河南省《初級會計電算化考試大綱》說明

根據(jù)河南省《初級會計電算化考試大綱》要求，初級會計電算化考試內(nèi)容分為兩部

分，理論部分和實務(wù)操作部分，且均為上機操作。本教程是根據(jù)財政部指定考試教

材《初級會計電算化》，結(jié)合考試大綱及以往的考試重點編制而成的，作為應(yīng)試輔

導(dǎo)教材，供廣大學(xué)員參考使用。

理論部分共分為五章：第一章闡述了會計電算化的基本概念、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和發(fā)展;第

二章闡述了會計電算化的工作環(huán)境；即計算機硬件、軟件和安全；第三章闡述了會

計電算化的基本要求，包括實施要求和相關(guān)管理要求；第四章介紹了WindowsXP

的基本操作；第五章介紹了Office2003的基本操作。在每一?章節(jié)后面都設(shè)置了章

節(jié)練習(xí)題，作為強化練習(xí)，達到牢固掌握、靈活運用知識點的的作用，由于第五章

Office2003出題比較靈活，重難點不易把握，所以，只是結(jié)合教材，全部以題的

形式展現(xiàn)，以加強對Office2003的理解和認識，起到融會貫通的作用。理論考試

的題型為單選、多選和判斷。其中單選25道，每道2分；多選10道，每道1分；

判斷20道，每道2分；總分100分，60分為及格。

實務(wù)操作以用友ERP-U850為財務(wù)軟件，考試內(nèi)容分為兩大塊，“總賬和報表”構(gòu)成

第一塊，為考試必考內(nèi)容，分值為60分；應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)和

工資管理，四個模塊系統(tǒng)隨機抽取其一構(gòu)成實務(wù)操作的第二塊，分值為40分。這

兩塊內(nèi)容構(gòu)成實務(wù)操作的滿分100分，60為及格。

最后強調(diào)理論和實務(wù)均過60分方可通過此次考試，所以兩部分內(nèi)容均不能忽視其

一?？偟目荚嚂r間為100分鐘，理論和實務(wù)不分開計時，做題不分先后次序，但一

般要求以先做實務(wù)操作題為宜。

目錄

第一章會計電算化概述

第一節(jié)會計電算化的基本知識

一、會計信息處理技術(shù)的發(fā)展

二、會計電算化的含義

三、會計電算化的特征

四、會計電算化的作用

第二節(jié)會計電算化的發(fā)展與管理

一、會計電算化的發(fā)展

二、企業(yè)資源計劃概述

三、會計電算化的管理

第三節(jié)會計電算化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

第二章會計電算化工作環(huán)境

第一節(jié)計算機基本知識

-、計算機概述

二、計算機硬件

三、計算機軟件

第二節(jié)計算機網(wǎng)絡(luò)的基本知識

-、計算機網(wǎng)絡(luò)的功能

二、計算機網(wǎng)絡(luò)的分類

三、計算機網(wǎng)絡(luò)的組成

第三節(jié)Internet的基本知識

一、Internet的應(yīng)用

二、Internet網(wǎng)址

第四節(jié)計算機安全

第三章會計電算化基本要求

第一節(jié)會計核算軟件及其選擇

一、會計核算軟件的分類

二、會計核算軟件的要求

第二節(jié)會計電算化的實施要求

一、配置會計電算化系統(tǒng)的運行環(huán)境

二、規(guī)范會計電算化系統(tǒng)實施前的會計數(shù)據(jù)

三、重構(gòu)會計電算化流程

四、設(shè)置會計電算化系統(tǒng)的初始

第三節(jié)會計電算化的管理要求

一、會計電算化的崗位管理

二、會計電算化的操作管理

三、會計電算化維護管理

第四章WindowsXP基本操作

第一節(jié)WindowsXP操作基礎(chǔ)

-、Windows的啟動

二、Windows的退出

三、Windows操作基本知識

第二節(jié)WindowsXP資源管理

第五章Office2003基本操作精選練習(xí)題

實務(wù)操作步驟

第一章會計電算化概述

第一節(jié)會計電算化的基本知識

一、會計信息處理技術(shù)的發(fā)展

會計信息處理技術(shù)：是指對會計數(shù)據(jù)進行采集、傳輸、存儲和加工等處理過程中所

采用的技術(shù)方法。隨著經(jīng)濟管理對會計數(shù)據(jù)處理要求的日益提高和信息技術(shù)的進

步，會計信息處理技術(shù)和方法也在不斷發(fā)展變化，大致經(jīng)歷了手工、機械化和電算

化等幾個數(shù)據(jù)處理階段。

手工會計信息處理階：紙和筆作為數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，算盤或計算器作為運算工具。是

人類進行會計信息處理階段的初級階段。

機械化會計信息處理階段：會計人員借助于穿孔機、驗孔機、分類機和編表機等機

械設(shè)備實現(xiàn)會計信息的記錄、計量、分類、匯總和編表工作。機械方式的使用歷史

較短，國外只有少數(shù)大型企業(yè)在會計中運用過機械設(shè)備，我過兒乎沒有經(jīng)歷這一階

段。

會計電算化信息處理階段：是會計數(shù)據(jù)處理的高級形式，是廣泛運用以計算機技術(shù)

和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)來加工處理會計數(shù)據(jù)的階段。

二、會計電算化的含義

1981年8月，在吉林長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論

會”上，財政部和中國會計學(xué)會正式提出了“會計電算化”這一概念。

會計電算化的含義，狹義：是指以電子計算機為主題的信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)

用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工

下很難完成的會計工作的過程。廣義：是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的的所有工

作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏

觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件

資源和信息資源等要素，其基本核心部分則是功能完備的會計軟件資源。

（…），會計人員

會計人員是會計電算化的主體。包括會計數(shù)據(jù)輸入人員、審核人員、操作人員、系

統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護人員等。

（二），硬件資源

硬件資源是指進行會計數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲、傳輸和輸出的各種電子設(shè)備。

輸入設(shè)備：鍵盤、光電自動掃描輸入裝置、條形碼掃描裝置等；輸出設(shè)備：打印

機、顯示器；數(shù)據(jù)處理設(shè)備：主機；存儲設(shè)備：磁盤機、光盤機等；傳輸設(shè)備：交

換機、中繼器、路由器等。

（三），軟件資源

軟件資源是會計電算化的核心和靈魂，包括系統(tǒng)軟件和會計軟件。系統(tǒng)軟件包括操

作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等；會計軟件是專門用于會計數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用軟件。在會

計電算化中，會計軟件是最主要的組成要素，沒有會計軟件的信息系統(tǒng)不能稱其為

會計電算化系統(tǒng)。擁有會計軟件是會計信息系統(tǒng)區(qū)別于其他一切管理信息系統(tǒng)的主

要因素。

（四），信息資源

信息資源是會計電算化的保障，包括數(shù)據(jù)文件和會計規(guī)范。數(shù)據(jù)文件：是用來存儲

會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的磁性文件，如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件（會計科目體系、職員檔案、存貨

檔案、客戶檔案、供應(yīng)檔案）、歷史數(shù)據(jù)文件（科目余額及發(fā)生額文件、憑證文

件）等。會計規(guī)范：是指保證系統(tǒng)正常運行的各種制度和控制程序，如軟硬件管理

制度、數(shù)據(jù)管理制度、操作人員的運行權(quán)限和崗位責(zé)任制度、安全保密制度。

三、會計電算化的特征：集成性、自動性、實時性、復(fù)雜性和開放性。（附注：

無相關(guān)性）

四、會計電算化的作用：促進了會計工作效率、工作質(zhì)量、工作效益、會計人員素

質(zhì)的提高，促進了會計理論的發(fā)展。

五，會計電算化與手工會計的差異

（一），初始化工作的內(nèi)容與性質(zhì)不同

手工：手工會計初始化工作主要依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模，建立會計科目體系，開設(shè)

賬頁，登記期初余額等，初始化工作簡單、風(fēng)險小。

電算化：會計電算化的初始化工作量大，且較為復(fù)雜，如果初始化錯誤或者失敗，

會導(dǎo)致整個電算化系統(tǒng)的運行錯誤或失敗，具有較大的系統(tǒng)風(fēng)險。

（二），會計科目的設(shè)置和使用方法不同

手工：手工會計由于受會計核算工作量的制約，將賬戶分設(shè)為總賬和明細賬，明細

賬大多僅設(shè)到三級賬戶，科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。

電算化：在會計電算化中，基本采用與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼，只要求用戶

輸入相對應(yīng)的科目代碼，而不要求輸入該中文科目，大大提高了會計信息的輸入效

率。

（三），會計賬務(wù)處理程序不同

手工：手工會計常采用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形

式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，其核算形式的本質(zhì)是采用直線式

數(shù)據(jù)處理流程。

電算化：在會計電算化中，賬務(wù)處理程序通常采用記賬憑證核算形式，其核算的形

式本質(zhì)上是采用放射式數(shù)據(jù)處理流程。

（四），會計賬簿形式和簿記規(guī)則不同

手工：手工會計的賬簿形式分為訂本式、活頁式和卡片式三種。并且對現(xiàn)金日記

賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法

或紅字更正法進行更正，賬頁中的空行、空頁要用紅線劃劃銷。

電算化：在會計電算化中，不可能打印出訂本式賬簿，所有的賬頁均按活頁式打印

后裝訂成冊。會計電算化的一切數(shù)據(jù)均以文件的形式存儲在計算機內(nèi)部，系統(tǒng)只設(shè)

