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文檔簡(jiǎn)介
Neusoft
第1版
分冊(cè)名稱:用戶手冊(cè)第1冊(cè)/共1冊(cè)
東軟K12學(xué)校數(shù)字校園平臺(tái)系統(tǒng)
用戶手冊(cè)
(政府事業(yè)本部)
東軟集團(tuán)股份有限公司
總頁(yè)數(shù)18正文15附錄生效日期
編制李鶴博批準(zhǔn)
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版本狀態(tài)作者參與者起止日期修改內(nèi)容
VI.0李鵬博2021-12-30創(chuàng)建
目錄
1引言.................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.1文檔目的........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.2文檔讀者對(duì)象....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.3術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽.
1.4手冊(cè)構(gòu)成........................................................錯(cuò)誤I未定義書簽。
1.5手冊(cè)約定........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2系統(tǒng)概述.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.1登錄頁(yè)面........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.2統(tǒng)一信息門戶....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.2.1首頁(yè)...........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.2.2內(nèi)容...........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽.
2.2.3消息...........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.2.4我的...........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.3崗位角色管理....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.3.1用戶管理......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.3.2組織機(jī)構(gòu)管理..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽.
2.3.3角色管理......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.3.4權(quán)限授權(quán)(組織)..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.3.5權(quán)限授權(quán)(角色)..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1引言
1.1文檔目的
本用戶手冊(cè)對(duì)東軟K12學(xué)校數(shù)字校園平臺(tái)系統(tǒng)各功能模塊的使用進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。指導(dǎo)用戶能緋順利的使
用本系統(tǒng).并使用戶對(duì)本系統(tǒng)有更深入的認(rèn)識(shí)和了解.
1.2文檔讀者對(duì)象
本文檔讀者包括東軟K12學(xué)校數(shù)字校園平行系統(tǒng)實(shí)施人員、管理員、使用人員.
1.3術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)
術(shù)語(yǔ)、縮略語(yǔ)
特指本項(xiàng)目最終建設(shè)的目標(biāo)系統(tǒng),即東軟K12學(xué)校數(shù)字校延平臺(tái)系統(tǒng)
1.4手冊(cè)構(gòu)成
本手冊(cè)分為以卜幾個(gè)部分:系統(tǒng)概述、系統(tǒng)登錄、各模塊的使用說(shuō)明.
1.5手冊(cè)約定
1)[]符號(hào)表示按扭.如【保存】按扭:宋體加租文字表式超能接,例如,新建XXX.
2)【注意】是請(qǐng)讀者需要注意的事項(xiàng).
3)【注】是對(duì)操作中的內(nèi)容進(jìn)行的說(shuō)明詳細(xì)信息。
4)【警告】是提示讀者注意某些事項(xiàng),否則將造成嚴(yán)重借誤.
2系統(tǒng)概述
東軟目2學(xué)校數(shù)字校園平臺(tái)系統(tǒng)在功能要求上,主要實(shí)現(xiàn)疣一信息門戶.及崗位角色管理功能,其中包括用
戶管理、組織機(jī)構(gòu)管理、角色管理、權(quán)限授權(quán)(組織)、權(quán)限授權(quán)(角色》等模塊,
2.1登錄頁(yè)面
用戶可以通過輸入統(tǒng)一編號(hào)(即用戶名)和密碼登錄系統(tǒng),登錄后可記住用戶界面方便下次登錄.
