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文檔簡介

學校團隊室管理制度第一章總則為進一步規(guī)范學校團隊室的管理,提升團隊活動的效率與質量,根據(jù)國家教育法律法規(guī)和學校相關規(guī)定,特制定本管理制度。學校團隊室是學生組織團隊活動的重要場所,負責為各類團隊提供活動空間、資源支持和管理服務。通過本制度的實施,確保團隊室的高效利用,促進學生的全面發(fā)展。第二章適用范圍本制度適用于本校所有使用團隊室的學生組織、社團及相關人員。所有團隊在使用團隊室時,均需遵循本制度的相關規(guī)定。第三章管理規(guī)范第1節(jié)團隊室使用申請1.申請流程-使用團隊室的團隊需提前向學校學生事務管理中心提出書面申請,填寫《團隊室使用申請表》。-申請表需注明使用時間、目的、參與人數(shù)及設備需求等信息。2.審批流程-學生事務管理中心在收到申請后,需在三個工作日內完成審批,并將結果通知申請團隊。-經批準后,團隊需在使用前一天再次確認使用情況。第2節(jié)團隊室使用規(guī)則1.使用時間-團隊室的使用時間為周一至周五,上午8:00至晚上10:00,周末及假期按需使用。-團隊在使用期間需嚴格遵守時間安排,提前結束活動的需及時通知管理中心。2.設備管理-使用團隊室內的設備(如投影儀、音響、白板等)時,需遵循相關操作規(guī)范,確保設備安全。-使用后,團隊需負責清理現(xiàn)場,歸還設備至原處。3.場地維護-團隊在活動后需整理場地,保持環(huán)境清潔,垃圾需集中投放。-嚴禁在團隊室內進行任何損壞場地、設備的行為,如涂鴉、打孔等。第3節(jié)團隊室管理責任1.團隊責任-申請使用團隊為團隊室的主要責任單位,需對活動期間的安全、秩序負責。-團隊內部須指定一名負責人,與管理中心保持溝通。2.管理中心責任-學校學生事務管理中心負責團隊室的日常管理和維護,定期檢查設備和場地狀況。-需及時處理團隊反饋的問題,并定期總結使用情況,改進管理措施。第四章操作流程第1節(jié)使用申請流程1.團隊填寫《團隊室使用申請表》。2.提交申請表至學生事務管理中心。3.管理中心在三個工作日內完成審批,通知申請團隊。4.使用前一天再次確認。第2節(jié)現(xiàn)場使用流程1.團隊按批準時間進入團隊室,檢查設備和場地狀況。2.按照約定進行活動,遵循使用規(guī)則。3.活動結束后,負責清理場地和歸還設備。第3節(jié)反饋與改進流程1.使用團隊可通過郵件或反饋表向管理中心提交使用意見。2.管理中心定期收集反饋,進行分析和總結。3.根據(jù)反饋結果,及時調整管理措施,提升服務質量。第五章監(jiān)督機制第1節(jié)監(jiān)督檢查1.學校學生事務管理中心定期對團隊室進行檢查,確保規(guī)范執(zhí)行。2.對違反管理規(guī)范的團隊,管理中心有權暫停其使用權限。第2節(jié)記錄與匯報1.所有團隊室使用情況需記錄在案,包括申請、使用、反饋等信息。2.管理中心需定期向校方匯報團隊室的使用情況和改進措施。第3節(jié)違規(guī)處理1.對于違反使用規(guī)則的團隊,管理中心將視情節(jié)給予警告、暫停使用等處理。2.嚴重違規(guī)的團隊將納入學校紀律處分程序。第六章附則1.本制度由學校學生事務管理中心負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實施,適用所有使用團隊室的學生團隊。3.如需修改本制度,需經管理中心討論并報校方審批。---通過本制度的實施,學校團隊室的管

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