群城市分布中,一二線城市
貢獻(xiàn)近八成的演出用戶,市場(chǎng)需加速向三四線城市下沉;各
細(xì)分品類演出市場(chǎng)票房體量排行顯示,北京、上海、杭州、
深圳、廣州、成都為話劇、音樂劇、音樂會(huì)、兒童劇等依舊
為主要消費(fèi)城市;分省份數(shù)據(jù)顯示,消費(fèi)票房體量前五位為
北京、上海、浙江、江蘇、廣東,均為主要一二線城市所在
地。
六、未來發(fā)展趨勢(shì)分析
隨著5G技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+演藝”、
“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”已成演出行業(yè)發(fā)展新趨勢(shì),新技術(shù)賦能行業(yè)發(fā)
展:新媒體行業(yè)的發(fā)展豐富了演出行業(yè)的營(yíng)銷形式;大數(shù)據(jù)、
云計(jì)算幫助企業(yè)合理預(yù)估市場(chǎng)需求,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);“O2O”
終端平臺(tái)模式優(yōu)化客戶購(gòu)買票務(wù)體驗(yàn),促進(jìn)消費(fèi);線上演出
技術(shù)不斷完善,打破傳統(tǒng)線下演出模式消費(fèi)地域局限;5G技
術(shù)+VR技術(shù),賦能線上演唱會(huì)。
七、未來發(fā)展前景預(yù)測(cè)
行業(yè)高速增長(zhǎng),至2025年市場(chǎng)規(guī)模達(dá)679.43億元
隨著居民在文化娛樂方面的支出轉(zhuǎn)為剛性的趨勢(shì)逐漸
明顯,我們認(rèn)為,在后新冠肺炎時(shí)期,隨著演藝產(chǎn)業(yè)逐漸復(fù)
蘇,長(zhǎng)期來看,人民群眾對(duì)于演藝產(chǎn)業(yè)的需求水平將呈上升
趨勢(shì),利好演藝產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
未來,在金融資本刺激和用戶旺盛的精神娛樂消費(fèi)升級(jí)
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需求的推動(dòng)下,在“互聯(lián)網(wǎng)+”、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、新媒體技術(shù)的
賦能行業(yè)的態(tài)勢(shì)下,中國(guó)演藝產(chǎn)業(yè)將形成高速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。前
瞻預(yù)測(cè),2020年中國(guó)演藝產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模為397.55億元,
2025年679.43億元,年復(fù)合增長(zhǎng)率11.31%。
第二節(jié)需求分析
一、項(xiàng)目概況
近年來,在各級(jí)黨委、政府以及上級(jí)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)
導(dǎo)下,XX市XX局各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作取得可喜的成績(jī),為了更好
地宣傳XX隊(duì)伍無私奉獻(xiàn)和昂揚(yáng)向上的精神風(fēng)貌,積極參加
XX部主辦的第X屆全國(guó)XX文藝創(chuàng)作匯演活動(dòng)。
(根據(jù)項(xiàng)目具體內(nèi)容更改)
二、設(shè)備要求
1.擴(kuò)音設(shè)備:根據(jù)演出的各個(gè)節(jié)目需求,配齊相應(yīng)數(shù)量
及靈敏度級(jí)數(shù)較高的手持麥克風(fēng)、耳麥、胸麥、吊麥、樂器
拾音器等,無特殊要求外一般要求使用電容式傳聲器,要在
靈敏度、輸出阻抗、頻率響應(yīng)、動(dòng)態(tài)范圍、方向性等方面達(dá)
到理想效果,并準(zhǔn)備麥架。
2.音箱:需要備齊各種類擴(kuò)聲音箱及監(jiān)聽音箱,根據(jù)演
出規(guī)模匹配相應(yīng)的陣列、線陣、超低音箱及相關(guān)設(shè)備。演出
現(xiàn)場(chǎng)要能夠生成空間感,生成回音,生成融合的聲背景,不
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能出現(xiàn)聲音變渾或引起“悶罐”聲。
3.燈光:使用聚光燈、柔光燈、回光燈、散光燈、造型
燈、腳光燈、光柱燈、投影幻燈、電腦燈、追光燈等,滿足
舞臺(tái)各光位的要求(包括面光、耳光、柱光、頂光、逆光、
橋光、腳光、天地排光、流動(dòng)光、追光等)。并要求使用數(shù)
字調(diào)光器,公司負(fù)責(zé)燈光音響等設(shè)備的搭建材料及人工費(fèi)
用。通過適當(dāng)亮度(劇場(chǎng)以及觀眾席的大小/欣賞距離/內(nèi)容
情景的要求/投光距離/投射面積/功率/光效利用率)、光具
組合(燈具性能的利用/多燈排列設(shè)置/燈具組合共用/定點(diǎn)
光/單燈特?zé)?效果器材應(yīng)用)、布光效果(投光角度-投光
方向/光區(qū)組合銜接/燈具的隱蔽方式-暴露方式)、控制及
操作(調(diào)光-改變電壓/與情節(jié)相吻合時(shí)空轉(zhuǎn)換/變化時(shí)機(jī)-臺(tái)
詞-體形-曲調(diào)-聲效/編程、操作、管理)、舞臺(tái)時(shí)空環(huán)境
