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第1頁(yè)P(yáng)AGE工程接口管理方案接口管理在工程建設(shè)中將是一個(gè)十分復(fù)雜而又關(guān)鍵的問(wèn)題,直接關(guān)系到工程的施工質(zhì)量和施工進(jìn)度。必須保證每一個(gè)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)渠道暢通,信息溝通及時(shí),保證每一項(xiàng)管理工作都能按序進(jìn)行,做好內(nèi)部、外部接口管理工作。一、外部接口管理外部接口是指在本標(biāo)段工程施工中與業(yè)主、監(jiān)理、其他承包商、材料設(shè)備分供方等之間活動(dòng)的分界。二、管理職責(zé)分工1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目主要業(yè)務(wù)和重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和對(duì)外接口;2、副經(jīng)理負(fù)責(zé)與就施工管理與業(yè)主(監(jiān)理)及分供方接口;3、總工程師負(fù)責(zé)技術(shù)方面的對(duì)外接口;4、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、不符合項(xiàng)及質(zhì)保方面的對(duì)外接口;5、器材管理部門負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、合同設(shè)備材料領(lǐng)用方面的對(duì)外接口;6、合同管理部門負(fù)責(zé)與業(yè)主合同、分包合同方面的對(duì)外接口;7、試驗(yàn)中心負(fù)責(zé)試驗(yàn)方面的對(duì)外接口;8、計(jì)劃控制部門負(fù)責(zé)施工進(jìn)度計(jì)劃方面的對(duì)外接口;9、工程管理部負(fù)責(zé)門施工管理和技術(shù)方面的對(duì)外接口;10、經(jīng)理工作部的工程檔案管理負(fù)責(zé)各類工程文件、資料的對(duì)外接口;11、安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)安全業(yè)務(wù)方面對(duì)外接口。三、施工中主要的外部接口1、文件資料的接口在施工管理活動(dòng)中,凡外來(lái)文件均由工程檔案部門負(fù)責(zé)按《文件資料控制管理程序》進(jìn)行接口工作;所有發(fā)送外部的文件由工程檔案管理部門統(tǒng)一編號(hào)后送出。2、施工技術(shù)和現(xiàn)場(chǎng)管理的接口工程管理部負(fù)責(zé)與外部的設(shè)計(jì)接口,包括設(shè)計(jì)變更的控制和接受,參加由業(yè)主組織的設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審。總工程師負(fù)責(zé)將內(nèi)部評(píng)審和/或批準(zhǔn)的"現(xiàn)場(chǎng)變更申請(qǐng)單"通過(guò)工程檔案科發(fā)送監(jiān)理或業(yè)主;當(dāng)設(shè)計(jì)院對(duì)設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)有異議時(shí),參加由業(yè)主組織的專題研討會(huì)??偣こ處熦?fù)責(zé)將內(nèi)部批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)方案通過(guò)工程檔案部門報(bào)送業(yè)主、監(jiān)理。負(fù)責(zé)組織參加綜合施工圖紙會(huì)審會(huì)議,并提出內(nèi)部會(huì)審時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院及時(shí)答復(fù)。工程管理部負(fù)責(zé)就下述施工條件:施工用水、生活用水、消防用水、施工用電等向業(yè)主提出申請(qǐng)與要求,負(fù)責(zé)組織參加其它標(biāo)段之間的移交。3、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、不符合項(xiàng)控制的接口凡涉及到檢驗(yàn)、試驗(yàn)過(guò)程的質(zhì)量活動(dòng),需與業(yè)主、監(jiān)理等外部單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò),分別由質(zhì)量管理部按相關(guān)的項(xiàng)目,負(fù)責(zé)建立相應(yīng)的聯(lián)絡(luò)通道,根據(jù)編寫的程序進(jìn)行信息交流。不符合項(xiàng)分類和處理的外部接口按《不符合項(xiàng)的分類和處理控制》程序執(zhí)行。