西南大學實驗室與設備綜合管理平臺

化學品安全管理系統(tǒng)

使用手冊

2019.5

化學品安全管理平臺用戶使用咨詢群號：

二群：

一群：（已滿）

化學品安全管理系統(tǒng)技術問題咨詢服務熱線：400-052-2624

（張璟）

化學品安全管理管理制度與流程咨詢：（付麗娜）

目錄

一、課題組操作使用手冊.................................3

1.登錄...........................................3

2.用戶基本信息初始設置............................3

3.經費授權.......................................3

4.商品購買........................................3

4.1商品申購.........................................3

4.2確認訂單.........................................3

4.3確認收貨........................................3

4.4訂單結算.........................................3

4.5添力口自購.......................................3

4.6訂單取消27

5.臺賬維護.........................................30

5.1試劑領用.......................................30

5.2添加存貨31

5.3試劑調劑......................................31

5.4存量上限......................................36

5.5修改存貨地址37

6.危廢處置.......................................38

7.鋼瓶回收.......................................42

8.易制毒申報.....................................43

二、院系管理員操作手冊...............................44

1.登錄............................................3

2.采購審核........................................3

3.易制毒審批......................................3

4.危廢處置審批....................................3

一、課題組操作使用手冊

1.登錄

1.1輸入網(wǎng)址，選擇買方入口，如圖1T;

注：教師登陸成功后，即成為本人的課題組負責人，

其他老師或學生只能作為課題組成員被加入；學生被課題

組負責人添加至課題組后方可登錄，否則會提示錯誤信息

如圖ITT；添加成員操作詳見2.1。

圖ITT

1.2點擊右上角登錄，如圖1-2。

搜索

圖1-2

L3選擇統(tǒng)一身份認證登陸，如圖1-3；

請選擇登錄方式：

?

Gapper統(tǒng)一身份認證

/返回苜頁

圖1-3

1.4填寫正確的統(tǒng)一身份認證用戶名、密碼，點擊登

錄，如圖1-4；

注：統(tǒng)一身份認證是指校內門戶統(tǒng)一使用的用戶名、

密碼，忘記密碼的請到信息中心找回。

圖1-4

1.5首次登錄需要補全相關信息，信息補充好按提交即

可，如圖l-5o

請您補全相油息:

詞選樣*解

1.6首次登陸或考試成績過期后，會提示參加考試，如

圖1-6T；點擊紅字后跳轉到安全管理平臺考試頁面，如圖

1-6-2；選擇角色為考生，如圖1-6-3；選擇考試試卷考試

名稱為“試劑安全準入測驗”，負責單位為“學校”的試

題進行考試，如圖1-6-4。

您"試劑安全系統(tǒng)準入測驗”未通過，無法使用試劑采購

系統(tǒng)：請點擊這里，在考試模塊中參加"試劑安全系統(tǒng)準入

測驗"；測驗通過后，方可使用試劑采購系統(tǒng)

圖1-6-1

實0室安全假?與考域系蝮首頁通知公告課件資料規(guī)章制度圖片資料

SOUTHWESTUNIVItRSITY

圖1-6-2

圖「6-3

試劑安全系統(tǒng)準入測驗

一^|進入贏］

查看通

（時間：30分鐘允許答鹿次數(shù):無量圍泯制

知查看成績

無限制，多次答題取最高成績）

圖1-6-4

1.7選擇課題組：如果同時在多個課題組，則登陸后

圖1-7

2.用戶基本信息初始設置

登陸后，點擊右上角齒輪標志，依次完善課題組信

息，如圖2-1。

用戶稻助

權限設25

+添加白購

搜索超本值思

送貨信息

化學品庫存上限

發(fā)票信息

標各管理

I族苴他突蚊試劑抑制劑

自的供應商

切投分組

耗材色諳耗材細胞培養(yǎng)耗材免疫學耗材微生物培養(yǎng)耗材

蹩出系銃

目X0臼合

IW—

圖2T

2.1添加成員

2.1.1點擊齒輪后點擊權限設置點擊右側添加成

員，如圖2-1-1；

?2N

成員列表

I?全都加入I

蜘II付麗娜

|?手力0A|

添加成員

圖2TT

2.1.2選擇統(tǒng)一身份認證一輸入成員姓名或工資號、

一卡通號等搜索，找到對應人員點確認添加添加，如圖2-

l-2o

圖2-1-2

2.2分配權限

點擊齒輪后點擊權限設置一拖拽右側成員頭像至相應

權限處即可,如圖2-2。

Jt連平臺用戶譙助

成員列表

確認訂單+訂出訂單

，以WAI-：

行宜忖.SHX

確認收貨I上空亞管理訂單

可以J-iPB*理的11曷枳期

厚加成員

圖2-2

權限解釋:

確認訂單：被授權人可對線上訂單（非自購訂單）進

行確認訂單的操作（需要與經費授權結合使用）；

訂出訂單：被授權人可對自購訂單進行審核（類似確

認訂單）；

訂單標簽：被授權人可以定義標簽與使用標簽標記訂

單；

管理訂單：包含以上所有權限，適用于一次性分配常

用權限；

人員管理：被授權人可以添加成員并分配成員權限

（不包含經費授權）；

2.3設置基本信息

點擊齒輪后點擊基本信息，選擇相應的組織機構即

可，如圖2-3。

注：此處選擇的組織機構信息決定審批通道，請正確

選擇。

課題組名稱:付麗娜課題組

組織機構

圖2-3

2.4設置送貨信息

點擊齒輪后點擊送貨信息，點擊右上角添加收貨地

址，如圖2-4。

注：最多可設置20條收貨地址，指定一個默認地址。

送貨信息

送貨地址

您已創(chuàng)建1個收費地址,最多可創(chuàng)建20個

校區(qū)地址電話

西南大學主校區(qū)科技大使0704

圖2-4

2.5標簽管理

點擊齒輪后點擊標簽管理，可以將想標注想提醒的內

容設置顏色標簽，設置后相應訂單顯示相應顏色的標記，

2-5-1和2-5-2o

標簽設置

圖2-5-1

訂單號商品

L20180403000112x1

IM

圖2-5-2

3.經費授權

3.1點擊經費管理一進入經費管理界面在自有經費

下選擇將要授權的經費卡，點擊紅色的“授權”，如圖3-

1；原則上應由經費負責人本人確認訂單、指定經費，對于

合作課題經費、大課題組經費等特殊情況，經費負責人可

將經費使用權限有限授權給其他老師或課題組成員;

余額）手性伯胺-多氫鍵…

K課….接見）

&負責人:■

w材料采購

?炯：-

會庫存領用

總額：—

由經費管理^

圖3-1

3.2在跳轉的卡片中分別填寫金額、人員、類別進行

授權。

注：輸入人員的姓名、一卡通號碼、工資號均可檢索

出被授權人，但是特別注意，需點擊下拉菜單中的姓名才

能建立鏈接，如圖3-2T；僅僅輸入姓名會提示失敗信息如

圖3-2-2o

授權經費X

經費數(shù)額（元）*100

被授權人*

試劑類別

圖3-2-1

經費數(shù)額（元）*100

經費總額數(shù)額必須為數(shù)字并且小于可用余額

被授權人*楊二

請選擇正確的授權人

試劑類別/普通化學品

圖3-2-2

3.3公共經費的授權：學院公共經費通過經費授權的

方式實現(xiàn)共用。

3.3.1方法一：經費負責人將經費授權給某協(xié)管人員

（建議協(xié)管人員本人無經費，避免混淆），由協(xié)管人組建此

經費使用的課題組，實現(xiàn)經費公用；

3.3.2方法二：經費負責人將經費逐一授權給所有需

要使用此經費的使用人，由使用人在自己課題組內區(qū)分使

用;

3.3.3方法三：經費負責人將所有需要使用此經費的

使用人拉入自己課題組成為組員，組員在本課題組下單

后，由經費負責人選擇此公用經費進行確認訂單。

4.商品購買

4.1商品申購

操作以下申購過程的人員稱為“經辦人”

4.1.1點擊材料采購一可按品名或CAS號搜索商品,

也可直接搜索供應商，如圖

X材料采購普通試劑危險化學技

品庫存領用^園生物試劑

圖4-1-1

4.L2選中商品后點擊“加入購物車”圖4-1-2；

商品??

就化訥

全部氯化的

育幼分5?

rafflT/C111549-100g

氧化鈉

供應商:阿拉丁降存:現(xiàn)貨

規(guī)格:99.99%metalsbasis包裝：100G

CAS號：7647-14-5

圖4-1-2

4.1.3待購買商品全部加入購物車后，點擊頁面右上

角購物車圖標查看商品，點擊“去購物車結算”如圖4T-

3；

圖4T-3

4.1.4在購物車中可進行刪除、增加數(shù)量的操作，

確認無誤點擊“立即結算”（建議課題組所有需要購買的

商品全部加入購物車后再點擊結算，盡量控制訂單量，便

于操作與對賬），如圖4-1-4。

工我的購物車國清空購物車

商品供應商單價小計

文偉彷（卜海）

醫(yī)藥科技有限公￥525.00-11+￥525.00

PC-98T司

高胸枇黃卵璘呼文偉拓（上海）

醫(yī)藥科技有眼公￥900.00-1|+￥900.00x維

￡Cz9ai豆

+添加自購共有商品2種金瓢總計￥1425.0

圖4-l-4o

4.1.5點擊“立即結算”后進入生成訂單頁面，完

善基本信息，如圖4T-5T；并選擇驗貨人，如圖4-1-5-

2；點擊頁面下方的“生成訂單”，提示訂單生成成功，生

成單號以M開頭的訂單，如圖4T-5-3。

E生成訂單

運送地址+臺58日

送烽收好地用

|0704H?Xtt酗大―*|

es南大學主校區(qū)?