(空間、時(shí)間、季節(jié)、其他)以及舞臺(tái)氣氛構(gòu)成關(guān)系(亮度、
時(shí)空、觀演、形式、審美、主客觀、主次、情境、創(chuàng)作語匯)
達(dá)到塑造形象角色的創(chuàng)意描寫。
4.屏幕:須使用全彩3級(jí)以上大屏幕,面積要求占用舞
臺(tái)天幕85%以上。
三、演出人員
1.戲曲大戲類演職人員不少于XX人,演出人員平均年
齡不得高于XX周歲。
2.綜合類演職人員不少于XX人,演出人員平均年齡不
得高于XX周歲。
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3.小戲類演職人員不少于XX人,演出人員平均年齡不
得高于XX周歲。
四、服務(wù)人員
1.音響工作人員:須連續(xù)從事本職業(yè)1年以上。
2.燈光師:須達(dá)到初級(jí)燈光設(shè)計(jì)師以上水平,具備舞臺(tái)
燈光基礎(chǔ)知識(shí),正確使用燈光設(shè)備,熟悉舞臺(tái)燈位系統(tǒng),有
一定的燈光設(shè)計(jì)理念,能夠通過光與影的結(jié)合達(dá)到較完整的
舞美構(gòu)圖,且連續(xù)從事本職業(yè)1年以上。
3.led操作人員:須從事本職業(yè)1年以上,熟悉操作流
程,能夠正確安全使用。
4.化妝師:要求須從事本職業(yè)3年以上,熟悉五類舞臺(tái)
化妝(舞蹈演員、曲藝器樂類節(jié)目演員、歌手、模特、主持
人),達(dá)到美化對(duì)象儀表及塑造角色外形的目的。
5.服裝師:能夠根據(jù)節(jié)目及導(dǎo)演需要對(duì)款式及顏色做出
正確判斷并采購(gòu)、制作、租賃相關(guān)服飾。
6.道具制作人員:能夠根據(jù)節(jié)目場(chǎng)景及現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演需要制
作出符合舞臺(tái)尺寸、顏色、內(nèi)容、便攜的相關(guān)道具,并由公
司安排工作人員對(duì)道具的上下場(chǎng)以及銜接時(shí)間進(jìn)行精準(zhǔn)把
控。
7.策劃、撰稿人員:文學(xué)撰稿人負(fù)責(zé)演出的整體設(shè)計(jì)及
主持詞的創(chuàng)作,須連續(xù)從事本職業(yè)2年以上,具備一定的文
化品位及文化品格,熟悉并掌握民族文化及公安特點(diǎn),了解
并滿足廣大民警的審美需求,能夠?yàn)檎_(tái)演出設(shè)計(jì)一個(gè)行
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為,并做到有始有終。
8.現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演:須連續(xù)從事本職業(yè)2年以上,且獨(dú)立執(zhí)導(dǎo)
過市級(jí)以上文藝演出,熟悉舞臺(tái)燈光等設(shè)備運(yùn)用,能夠通過
舞美、視頻、燈光、化妝、服裝、道具、改編等手段對(duì)已有
節(jié)目進(jìn)行包裝和完善,精通節(jié)目排序,把握整臺(tái)演出的節(jié)奏,
能夠以一個(gè)好的創(chuàng)意對(duì)整臺(tái)演出進(jìn)行串聯(lián),做到放大主題,
實(shí)現(xiàn)訴求,揚(yáng)長(zhǎng)避短,尋找優(yōu)勢(shì)。
9.音、視頻素材制作人員:須連續(xù)從事本職業(yè)2年以上,
能夠制作符合演出主體的背景主畫面及相關(guān)視頻資料,能夠
根據(jù)撰稿及導(dǎo)演的要求制作、剪輯、改編符合單個(gè)節(jié)目的音、
視頻素材。
10.舞美(舞臺(tái))設(shè)計(jì)人員:需具備對(duì)藝術(shù)的熱情和責(zé)
任感;有良好的與導(dǎo)演組溝通及創(chuàng)作能力;通過舞臺(tái)設(shè)計(jì)用
視覺、空間幫助導(dǎo)演和演員“說話”;有一定的繪畫能力,
對(duì)于景物,建筑,色彩要有一定表達(dá)能力,要能表達(dá)出想法;
有一定的模型制作能力,能夠準(zhǔn)確表達(dá)意圖;有良好的組織
裝臺(tái)及對(duì)舞臺(tái)的調(diào)整能力。
五、劇目要求
(根據(jù)項(xiàng)目需求自行填寫)
六、編排服務(wù)
結(jié)合采購(gòu)方需求做好XX文藝匯演的劇目編排服務(wù),包
括戲劇以及舞蹈的采風(fēng)和編排。
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七、安防保障
1.演出單位應(yīng)增加安全意識(shí),做好交通、演出等安全預(yù)
案,加強(qiáng)防范措施,杜絕不良事件發(fā)生,演出期間所發(fā)生的
交通、人身、財(cái)產(chǎn)等安全不利后果由演出單位負(fù)責(zé)。
2.我方須制定安全防范措施,每場(chǎng)演出需配備相應(yīng)的安
全負(fù)責(zé)人,在演出、后勤、交通等環(huán)節(jié)及時(shí)清除安全隱患,
確保演出過程中演、職人員的人身安全和演出內(nèi)容安全,一
切安全責(zé)任由我方承擔(dān)。
八、驗(yàn)收要求
1.績(jī)效考評(píng)
我方要嚴(yán)格履行合同義務(wù),按時(shí)完成服務(wù)項(xiàng)目任務(wù),保
證服務(wù)數(shù)量、質(zhì)量和效果。
2.項(xiàng)目運(yùn)行評(píng)價(jià)
采購(gòu)方對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