置記賬憑證文件和科目余額及發(fā)生額文件，不存在機內(nèi)日記賬、明細賬和總賬，各

種賬簿僅為一種視圖，可直接從記賬憑證文件和科目余額及發(fā)生額中導(dǎo)出，實現(xiàn)

證、賬、表一體化查詢。劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，取而代之的是負

數(shù)更正法，且賬簿錯誤不能直接修改，而只能通過記賬憑證去更正。

（五），會計的職能范圍存在差異

手工：在手工會計中，由于人工操作的局限性，會計只能以事后的記賬、算賬、報

賬為主，會計的職能范圍局限于反映職能。

電算化：在會計電算化中，不僅能夠提升會計的反映職能，其職能的重心在于決策

和控制。

（六），內(nèi)部控制制度和控制方法不同

手工：在手工會計中，主要通過會計人員之間的職責(zé)分離來實現(xiàn)相互牽制，其控制

的重點是記賬憑證以后的各個環(huán)節(jié)，即賬簿的登記和報表的編制。

電算化：在會計電算化中，由于會計信息由計算機進行集中化、程序化處理，會使

手工會計處理系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離，相互牽制制度措施失去效用，如賬證、賬

賬、賬表相符等已經(jīng)不存在了。

（七），會計工作組織體制不同

在手工會計中，會計部門工作人員均為會計專業(yè)人員。在會計電算化中，除了專業(yè)

會計人員外，還包括系統(tǒng)管理和維護人員。

第二節(jié)會計電算化的發(fā)展與管理

一，會計電算化的發(fā)展

會計電算化的產(chǎn)生被稱為是繼原始社會的結(jié)繩記事，封建社會早期的簿記以及歐洲

文藝復(fù)興時期的復(fù)式記賬法之后的第四次會計革命。

（--）,國外會計電算化的發(fā)展概況

1954年美國通用電器公司首次在會計領(lǐng)域使用計算機進行工資核算，開創(chuàng)了計算

機進入會計數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域的先河?？v觀西方發(fā)達國家會計電算化工作的發(fā)展歷程，

計算機在會計中的應(yīng)用大致經(jīng)歷了以下四個階段：

單項數(shù)據(jù)處理階段（20世紀50年代?60年代中期）

這一階段是電算化的萌芽和發(fā)育階段，是一個不斷摸索、積累經(jīng)驗的初級階段，是

僅能簡單模仿手工處理方式的低水平階段。

綜合數(shù)據(jù)處理階段（20世紀60年代中期?70年代初期）

這一階段是會計電算化迅速成長、初步成熟的階段，是會計數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生本質(zhì)

性變化的階段。這一階段的電算化，基本是以“處理”為中心，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與處理程序

直接對應(yīng)，仍屬電子數(shù)據(jù)處理范疇，是比較高級、復(fù)雜的電子數(shù)據(jù)處理階段。

會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段（20世紀70年代初期?80年代末）

在這一階段，計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域的運用，已從以“處理”為中心轉(zhuǎn)為以“數(shù)據(jù)”為

中心?？梢园讯鄠€相對獨立的功能組成一個統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)或會計電算化系

統(tǒng)。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段（20世紀90年代初期至今）

（二），我國會計電算化的發(fā)展概況

1979年，長春第一汽車制造廠從原東德進口一臺EC-1040計算機，進行工資計

算，標志著我國會計電算化的開始。我國會計電算化的發(fā)展大體可分為四個階段：

緩慢發(fā)展階段（1979?1983年）

在這一階段，會計電算化軟件方面還沒有中文操作系統(tǒng)，中文處理能力極差，程序

設(shè)計語言以COBOL等高級語言為主。

自發(fā)發(fā)展階段（1984?1987年）

在這一階段，會計電算化的業(yè)務(wù)處理已經(jīng)從工資、材料等單項核算擴展到賬務(wù)處

理、固定資產(chǎn)核算、成本核算等大部分會計核算業(yè)務(wù)，并且在會計電算化軟件方面

使用了漢字操作系統(tǒng)，從而使中文處理能力大大加強，程序設(shè)計語言以數(shù)據(jù)庫語言

DBASEII.DBASEHI為主。

穩(wěn)步發(fā)展階段（1988?1886年）

在這一階段，會計電算化工作已經(jīng)走上了有組織、有計劃的發(fā)展軌道。財政部于

1989和1990年分別頒發(fā)了《會計核算軟件管理的兒項規(guī)定》和《關(guān)于會計核算軟

件評審的補充規(guī)定》，有力推動了會計電算化工作的規(guī)范化。另外會計信息系統(tǒng)的

軟件環(huán)境不斷提高，出現(xiàn)了較多支撐能力較強的新型數(shù)據(jù)庫Oracle、SQLserver.

Sybase>FoxPro等。

競爭提高階段（1996年至今）

這一階段的特點主要表現(xiàn)在兩個方面：一是會計電算化突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理范

圍，業(yè)務(wù)處理內(nèi)容由核算轉(zhuǎn)向管理，開始形成集成的會計信息系統(tǒng)，各系統(tǒng)有機地

結(jié)合在一起，實現(xiàn)了相互間的信息快速傳遞和共享的目標；二是基于互聯(lián)網(wǎng)實施企

業(yè)會計電算化，實現(xiàn)財務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同，為正在興起的集團企業(yè)提供集中式管

理服務(wù)，會計核算從事后的靜態(tài)核算走向事中的動態(tài)核算和管理，極大地豐富了會

計信息的價值。

二，企業(yè)資源計劃概述

計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)，甚至對改

變企業(yè)管理思想起著不可估量的促進作用。信息技術(shù)已在企業(yè)管理層面扮演越來越

重要的角色，企業(yè)信息技術(shù)的演變大致經(jīng)歷了20世紀40年代的訂貨點法、20世

紀60年代的物料需求計劃、20世紀80年代的制造資源計劃、到20世紀90年代

的企業(yè)資源計劃。

企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcePlanning,ERP）是加特納集團公司首先提出的概

念。ERP是指在企業(yè)供應(yīng)鏈管理思想指導(dǎo)下，采用面向業(yè)務(wù)流程的方法，利用計

算機技術(shù)，以計劃為主線，實現(xiàn)對企業(yè)整個資源進行綜合管理的一種現(xiàn)代企業(yè)管理

信息系統(tǒng)。ERP最核心的管理思想就在于其中的“P”字，即“Planning"，供應(yīng)鏈管理

（SCM）近年來被譽為“企業(yè)利潤的源泉”，是當前國際企業(yè)管理的重要方向，也是

國內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域。國外著名的ERP軟件開發(fā)商有SPA、Oracle.

SSA、JBA、FourthShife等；國內(nèi)著名的ERP軟件開發(fā)商主要有用友、金蝶、浪

潮、利瑪、和佳等。SAP公司是世界第一的ERP管理軟件供應(yīng)商。

三，會計電算化的管理

會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀管理兩

個方面。

宏觀管理：會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全

國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理，即財政部管理全國的會計電算化工

作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。會計電算化工作的開展，人

才是關(guān)鍵。會計電算化人才的缺乏是制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的關(guān)鍵因

素。那么財政部在組織和開展會計電算化人才培訓(xùn)方面，設(shè)置了會計電算化初級、

中級、高級等培訓(xùn)層次。

微觀管理：會計電算化微觀管理制度的主要內(nèi)容包括，會計電算化崗位責(zé)任制、會

計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計電算化檔案管理制

度。

會計電算化的日常操作管理是指通過對系統(tǒng)日常使用的管理，保證系統(tǒng)能夠正常運

行，完成會計核算工作，保證會計信息的安全與完整。其主要包括計算機系統(tǒng)使用

管理、上機操作管理和會計業(yè)務(wù)處理程序的管理。

軟件維護：是指會計工作發(fā)生變化而必須進行的軟件修改或軟件操作出現(xiàn)故障時必

須進行的排除修復(fù)工作。硬件維護：是指系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)硬件故障時的檢查修

復(fù)，以及在設(shè)備更新、擴充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。系統(tǒng)維護人員負責(zé)系統(tǒng)的軟件

和硬件維護工作，及時排除故障，確保系統(tǒng)的正常運行。

企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后，會計檔案的磁、光性化和不可見性，使得對其檔案的管理

工作要求變得更高。要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要的會計檔案至少準

備雙份，并且保存在不同的地方。

第三節(jié)會計電算化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

會計電算化系統(tǒng)的構(gòu)成從不同的角度來認識，有概念結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、