質(zhì)量管理部將內(nèi)部批準(zhǔn)的質(zhì)量計(jì)劃通過(guò)工程檔案部門報(bào)送業(yè)主、監(jiān)理批復(fù),就質(zhì)量計(jì)劃中確立的見證點(diǎn)、停工待檢點(diǎn)負(fù)責(zé)和監(jiān)理接口,并辦理驗(yàn)收、簽證手續(xù)。4、物項(xiàng)和服務(wù)采購(gòu)的接口采購(gòu)活動(dòng)中,凡涉及到與分供方進(jìn)行聯(lián)系的活動(dòng)分別由合同管理部、器材管理部按各自相關(guān)的職責(zé),負(fù)責(zé)與分供方聯(lián)絡(luò),按《產(chǎn)品采購(gòu)的控制》程序的規(guī)定,與分供方進(jìn)行信息交流。5、施工進(jìn)度計(jì)劃接口計(jì)劃控制部負(fù)責(zé)將生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃與進(jìn)度計(jì)劃的變更通過(guò)工程檔案部門報(bào)送業(yè)主、監(jiān)理;并簽收監(jiān)理或業(yè)主通過(guò)工程檔案部門傳來(lái)的進(jìn)度計(jì)劃,其中進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)業(yè)主批復(fù)。6、工程開工、中間交工、竣工管理工程管理部負(fù)責(zé)將生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)的"單位工程開工報(bào)告"及相關(guān)資料通過(guò)工程檔案部門報(bào)送監(jiān)理審查、業(yè)主批復(fù),并負(fù)責(zé)就開工事宜與業(yè)主方進(jìn)行聯(lián)系;中間交接,本標(biāo)段施工過(guò)程接受工作由工程管理部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理部參加由監(jiān)理或業(yè)主主持的過(guò)程交接;由工程管理部負(fù)責(zé)將生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)的"工程中間交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告"及內(nèi)部會(huì)簽的安裝結(jié)束狀態(tài)報(bào)告通過(guò)工程檔案部門報(bào)送監(jiān)理或業(yè)主批準(zhǔn)認(rèn)可。工程竣工交接時(shí),工程管理部將生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)的"工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告"(包括初驗(yàn)申請(qǐng)和正式驗(yàn)收申請(qǐng))由內(nèi)部會(huì)簽的安裝施工結(jié)束的相關(guān)資料,通過(guò)工程檔案部門報(bào)監(jiān)理、業(yè)主。工程管理部組織內(nèi)部職能部門參加監(jiān)理組織的工程竣工預(yù)驗(yàn)收和業(yè)主組織的工程驗(yàn)收。四、內(nèi)部工作接口管理1、內(nèi)部接口范圍內(nèi)部接口是指本公司在本標(biāo)段施工中內(nèi)部活動(dòng)的分界。2、管理職責(zé)分工1)項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)建立合適的組織機(jī)構(gòu),分配其相應(yīng)的職能,配備所需各類合格人員和合適的設(shè)備、資源。2)副經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)下屬部門編制的工作程序及質(zhì)保大綱規(guī)定的其它職責(zé)。3)總工程師:負(fù)責(zé)施工技術(shù)管理工作,包括主持重大技術(shù)問(wèn)題的研討和實(shí)施,組織編制和實(shí)施施工組織總設(shè)計(jì),批準(zhǔn)各專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)和審批有關(guān)不符合項(xiàng)的處理方案等。4)各部室、專業(yè)公司:負(fù)責(zé)完成本部門相應(yīng)的工作,建立與本部門相聯(lián)系的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)通道,規(guī)定聯(lián)絡(luò)方式和文件要求。5)工程施工進(jìn)度計(jì)劃與施工統(tǒng)計(jì)工作(1)計(jì)劃控制部負(fù)責(zé)工程、四級(jí)施工進(jìn)度計(jì)劃的編制、審核五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。(2)生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、四級(jí)、五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,并安排專業(yè)公司組織實(shí)施經(jīng)業(yè)主批復(fù)的進(jìn)度計(jì)劃。