*注:如密碼輸入錯(cuò)誤超過3次,再次嘗試登錄時(shí)將需要輸入驗(yàn)證碼。
2.2統(tǒng)一信息門戶
2.2.1首頁(yè)
PC端首頁(yè)面展示了任務(wù)、新聞速遞、我的口程、卡片中心.服務(wù)列表等功能模塊,
用戶點(diǎn)擊右上角的中英文切換按鈕,可進(jìn)行語(yǔ)言切換。用戶鼠標(biāo)懸浮至右上角頭像可杳當(dāng)前用戶
信息,需要退出時(shí)也可在此點(diǎn)擊注銷賬戶。左側(cè)邊欄是服務(wù)列表,用戶可根據(jù)自己需要自定義;右惻卡片中心上
方顯示了當(dāng)天的H期、天氣信息供用戶查看參考,
待辦
特辦板塊共有4個(gè)標(biāo)簽頁(yè),分別為待受理、已辦理、己申論、系統(tǒng)消息,有未處理和新消息的標(biāo)簽右上角會(huì)
顯示紅點(diǎn)角標(biāo)提髀用戶及時(shí)處理特辦事項(xiàng),點(diǎn)擊左上角的詳情可進(jìn)入任務(wù)界面。
待受理界面顯示用戶待受理狀態(tài)的事項(xiàng),例如用戶管理的班級(jí)社團(tuán)、需要審批的相關(guān)信息等。己辦理界面顯
示了用戶已經(jīng)審批過的信息,己申請(qǐng)界面顯示了用戶己經(jīng)申請(qǐng)的所有事項(xiàng),系統(tǒng)消息顯示的是用戶收到的所有系
統(tǒng)消息,
資訊
資訊板塊共有3個(gè)標(biāo)簽頁(yè),顯示了近期校內(nèi)新聞、資訊、通知等信息。顯示的是國(guó)際部的相關(guān)通知。新
網(wǎng)速遞顯示的是學(xué)校新聞.一周工作安排顯示的是學(xué)校一周工作安排、校內(nèi)通知(開學(xué)口期、巖期用餐通知等)。
所有資訊點(diǎn)擊標(biāo)超后,可進(jìn)入到詳情界面杳看具體內(nèi)容。
我的H程
我的日程可選擇按不同的時(shí)間軸顯示(按周或按月〉,點(diǎn)擊時(shí)間軸處周或月則會(huì)以相應(yīng)形式顯示當(dāng)前這一周
或這個(gè)月的日程安排.我的日程模塊會(huì)以不同的顏色區(qū)別顯示用戶當(dāng)天的日程安排,日程類型包括用戶自己添加
的個(gè)人日程和學(xué)校統(tǒng)一發(fā)布的會(huì)議安排、教學(xué)信息、全校事務(wù)、活動(dòng)安排等。點(diǎn)擊<2021.8>左右衡頭可
查看上周/上月和下周/下月的日程安排.
當(dāng)日程過多時(shí),用戶可點(diǎn)擊篩選按分類(共有5個(gè)分類:個(gè)人日程、會(huì)議安排、教學(xué)信息、全校事務(wù)、活動(dòng)
安排)選擇想看的日程類型.
用戶可點(diǎn)擊?£”*按鈕,添加個(gè)人日程,填寫時(shí)須選擇開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,埴寫標(biāo)時(shí)、地點(diǎn)及日程內(nèi)容.
填寫完成后點(diǎn)擊確定即可。用戶新增日程會(huì)顯示到我的日程模塊中,當(dāng)用戶不需要該日程時(shí),可修改、刪除該日
程。
*注:用戶只可以修改、刪除自己添加的口程。
卡片中心
卡片中心目前已有4個(gè)模塊:原校內(nèi)東統(tǒng)、便簽、我的社團(tuán)、友情會(huì)接,用尸可點(diǎn)擊設(shè)置選擇自己需要顯示
的卡片顯示在首頁(yè)右邊卡片中心處.
玳標(biāo)懸浮至模塊點(diǎn)擊“+”可添加卡片,鼠標(biāo)懸浮至我添加的模塊點(diǎn)擊可取消已經(jīng)添加的卡片,卡片也支
持拖拽排序.
在原校內(nèi)系統(tǒng)卡片中保留了原本的校內(nèi)系統(tǒng)的璉接.便于用戶訪問學(xué)校原系統(tǒng)信息.便簽卡片供用戶做備忘
錄使用,可在便簽中記錄一百字以內(nèi)的文字內(nèi)容.鼠標(biāo)懸浮至便簽上會(huì)顯示上移與刪除按鈕.用戶可根據(jù)需求調(diào)
整便簽順序,也可刪除不需要的便簽.也可點(diǎn)擊已寫好的便簽重新編輯修改”我的社團(tuán)卡片顯示的是用戶當(dāng)前已
參加的社團(tuán)信息.友情璉接卡片羅列了校內(nèi)各個(gè)網(wǎng)站的璉接.方便用戶直接訪問.
服務(wù)列表
鼠標(biāo)懸浮至最左側(cè)會(huì)彈出服務(wù)列表,用戶可根據(jù)自己的需求在日常模塊中,用鼠標(biāo)懸浮在需要添加到服務(wù)列
表的應(yīng)用下點(diǎn)擊收藏,也可通過搜索找到自己需要的應(yīng)用并進(jìn)行收藏.收冠過的應(yīng)用將會(huì)顯示在左側(cè)服務(wù)列表下,
已收藏的應(yīng)用再次點(diǎn)擊即可取消收微,用戶也可調(diào)整服務(wù)列表的應(yīng)用順序,用戶將鼠標(biāo)懸浮至需要謝整的應(yīng)用上,
鼠標(biāo)點(diǎn)中應(yīng)用最右例的按鈕并上下拖動(dòng)即可調(diào)整應(yīng)用順序.通過左例服務(wù)列表,用戶可快速選擇自己想查看或操
作的應(yīng)用并進(jìn)入到核應(yīng)用的詳情界面中.