應(yīng)用結(jié)構(gòu)等。

（一），概念結(jié)構(gòu)：是任一信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成。是會計電算化系統(tǒng)及系統(tǒng)所具備

的一般結(jié)構(gòu)。主要由數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)管理、信息輸出、信息用

戶和信息反饋等元素組成。

（二），層次結(jié)構(gòu)：是按信息需求確定的構(gòu)成。會計電算化系統(tǒng)包括財務(wù)會計系

統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)。財務(wù)會計側(cè)重于事后會計業(yè)務(wù)的確認、計量、核算和披露；管

理會計以會計核算數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，側(cè)重于事前的決策和事中的

控制，所以，會計信息處理具有明顯的層次性。因此會計電算化系統(tǒng)按服務(wù)層次的

不同可以劃分為會計核算信息系統(tǒng)、會計管理信息系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)。

1會計核算信息系統(tǒng)：是一種面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的信息系統(tǒng)。側(cè)重于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事

后的記錄和反映，完成會計的核算職能。

2會計管理信息系統(tǒng)：是為實現(xiàn)輔助管理功能而設(shè)計的一種信息系統(tǒng)，是在會計核

算信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上逐漸發(fā)展形成的。以管理會計和財務(wù)管理的理論和方法為基礎(chǔ)，

側(cè)重于對資金、費用、收入、利潤的事中管理完成會計的控制職能，以提高企業(yè)的

管理效益為目標。

3會計決策支持系統(tǒng)：解決半結(jié)構(gòu)化的決策問題，是支持中、高層決策者的會計決

策活動的一種人機交互系統(tǒng)。它是在會計核算信息系統(tǒng)和會計管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)

上逐漸發(fā)展形成的，以財務(wù)信息、市場信息、管理信息為為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，側(cè)重于輔助

決策者指定科學(xué)的經(jīng)營決策，完成會計的決策職能，以提高決策的效益為目標。

(三)，功能結(jié)構(gòu)：是對層次結(jié)構(gòu)的細化和分解。會計電算化系統(tǒng)的功能構(gòu)成：就

工業(yè)企業(yè)而言，其系統(tǒng)一般由即財務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng)組成。

會計電算化系統(tǒng)的基本功能：

1財務(wù)系統(tǒng)，主要完成會計核算及管理業(yè)務(wù)。具體包括：總賬系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系

統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資金管

理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)。

(1)總賬系統(tǒng)：是以會計憑證為原始依據(jù)，通過憑證輸入、憑證審核，完成記賬和

結(jié)賬、銀行對賬、賬簿查詢及打印輸出等基本功能，以及個人往來核算與管理、部

門核算和管理、項目核算與管理、現(xiàn)金銀行管理等輔助功能。

(2)應(yīng)收款管理系統(tǒng)：是以銷售發(fā)票和收款單為原始數(shù)據(jù)，完成各種應(yīng)收款的登

記、核銷工作。

(3)應(yīng)付款管理系統(tǒng)：是以采購發(fā)票和付款單為原始數(shù)據(jù)，完成各種應(yīng)付款的登

記、核銷以及應(yīng)付款的分析預(yù)測工作。

(4)工資管理系統(tǒng)：是以職員檔案和工資數(shù)據(jù)為原始數(shù)據(jù)，完成職工工資，費用的

計算分配，及其他代扣稅款項，自動編制工資費用分配轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)

等。

(5)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：是以固定資產(chǎn)卡片為原始數(shù)據(jù)，完成折舊費用的計提和匯

總分配，自動編制費用分配轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。

(6)成本管理系統(tǒng)，是根據(jù)成本核算的要求，最后自動生成相關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總

賬系統(tǒng)；資金管理系統(tǒng)，是以銀行單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)等為原始數(shù)據(jù)，記錄有關(guān)資

金管理方面的業(yè)務(wù)，處理內(nèi)外的各種款項，實現(xiàn)往來存貸資金的管理，并提供各單

據(jù)的動態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計分析報表；報表管理系統(tǒng)，是以各系統(tǒng)的信息為原

始數(shù)據(jù)，生成各種內(nèi)部、外部報表以及匯總報表。

2供應(yīng)鏈系統(tǒng)，主要完成供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的計劃編制、業(yè)務(wù)核算、業(yè)務(wù)管理等。

具體包括：采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)。

(1)采購管理系統(tǒng)：是以企業(yè)的采購計劃和采購訂單為原始數(shù)據(jù)，完成采購發(fā)票和

采購入庫單的輸入。在一些面向中小企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)中往往將采購管理與應(yīng)

付款管理合并成一個系統(tǒng)。

(2)銷售管理系統(tǒng)：是以企業(yè)的銷售訂單為原始數(shù)據(jù)，完成銷售發(fā)票和銷售出庫單

的輸入，實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)全程管理。在一些面向中小企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)中往往將

銷售管理與應(yīng)收款管理合并成一個系統(tǒng)，實現(xiàn)銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷

售利潤的核算等等。

(3)庫存管理系統(tǒng)：是以企業(yè)的各種入庫單和出庫單為原始依據(jù)，對各種出入庫單

進行輸入和審核，反映各種存貨的入庫、出庫及庫存情況。

(4)存貨核算系統(tǒng)：是以已審核的入庫單和出庫單為原始數(shù)據(jù)，為企業(yè)的成本核算

提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自動編制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。

3管理決策系統(tǒng)，主要是輔助提供財務(wù)分析信息，輔助決策信息等。具體包括：財

務(wù)分析、績效評價、決策支持系統(tǒng)。

(1)財務(wù)分析系統(tǒng)：主要進行指標分析、報表分析、因素分析等，生成各種分析和

評價企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的信息。

(2)績效評價系統(tǒng)：是通過杜邦分析、經(jīng)濟增加值分析、平衡記分卡等功能，將企

業(yè)實際結(jié)果與預(yù)算目標相比較，為企業(yè)提供綜合、全面的業(yè)績評價信息。

(3)決策支持系統(tǒng)：是通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型，生成決策信息，輔助決策者對

未來經(jīng)營方向和目標進行量化分析和論證。

4會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系：會計電算化系統(tǒng)是以總賬系統(tǒng)為核心的，其他各系

統(tǒng)數(shù)據(jù)處理都是圍繞總賬系統(tǒng)展開的。各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系表現(xiàn)如下：

(1)總賬系統(tǒng)的初始化設(shè)置數(shù)據(jù)，如會計科目檔案、部門檔案、職員檔案等，與工

資管理系統(tǒng)可以共享。會計科目檔案在總賬系統(tǒng)中設(shè)置后，在工資管理中就不必重

復(fù)設(shè)置；部門檔案、職員檔案在工資管理中設(shè)置后，在總賬系統(tǒng)中不必重復(fù)設(shè)置。

(2)總賬與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以共享會計科目、部門檔案、固定資產(chǎn)期初余額等

初始設(shè)置數(shù)據(jù)。其中生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證直接傳遞到總賬系統(tǒng)中。

(3)總賬系統(tǒng)與采購管理、庫存管理、存貨管理和應(yīng)付款管理系統(tǒng)可以共享會計科

目、部門檔案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案等初始設(shè)置數(shù)據(jù)。采購發(fā)票經(jīng)過應(yīng)付款管理

審核，進行采購結(jié)算，生成付款或轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。

(4)總賬系統(tǒng)與銷售管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)收款管理系統(tǒng)可以共享會計科

目、部門檔案、客戶檔案、存貨檔案等初始設(shè)置數(shù)據(jù)。銷售發(fā)票經(jīng)過應(yīng)收款管理審

核，進行銷售結(jié)算，生成收款或轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。

(5)總賬系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)可以共享會計科目、部門檔案、項目檔案、產(chǎn)品檔案

等初始設(shè)置數(shù)據(jù)，各產(chǎn)品的主要成本管理數(shù)據(jù)均來自相關(guān)系統(tǒng)，如直接人工費來自

于工資管理；直接材料費來自于存貨核算；制造費用來自于固定資產(chǎn)管理、總賬系

統(tǒng)、存貨核算；成本管理的處理結(jié)果以轉(zhuǎn)賬憑證的方式傳遞到總賬系統(tǒng)。

(6)報表管理與各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，為實現(xiàn)報表的編制功能，系統(tǒng)要求操作人

員事先定義報表的取數(shù)函數(shù)與取數(shù)公式，通過取數(shù)函數(shù)、取數(shù)公式可以從各系統(tǒng)中

讀取數(shù)據(jù)，并生成會計報表和統(tǒng)計報表。

(四)，應(yīng)用結(jié)構(gòu)：是不同行業(yè)應(yīng)用功能的組合。會計電算化開發(fā)的一個重要特點

是通用性。根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營特點，在構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)時，并非選擇所有功

能，因為會計電算化系統(tǒng)的各功能可以獨立運行，那么對不同功能的選擇應(yīng)用便構(gòu)