序號(hào)評(píng)定項(xiàng)目具體內(nèi)容得分
演職人員按照標(biāo)書嚴(yán)格執(zhí)行,其中8
大主要演員以及司鼓、琵琶、主胡按
照標(biāo)書不得更換,10分(更換一個(gè)
演員陣容
1扣5分,更換2個(gè)扣10分,更換2
(30分)
個(gè)以上則該場(chǎng)演出不計(jì)入送戲曲文
藝匯演場(chǎng)次)
除上述人員以外的演職人員應(yīng)保持
23
80%不變,20分
演員形象5分
演出的藝
術(shù)質(zhì)量和舞臺(tái)效果5分
2
效果(20表演能力5分
分)
綜合效果5分
安全保障安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案,每少一條
3
(10分)扣5分
演出臺(tái)賬有文藝匯演反饋表、節(jié)目單、演出劇
4資料(20照(包含主席臺(tái)或舞臺(tái)、觀眾照
分)片),少一樣扣5分。
觀眾測(cè)評(píng)觀眾滿意率不低于90%且零投訴為
滿意率和20分,觀眾滿意度每下降10%或者每
5
零投訴投訴一次均扣4分,觀眾滿意度低于
(20分)60%或者投訴3次及以上均為0分。
總分
九、其他要求
1.我方在采購(gòu)人安排下實(shí)施演出任務(wù),必須自合同簽訂
之日起至XX年XX月底前完成文藝匯演任務(wù),不得轉(zhuǎn)包演出
任務(wù)。
2.各演出單位不得在演出過程中插播廣告,不得植入廣
告等內(nèi)容;
3.演出單位需配合完成文藝匯演程序:包括依法簽訂文
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藝匯演合同,每完成一個(gè)點(diǎn)位需在XX天內(nèi),向采購(gòu)方提供
文藝匯演反饋表、節(jié)目單、演出劇照10張(包括舞臺(tái)背景、
演出節(jié)目、臺(tái)下觀眾、全體演員合照等)。
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第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備
第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
一、建立項(xiàng)目組織的步驟
1.確定組織目標(biāo)
項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目目
標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。
2.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容
根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并
進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織工作。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行
歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、項(xiàng)目復(fù)雜程度以及單
位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。
如進(jìn)行實(shí)施階段全過程項(xiàng)目管理,工作劃分可按設(shè)計(jì)階
段和實(shí)施階段分別歸并和組合。
3.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
(1)確定組織結(jié)構(gòu)形式。
(2)合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三
個(gè)層次:
一是決策層;由項(xiàng)目經(jīng)理和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)目的
活動(dòng)特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策;二是中間控制層
(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制及合
同實(shí)施管理,屬承上啟下管理層次;三是作業(yè)層(操作
26
層)。由現(xiàn)場(chǎng)人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。
4.配置工作崗位及人員
5.制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求
6.制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)
二、項(xiàng)目管理模式與目標(biāo)
(一)項(xiàng)目管理模式
1.按照PDCA循環(huán)管理模式,嚴(yán)格實(shí)行計(jì)劃一執(zhí)行一檢
查一處理的管理循環(huán)。建立科學(xué)的績(jī)效考核體系,全面實(shí)行
目標(biāo)量化管理,做到責(zé)任到位,目標(biāo)到人。項(xiàng)目經(jīng)理、主管
每天每周制定工作計(jì)劃,隨時(shí)對(duì)下屬進(jìn)行檢查、糾正,保證
工作做到糾結(jié)日清。
2.每月各單位相互學(xué)習(xí)評(píng)選敬業(yè)愛崗優(yōu)秀員工。從而打
造“紀(jì)律嚴(yán)明、敬業(yè)愛崗、行動(dòng)快捷、服務(wù)細(xì)致”的專業(yè)化
