建設(shè)工程竣工檔案編制標(biāo)準(zhǔn)A、紙質(zhì)檔案編制標(biāo)準(zhǔn)一、案卷質(zhì)量要求（一）向城建檔案管理機構(gòu)報送的建設(shè)工程文件應(yīng)是原件。（二）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。（三）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（四）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm＊210mm）。凡小于A4幅面的，一律用A4紙以五點襯托法襯托，大于A4幅面的應(yīng)折疊成A4幅面。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（五）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。計算機輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機，不應(yīng)使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。（六）不同幅面的工程圖紙采用“手風(fēng)琴”式，統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm）,圖標(biāo)欄露在外面（右下角）。二、竣工圖編制要求（一）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。（二）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理等。竣工圖章中所列各項簽署者應(yīng)為第一責(zé)任人，原則上不能代簽，由竣工圖的編制和修改單位負(fù)責(zé)把關(guān)。其中，技術(shù)負(fù)責(zé)人指對該項目工程直接負(fù)責(zé)的技術(shù)人員。（三）竣工圖章示例如下：（竣工圖章尺寸為：50mm*80mm）（四）竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。（五）利用施工圖改繪竣工圖，必須表明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。三、立卷原則（一）一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。（二）建設(shè)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、工程竣工驗收文件5部分立卷。材料較少時，可將2個以上的階段組為1卷；材料較多時，亦可將一個階段形成的材料按問題分為數(shù)卷。（三）圖樣材料按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣等專業(yè)順序排列，視其材料的多少組成1至數(shù)卷。（四）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。四、卷內(nèi)文件排列標(biāo)準(zhǔn)（一）文件材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（二）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。（三）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。五、案卷編目要求（一）編制卷內(nèi)文件頁號符合下列規(guī)定：1.卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”2.頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3.印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4.案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（二）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1.案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷標(biāo)題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。2.檔號由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。3.案卷標(biāo)題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷標(biāo)題名應(yīng)包括建設(shè)單位名稱、工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。4.編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。5.編制日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。6.案卷封面中所填寫的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字?！