成了不同會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)。

(1)財務(wù)應(yīng)用結(jié)構(gòu)：采用財務(wù)模式的企業(yè)的會計業(yè)務(wù)以會計核算為中心，強調(diào)與往

來單位應(yīng)收、應(yīng)付款項核算。

(2)工業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)：工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)經(jīng)營的社會經(jīng)濟組織，其特點是生產(chǎn)經(jīng)營

主要由供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個有機聯(lián)系的環(huán)節(jié)組成。為了滿足工業(yè)企業(yè)會計業(yè)務(wù)處

理需求，在構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)上有兩個方案供選用：一是基本應(yīng)用結(jié)

構(gòu)，二是擴展應(yīng)用結(jié)構(gòu)。

(3)商業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)：與工業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)相似，也采用兩種應(yīng)用結(jié)構(gòu)可供選擇：基本應(yīng)

用結(jié)構(gòu)和擴展應(yīng)用結(jié)構(gòu)。

(4)集團應(yīng)用結(jié)構(gòu)：企業(yè)集團大致可以劃分為控股型企業(yè)集團、產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團、

管理型企業(yè)集團三種類型。控股型企業(yè)集團財務(wù)實行分權(quán)管理，分別核算，母公司

對子公司的財務(wù)控制力度低，只要求子公司定期傳遞會計報表；產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團財

務(wù)實行集權(quán)管理，統(tǒng)一會計核算，實時掌握控制子公司的經(jīng)營，強調(diào)資金的集中管

理；管理型企業(yè)集團采用集權(quán)和分權(quán)管理并存的管理特征。

第一章《精選練習(xí)題》

一、單選題

1,以會計核算數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，側(cè)重于事前的決策。

A、會計管理信息系統(tǒng)B、會計核算信息系統(tǒng)C、會計決策支持系統(tǒng)D、供應(yīng)鏈管

理系統(tǒng)

2,是以企業(yè)的銷售訂單為原始數(shù)據(jù),完成銷售發(fā)票和銷售出庫單的輸入，實現(xiàn)銷售業(yè)

務(wù)全程管理。

A、采購管理系統(tǒng)B、庫存管理系統(tǒng)C、銷售管理系統(tǒng)D、存貨核算系統(tǒng)

3,會計電算化的核算形式本質(zhì)上采用

A、放射式數(shù)據(jù)處理流程B、直線式數(shù)據(jù)處理流程C、分散式數(shù)據(jù)處理流程D、疊

加式數(shù)據(jù)處理流程

4,銷售發(fā)票經(jīng)過審核，進行銷售結(jié)算，生成收款憑證或轉(zhuǎn)帳憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。

A、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)B、成本管理系統(tǒng)C、總賬系統(tǒng)D、應(yīng)收款管理系統(tǒng)

5,財政部頒發(fā)了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定》。

A、1987年B、1988年C、1989年D、1990年

6,是以企業(yè)的各種入庫單和出庫單為原始數(shù)據(jù)，對個種出入庫單進行輸入和審核，

反映各種存貨的入庫、出庫及庫存情況。

A、采購管理系統(tǒng)B、庫存管理系統(tǒng)C、銷售管理系統(tǒng)D、存貨核算系統(tǒng)

7,各產(chǎn)品的主要成本管理數(shù)據(jù)均來自于相關(guān)系統(tǒng)，直接人工費用來自于

A、總賬系統(tǒng)B、工資管理系統(tǒng)C、成本管理系統(tǒng)D、資金管理系統(tǒng)

8,企業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段是在

A、20世紀40年代至50年代B、20世紀50年代至60年代中期C、20世紀50年

代至60年代中期D、20世紀70年代初期至80年代末

9,是不同行業(yè)應(yīng)用功能的組合，

A、概念結(jié)構(gòu)B、層次結(jié)構(gòu)C、功能結(jié)構(gòu)D、應(yīng)用結(jié)構(gòu)

10,財務(wù)實行集權(quán)管理，統(tǒng)一會計核算，實時掌握控制子公司的經(jīng)營，強調(diào)資金的

集中管理

A、控股型企業(yè)集團B、產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團C、管理型企業(yè)集團D、國有型企業(yè)集團

二、判斷題

1,會計人員是會計電算化的核心和靈魂。

2,在會計電算化中，不可能打印出活頁式帳簿，所有賬頁均按定本式打印后裝訂

成冊。

3,會計科目檔案在總賬系統(tǒng)中設(shè)置后，在工資管理中還需要繼續(xù)設(shè)置。

4,供應(yīng)鏈管理今年來被譽為“企業(yè)利潤的源泉”，是當前國際企業(yè)管理的重要方向，

也是國內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域。

5,在會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段，計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域的運用，已從以“處理”為中

心轉(zhuǎn)為以“數(shù)據(jù)”為中心。

6,在一些面向中小企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)中往往將銷售管理與應(yīng)付款管理合并成

一個系統(tǒng)，實現(xiàn)對銷售收入，銷售費用，銷售稅金，銷售利潤的核算等。

7,會計電算化初始化工作簡單、風(fēng)險??；手工會計初始化工作量大，較為復(fù)雜，

具有較大的系統(tǒng)風(fēng)險。

8,與工業(yè)企業(yè)相類似，商業(yè)企業(yè)也有兩種應(yīng)用結(jié)構(gòu)可供選擇：一是普通應(yīng)用結(jié)

構(gòu)，二是特殊應(yīng)用結(jié)構(gòu)。

9,管理決策系統(tǒng)主要是輔助提供財務(wù)分析信息，輔助決策信息等。

10,我國會計電算化的自發(fā)發(fā)展階段，軟件方面還沒有中文操作系統(tǒng)，中文處理能

力極差，程序設(shè)計語言以COBOL等高級語言為主。

第二章會計電算化工作環(huán)境

第一節(jié)計算機基本知識

-，計算機概述

(-)計算機的產(chǎn)生和發(fā)展

世界上第一臺電子計算機ENIAC于1946年2月15日在美國的賓夕法尼亞大學(xué)正

式投入使用，最初用于美國軍方的導(dǎo)彈彈道計算，不同于現(xiàn)在常用的微型計算機。

計算機以前所未有的速度迅猛發(fā)展，經(jīng)歷了大型機時代、微型機時代、和網(wǎng)絡(luò)時

代。未來計算機的發(fā)展將向著微型化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展。

我國計算機技術(shù)的發(fā)展從20世紀50年代開始，1983年研制成功每秒億次的銀河

I型計算機，1993年成功研制的銀河II型計算機每秒運算達10萬億次,2003年研

制的曙光4000A型高性能計算機峰值運算達10萬億次，躋身世界十強。我國的銀

河計算機屬于“巨型機”。

（-），計算機的特點

①運算速度快；②計算精度高；③存儲容量達大；④具有邏輯判斷能力，計算機既

可以進行算術(shù)運算也可以進行邏輯運算；⑤具有自動執(zhí)行程序的能力，計算機之所

以能按人們的意圖自動地進行操作，只要是因為采用了存儲程序控制。

（三），計算機的分類

從用戶使用的角度分，可以將計算機分為微型計算機、服務(wù)器和終端計算機等。

微型計算機是一臺具有獨立處理能力和存儲功能的計算機，也稱個人計算機，簡稱

微機（PC機）或電腦。主要分為臺式機和筆記本兩類。

服務(wù)器用來幫助大量用戶訪問統(tǒng)一數(shù)據(jù)或資源。通常使用的客戶機/服務(wù)器系統(tǒng)中

的服務(wù)器具有許多用途，大致可以劃分為：文件服務(wù)器、打印服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)