服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
3.與采購(gòu)方建立科學(xué)的質(zhì)量反饋系統(tǒng)。每次演出項(xiàng)目主
管與采購(gòu)方聯(lián)系簽回考評(píng)情況表。公司根據(jù)考評(píng)情況制定當(dāng)
月工資績(jī)效。
4.制度管理人員根據(jù)具體情況制定相應(yīng)管理制度,嚴(yán)格
按照規(guī)章制度執(zhí)行,獎(jiǎng)懲分明。
5.針對(duì)不同崗位進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提高專業(yè)服務(wù)技
能。通過系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)讓各崗位都能掌握各項(xiàng)專業(yè)技能,
更好地為采購(gòu)單位提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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(二)管理目標(biāo)
我公司依據(jù)多年相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累,總結(jié)出了對(duì)于大
型項(xiàng)目管理和實(shí)施的項(xiàng)目管理和實(shí)施的方法論。
本次項(xiàng)目建設(shè)的管理內(nèi)容主要包括組織人員管理、風(fēng)險(xiǎn)
管理、文檔管理、范圍管理等方面,這些內(nèi)容貫穿于項(xiàng)目的
整個(gè)生命周期。
1.組織人員管理
為了確保項(xiàng)目的順利實(shí)施,需要建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理組
織、清晰的組織結(jié)構(gòu)和合理的人員配備,同時(shí)制定該項(xiàng)目的
各項(xiàng)工作制度、明確相互的關(guān)系和責(zé)任,精心組織項(xiàng)目準(zhǔn)備
和項(xiàng)目實(shí)施工作。本部分工作包括了對(duì)組織和人員的一系列
協(xié)調(diào)和管理工作。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理
由于項(xiàng)目的復(fù)雜性和一些問題得不可預(yù)知性,項(xiàng)目的實(shí)
施存在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理主要是根據(jù)我公司的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),提出
該項(xiàng)目中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)后果及風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施,盡
可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,并提出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)
的措施。
3.文檔管理
文檔作為管理依據(jù)、任務(wù)之間聯(lián)系的憑證、質(zhì)量保證、
培訓(xùn)與參考和歷史檔案,對(duì)項(xiàng)目重要性是不言而喻的。因此
文檔的管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),我們?cè)陧?xiàng)目的每個(gè)
階段都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的詳盡的文檔,并指定專人管理。
4.范圍管理
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需要準(zhǔn)確定義項(xiàng)目的范圍,以及對(duì)項(xiàng)目的工作范圍進(jìn)行
有效的管理和控制。
5.成本管理
該項(xiàng)目的成本管理,不僅是采購(gòu)人或供應(yīng)商的費(fèi)用預(yù)算
和費(fèi)用計(jì)劃,而且是與項(xiàng)目進(jìn)度相配匹的投資或投入控制。
6.溝通管理
對(duì)項(xiàng)目的項(xiàng)目會(huì)議等溝通活動(dòng)進(jìn)行管理,有效地協(xié)調(diào)和
溝通項(xiàng)目組的各個(gè)組成部分。
三、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
29
第二節(jié)項(xiàng)目管理框架
一、項(xiàng)目啟動(dòng)
文藝匯演演出項(xiàng)目報(bào)批后,上級(jí)的要求和觀眾的需求需
要由一個(gè)目標(biāo)變成一個(gè)具體可行的項(xiàng)目方案,即一個(gè)清晰的
既定目標(biāo),剩下的工作就是如何通過演出項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)
行來實(shí)現(xiàn)這個(gè)既定目標(biāo)。在這之前還需要做如下準(zhǔn)備工作,
以便將項(xiàng)目真正啟動(dòng)起來。
二、項(xiàng)目背景
項(xiàng)目背景是任何項(xiàng)目實(shí)施者必須首先弄清楚的一個(gè)關(guān)
鍵問題,即項(xiàng)目是如何提出的?如何構(gòu)思一個(gè)完好的方案?