。
二
三
三
i
三
三
2.2.2內(nèi)容
用戶點(diǎn)擊頂部?jī)?nèi)容模塊將跳轉(zhuǎn)至內(nèi)容詳情界面,此界面匯總了News、新聞速遞、校務(wù)公開三個(gè)應(yīng)用(應(yīng)用順
序可以上下調(diào)整),點(diǎn)擊左側(cè)應(yīng)用標(biāo)簽,可查看各類資訊內(nèi)容,內(nèi)容以時(shí)間正序排列顯示。用戶可在信息標(biāo)題后的
輸入框內(nèi)輸入信息標(biāo)題、開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間進(jìn)行搜索杳詢,也可直接選擇開始或結(jié)束時(shí)間進(jìn)行某時(shí)間段的內(nèi)容
杳詢。用戶點(diǎn)擊需要查看的內(nèi)容即可進(jìn)入詳情頁(yè)查看全部?jī)?nèi)容,
2.2.3消息
用戶點(diǎn)擊頂部任務(wù)模塊將跳轉(zhuǎn)至任務(wù)詳情界面,該界面匯總了用戶的全部任務(wù)事項(xiàng),包括待受理、已辦理、
已受理、已申請(qǐng)、系統(tǒng)消息.界面中顯示了任務(wù)總數(shù)、日常任務(wù)數(shù)屆和其他任務(wù)數(shù)量.點(diǎn)擊左惻的箭頭,可以展開
和收起任務(wù)菜單欄.用戶可按分類標(biāo)簽查疔各類任務(wù),點(diǎn)擊任務(wù)標(biāo)題可看到詳情內(nèi)容,也可在右上角的輸入框輸
人想要查附的任務(wù)關(guān)鍵字進(jìn)行查找.
ft*MIW>M?M種CIOM
在搜索框下方有藍(lán)色箭頭,用戶可箭頭展開精確搜索欄.輸入任務(wù)內(nèi)容、開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間進(jìn)行精確查詢.
或選擇開始或結(jié)束時(shí)間按時(shí)間段進(jìn)行隹詢。
2.2.4我的
我的資料
點(diǎn)擊首頁(yè)右上角我的頭像可進(jìn)入到我的信息界面,此界面展示內(nèi)容包括我的資料、安全設(shè)黃、我的圖像:我
的資料中可看到教你的用戶信息(姓名、統(tǒng)?編號(hào)、所在部門)、基本信息(性別、單位、昵稱、電話、監(jiān)護(hù)人信
息)。在右上角顯示的設(shè)備在蹺情況中,將以標(biāo)能浮至設(shè)備上,可顯示登錄的時(shí)間、登錄IP和登錄設(shè)備。
ftUM
口二口二口二
點(diǎn)擊頭像可更換頭像圖片,點(diǎn)擊上傳照片按鈕并選擇需要更換的頭像圖片后點(diǎn)擊確認(rèn)即可更換新的頭像,上
傳的頭像都會(huì)保存至頭像相冊(cè),
安全設(shè)置
安全設(shè)置包括修改信息及密碼重置記錄2個(gè)標(biāo)簽頁(yè).修改信息標(biāo)簽頁(yè)可修改密保密碼、手機(jī)號(hào)和郵箱,點(diǎn)擊
后方藍(lán)色修改圖標(biāo)即可修改相應(yīng)密保信息.密碼重置的記錄可點(diǎn)擊密碼重置記錄標(biāo)簽頁(yè)查詢.
修改密碼時(shí)須按照界面提示輸入原格碼、符合安全要求的知密碼、確認(rèn)新密碼并點(diǎn)擊確認(rèn),即完成密碼修改。
*注:密碼修改后,需要重新登錄系統(tǒng).
sOMM安仝
修改密保手機(jī)號(hào)和密保蚱箱的發(fā)放類覦.點(diǎn)擊相應(yīng)的修改按鈕,輸入新手機(jī)號(hào)或眥箱地址,打開手機(jī)短信或
登錄出箱.獲取并正確輸入驗(yàn)證碼后點(diǎn)擊確認(rèn).即完成手機(jī)號(hào)或掘箱的修改.
進(jìn)入密碼重置記錄模塊,選擇需要查詢的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,可查看該時(shí)間段內(nèi)的密碼空置記錄,記錄內(nèi)
容包括:電置密碼的操作時(shí)間、職工號(hào)/統(tǒng)一編號(hào)、操作人及操作人所屬部門.