器和應(yīng)用服務(wù)器。

傳統(tǒng)的終端計算機是指一種計算機的外部設(shè)備?，F(xiàn)在的終端計算機概念是一種由顯

示器、控制器、及鍵盤合為一體的設(shè)備，與微型計算機的根本區(qū)別是沒有自己的中

央處理單元和內(nèi)存。主要功能是將鍵盤輸入的請求數(shù)據(jù)發(fā)送到主機并將主機運算的

結(jié)果顯示出來，如個人電腦、網(wǎng)絡(luò)電視、可上網(wǎng)手機、PDA等。

（四），計算機的性能指標，是衡量計算機系統(tǒng)功能強弱的重要指標。主要有：

1計算機速度，也稱主頻或時鐘頻率。它是指計算機主要核心部件中央處理器在單

位時間里處理計算機指令的數(shù)量，是表示計算機運算速度的主要性能指標。一般來

說，時鐘頻率越高，計算機的運算速度越快。時鐘頻率的單位是MHZ（兆赫茲）或

GHZ（千兆赫茲）。

2字長，是計算機信息處理中能同時處理的二進制數(shù)據(jù)的長度。一般來說，將計算

機在同一時間內(nèi)處理的一組二進制數(shù)稱為一個“字”，字是CPU能同時處理的二進

制數(shù)位數(shù)的能力。而這組二進制數(shù)的位數(shù)就是字長。字長標志計算機的精度和處理

信息的能力。在其他指標相同時，字長越大計算機處理數(shù)據(jù)的速度就越快。早期的

微型計算機的字長一般都是8位的，目前流行的CPU多是64位的微處理器。

3存儲容量，是計算機存儲器所能存儲的二進制信息的總量。它反映了計算機處理

信息信息時容納數(shù)據(jù)量的能力。計算機所處理的數(shù)據(jù)信息，是以二進制數(shù)編碼表示

的。存儲容量以字節(jié)為單位，一個字節(jié)（Byte,簡寫為B）由八個二進制數(shù)位構(gòu)成，它

是計算機中存儲信息的基本單位。通常用多少字節(jié)來表示計算機中存儲的容量，在

ASCH碼中，一個ASCH碼為一個字節(jié)，一個英文字母占一個字節(jié)空間，一個中

文漢字占兩個字節(jié)空間，比如說，由鍵盤輸入一個英文字母A,那么計算機內(nèi)部實

際接受的是字母A對應(yīng)的ASCH碼。存儲容量常用的單位有：B（字節(jié)）、KB（千字

節(jié)，1KB=1O24B）、MB（兆字節(jié)，1MB=1O24KB）、GB（吉字節(jié)，1GB=1O24MB）、

TB（太字節(jié)，1TB=1O24GB）。

計算機中存儲信息的最小單位是“位”，簡稱：Bit。二進制數(shù)系統(tǒng)中，每個0或1

就是一個位，其中8bit就是-一個字節(jié)（Byte）。

（五），計算機的應(yīng)用領(lǐng)域

①信息處理，是目前計算機最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，會計電算化便屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)

域；②科學(xué)計算，是計算機最早應(yīng)用的領(lǐng)域；③過程控制；④計算機輔助系統(tǒng)，計

算機輔助設(shè)計：CAD,計算機輔助制造：CAM屋計算機輔助教學(xué)：CAI；⑤計算機通

訊，是計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個應(yīng)用領(lǐng)域，計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機

通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表；⑥人工智能。

（六），計算機系統(tǒng)的構(gòu)成

一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。硬件系統(tǒng)是指組成一

臺計算機的各種物理裝置，是計算機進行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，軟件系統(tǒng)是指管理、控

制和維護計算機的各種程序、數(shù)據(jù)及相關(guān)資料的總稱，是計算機的靈魂。計算機系

統(tǒng)構(gòu)成如下圖所示：

控制器

中央處理器

運算器

主機只讀存儲器（ROM）

內(nèi)存儲器隨機存儲器（RAM）

高速緩沖存儲器

硬件系統(tǒng)鍵盤

輸入設(shè)備鼠標

其他

顯示器

外部設(shè)備輸出設(shè)備打印機

其他

計算機系統(tǒng)磁盤

輔助存儲器光盤

其他

操作系統(tǒng)

系統(tǒng)軟件語言處理系統(tǒng)

服務(wù)程序

軟件系統(tǒng)應(yīng)用程序

應(yīng)用軟件函數(shù)庫

其他

二，計算機硬件

一個完整的計算機硬件系統(tǒng)必須包括輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運算器、存儲器和控制

器五部分。

,輸入設(shè)備

是指向計算機存儲器輸入各種信息（程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像）的設(shè)備，人機交互

的主要工具。

1鍵盤，是微型計算機不可缺少的輸入設(shè)備。鍵盤分為4個鍵區(qū)：主鍵盤區(qū)、功能

鍵區(qū)、光標控制鍵區(qū)和數(shù)字鍵區(qū)。主鍵盤區(qū)：在整個鍵盤的中心位置，包括26個

字母、數(shù)字和控制鍵，主要用于文字輸入。Enter：回車鍵；Backspace：退格鍵；

Tab：制表鍵，按鍵一次，光標就向右跳8個字符；CapsLock：大小寫字母鎖定

鍵；Shift：上檔鍵；Ctrl+Alt+Del：在WindowsXP中表示打開“任務(wù)管理器”。功

能鍵區(qū)：包括Fl?F12和Esc鍵。光標控制鍵區(qū):PageUp：上翻一頁;PageDown:

下翻一頁；Home：行首鍵；End：行尾鍵；Insert：插入/改寫狀態(tài)轉(zhuǎn)換鍵；

Delete：刪除鍵。數(shù)字鍵：若NumLock指示燈亮，表示當前為數(shù)字輸入狀態(tài)，否

則為光標控制狀態(tài)。

2鼠標，已經(jīng)成為一種必不可少的計算機輸入設(shè)備。目前使用的鼠標主要分為兩

類：機械式和光電式。另外按照接口類型，鼠標也可分為無線和有線（串口鼠標、

PS/2和USB接口）兩種。

3其他：掃描儀；條碼閱讀（讀入）器；光電筆；手寫板；話筒；攝像頭等。

（二），輸出設(shè)備

是指用來輸出計算機及處理結(jié)果的設(shè)備。輸出設(shè)備以屏幕顯示、紙質(zhì)、文件等形式

將計算機處理結(jié)果傳送至計算機主機之外的介質(zhì)上。最常見的輸出設(shè)備有顯示器、

打印機、繪圖儀、磁盤等。

1顯示器，計算機的顯示系統(tǒng)由顯示器和顯示適配器（顯卡）兩部分組成。顯示器

是圖形的輸出設(shè)備，顯卡則是連接顯示器和主機的設(shè)備，起到處理圖形數(shù)據(jù)和加速

圖形顯示的作用。其種類主要由CRT（陰極射線管）顯示器和液晶顯示器兩大類。

顯示器是計算機必不可少的輸出設(shè)備，用于顯示字符和圖形信息，主要參數(shù)有刷新

率、灰度級和分辨率。分辨率是顯示器的-?個重要指標，它表示顯示器屏幕上像素

的數(shù)量，像素越多，分辨率越高，顯示的字符或圖像就越清晰逼真。

2打印機，是常用的計算機輸出設(shè)備，打印機按其工作方式可以分為擊打式打印機

和非擊打式打印機。擊打式打印機主要是針式打印機（又稱：點陣打印機）；非擊打

式只要是噴墨式打印機和激光打印機。

（三），運算器：是指在控制器控制下完成加減乘除運算和邏輯判斷的計算機部

件。

（四），控制器

人們通常把運算器、控制器集成在一個大規(guī)模電路板上，成為中央處理器，又稱

CPU（CentralProcessingUnit）,是計算機的最核心部件。RAM是可以直接和CPU

進行交換的設(shè)備。

（五），存儲器

存儲器是指計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。存儲器分為

內(nèi)存儲器和外存儲器。內(nèi)存儲器乂稱主存儲器，一般只存放急需處理的數(shù)據(jù)和正在

執(zhí)行的程序；外存儲器也稱輔助存儲器。實行會計電算化單位的會計資料一般存儲

在外存儲器中。

1主存儲器，就是我們?nèi)粘Ｋf的“內(nèi)存”。用于存儲當前運行的所需要的程序和數(shù)

據(jù)，其特點是存儲速度快，但與輔助存儲器相比，其容量小，價格高。內(nèi)存條插在

主板的插槽內(nèi)。內(nèi)存的實質(zhì)是一組或多組具備數(shù)據(jù)輸入輸出和數(shù)據(jù)存儲功能的集成

電路。在微機的內(nèi)存中，每個基本單元都被賦予一個唯一的序號，稱為地址。在內(nèi)