項(xiàng)目所處的環(huán)境?等等,任何一個(gè)承辦單位要想做好這個(gè)項(xiàng)
目,這些問題首先要得到回答。
(一)項(xiàng)目的確立
項(xiàng)目的確立是一個(gè)復(fù)雜而又十分重要的過程。盡管一個(gè)
文藝演出項(xiàng)目的確立主要是上層系統(tǒng)(如國(guó)家、地方、軍隊(duì)、
企業(yè))從全面的、系統(tǒng)的角度研究問題,但這里有很多項(xiàng)目
管理工作。要使一個(gè)項(xiàng)目順利成功并達(dá)到優(yōu)質(zhì),必須在項(xiàng)目
確立階段就進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目管理。
在項(xiàng)目確立過程中應(yīng)重視項(xiàng)目目標(biāo)的重要性。項(xiàng)目目標(biāo)
是確立項(xiàng)目的方向問題,方向錯(cuò)誤必然會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失
30
敗,而這種失敗又往往是難以彌補(bǔ)的。文藝演出項(xiàng)目是目標(biāo)
決定主題,主題決定結(jié)構(gòu)和形式,結(jié)構(gòu)和形式?jīng)Q定具體的節(jié)
目。所以項(xiàng)目目標(biāo)和主題決定著項(xiàng)目的各個(gè)階段和各個(gè)方
面,形成一條貫徹始終的主線。
(二)項(xiàng)目環(huán)境分析
項(xiàng)目環(huán)境是對(duì)項(xiàng)目有影響的所有外部因素和綜合,它們
構(gòu)成了項(xiàng)目的邊界條件。重大文藝演出項(xiàng)目往往都是在一定
的社會(huì)歷史階段、一定背景中存在的。環(huán)境決定著項(xiàng)目存在
的價(jià)值,決定著項(xiàng)目實(shí)施方案及其優(yōu)化。尤其是文藝演出項(xiàng)
目的實(shí)施受到外部的政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自然條件等各方
面的制約,需要外部環(huán)境提供各種資源,包括參與人員、技
術(shù)條件、排演場(chǎng)所等,同時(shí)又要考慮演出活動(dòng)對(duì)環(huán)境的影響
(如演出的形式、內(nèi)容是否能被觀眾所接受)。一旦忽視這
些條件,必然導(dǎo)致實(shí)施的中斷和困難。
三、明確項(xiàng)目要求
項(xiàng)目有多個(gè)方面,范圍、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、人
力資源、溝通等,可以把這些不同的方面稱為項(xiàng)目變數(shù)、項(xiàng)
目變量或項(xiàng)目參數(shù)。
項(xiàng)目經(jīng)理在接受任務(wù)或委托后,準(zhǔn)備啟動(dòng)項(xiàng)目之前,必
須弄清項(xiàng)目主辦單位對(duì)各項(xiàng)目變數(shù)的要求。項(xiàng)目發(fā)起人或委
托人對(duì)項(xiàng)目的許多方面往往并不清楚。這就要求項(xiàng)目經(jīng)理和
項(xiàng)目管理班子必須花費(fèi)一定的時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行研究、討論和
分析。必要時(shí),還要研究以前類似的項(xiàng)目是怎樣組織的,采
31
取了什么樣的做法。也要研究過去的哪些經(jīng)驗(yàn)可以用于進(jìn)行
本項(xiàng)目的規(guī)劃過程。
如果在研究、討論和分析項(xiàng)目之后,認(rèn)為已經(jīng)明確了項(xiàng)
目大局,則應(yīng)編制一份“項(xiàng)目界定”文件,初步明確項(xiàng)目的
內(nèi)容和范圍。項(xiàng)目界定可以在項(xiàng)目以后的進(jìn)展過程中隨著對(duì)
項(xiàng)目認(rèn)識(shí)的深入、獲得越來越多的資料數(shù)據(jù)以及經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行補(bǔ)
充和修改。
在項(xiàng)目界定的基礎(chǔ)上說明項(xiàng)目要取得什么樣的最終結(jié)
果,實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)。目標(biāo)確定后,就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段
和行動(dòng)路線或策略。
四、確定項(xiàng)目目標(biāo)
明確項(xiàng)目目標(biāo)或目的,簡(jiǎn)單地說就是實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到
的期望結(jié)果。項(xiàng)目與常規(guī)活動(dòng)的主要區(qū)別在于,文藝匯演項(xiàng)
目通常是具有一定期望結(jié)果的活動(dòng),任何文藝演出項(xiàng)目都是
要表現(xiàn)一定的主題,達(dá)到合理的目標(biāo)。項(xiàng)目的實(shí)施實(shí)際上就