秘技大樓，

圖4-1-5-1

請選擇驗貨人

的生成訂單

X以下訂單生成成功,待組內負責人確認

訂單#M201804080026上海阿拉丁生例斗腿份有限公司

AS用價教員小計

丁化鈉￥94.401￥94.40

總計￥94.40

圖4-1-5-3

4.2確認訂單

操作確認訂單的人員稱為“審核人”。

4.2.1經費負責人（或被授權的審核人）登陸賬號

后，點擊右上角提示按鈕▲1點擊立即查看即可查看待

審核訂單，如圖4-2T-1：

消息中心X

訂單待確認

您有1筆訂生需要確認!立即查看

圖

或點擊訂單列表，點擊狀態(tài)為“申購中”的訂單右側

“操作”按鈕，選擇確認訂單，如圖4-2-1-2；

下單人下單時間供應商憑證編號結算時間狀態(tài)

氯化鈉2018/04/08卜海阿柏￥94.40

16:53

X1丁生化科

技股份有

確認訂單

限公司

取消訂單

test32018/03/30國慶市鈦￥100.CX同步訂單

08:19

x10新化工有

圖4-2-1-2

4.2.2選擇擬使用的經費并填寫相應信息。如果“審

核人”與“經辦人”為同一人，需要指定經辦人，否則無

需指定,如圖4-2-2。

確認訂單后，相應金額的資金即被凍結，登陸財務系

統(tǒng)可查看經費凍結情況。

您是否同意該申購X

?選擇已有經叁

（零余額）手性伯胺-多氫鍵催化劑的合成及

經費編號科目

100030-2120130961

金額

94.4

發(fā)票號

00112233

使用部門*

1

項目編號*

4

取消

圖4-2-2

4.2.3被指定的經辦人登陸自己賬號，會立即有消息

提示彈出，如圖4-2-3-1；點擊確認表示同意成為經辦人,

同時訂單操作記錄更新，如圖4-2-3-2：（未指定經辦人則

跳過此步驟）

圖4-2-3-1

操作記錄

2018-03-3010:05:01陳惠司意成為經辦人

2018-03-2711:20:30郭翻f請求陳，

2018-03-3010:06:40于J

2018-03-2711:20:04郭冬請求于?成為9

圖4-2-3-2

4.2.4被指定的驗貨人登陸自己賬號，會立即有消息

提示彈出，點擊確認表示同意成為驗貨人，同時訂單操作

記錄更新，訂單訂出，訂單狀態(tài)刷新成為“待供應商確

認”，代表供應商可以看到訂單了，課題組完成下單，如

圖4-2-3-2和圖4-2-411：

嚙生得醫(yī)酮蛔艮公￥836.40

掾作，

司

圖4-2-4-1

如果被指定的經辦人和驗貨人任一人沒有確認，訂單

狀態(tài)則停留在“待審核”狀態(tài)，供應商看不到訂單，如圖

4-2-4-2o

￥32.00

￥200.00

圖4-2-4-2

4.3確認收貨

4.3.1供應商確認訂單后，訂單狀態(tài)變更為

“待付款”狀態(tài)，此時可進行“修改經費”操作,

見圖4-3-1o

￥280.80

圖4-3-1

4.3.2供應商將商品直接郵寄或送貨至買方指定收貨

地址后，在線上操作“發(fā)貨”，訂單狀態(tài)顯示“已發(fā)