在我的圖像中可上傳各種規(guī)格的證件照,包括:系統(tǒng)默認(rèn)熙片、白紅藍(lán)底證件照、護(hù)照標(biāo)準(zhǔn)照等。在我的資料
中上傳的頭像圖片也會(huì)保存到我的圖像中。此外,用戶也可點(diǎn)擊“其他照片”中的“點(diǎn)擊上傳”按鈕,上傳其他照
片或圖片到系統(tǒng)中。
?Milt
2.3崗位角色管理
批注[N1]:用個(gè)新的大章節(jié)區(qū)分前端
2.3.1用戶管理
在該模塊可以杳看全部用戶列表及對(duì)用戶列表進(jìn)行集成管理。在此模塊可以查看當(dāng)前用戶所屬的機(jī)構(gòu)等信息,
并支持用戶、身份的互查,不同身份、不同用戶屬性的組合查和.用戶列表中在校的肺生數(shù)據(jù)來(lái)自公共數(shù)據(jù)庫(kù)的
同步,其他(外聃或臨時(shí)人員)數(shù)據(jù)可由系統(tǒng)管理員新建或在條成管理頁(yè)面以列表形式導(dǎo)入。
登際賬號(hào)為組織機(jī)構(gòu)管理員或格碼重置管理員時(shí)不顯示多身份管理tab和柒成管理tab.
用戶列表
系統(tǒng)管理員在此模塊查看系統(tǒng)內(nèi)全部用戶信息列表,包括賬號(hào)、姓名、性別、身份類型、組織機(jī)構(gòu)名稱及賬號(hào)
狀態(tài)信息.
1)可支持用戶、身份的互查,支持不同身份、不同用戶屬性.包括賬號(hào)、姓名、所屬組織、用戶類型、賬
號(hào)狀態(tài)及用戶創(chuàng)建時(shí)間段等的組合查詢:
2)支持按順序排列顯示:
3)支持新建,修改、荊除、啟用、停用、導(dǎo)入文件和卜載模板的功能.
【啟用】,【停用】:選中列表中人員點(diǎn)擊啟用,確定啟用后賬戶狀態(tài)變?yōu)榧せ睿哼x中列表中賬號(hào)信息點(diǎn)擊
停用,確定啟用后賬戶狀態(tài)變?yōu)閮鼋Y(jié)。
【導(dǎo)入文件】、【下載模板】:點(diǎn)擊下載模板可下載excel模板,字段包括:賬號(hào)、賬戶狀態(tài)、啟用時(shí)間、
截止時(shí)間,字段都為必填項(xiàng).模板中填寫賬號(hào)信息后可點(diǎn)方導(dǎo)入文件將賬號(hào)信息導(dǎo)入系統(tǒng)。
2.3.2組織機(jī)構(gòu)管理
此模塊以樹狀結(jié)構(gòu)展現(xiàn)學(xué)校組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系信息,支持按共構(gòu)名稱過潴,也支持按機(jī)構(gòu)類型、機(jī)構(gòu)類別、行
政級(jí)別及機(jī)構(gòu)標(biāo)簽的高級(jí)機(jī)構(gòu)過濾搜索.
系統(tǒng)管理員可以根據(jù)tab頁(yè)查看組織機(jī)構(gòu)信息和成員信息.
系統(tǒng)管理員可以添加機(jī)構(gòu)的下屬機(jī)構(gòu),也可以修改機(jī)構(gòu)翦本信息;還可以刪除下屬機(jī)構(gòu)信息。
用于顯示機(jī)構(gòu)基本信息,便于查看和修改。
根據(jù)lab頁(yè)成員信息.進(jìn)入機(jī)構(gòu)成員信息界面.
系統(tǒng)管理員在此處輸入賬號(hào)、姓名、性別、身份類型、所屬類型及成員類型等多條件組合搜索滿足條件的用
戶信息。
系統(tǒng)管理員及二級(jí)機(jī)構(gòu)管理員可以給此機(jī)構(gòu)添加成員和削除成員。
系統(tǒng)管理員及二級(jí)機(jī)構(gòu)管理員可以修改或刪除成員信息。
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2.3.3角色管理
進(jìn)入用色管理應(yīng)用后,系統(tǒng)管理員通過選擇對(duì)應(yīng)的角色查看其“角色信息”和“成員信息”頁(yè)面.
此模塊以樹狀結(jié)構(gòu)展現(xiàn)學(xué)校組織機(jī)構(gòu)的角色.
系統(tǒng)管理員可以根據(jù)tab頁(yè)名稱查看角色信息和角色下的成員信息。
系統(tǒng)管理員可以添加、修改和刪除角色信息,
用于顯示角色信息,便于杳看。
點(diǎn)擊tab頁(yè)成員信息即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)角色的成員列表界面.
系統(tǒng)管理員在此處輸入賬號(hào)或密碼即可搜索到滿足條件的數(shù)據(jù).
系統(tǒng)管理員可以給此機(jī)構(gòu)添加成員和刪除成員,支持下載嗅板填寫后,直接導(dǎo)入成員信息。
溫馨提示
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