是一種追求目標(biāo)的過程。因此,項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該是清楚定義的、
可以最終實(shí)現(xiàn)的。
項(xiàng)目的目標(biāo)具有如下二個(gè)特點(diǎn):
(一)多目標(biāo)性
一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)往往不是單一的,而是一個(gè)多目標(biāo)的系
統(tǒng),而且不同目標(biāo)之間彼此相互沖突。要確定項(xiàng)目目標(biāo),就
需要對(duì)項(xiàng)目的多個(gè)目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡。實(shí)施項(xiàng)目的過程就是多個(gè)
目標(biāo)協(xié)調(diào)的過程,這種協(xié)調(diào)包括項(xiàng)目在同一層次的多個(gè)目標(biāo)
32
之間的協(xié)調(diào),項(xiàng)目總體目標(biāo)與子項(xiàng)目目標(biāo)之間的協(xié)調(diào),項(xiàng)目
本身與組織總體目標(biāo)的協(xié)調(diào)。
項(xiàng)目無論大小、無論何種類型,其基本目標(biāo)可以表現(xiàn)為
三個(gè)方面,即時(shí)間、成本和技術(shù)性能。所以,實(shí)施項(xiàng)目的目
的就是要充分利用可獲得的資源,使得項(xiàng)目在一定的時(shí)間
內(nèi),在一定的預(yù)算內(nèi),獲得所期望的結(jié)果。然而,這三個(gè)基
本目標(biāo)之間往往存在一定的沖突。通常時(shí)間的縮短要以成本
的提高和性能(演出效果)的下降為代價(jià),因此需要權(quán)衡。
(二)優(yōu)先性
由于項(xiàng)目是一個(gè)多目標(biāo)系統(tǒng),因此,不同層次的目標(biāo),
其重要性必不相同,往往被賦予不同的權(quán)重。則或者優(yōu)先權(quán)
重對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的管理工作有一定的指導(dǎo)作用。對(duì)于重大文藝
演出項(xiàng)目,由于其特殊的目的性,可能會(huì)更加注重時(shí)間性,
其次是演出效果和成本。在項(xiàng)目實(shí)施地開始,項(xiàng)目經(jīng)理最主
要的任務(wù)是必須準(zhǔn)確地界定項(xiàng)目的總目標(biāo),通過對(duì)總目標(biāo)的
分解便可得到項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)體系。它們涉及項(xiàng)目的時(shí)間、
費(fèi)用、性能(演出效果)三個(gè)方面,每個(gè)方面都可能有一些
具體要求及相應(yīng)的目標(biāo)體系,這也體現(xiàn)了目標(biāo)的層次性。
第三節(jié)項(xiàng)目策劃管理
項(xiàng)目策劃是策劃人員通過周密的調(diào)查和系統(tǒng)的分析,利
用已經(jīng)掌握的知識(shí)、情報(bào)和手段,合理而有效的布局活動(dòng)的
33
內(nèi)容和進(jìn)程。
項(xiàng)目策劃有兩方面的特征,一是事前的行為,二是行為
本身具有全局性。因此,項(xiàng)目策劃在整個(gè)活動(dòng)流程中處于指
導(dǎo)地位,貫穿于活動(dòng)的各個(gè)階段,涉及活動(dòng)的各個(gè)方面。項(xiàng)
目策劃使項(xiàng)目背景分析、項(xiàng)目目標(biāo)的確定、項(xiàng)目?jī)?nèi)容及活動(dòng)
方式設(shè)計(jì)、項(xiàng)目宣傳亮點(diǎn)等各項(xiàng)工作如何開展,運(yùn)用什么策
略,怎樣達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。有了系統(tǒng)全面的規(guī)劃,不至于盲
目行動(dòng)。
一、項(xiàng)目策劃的原則
項(xiàng)目策劃是超前性思維和創(chuàng)造性思維發(fā)揮作用的成果
之一,有其自身的規(guī)律性,在策劃過程中應(yīng)遵循一定的原則,
主要有:
(一)指導(dǎo)原則
項(xiàng)目策劃是對(duì)項(xiàng)目整體運(yùn)作的指導(dǎo)性方案,策劃的結(jié)果
就成為項(xiàng)目活動(dòng)的藍(lán)圖。要想使項(xiàng)目目標(biāo)正確,就要盡量減
少項(xiàng)目實(shí)施中的無序和不確定性。所以,指導(dǎo)性原則體現(xiàn)在
它對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)作過程中涉及的每個(gè)人的工作以及各個(gè)環(huán)節(jié)
的關(guān)系。
(二)整體性原則
將文藝匯演項(xiàng)目視為一個(gè)整體,策劃工作是對(duì)整體目標(biāo)
進(jìn)行綜合分析、預(yù)測(cè)、評(píng)估、最優(yōu)化,并把演出活動(dòng)中復(fù)雜
的層次組合成一個(gè)科學(xué)有序的狀態(tài)。
(三)差異性原則