存中，分為隨機存儲器(RAM)和只讀存儲器(ROM)兩大類。RAM和ROM共同分

享主存儲器的地址空間。

(l)RAM(RandomAccessMemory)是計算機工作數(shù)據(jù)的存儲區(qū)，一切程序在執(zhí)行前

都要先把相關(guān)數(shù)據(jù)載入RAMoCPU在工作時直接從RAM中讀取數(shù)據(jù)，而RAM

中的數(shù)據(jù)來自外存，隨著計算機當前執(zhí)行的操作不同而隨時變化。RAM的特點主

要有兩個：一是存儲器中的數(shù)據(jù)可以反復(fù)使用，向存儲器寫入新數(shù)據(jù)時存儲器中的

內(nèi)容才會被更新；二是RAM中的信息隨著計算機的斷電自然消失。

(2)ROM(ReadOnlyMemory)是一種固定存儲器，其中存儲的信息是在制造時就存

儲進去的。使用時只能讀出其中的信息，而不能向里面寫入任何新的信息。ROM

中的信息一直保持不變，而不管是否停電。

2硬盤，是由涂有磁性材料的鋁合金或玻璃為載體的圓盤組成的。讀寫硬盤時，磁

性圓盤高速旋轉(zhuǎn)產(chǎn)生的托力使磁頭懸浮在盤面上而不接觸盤面，所以在工作時應(yīng)特

別避免震動。其特點是：存儲容量大，價格低，但與主存儲器相比，存取速度較

慢。

3軟盤，是一種輔助存儲器?，F(xiàn)在常用軟盤的直徑大小為35英寸，格式化后其容

量為144MB。一個磁盤上各個扇區(qū)的長度可以不等，其存儲的信息量也不相同。

避免軟盤感染病毒的方法是讓保護口寫保護，軟盤加上寫保護后，對它可以進行的

操作是只能讀不能寫。新買來的軟盤一般要經(jīng)過格式化才能使用，格式化后的盤叫

空盤。軟盤怕磁、忌熱、避塵、防折壓。軟盤必須放入相應(yīng)的軟盤驅(qū)動器中才能使

用，也就是說，當軟盤驅(qū)動器正在讀寫時，不可從驅(qū)動器中取出軟盤，另外在讀寫

軟盤時，驅(qū)動器的磁頭與磁盤接觸，如果盤片或磁頭不清潔，則會影響磁頭和盤片

壽命。

4光盤，一張CD光盤的數(shù)據(jù)容量通常為650?700MB,一張單面單層的DVD光盤

可以提供47GB的數(shù)據(jù)存儲空間。DVD光盤最多可以支持雙層雙面，容量高達

17GBo

5閃存，俗稱閃盤、優(yōu)盤、指盤等，閃存通過USB接口與計算機相連，即插即

用，斷電后存儲的數(shù)據(jù)不會丟失。

6移動硬盤，采用電腦標準接口與電腦相連，適合保存和交換大容量的多媒體文

件、數(shù)據(jù)庫、軟件等。在主流WindowsXP等操作系統(tǒng)中，不用安裝任何驅(qū)動程

序,即插即用。

三，計算機軟件

計算機軟件是指可以在計算機中運行的各種程序和相應(yīng)文檔資料組成。其中計算機

程序是指令序列號的表示，是軟件的主體，一般保存在存儲介質(zhì)上供計算機運行使

用。文檔是軟件開發(fā)過程中建立的技術(shù)資料。計算機軟件按用途可以分為系統(tǒng)軟件

和應(yīng)用軟件。

（一），系統(tǒng)軟件，系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的軟件，主要包括：操作系統(tǒng)、語

言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。目前許多會計電算化軟件采用的

Windows操作系統(tǒng)屬于系統(tǒng)軟件。

1操作系統(tǒng)，用來控制和管理系統(tǒng)資源、方便用戶使用計算機的程序的集合，是人

機交互的接口，是系統(tǒng)軟件的核心，是一個功能強、規(guī)模大的管理程序。常用的微

型計算機操作系統(tǒng)有：Dos、Windows、Macos.NovelkUNIX。目前微機中使用

的最多就是微軟公司的WindowsXP系統(tǒng)。

2語言處理系統(tǒng)，各種高級語言和匯編語言均配有語言處理程序，他們將高級語言

和匯編語言編寫的程序翻譯為機器所能理解的機器語言程序。翻譯的方法有兩種：

解釋方式和編譯方式。解釋方式是對源程序的每個語句邊解釋邊執(zhí)行，無目標程序

產(chǎn)生；編譯方式是把全部源程序一次性翻譯處理后再去執(zhí)行。

3數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，主要用來建立存儲各種數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)庫，并進行操作和維

護。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可分為三種類型：層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型。人們常用的

FoxPro>VFP、Access等都是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

4網(wǎng)絡(luò)軟件，主要指的是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。當前流行的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)大體有：

UNIX、NovelkWindows>IBM。

5工具軟件，為維護計算機系統(tǒng)的正常運行或支持系統(tǒng)開發(fā)所配置的軟件系統(tǒng)。常

用的有軟件開發(fā)工具、磁盤管理軟件、系統(tǒng)診斷軟件、壓縮軟件。

（二），應(yīng)用軟件，是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編

制的軟件。會計軟件屬于應(yīng)用軟件。

1文字處理軟件，如：WPS、MicrosoftWord、Wordstar等。

2電子表格軟件，如：ExcekMultiPian、SuperCalc等。

3繪圖軟件,如：AutoCAD.3DMAX、PaintBrush等。

4課件制作軟件，如：Powerpoint、Authorware等。

5網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件，是指用于實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和網(wǎng)頁制作的軟件。相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件

主要有網(wǎng)絡(luò)瀏覽器：InternetExplorer、Firefbx,Email工具：Outlook>Foxmail,

即時通訊軟件：QQ、MSN,網(wǎng)頁制作工具：Frontpage,Dreamweaver等。

(三)，計算機語言

程序設(shè)計語言分為：機器語言、匯編語言、和高級語言三種。

1機器語言，是直接用于計算機指令代碼編寫的語言，用二進制表示，是計算機唯

一能直接識別和直接執(zhí)行的語言，也是計算機處理執(zhí)行速度最快的語言。

2匯編語言，是一種符號化的機器語言，即是面向機器的語言。屬于低級語言。計

算機在執(zhí)行匯編語言編寫的程序時，首先要將用匯編語言編寫的程序翻譯成機器語

言程序(目標程序)，然后才能執(zhí)行。

3高級語言，與具體的計算機的機器指令無關(guān)，其表達方式接近于人們?nèi)粘Ｊ褂玫?/p>

書面語言的程序語言。目前有解釋和編譯兩種方式可以實現(xiàn)高級語言程序的翻譯。

第二節(jié)計算機網(wǎng)絡(luò)的基本知識

計算機網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是以硬件資源、軟件資源

和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一?的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的

許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。

一，計算機網(wǎng)絡(luò)的功能

資源共享，計算機網(wǎng)絡(luò)最主要的功能是實現(xiàn)資源共享，包括軟件、硬件和數(shù)據(jù)資

源；信息傳遞；分布處理。

二，計算機網(wǎng)絡(luò)的分類

計算機網(wǎng)絡(luò)按規(guī)模大小和延伸距離遠近劃分為局域網(wǎng)(LocalArerNetwork,LAN)和

廣域網(wǎng)(WideAreaNetwork,WAN)。因特網(wǎng)(Internet)是目前世界上最大的廣域網(wǎng)。

三，計算機網(wǎng)絡(luò)的組成

計算機網(wǎng)絡(luò)都必須包括硬件和軟件兩大部分，網(wǎng)絡(luò)硬件提供的是數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)傳

輸和通信通道的物質(zhì)基礎(chǔ)，而網(wǎng)絡(luò)軟件是真正控制數(shù)據(jù)通信的，軟件的各種網(wǎng)絡(luò)功

能須依賴硬件去完成，二者缺一不可。計算機網(wǎng)絡(luò)的四大要素：①計算機設(shè)備，服

務(wù)器可分為文件服務(wù)器、遠程訪問服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和打印服務(wù)器；②通信線

路和通信設(shè)備；③網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，我們把在計算機網(wǎng)絡(luò)中用于規(guī)定信息的格式以及如何

發(fā)送和接受信息的一套規(guī)則稱為網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。協(xié)議是指通信雙方必須共同遵守的約定

和通信規(guī)則；④網(wǎng)絡(luò)軟件：根據(jù)軟件的功能，計算機網(wǎng)絡(luò)軟件可分為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件

和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議軟件(如：TCP/IP協(xié)議軟件)是實現(xiàn)各種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的

軟件，是網(wǎng)絡(luò)軟件中最重要最核心的部分，任何網(wǎng)絡(luò)軟件都要通過協(xié)議軟件才能發(fā)

生作用。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件是指為某一個應(yīng)用目的而開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)軟件。

第三節(jié)Internet的基本知識

一，Internet的應(yīng)用

(一)，電子郵件(E-mail),又叫電子信箱，是通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來傳遞的一種

電子信息，它能傳送文本、聲音、圖像等多種類型的信息。用戶在收發(fā)電子郵件以

前，首先要先申請一個電子郵件。電子郵件地址的一般格式如下：〈用戶名〉@

〈電子郵件服務(wù)器域名〉。如tom@sinacom表示?個電子郵件地址。用戶名可以

由A-Z的26個英文字0-9的數(shù)字、下劃線組成，可以以數(shù)字、字母、下劃線開

頭。長度在4-16個字符，一般不能單獨使用數(shù)字作為用戶名。

(二)，遠程登錄(Telent),在因特網(wǎng)中，用戶可以通過遠程登陸使自己才成為遠程

計算機的終端，然后在它上面運行程序，或者使用它的軟件和硬件資源。

(三)，文件傳輸(FTP),是最常用的文件傳輸程序。FTP可使Internet用戶把一個

遠程計算機(FTP服務(wù)器)上的文件拷貝(下載)或把本地客戶機的文件傳送(上傳)到遠

程計算機上。

(四)，新聞組(Newsgroup)；萬維網(wǎng)(WWW)；電子公告板(BBS)。

二，Internet網(wǎng)址

Internet±,為了實現(xiàn)連接到互聯(lián)網(wǎng)上節(jié)點之間的通信，必須為每個節(jié)點分配一個

地址，并且保證這個地址是全網(wǎng)唯一的，這便是IP地址。IP地址是Internet主機的

一種數(shù)字型標識，由兩部分構(gòu)成，一部分是網(wǎng)絡(luò)標識(NetID),另一部分是主機標識

(HostlD)oIP協(xié)議版本規(guī)定：IP地址的長度為32位。為了便于尋址和層次化構(gòu)造

網(wǎng)絡(luò)，IP地址被分為A、B、C、D、E五類，商業(yè)應(yīng)用中只用到A、B、C三類。

從域名到IP地址的轉(zhuǎn)換，稱為域名解析，域名解析要借助于域名服務(wù)器來完成。

網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式：〈協(xié)議〉：〃〈服務(wù)器類型〉〈域名〉/〈目錄〉/〈文件