澳辍庇盟奈粩?shù)字表示，“月”和“日”分別用兩位數(shù)表示，如2016年6月1日應(yīng)填寫為20160601。（三）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1.順序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。2.原編字號：填寫工程文件原有的文號或圖號。3.編制單位：填寫文件的直接形成單位和個人。4.文件材料標(biāo)題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。5.日期：填寫文件形成的日期或起止日，“年”用四位數(shù)字表示，“月”和“日”分別用兩位數(shù)表示，如2016年6月1日應(yīng)填寫為20160601。6.頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。7.卷內(nèi)目錄中所填寫的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。8.卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。（四）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1.卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)，以及立卷單位對案卷情況的說明。2.填寫立卷人姓名和立卷時間。XGC-11東海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司香港城1號樓前期準(zhǔn)備文件XGC-2XGC-3⑶卷內(nèi)文件目錄（卷內(nèi)文件目錄工作簿）工程代號所屬卷號件號臨時檔號題名頁數(shù)頁次責(zé)任者拍攝時間拍攝者備注XGC-1XGC-2XGC-3注：工程目錄、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，均為1個工作簿，三者組成1份excel電子目錄。（1）工程目錄中填寫所有工程，案卷目錄中填寫所有案卷，卷內(nèi)文件目錄中填寫所有卷內(nèi)文件，三者通過工程代號和臨時檔號字段體現(xiàn)層級從屬結(jié)構(gòu)，達到與電子文件存放結(jié)構(gòu)的一致。（2）聲像文件目錄與普通工程文件目錄填寫樣式相同。普通工程文件目錄不填寫拍攝時間、拍攝者，聲像文件目錄不填寫頁數(shù)、頁次。四、工程代號及臨時檔號命名1.工程代號。工程的唯一代號，命名規(guī)則：“工程名稱漢語全拼首字母縮寫－序號”，工程序號必須唯一，禁止序號重復(fù)。例如香港城項目，序號為1，工程代號：XGC-1。2.案卷臨時檔號。案卷唯一代號，表示從屬于哪一個項目，命名規(guī)則：“工程代號－案卷序號”；例如香港城項目第一卷：XGC-1-1。3.卷內(nèi)文件臨時檔號。卷內(nèi)文件唯一代號，表示從屬于哪一個項目中的哪一案卷，命名規(guī)則：“案卷臨時檔號－文件序號”，序號為兩位阿拉拍數(shù)字，不足兩位，前面補0；例如香港城項目第一卷第一個電子文件檔號為：XGC-1-1-01。注：以上未盡事項執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（（CJJ/T117-2007）、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T158-2011）等相關(guān)規(guī)定。C、聲像檔案編制標(biāo)準(zhǔn)一、拍攝內(nèi)容和數(shù)量（一）建筑工程及市政工程（包括道路、橋梁工程）工程階段序號拍攝項目照片（張）錄像（分鐘）工程準(zhǔn)備階段1工程項目的立項、可行性研究、規(guī)劃評審等前期活動0-30-22工程原貌、原址及拆遷情況(反映施工前地形地貌和周邊環(huán)境，便于今后新舊對比)，基槽開挖前原有附著物及施工前現(xiàn)場3以上1以上3工程地質(zhì)勘察、設(shè)計方案審查、圖紙會審、技術(shù)交底等活動3-91-34工程奠基、開工儀式3-61-3基礎(chǔ)工程5基礎(chǔ)異常情況處理,土壤巖樣分析過程等情況0-60-36建筑物基礎(chǔ)類型、基槽施工每個階段,特殊施工的技術(shù)工藝3-61-37建筑物位移,沉降,變形及處理0-60-3主體工程8施工現(xiàn)場整體工程每個階段施工情況3-61-39鋼筋結(jié)構(gòu),管線等主要隱蔽工程施工情況3-61-3建筑安裝工程10室內(nèi)給排水、供熱系統(tǒng)及衛(wèi)生器具安裝2-61-211電氣安裝（供電干線、變配電室、照明安裝、防雷接地等）2-61-212電梯安裝（主機及配套設(shè)施安裝、試運行）2-61-213通風(fēng)與空調(diào)（送排風(fēng)、防排煙及空調(diào)系統(tǒng)安裝等）1-61-214建筑智能（通信網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)、智能化集成等設(shè)備安裝、檢測）3-61-215消防工程（消防設(shè)備安裝、調(diào)試及試運行）3-61-216建筑節(jié)能工程（門窗、外墻保溫、太陽能安裝等施工情況）3-61-2屋面17