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創(chuàng)造性思維是項(xiàng)目策劃生命力的源泉,它體現(xiàn)在項(xiàng)目策
劃的全過程。創(chuàng)造性思維的核心不是異想天開,而是積極的
追求異性,表現(xiàn)為活動(dòng)的差異性,才能令人印象深刻。只有
差異性,才可以構(gòu)成對(duì)演出活動(dòng)參與者的引導(dǎo),才可以導(dǎo)致
項(xiàng)目舉辦的成功。
(四)調(diào)適原則
任何事物都處在不斷的變化之中,對(duì)于演出活動(dòng),由于
觀眾的欣賞品味和生活水平發(fā)生變化,不同的演出和演員的
消費(fèi)群體也會(huì)隨之發(fā)生變化。在這種情況下,項(xiàng)目策劃的重
點(diǎn)就要隨著環(huán)境的變化而對(duì)內(nèi)容和形式進(jìn)行必要的調(diào)整。
(五)效益原則
任何一個(gè)項(xiàng)目,即使是政府或上級(jí)的指令,都必須考慮
經(jīng)濟(jì)和社會(huì)雙重效益,既要考慮近期可見的效果,也要追求
遠(yuǎn)期潛在的效果:既要考慮活動(dòng)項(xiàng)目的藝術(shù)性,又要考慮活
動(dòng)所能調(diào)動(dòng)的現(xiàn)實(shí)資源。任何一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目都要講究投入產(chǎn)
出,講究實(shí)際效果,杜絕一味追求精品而盲目浪費(fèi)資源。
(六)團(tuán)隊(duì)原則
項(xiàng)目策劃活動(dòng)已由經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)化、決策化方向發(fā)展,
由個(gè)人策劃為主向團(tuán)隊(duì)(集體)策劃為主。由于現(xiàn)有活動(dòng)項(xiàng)
目已不僅僅是一個(gè)文化活動(dòng),隨著項(xiàng)目策劃利益相關(guān)方的增
加和項(xiàng)目策劃設(shè)計(jì)領(lǐng)域的增加,策劃需要眾多學(xué)科知識(shí)的相
互滲透和交叉,這些都使項(xiàng)目策劃絕非一個(gè)人所能完成,而
成為需要各種各樣專家和人才參與的集體策劃活動(dòng)。在項(xiàng)目
策劃中,一般需要一個(gè)策劃小組,集中集體的智慧來完成策
35
劃工作。
二、策劃的流程和內(nèi)容
(一)策劃工作
策劃工作是指從提出和接收到的項(xiàng)目構(gòu)思開始,進(jìn)行具
體策劃,主要是從內(nèi)容上進(jìn)行策劃,完成主體的項(xiàng)目目標(biāo),
在此階段可以提出兩至三個(gè)策劃方案以便決策時(shí)進(jìn)行選擇。
其主要內(nèi)容包括:
1.分析信息和文化市場(chǎng)需求,提出有意義的文化項(xiàng)目策
劃案;
2.依據(jù)提議或委托提出策劃方案;
3.依據(jù)項(xiàng)目的構(gòu)思和提議進(jìn)行調(diào)研、咨詢、討論,完善
項(xiàng)目策劃的思路并撰寫項(xiàng)目建議書;
4.提交項(xiàng)目建議書;
5.撰寫提交項(xiàng)目策劃案。
(二)策劃方案內(nèi)容
策劃方案主要包括的內(nèi)容有:
1.活動(dòng)的背景起因、目標(biāo)受眾、活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、
組織方式、總體規(guī)模和風(fēng)格;
2.活動(dòng)所要達(dá)到的總體目標(biāo);
3.對(duì)外主要合作方式;
4.資金來源、預(yù)測(cè)和支出預(yù)算;
5.主要管理中應(yīng)注意的問題、項(xiàng)目的難點(diǎn)、解決的方案;
6.主要的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、解決的方案和備選的方案;
36
7.未來實(shí)施中的部門分工建議。
收集信息
文化信息
收集信息
信息庫(kù)
策劃方案采購(gòu)方建議
存儲(chǔ)信息
項(xiàng)目建議書
三、項(xiàng)目策劃方法
項(xiàng)目策劃是一種創(chuàng)造性活動(dòng),無固定的模式或現(xiàn)成的方
法可循,需要具體分析:
37
下面是一些在項(xiàng)目策劃中可以用到的方法。
(一)項(xiàng)目混合法
根據(jù)項(xiàng)目混合的形態(tài),項(xiàng)目混合法又分為兩種形式:其
一是項(xiàng)目組合法;其二是項(xiàng)目復(fù)合法。
所謂項(xiàng)目組合法,就是把兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目相加,形
成新項(xiàng)目,就是項(xiàng)目構(gòu)思時(shí)常采用的最簡(jiǎn)單方法。
項(xiàng)目復(fù)合法就是將兩個(gè)以上的項(xiàng)目,根據(jù)需要復(fù)合形成
一個(gè)新的項(xiàng)目。它與項(xiàng)目組合不同的是,經(jīng)過組合后的項(xiàng)目,
基本上仍保留原組合項(xiàng)目的性質(zhì),而項(xiàng)目經(jīng)過復(fù)合后,則可