名〉o如http://wwweducn/20060623/3196905shtml。

第四節(jié)計算機安全

計算機病毒是一種人為蓄意編制的，具有自我復(fù)制能力，并可以制造計算機系統(tǒng)故

障的計算機程序。計算機病毒是某些人們利用計算機軟件或硬件所固有的脆弱性，

編制的具有特殊功能的程序。

計算機病毒的特征：感染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性。

主流的殺毒軟件現(xiàn)在都提供了網(wǎng)絡(luò)的更新服務(wù)，可以達到每周甚至每天的更新和升

級。發(fā)現(xiàn)計算機病毒后，最徹底的清楚方法是格式化磁盤。

第二章《精選練習(xí)題》

一、單選題

1一張35英寸軟盤，格式化后其容量為

A、360KBB、12MBC、720KBD>144MB

2可以直接和CPU進行數(shù)據(jù)交換的設(shè)備有

A、硬盤B、RAMC、軟盤D、CD-ROM

3以下設(shè)備能對計算機的數(shù)字信號進行調(diào)制和解調(diào)。

A、電腦B、網(wǎng)線C、調(diào)制解調(diào)器D、電話線

4.在下列語言中，計算機處理執(zhí)行速度最快的是。

A、機器語言B、匯編語言C、C語言D、高級語言

5,32位微型計算機中的"32"指的是

A、微機型號B、機器字長C、內(nèi)存容量D、顯示器規(guī)格

6,通常所說的“奔騰”計算機，其中奔騰指的是。

A,、運算速度B、存儲容量C、CPU類型D、顯示器型號

7,發(fā)現(xiàn)計算機病毒后，下列方法中清除病毒最徹底的方法是。

A、更改系統(tǒng)文件的位置B、刪除磁盤文件C、用查毒軟件處理D、格式化磁盤

8,一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和兩大部分構(gòu)成。

A、WINDOWS系統(tǒng)B、UNIX系統(tǒng)C、DOS系統(tǒng)D、軟件系統(tǒng)

9,在計算機中，一個字節(jié)由個二進制位組成。

A、7B、8C、12D、16

10,編譯程序和解釋程序的區(qū)別是。

A、前者產(chǎn)生機器語言形式的目標程序，而后者不產(chǎn)生B、后者產(chǎn)生機器語言形式

的目標程序，而前者不產(chǎn)生C、二者都不產(chǎn)生機器語言形式的目標程序D、二者都

產(chǎn)生機器語言形式的目標程序

二、判斷題

1,現(xiàn)在的終端與微型計算機的根本區(qū)別是沒有自己的中央處理單元和內(nèi)存。

2,RAM的特點主要有兩個：一是存儲器中的數(shù)據(jù)可以反復(fù)使用，向存儲器寫入新

數(shù)據(jù)時存儲器中的內(nèi)容才被更新；二是RAM中的信息不隨著基計算機的斷電自然

消失。

3,打印機按其工作方式可以分為擊打式打印機和非擊打式打印機。

4,電子郵件的地址格式表示為〈用戶名＞@＜電子郵件服務(wù)器名＞。

5,ROM和光盤共同分享主存儲器的地址空間。

6,IP地址由兩部分構(gòu)成，一部分是網(wǎng)絡(luò)標識(EETID),另一部分是主機標識

(HOSTID)。

7,字長越長，說明計算機數(shù)值的有效位越多，精確度就越高。

8,我們把在計算機網(wǎng)絡(luò)中用于規(guī)定信息的格式以及如何發(fā)送和接收信息的一套規(guī)

則稱為網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。

9,64位字長的計算機是指該計算機能計算的最大位數(shù)是64位。

10,分辨率是顯示器的一個重要指標，它表示顯示器屏幕上像素的數(shù)量。像素越

多，分辨率越高，顯示的字符或圖像就越清晰逼真。

第三章會計電算化基本要求

第一節(jié)會計核算軟件及其選擇

會計核算軟件是以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據(jù)，以計算機及其

應(yīng)用為技術(shù)基礎(chǔ)，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以會計核算、財務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營管理

提供信息資料為目標，將計算機技術(shù)應(yīng)用與會計管理工作的軟件系統(tǒng)，包括采用各

種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。

在會計電算化的初級階段，會計軟件的主要目的是解決會計核算問題，亦即使用計

算機對會計數(shù)據(jù)進行處理。大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃(ERP)軟件中，用于處

理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。

一，會計核算軟件的分類

(一)，按使用范圍劃分：通用會計核算軟件和專用會計核算軟件

通用會計核算軟件是指在一定范圍內(nèi)使用的會計核算軟件，是由專業(yè)軟件公司研

制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算基本需要的會計核算

軟件。其特點是：不含或含有較少的會計核算規(guī)則與管理方法。優(yōu)點：它實質(zhì)上是

一個工具，由用戶自己輸入會計核算規(guī)則，使會計軟件突破空間和時間上的局限，

具有真正的通用性。缺點：軟件越通用，初始化工作量越大。

專用會計核算軟件也稱為定點開發(fā)會計軟件，?般是指由使用單位自行開發(fā)或委托

其他單位開發(fā)，供本單位使用的會計核算軟件。其優(yōu)點是比較適合使用企業(yè)的具體

情況，使用方便。缺點是受到空間和時間上的限制，只能在個別企業(yè)使用。

(二)，按軟件提供方式劃分：商品化會計核算軟件和非商品化會計核算軟件。

商品化會計核算軟件是經(jīng)過認可的，用于在市場上銷售的通用會計核算軟件。其特

點是：通用性、合法性和安全性。選擇通用商品化會計軟件是企業(yè)實現(xiàn)會計電算化

的一條捷徑，是采用最多的一種方式。優(yōu)點是：見效快、成本低、安全可靠、維護

有保障。目前我國通用會計核算軟件以商品化會計核算軟件為主。

非商品化會計核算軟件往往是業(yè)務(wù)主管部門投資開發(fā)成功后，免費或適當收費而分

發(fā)給下屬企業(yè)應(yīng)用的軟件，商品化會計核算軟件一定是通用會計核算軟件，而通用

會計核算軟件不一定是商品化會計核算軟件。非商品化會計核算軟件也有可能是通

用的會計核算軟件。

(三)，按軟件所采用的應(yīng)用框架結(jié)構(gòu)劃分：單機結(jié)構(gòu)軟件、文件/服務(wù)器結(jié)構(gòu)

(F/S)軟件、客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)(C/S)軟件和瀏覽器/服務(wù)器(B/S)軟件。

單機結(jié)構(gòu)軟件又可稱為單用戶會計核算軟件，是指將會計核算軟件安裝在?臺或兒

臺計算機上，每臺計算機中的會計軟件單獨運行，不能支持對會計數(shù)據(jù)的并發(fā)處

理，生成的數(shù)據(jù)只能存儲在本臺計算機中。F/S、C/S結(jié)構(gòu)的會計核算軟件實際上

屬于數(shù)據(jù)庫的不同處理模式的應(yīng)用，而B/S機構(gòu)則是Web技術(shù)的具體應(yīng)用。但后

三種與單機結(jié)構(gòu)會計核算軟件的最大區(qū)別在于前者支持會計數(shù)據(jù)的并發(fā)處理，可通

過網(wǎng)絡(luò)來訪問和執(zhí)行科技核算軟件的程序。

（四），按軟件適用的企業(yè)規(guī)?；?qū)哟蝿澐郑翰块T級會計核算軟件、企業(yè)級會計核

算軟件和集團及會計核算軟件

部門級會計核算軟件：是指立足與財務(wù)部單方面需求開發(fā)的會計軟件，屬于傳統(tǒng)會

計軟件的范疇。其主要目標是在滿足企業(yè)會計核算要求的基礎(chǔ)上，借助于計算機技

術(shù)，擴大會計核算的范圍、細化會計核算的深度、提高會計核算的效率和質(zhì)量。

企業(yè)級會計核算軟件：是實現(xiàn)企業(yè)會計業(yè)務(wù)核算、購銷存業(yè)務(wù)處理和財務(wù)控制一體

化管理。企業(yè)級軟件從會計部門延伸到業(yè)務(wù)部門并實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)的一體化管理，

打破了傳統(tǒng)會計軟件局限于財務(wù)部門的界限，解決了會計數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的割裂，

使資金流與物流同步，并相互制約。

集團級會計核算軟件：是應(yīng)用于集團化企業(yè)的會計核算軟件，能夠?qū)瘓F內(nèi)部的各

種資源進行高度集中的管理、控制和配置，并迅速地對各種財務(wù)管理方案做出科學(xué)

