第頁口頭報告的過程明確目標(biāo)，研究聽眾，構(gòu)思報告，草擬講稿，準(zhǔn)備2）準(zhǔn)備投影片

a.時間的掌控

用ppt作報告時，一般兩分鐘一張投影片（不包括題頁和大綱）。

b.會議報告大綱（agenericconferencetalkoutline）

標(biāo)題/作者/工作單位（title/author/affiliation）（1頁ppt）

預(yù)測（forecast）（1頁ppt）

大綱（outline）（1頁ppt

背景知識（background）

motivationandproblemstatement（1-2頁ppt）

relatedwork（0-1頁ppt）

所采用方法（methods）（1頁ppt）

結(jié)果（results）（4-6頁ppt）

結(jié)論（summary）（1頁ppt）

今后工作（futurework）（0-3頁ppt）

備用（backupslides）（0-3頁ppt3）用ppt制作報告時需要遵守的原則

幻燈片上文字不宜太多，字體不宜太小，圖片有時更具說服力。

一張投影片說明一個簡單思想，不宜信息過多。

投影片的格式和外觀要注意結(jié)構(gòu)性，一致性和專業(yè)性。3。報告前的演練

熟悉報告內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題。

對單詞發(fā)音，語音語調(diào)多加練習(xí)。

調(diào)理思緒，連貫流暢。

把握對時間的安排4。開始報告

報告的組成部分。導(dǎo)言，報告主體，結(jié)論和問答。

beginning

shortintroductionwelcomeyouraudienceintroduceyoursubjectexplainthestructure

explainrulesforquestionsmiddlebodyofpresentationpresentthesubjectitselfend

shortconclusionsummariseyourpresentationthankyouraudienceinvitequestions

questionsandanswers1）導(dǎo)言

目標(biāo)：抓住聽眾注意力；

說出主題，目的或核心信息；

概括報告中的內(nèi)容。

開場白：

iamheretodayto…

theaimofthispresentationisto…

itisagreathonorformetobeallowedtospeakabout…

asmanyofyouknow…

iamverypleasedtohavethisopportunityto…

iwanttobeginmypresentationwith…

letmebeginwith…

thefirstthingiwanttotalkaboutis…

概括報告內(nèi)容：

first…，second…，third…，andlast…

iwouldlikegivemytalkinthreeparts：（1）backgroundof;（2）recentresultsinourlab;（3）conclusions;

iwillstartwith…，theniwillfocuson…，andfinallydescribe…

主體

a.上下文過渡

原因，理由because，forthisreason，since，as，onaccountof…結(jié)論，結(jié)果therefore，asaresult，hence，accordingly，consequently目的，目標(biāo)forthispurpose，tothisend，…

條件，讓步if，unless，underthesecircumstance，although，…

比較，對照similarly，inspiteof，ontheotherhand，onthecontrary，舉例，例證forexample/instance，toillustrate，morespecifically，…

聯(lián)想，關(guān)聯(lián)regarding，thatremindsmeof，asfor，bytheway，takingof，…時間，時序earlier，later，then，now，meanwhile，first，second，next，last，…限度asfaras，…isconcerned，asfarasiknow，tomyknowledge，…附加inaddition，besides，aswell，notonly…，butalso….論點的提出

最關(guān)鍵的內(nèi)容，一定要明確，突出。

let’sstartwiththe…

iwouldliketoconfinemydiscussiontothemostrecentprogressmadein…

iwillrestrictmyselftotheresultsofourobservationson…轉(zhuǎn)入下一個論點

thenextpointi’dliketobringuphastodowiththe…

letmenowturntothequestionof…

thisbringsmetomysecondpoint.

回到原來的論點

i’dliketoreturn/gobacktothequestionof…

thisbringsmebacktothequestionof…留待稍后討論的論點

iwillhavemoretosayaboutthatinafewminutes.

perhapswecouldreturntothatpointinamoment.c.論點的闡述詳細(xì)闡述某個論點

iwouldliketogointosomedetailsonthisquestion.

nowletmespendafewminutestodiscussthe…簡要略過

iwillgothroughthenextthreepointsratherbriefly.

duetothelimitationofschedule，iwillconsidersomeof…verybriefly/rapidly省略

ithinkiwillleaveoutthisparttosparetime.

ihavetoskipoverthispartbecauseofatimelimitation.

.報告過程中其他常用句型請聽眾注意某處

pleasedirectyourattentionto…

pleasefocuson…

nowlet’stakealookat…說明投影片內(nèi)容

asyoucanseefrom…

thesephotosof…indicate/show/provethefactthat…為失誤道歉

iapologizeforthetechnicaldifficulties

i’msorryfortheinconvenience.

ihopeyouwillexcusethedelay.

（3）結(jié)論

用以讓聽眾回顧報告內(nèi)容，加深印象。

iwouldliketoconcludewithafewgeneralremarksonthisproblem.

inconclusion，iwouldliketoindicatethefollowingpoints.

nowiwouldliketosumuptheresultsofthisinvestigation.

nowletmeendbyemphasizingthemainpointsonceagain.4）提問與回答

a.提問常用句型

xxx，mayiaskyouthreequestions。

wouldyoumindtellingme…。

i’dliketoknowalittlemoreaboutthat…

iwascurious，regardingtoyourlastpowerpointslide，whetherthereisanypossibilityof…

.回答問題時常用的句型對問題的評價和態(tài)度

that’sagood/excellent/difficultquestion

ithinkthatyourquestionisreallytothepoint.

iamgladyouaskedthatquestion.積極的回答

certainly/sure

yes，i’dbegladto消極的回答

i’mnotsureoftheanswer

i’mafraidicannotansweryourquestion.

ihaveverylittleinformationregardingyourquestion.

asfarasiknow，nosuchstudyhasbeend詢問提問者對回答的意見

haveimadethatclear。

doyouseewhati’mgettingat。提問者對回答不甚明了，懇求重復(fù)

ididn’tcatchthat.couldyousayitagain，please。

idon’tquitefollowyou.whatexactlydoyoumean。報告者進(jìn)一步闡述

letm