能變成性質(zhì)完全不同的新項(xiàng)目。
(二)比較分析法
這種項(xiàng)目構(gòu)思方法是指,項(xiàng)目策劃者通過對(duì)自己所掌握
或熟悉的某個(gè)或多個(gè)特定的項(xiàng)目,既可以是典型的成功項(xiàng)目
也可以是不成功的項(xiàng)目,進(jìn)行縱向分析或橫向聯(lián)想比較,從
而挖掘和發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目發(fā)展的方向。
(三)集體創(chuàng)作法
一個(gè)成功的項(xiàng)目構(gòu)思,它所涉及的問題和因素很多,需
要廣闊的知識(shí)面、大量的信息以及多方向、多層次的思維。
38
因此,單靠個(gè)人是無法順利完成演出項(xiàng)目的服務(wù)構(gòu)想的。依
靠群眾的力量,依靠群眾智慧進(jìn)行項(xiàng)目構(gòu)思是十分重要的。
集體共同創(chuàng)造,可以取長(zhǎng)補(bǔ)短;不同思維觀點(diǎn)相互交織碰撞,
相互啟發(fā),從而取得成功完善的項(xiàng)目構(gòu)思方案。集體創(chuàng)造法
通常有頭腦風(fēng)暴法、多學(xué)科法、逆向頭腦風(fēng)暴法等。
(四)創(chuàng)新法
項(xiàng)目的構(gòu)思除了以上幾種傳統(tǒng)的方法之外,策劃者在實(shí)
踐中還可以采用以下幾種新方法。
1.信息整合,將通過各種途徑獲取的信息整理后,把不
同性質(zhì)的信息進(jìn)行相互“交合”、“雜交”,可以生成創(chuàng)新
構(gòu)思。
2.聚集式創(chuàng)新
這種方法是使頭腦中的許多創(chuàng)新思維向某個(gè)中心點(diǎn),向
某一思維結(jié)點(diǎn)發(fā)起創(chuàng)新攻勢(shì)。它的基本功能是抽象、概括和
判斷。這種創(chuàng)新是多側(cè)面、多角度的,而且是連續(xù)不斷的,
具有去粗取精、去偽存真的功能和提綱挈領(lǐng)、收龍梳理、集
中使用的作用。它可以是創(chuàng)新思路逐漸清晰,本質(zhì)漸漸顯露,
最終在一點(diǎn)上取得突破。
3.發(fā)散式創(chuàng)新
就是從某一研究和思考的對(duì)象出發(fā),充分展開想象思
維,從一點(diǎn)聯(lián)想到多點(diǎn),在對(duì)比聯(lián)想、接近聯(lián)想和相似聯(lián)想
的廣闊領(lǐng)域中分別涉獵,從而形成項(xiàng)目構(gòu)思的扇形格式,產(chǎn)
生由此及彼的多項(xiàng)創(chuàng)新思維。
4.逆向式創(chuàng)新
39
人們一般采用的是順向思維方式,而這種創(chuàng)新思維法是
反其道而行之,故有其獨(dú)特性,且能獲得獨(dú)特的效果。
第四節(jié)項(xiàng)目人員配置及職責(zé)
一、人員配置
項(xiàng)目人員配備表
已承擔(dān)項(xiàng)
上崗資格證明
目情況
姓職
職務(wù)所服項(xiàng)
名稱證書級(jí)專項(xiàng)目
證號(hào)務(wù)單目
名稱別業(yè)名稱
位數(shù)
40
管理人員匯總表
關(guān)鍵崗位人數(shù)
項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人
后勤管理負(fù)責(zé)人
演出活動(dòng)負(fù)責(zé)人
監(jiān)督人員
場(chǎng)務(wù)
其他管理人員后勤
檔案管理
綜合管理
擬派演出活動(dòng)策劃人員配置計(jì)劃表
序號(hào)姓名職稱證書業(yè)績(jī)備注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
41
項(xiàng)目經(jīng)理簡(jiǎn)歷表
年
姓名性別
齡
學(xué)
職務(wù)職稱
歷
參加工作時(shí)從事項(xiàng)目經(jīng)理年
間限
項(xiàng)目經(jīng)理資格證
書編號(hào)
在服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況
合作單項(xiàng)目名項(xiàng)目規(guī)開始、完成日是否在項(xiàng)目質(zhì)
位稱模期服務(wù)期量
42
其他管理項(xiàng)目人員履歷表
姓名性別年齡
職務(wù)職稱學(xué)歷
參加工作時(shí)間從事負(fù)責(zé)人年限
服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況
合作單項(xiàng)目名項(xiàng)目開始、完成是否在項(xiàng)目質(zhì)
位稱規(guī)模日期服務(wù)期量
43
項(xiàng)目人員簡(jiǎn)歷表
姓名性別年齡
職務(wù)職稱學(xué)歷
參加工作時(shí)間從事負(fù)責(zé)人年限
在建服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況
合作單項(xiàng)目名項(xiàng)目開始、完成是否在項(xiàng)目質(zhì)
位稱規(guī)模日期服務(wù)期量
二、人員配備管理
(一)人員配備的含義及配備原則
1.人員配
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