的、符合企業(yè)價值最大化目標的決策。

二，會計核算軟件的要求

1.會計核算軟件中的文字選項卡、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，也可以同

時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。

2.會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

3.會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或

者非正常退出等情況。

4.會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、

會計核算軟件維護、版本更新等當面的服務(wù)。

5.會計核算軟件應(yīng)當具備輸入記賬憑證的功能。

6.會計核算軟件應(yīng)當對記賬憑證編號的連續(xù)性進行控制。記賬憑證的編號可以由

手工輸入，也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。

7.會計核算軟件對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證（不包括會計核算軟

件自動產(chǎn)生的機內(nèi)記賬憑證）應(yīng)提供修改功能。

8.對同一張記賬憑證，會計核算軟件應(yīng)當對審核功能的輸入、修改功能的使用權(quán)

限進行控制。

9.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者記賬的會計憑證有錯誤的，應(yīng)當采用紅字沖銷法

或者補充登記法進行更正，紅字可用“一”號表示。

10.采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)

記賬憑證前應(yīng)當進行審核確認。

11.由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當經(jīng)審核確認

后生成記賬憑證。

12.會計核算軟件應(yīng)當具有根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿

的功能。在計算機中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個或多個。

13.會計核算軟件應(yīng)當具有自動進行銀行對賬的功能，根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與

輸入的銀行對賬單及適當?shù)氖止ぽo助，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

14.會計核算軟件應(yīng)當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬。結(jié)賬后，

不允許再輸入上一個會計期間的會計憑證。

15.會計核算軟件應(yīng)當具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能。

對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。

會計電算化條件下，會計數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢、打印輸出、文件輸出和利用網(wǎng)絡(luò)

傳輸輸出等兒種形式。文件輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報數(shù)據(jù)（尤其是會計報表）的

輸出；利用網(wǎng)絡(luò)輸出一般多用于企業(yè)分支機構(gòu)向總公司報賬、報表輸出。查詢打印

則是會計數(shù)據(jù)最基本的輸出形式。

16.由于在會計電算化條件下不可能每天將會計賬務(wù)數(shù)據(jù)打印輸出，平時的查賬需

求只能通過屏幕查詢解決，因此會計核算軟件必須提供對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的查詢功

能。

17.在機內(nèi)總分類賬和明細分類賬的直接記賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可

以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代。

18.在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線可以適

當減少。

20.對于業(yè)務(wù)量較少的客戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

第二節(jié)會計電算化的實施要求

會計電算化實施即采用計算機替代手工記賬，是指應(yīng)用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由

計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，并打印輸出會計賬簿和報表。實施會計電算化必須配

有適用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機

與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運行安全可靠。

配置會計電算化系統(tǒng)的運行環(huán)境

（-）,硬件環(huán)境：單機環(huán)境、局域網(wǎng)環(huán)境、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境

單機環(huán)境：是會計電算化信息系統(tǒng)運行環(huán)境中最為簡單的一種形式。單機環(huán)境下的

會計電算化系統(tǒng)功能低，規(guī)模小，總體效率低，只能完成簡單的會計核算任務(wù)，數(shù)

據(jù)共享程度低。單機環(huán)境僅僅適用于規(guī)模小、數(shù)據(jù)關(guān)系簡單的企業(yè)、單位使用，它

完成的也僅僅是有關(guān)會計核算方面的任務(wù)。

局域網(wǎng)環(huán)境：會計電算化系統(tǒng)的處理內(nèi)容不再局限于簡單的核算，而是科學(xué)、合

理、全面的會計核算，是及時的會計信息反映與決策支持，企業(yè)內(nèi)部的信息共享程

度將大大提高。

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境：可以實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)共享，從而可以把跨地區(qū)的不同組織，或同一組織

中跨地區(qū)的不同部門聯(lián)系在一起。

（二），軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、程序運行支持環(huán)境

二，規(guī)范會計電算化系統(tǒng)實施前的會計數(shù)據(jù)

（一），會計科目體系規(guī)范

會計科目體系是會計核算的基礎(chǔ)，企業(yè)實施會計電算化的根本目的不單是適應(yīng)企業(yè)

核算的需要，更主要的目的還在于滿足企業(yè)的管理需要。保持科目體系的相對穩(wěn)定

是會計核算的基本要求。

（二），會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范

實施會計電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也就是對會計軟件進行初始化必須提前整理規(guī)范

的數(shù)據(jù)，包括編碼數(shù)據(jù)、標準數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)等。編碼數(shù)據(jù)是指計算機進行數(shù)據(jù)處

理的基本要求，也是系統(tǒng)高效運行的基本保證；標準數(shù)據(jù)是進行管理和會計監(jiān)督所

必須的直接人工工時.，直接材料定額、費用開支的標準或預(yù)算等；歷史數(shù)據(jù)是指各

科目的期初余額和相關(guān)數(shù)據(jù)?？颇坑囝~清理是依據(jù)會計軟件中的會計科目體系，將

所有會計科目截止到實施前為止的科目余額計算出來，以作為會計軟件在初始運行

時的期初余額。

（三），會計業(yè)務(wù)核算方法規(guī)范，主要是指在制度允許的各種核算方法中，確定最

適合企業(yè)特點的具體會計核算方法及其工作程序。

(四)，會計數(shù)據(jù)采集規(guī)范，是保證會計軟件正常有序運行的重要前提。

三，重構(gòu)會計電算化流程

流程就是由企業(yè)一系列活動形成的工作流，每個企業(yè)都有許多流程，每個流程都有

輸入資源、活動、活動的相互作用、輸出結(jié)果四個要素。

(--),企業(yè)經(jīng)營過程中的主要流程：業(yè)務(wù)流程、信息流程、管理流程。

1.業(yè)務(wù)流程，是指企業(yè)為實現(xiàn)其經(jīng)營目標或戰(zhàn)略目標而進行的一系列活動。每個

企業(yè)至少有三種類型的業(yè)務(wù)流程：獲取/支付流程、轉(zhuǎn)換流程、銷售/收款流程。

2.管理流程并非獨立存在，他是以會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的信息為依據(jù)，對企業(yè)經(jīng)營

活動全過程進行計戈k控制、評價。

計劃：是管理者確定的業(yè)務(wù)目標或編制的預(yù)算。

控制：是不同層面和不同部門的管理者通過優(yōu)化流程、制定規(guī)章制度、選擇控制方

法等措施，對企業(yè)經(jīng)營活動全過程，進行比較、分析、以便使實際的執(zhí)行結(jié)果與期

望值(目標、計劃、預(yù)算)保持一致，有效地利用企業(yè)資源，保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。

評價：是管理者通過定期評價經(jīng)營成果來考察業(yè)務(wù)過程是否正在實現(xiàn)企業(yè)的目標，

并根據(jù)評價的結(jié)果修正計劃、目標或期望值。

(二)，重構(gòu)流程的基本原則

重構(gòu)會計電算化流程就是重新設(shè)計會計電算化的工作方式和工作流程。重構(gòu)流程必

須堅持ESIA原則，即清除(eliminate,E)、簡化(simplify,S)、整合(integrate,I)、

自動(automate,A)。

清除原則是指清除企業(yè)現(xiàn)有流程內(nèi)多余的非增值活動；簡化原則是指在盡可能清除

了非增值環(huán)節(jié)后，對剩下的活動仍需要進行簡化；整合原則是指對分解的流程進行

整合，合并相關(guān)工作或工作部門，使流程順暢、連貫，更好的滿足客戶需要。自動

原則是在流程任務(wù)的清除、簡化和整合基礎(chǔ)上應(yīng)用自動化。自動化應(yīng)該承擔的工作

主要包括重復(fù)工作、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)分析。

四，設(shè)置會計電算化系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù)

會計電算化系統(tǒng)的初始設(shè)置是會計軟件正式運行前的各項準備工作，使系統(tǒng)達到

"準備好''的狀態(tài)，這個過程叫做“初始化”。初始化通俗的解釋是“前期準備”或者

“怎樣開始”。在系統(tǒng)初始化過程中，每一操作人員必須設(shè)置自己的密碼，提高系統(tǒng)

安全性。

在會計電算化系統(tǒng)中，系統(tǒng)運行安全和數(shù)據(jù)安全是通過對操作人員進行權(quán)限分配和

設(shè)置實現(xiàn)的。操作人員的權(quán)限控制一般包括操作權(quán)限控制和數(shù)據(jù)權(quán)限控制兩利％操

作權(quán)限控制：是指操作人員對系統(tǒng)哪些功能在哪些時段可以進行操作，如是否有制

單權(quán)，是否能夠進行憑證審核等等；數(shù)據(jù)權(quán)限控制：是指操作人員對系統(tǒng)中的哪些

數(shù)據(jù)可以使用進行權(quán)限設(shè)置，如對哪些部門、科目、單位等有訪問權(quán)。

第三節(jié)會計電算化的管理要求

1996年6月財政部頒布了《會計電算化工作規(guī)范》。

一，會計電算化的崗位管理

在