(3)工程管理部組織編制五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,督促實(shí)施各項(xiàng)施工計(jì)劃,協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)各區(qū)域、各專業(yè)公司的施工作業(yè)關(guān)系。(4)工程管理部協(xié)助計(jì)劃控制部對(duì)施工計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,檢查工程實(shí)物量完成情況,編制統(tǒng)計(jì)月報(bào)和施工工程進(jìn)度報(bào)告,組織分析計(jì)劃偏離原因,提出糾正措施和計(jì)劃安排意見,向生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào)并通報(bào)有關(guān)部門。6)現(xiàn)場(chǎng)施工管理與技術(shù)協(xié)調(diào)工作(1)定期召開現(xiàn)場(chǎng)工程協(xié)調(diào)會(huì),由生產(chǎn)經(jīng)理主持,各部室和專業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)參加,工程管理部負(fù)責(zé)施工管理組織協(xié)調(diào),總工程師負(fù)責(zé)技術(shù)方面組織協(xié)調(diào);(2)工程管理部編制施工組織專業(yè)設(shè)計(jì)、質(zhì)量管理部和安全監(jiān)察部審核施工組織專業(yè)設(shè)計(jì),總工批準(zhǔn);工程管理部負(fù)責(zé)施工組織專業(yè)設(shè)計(jì)的交底工作。(3)設(shè)計(jì)變更的提出和審批內(nèi)部接口按《設(shè)計(jì)變更控制》執(zhí)行;(4)施工圖紙會(huì)審按專業(yè)會(huì)審、系統(tǒng)會(huì)審和綜合會(huì)審分別由工程管理部、總工程師負(fù)責(zé)組織。7)工程施工質(zhì)量控制與試驗(yàn)檢驗(yàn)工作(1)質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量計(jì)劃并選定見證點(diǎn)(W)、停工待檢點(diǎn)(H),生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn);(2)試驗(yàn)中心負(fù)責(zé)對(duì)金屬試驗(yàn)室、電氣試驗(yàn)室、熱工試驗(yàn)室和土建試驗(yàn)室進(jìn)行管理;(3)質(zhì)保監(jiān)查活動(dòng)的內(nèi)部接口按《質(zhì)量保證監(jiān)查》程序執(zhí)行;(4)質(zhì)量管理部根據(jù)質(zhì)量計(jì)劃中的見證點(diǎn)(W)、停工待檢點(diǎn)(H)及施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)程辦理簽證。(5)不符合項(xiàng)分類和處理的內(nèi)部接口按《不符合項(xiàng)的分類和處理控制》程序執(zhí)行;(6)測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的檢定和控制的內(nèi)部接口按《測(cè)定和試驗(yàn)設(shè)備的控制》程序執(zhí)行。8)工程開工、中間交工、竣工管理與內(nèi)部接口(1)工程開工前,由工程管理部組織填寫"單位工程開工報(bào)告",質(zhì)量管理部組織各相關(guān)部門檢查開工前的準(zhǔn)備情況,形成記錄分發(fā)各相關(guān)部門,并將檢查結(jié)果向生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào),具備開工條件后由生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)"單位工程開工報(bào)告"。(2)工程中間交工由專業(yè)公司填寫"工程中間交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告"并編制安裝施工結(jié)束文件,安裝施工結(jié)束文件包括所有的施工質(zhì)量記錄,施工前的準(zhǔn)備,施工過(guò)程中檢驗(yàn)和試驗(yàn)結(jié)果、驗(yàn)證記錄、不符合項(xiàng)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)變更、隱蔽工程驗(yàn)收,交工圖,文件清單以及規(guī)定的其它永久性記錄。工程管理部組織各專業(yè)公司和部室檢查工程實(shí)體和審查、會(huì)簽安裝狀態(tài)結(jié)束文件,由生產(chǎn)經(jīng)理在"工程中間交接驗(yàn)收?qǐng)?bào)告"上簽字。(3)工程竣工交接由專業(yè)公司
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