建筑地面、抹灰、門窗安裝、幕墻、涂飾等0-60-2裝飾18卷材、涂膜、剛性防水、瓦屋面、隔熱屋面0-60-2室外工程19道路、綠化、亮化、管線及其他配套施工現(xiàn)場3-61-2質(zhì)量事故20工程質(zhì)量事故處理不限不限竣工驗收21參與綜合驗收各方的檢查、觀感、實測、會議等現(xiàn)場情況2-61-222竣工儀式2-61-323竣工后全貌、每個單體正立面和側(cè)立面3以上1-5（二）地下管線工程工程階段序號拍攝項目照片（張）錄像（分鐘）開工前1開工前區(qū)域全景貌3以上1-52工程項目的立項、可行性研究和方案設(shè)計審查等前期活動3-61-33工程地質(zhì)勘查、施工圖設(shè)計審查、圖紙會審、技術(shù)交底3-91-34工程項目中重要招商引資、簽約儀式0-60-35拆遷、移民（包括房屋爆破場景）3以上1-56工程奠基、開工儀式3-61-3施工作業(yè)7溝槽開挖，每一工作段反映1～3處情況3-91-38管道安裝及混凝土包封，每一工作段反映1～3處情況3-91-39管道接口安裝施工，每一工作段反映1～3處情況3-91-310閥門井的基礎(chǔ)、砌筑、蓋板、閥門安裝、鋼筋混凝土施工，每一工作段根據(jù)不同項目反映多處情況3-91-311不同管道的閉水實驗、壓力及強度試驗、通球通棒試驗3-91-312每一處與其他管線相交情況；照片地點必須寫明樁號、坐標(biāo)和高程2-61-313管線施工測量、竣工測量2-61-314管線配套設(shè)施工程每個階段基礎(chǔ)施工、安裝施工3-61-315工程驗收、竣工現(xiàn)場3-61-316工程質(zhì)量或事故處理不限不限其他17各級領(lǐng)導(dǎo)視察工程的活動、工程建設(shè)中重要會議3-61-3二、拍攝要求（一）數(shù)碼照片1、拍攝照片須使用專業(yè)數(shù)碼相機（推薦使用單反數(shù)碼相機配廣角鏡頭），像素不低于500萬像素，并采用JPEG格式。2、拍攝時注意選擇角度和時機，要求主題明確、構(gòu)圖合理、對焦清晰、主體完整、照片真實、有代表性，避免逆光和過度變形；重要工序、重要部位或隱蔽工程，突出具體細(xì)節(jié)特征；建筑主體要有正立面、側(cè)立面和全景照片各1張。（二）錄像1、錄像采用專業(yè)級DV或HDV高清攝像機，視頻制式為PAL，像素尺寸大小720X480以上，存儲采用MPEG-2、MPEG-4或AVI格式。2、錄像和照相同步進行，要求主題明確，圖像穩(wěn)定，對焦清晰，色彩真實，聲音清楚；拍攝應(yīng)采取多視角、多景別，鏡頭推、搖保持畫面均勻平穩(wěn)，避免明顯晃動或抖動；真實反映建設(shè)工程的實際內(nèi)容，并配有字幕或同期聲。三、提交要求（一）數(shù)碼照片1、照片適當(dāng)整理、篩選，減少重復(fù)，原始照片禁止后期處理或替換；文件夾名標(biāo)注卷號、工程名稱、拍攝日期等文字說明，照片文件名標(biāo)注照片檔號及文字說明。2、彩擴沖洗竣工照片，即每個單體建筑竣工后外觀正立面、側(cè)立面照片各1張6寸（照片背面標(biāo)注對應(yīng)樓號或工程名，隨聲像光盤移交），其它照片均提交電子版聲像光盤，無需沖洗紙質(zhì)照片。3、項目所屬照片文件應(yīng)單獨在項目下建立一個照片案卷，并在案卷目錄中固定標(biāo)題名為“XX項目照片”，卷內(nèi)文件名稱固定為如上兩表所示的拍攝項目，同時該卷內(nèi)文件包含的多張照片命名規(guī)則為：臨時檔號-標(biāo)題名，一個卷內(nèi)文件可對應(yīng)多張照片，例如卷內(nèi)文件標(biāo)題名為“開工前原貌、原址及拆遷情況，基槽開挖前原有附著物及施工前現(xiàn)場周圍環(huán)境”，其有3張照片，則3張照片的名稱分別為：“R1-小類-年號案卷號-順序號-開工前原貌”“R1-X-201501-002-原址及拆遷情況”“R1-X-201501-003-施工前現(xiàn)場周圍環(huán)境”（二）錄像文件1、項目所屬錄像文件應(yīng)單獨在項目下建立一個錄像案卷，并在案卷目錄中固定標(biāo)題名為“XX項目錄像”。2、卷內(nèi)文件名稱固定為如上兩表所示的拍攝項目，同時該卷內(nèi)文件包含的多段錄像命名規(guī)則為：臨時檔號-標(biāo)題名，一個卷內(nèi)文件可對應(yīng)多段錄像，案例參照照片歸檔要求。（三）光盤該工程（項目）竣工后，將所有照片文件和錄像視頻文件以數(shù)據(jù)形式刻錄光盤，隨工程檔案移交；光盤封面打印標(biāo)注開發(fā)單位名稱、工程名稱、竣工年月等主要文字說明。注：以上未盡事項執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（（CJJ/T117-2007）、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T158-2011）等相關(guān)規(guī)定。D、地下管線數(shù)據(jù)編制標(biāo)準(zhǔn)一、管線數(shù)據(jù)成果要求（一）數(shù)據(jù)庫成果文件可通過德州市地下管線信息系統(tǒng)在線提交，或以DVD光盤提交。（二）提交的管線數(shù)據(jù)庫成果須與德州市地下管線信息系統(tǒng)已有管線數(shù)據(jù)庫進行接邊處理，并在相應(yīng)管線點庫中注明。（三）提交的數(shù)據(jù)成果中管線的物探點號必須具有唯一性。（四）數(shù)據(jù)庫管線成果須