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文檔簡介
第27頁共27頁2024年專項(xiàng)資金審批支出管理制度范本本公司在此明確聲明,除經(jīng)本公司以正式書面形式明確確認(rèn)的民事行為外,對于任何未經(jīng)本公司書面確認(rèn)的民事行為,本公司概不承擔(dān)任何法律責(zé)任。本授權(quán)書自本公司法定代表人簽署并加蓋本公司公章之日起生效,其有效期將延續(xù)至二〇一X年X月X日止。本公司保留隨時(shí)撤銷本授權(quán)書的權(quán)利,并在撤銷時(shí)加蓋本公司公章以示確認(rèn)。附件二:單項(xiàng)授權(quán)書授權(quán)委托書本公司,作為依據(jù)中華人民共和國法律設(shè)立并持續(xù)運(yùn)營的公司,其注冊地為[具體地址]。根據(jù)本公司的決策及本文件之規(guī)定,特此鄭重授權(quán)給[姓名]先生/女士(其簽字真跡附后),作為本公司的正式合法代理人,該代理人有權(quán)代表本公司處理[具體事宜],但僅限于本授權(quán)書明確列明的權(quán)限范圍,并不包括其他未授權(quán)的權(quán)利。本單項(xiàng)授權(quán)書自本公司法定代表人簽署并加蓋公章之日起生效,代理人無權(quán)將本授權(quán)轉(zhuǎn)委托給他人。本授權(quán)書的有效期限自[起始年月日]至[結(jié)束年月日]止。附件三:授權(quán)書審批表編號(hào):[編號(hào)]附件四:綜合授權(quán)管理工作臺(tái)帳(年度)第二十二條授權(quán)終止情形授權(quán)將因以下情況之一而終止:(一)授權(quán)書中規(guī)定的期限屆滿;(二)授權(quán)被本公司明確撤銷;(三)被授權(quán)的相應(yīng)機(jī)構(gòu)被撤銷;(四)被授權(quán)人被解除或辭去職務(wù);(五)在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書的,自新授權(quán)書生效之日起,原授權(quán)書終止;(六)其他根據(jù)本公司決定需要終止授權(quán)的情況。第二十三條一次性職務(wù)授權(quán)的動(dòng)態(tài)管理在授權(quán)期限內(nèi),若被授權(quán)人的工作崗位發(fā)生變化或勞動(dòng)合同終止,人力資源部應(yīng)在[具體時(shí)間]小時(shí)內(nèi)通知財(cái)務(wù)資金部。第二十四條授權(quán)撤回根據(jù)工作需要,本公司法定代表人可隨時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)管理部門撤回或部分撤回授權(quán)委托。第二十五條授權(quán)委托書的管理一旦授權(quán)委托書被撤回,其效力即不可恢復(fù)。對于變更、撤回或終止的法定代表人授權(quán)委托書,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行存檔管理。第七章授權(quán)委托書用印第二十六條授權(quán)委托書的用印程序公司法定代表人出具的書面委托書,必須加蓋公司印章及法定代表人私章,并遵循以下用印程序:用印申請人需填寫用印審批單,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,報(bào)公司法定代表人簽字批準(zhǔn),最后由印章管理人員進(jìn)行用印。對于非經(jīng)營性文件資料的報(bào)送、代表公司到行政管理機(jī)關(guān)辦理事務(wù)等一般性事項(xiàng),需加蓋公章或開具介紹信的,由辦公室負(fù)責(zé)用印。第八章授權(quán)制度的檢查監(jiān)督第二十七條授權(quán)檢查與監(jiān)督各授權(quán)管理的業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)定期或不定期地對被授權(quán)人行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。審計(jì)監(jiān)察部在內(nèi)部審計(jì)過程中若發(fā)現(xiàn)被授權(quán)人有越權(quán)行為,應(yīng)視情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施,包括但不限于督促限期改正、提交公司法定代表人決定處罰等。若越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)民事賠償責(zé)任。第二十八條責(zé)任追究對于未按本規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)的情況,相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)責(zé)任。具體責(zé)任劃分將依據(jù)業(yè)務(wù)評審、法律評審及用印審批等環(huán)節(jié)的實(shí)際情況進(jìn)行。第九章法律責(zé)任第二十九條被授權(quán)人責(zé)任被授權(quán)人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使各項(xiàng)權(quán)限,對授權(quán)人負(fù)責(zé)。第三十條無權(quán)代理的法律后果被授權(quán)人應(yīng)在代理權(quán)限內(nèi)進(jìn)行代理活動(dòng),超越代理權(quán)、沒有代理權(quán)或代理權(quán)終止后的代理行為均屬無權(quán)代理。公司不承擔(dān)因無權(quán)代理而產(chǎn)生的民事責(zé)任,相關(guān)當(dāng)事人需自行承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。第三十一條被授權(quán)人的違規(guī)責(zé)任被授權(quán)人有下列行為之一的,將按公司有關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任;觸犯刑律的,將提交司法部門追究其刑事責(zé)任:(一)因失職、瀆職給公司造成損失的;(二)濫用代理權(quán)損害公司利益的(包括但不限于代理人以被代理人名義同自己訂立合同、同時(shí)代理兩方當(dāng)事人訂立合同、與第三人串通簽訂合同從中漁利等行為);(三)在代理活動(dòng)中的各種舞弊行為。第十章附則第三十二條本辦法的優(yōu)先適用性公司各項(xiàng)規(guī)章制度中有關(guān)授權(quán)管理的規(guī)定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。第三十三條解釋權(quán)歸屬本辦法由公司辦公室(法務(wù))負(fù)責(zé)解釋。第三十四條實(shí)施日期本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。2024年專項(xiàng)資金審批支出管理制度范本(二)支付憑證若不符合規(guī)定,有權(quán)予以退回。在審批流程中,財(cái)務(wù)部經(jīng)理需嚴(yán)格遵循年度及月度預(yù)算,對資金支出提出詳盡的支付計(jì)劃及意見。四、董事長與總經(jīng)理依據(jù)公司制度,對各類資金支出享有最終審批權(quán),并對審批結(jié)果承擔(dān)最終責(zé)任。五、所有資金支出,均需經(jīng)過公司既定制度的核準(zhǔn)程序后方可進(jìn)行。對于不符合法律、不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整的支付憑證,將依法予以退回。六、資金審批權(quán)限(在年度預(yù)算框架內(nèi)執(zhí)行)一、經(jīng)營費(fèi)用及日常管理支出依據(jù)公司現(xiàn)行的“財(cái)務(wù)報(bào)銷審批管理制度”,日常辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、營銷費(fèi)用、租金、培訓(xùn)費(fèi)等支出,均需按既定流程處理。其中,單筆支出若未超過預(yù)設(shè)額度,總經(jīng)理為最終審批人;若超出該額度,則需董事長審批。二、經(jīng)營性采購支出經(jīng)營性采購的申請及付款流程需遵循公司“采購管理制度”。對于單筆采購支出,依據(jù)其金額大小,分別由總經(jīng)理或董事長審批。同時(shí),所有采購項(xiàng)目及金額均需嚴(yán)格控制在月度或?qū)m?xiàng)項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi),預(yù)算外采購需單獨(dú)上報(bào)采購申請說明。三、職工薪酬支出公司員工薪酬、績效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)及福利費(fèi)等支出,由人力資源部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、考勤記錄及內(nèi)部績效考核文件等,與財(cái)務(wù)部共同制定考評、發(fā)放方案。高級(jí)管理人員的薪酬及考核獎(jiǎng)勵(lì),則需根據(jù)年度預(yù)算完成情況,由總經(jīng)理或董事長審批??偨?jīng)理的薪酬及考核獎(jiǎng)勵(lì)等,由董事長擬訂方案,報(bào)董事會(huì)審議決定。外聘高級(jí)專家(顧問)的薪酬及臨時(shí)勞務(wù)人員的勞務(wù)費(fèi),亦需按照既定流程審批。四、中介機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)中介機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)(如審計(jì)、評估、律師等)的支付,需由經(jīng)辦部門發(fā)起,經(jīng)部門總監(jiān)審核后,報(bào)最終審批人審批。審批權(quán)限依據(jù)協(xié)議費(fèi)用金額設(shè)定,具體為:總經(jīng)理審批協(xié)議費(fèi)用在一定額度以下的項(xiàng)目,董事長審批超過該額度但在另一額度以下的項(xiàng)目;對于超過更高額度的支出,由董事長視情況決定是否需報(bào)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。五、稅費(fèi)支出日常經(jīng)營稅費(fèi)支出由財(cái)務(wù)部按國家稅收政策法規(guī)計(jì)算并申報(bào)扣款。對于因單項(xiàng)重大支出、代扣稅款、稅務(wù)稽查或政府專項(xiàng)審計(jì)等產(chǎn)生的稅費(fèi),需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核后由總經(jīng)理審批。六、資本性支出資本性支出(包括在建工程、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)購建及項(xiàng)目研發(fā)技術(shù)性支出等)的立項(xiàng)、購建、驗(yàn)收及付款等流程需遵循“采購管理制度”及“固定資產(chǎn)管理制度”。對于單項(xiàng)支出金額在一定額度以內(nèi)的項(xiàng)目,總經(jīng)理為最終審批人;超出該額度的項(xiàng)目則需董事長審批。七、對外投資支出權(quán)益性投資由董事會(huì)制定投資方案并提請股東會(huì)決策;債權(quán)性投資則由財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理共同制定投資方案并報(bào)董事長審核后由董事會(huì)審議批準(zhǔn)。八、關(guān)聯(lián)方交易支出關(guān)聯(lián)方交易支出的審批權(quán)限依據(jù)交易金額設(shè)定。對于一定額度以內(nèi)的交易項(xiàng)目由董事長審批;超出該額度但在另一額度以下的項(xiàng)目由董事長評估是否需報(bào)董事會(huì)審議決定;對于更高額度的交易項(xiàng)目則由股東會(huì)討論決定。九、向股東支付的支出向股東支付的支出(包括分
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