貨”，此時被指定驗貨人可手動操作確認收貨，（驗貨人必

須有收貨的權限，才能收貨）。

4.3.3未手動確認收貨的訂單將于賣家發(fā)貨7日后自

動收貨，收貨人顯示為被指定驗貨人姓名；確認收貨后7

天內可發(fā)起退貨，超過7天后訂單更新為“已付款”狀

態(tài)，此時不可修改經費，不能發(fā)起退貨。

4.4訂單結算

4.4.1“已付款”狀態(tài)的訂單由供應商發(fā)起結算，結算

申請推送至實驗室與設備管理處，由實驗設備處完成相應

財務手續(xù)，課題組無需向供應商索取發(fā)票以及到財務處投

遞報銷。

4.4.2課題組負責人可進入“經費管理”界面查看訂

單結算狀態(tài)，“結算中”表示正在財務流程中，“已結

算”表示該筆訂單已完成轉賬。

4.5添加自購

當平臺中的商品不能滿足需求時，可以線下購買后添

加自購，以完成后續(xù)結算與臺賬維護等手續(xù)。

4.5.1材料采購界面點“添加自購”，如圖4-5T

用戶幫助工?*

.+添加自購|

搜索

圖4-5T

4.5.2填寫相應內容后點擊“提交”（商品多時可點

擊“批量導入”導入完畢，商品成功加入購物車），加入購

物車成功后點擊“立即結算”“生成訂單”（如是管理制

化學品需上傳營業(yè)資質）如圖4-5-2T、圖4-5-2-2

添加自購商品X

注意I目前系統(tǒng)禁止通過自購方式購買管控類試劑,違者必究

單個操作太麻煩？

商品名稱.

導入”

型號

分裝/原裝

貨號.

貨號是生產商的商品編號，沒有的可填寫“無”

包裝?

包裝應填寫為：數(shù)字+單位；如500mL,200g等

類型

單價*敬總價

x0

供應商.

圖4-5-2-1

E我的購物車e清空購物至

非管理制商品生成訂單即可打印報銷單。如圖4-5-2-3

的生成訂單

口以下訂單生成成功

訂單#L201901290011112323打印報銷?。

商品單價數(shù)，小計

nans￥11.001￥11.00

運費￥0.00

總計￥11.00

繼續(xù)購物O

圖4-5-2-3

非管理制商品生成訂單即可打印報銷單。如圖4-5-2-4

西南大學自購試劑登記備案單

管制類商品需要院系以及設備處兩級審批后，即可打印報

銷單,如圖4-5-2-5

的生成訂單

W以下訂單生成成功

訂單#L20190129002?！辈范鴨吻矸接谜Z

na單件小計

1234￥1.002￥2.00

isS?0.00

總計￥2.00

圖4-5-2-5

備注：審核后可在訂單管理中直接打印報銷單：點擊訂單

列表訂單號打印報銷單如圖4-5-2-6圖4-5-2-7

訂?在供應置-U后就會發(fā)18.收到I貨物后局進行付款即可

|,入訂一號快淳定配離級I?塞?A

付fill?

訂單號aa下單人下單時間供應信憑金編號結算的w狀態(tài)2■

史材料采購k2Q1?0129?J201234X2付前也201加儂H

15:33

W我要采購

12019012981911x2付國媒201W0V291

1530

專口單列d

|L20J901290018|11x22019^)1/291

1522

B付款?理

201W0V29t

總寓存*用U0I9O.129OO1711x2

1520

L2O19W29QOJ!81234X1何麗姬201WW29n

圖4-5-2-6

西南大學化學品安全?理平臺用戶需勤

OMX4?...

，材料來的

工我要來購

is訂?列表

B付款管現(xiàn)

&座存停用

運送地址跟除信息

電上西南大學主校區(qū)科技大樓8011232132019-01-2915:30fXA?比

o危皮處■

?政娘碼:3000012019-01-2915:30訂餐收甯枇透過，司煙行付Xt

圖4-5-2-7

報銷單格式如圖4-5-2-8

西南大學自購試劑費用審批單

日期12019-01-3019:55:17|課題組彳殘螺題組

供應商|11

自購單號商品名稱金額備注審批流程

L201901300003碇酸1￥11.00化學化工學院5審批

通過2019-01-3019:56:47

設備處通過

2019-01-3019:56:55

合計（大寫）:費拾春圓整（小寫）Y11.00

所有信息已核對無誤

設備處審核：

盜章：

圖4-5-2-8

課題組攜帶自購試劑審批單或登記單、財務系統(tǒng)報賬

單、發(fā)票等材料至財務處自行報賬。

4.6訂單取消

4.6.1在線訂單的取消

4.6.1.1訂單處于“申購中”“待審核”狀態(tài)時，課題

組負責人可在訂單列表中相應訂單右側操作下拉框中選擇

“取消訂單”，如下圖：

時間狀態(tài)金■狀態(tài)金獨

￥6.00

操作▼

取消訂單

￥6.0(

修改經要

同步訂單

vMnrw

4.6.1.2訂單經過經辦人和驗貨人確認后，處于“待供

應商確認”狀態(tài)，此時課題組不能取消訂單，需聯(lián)系銷售

公司取消。

4.6.1.3訂單經過銷售公司確認后不可取消，因特殊原

因確需取消的，按照“退貨”程序取消訂單：

銷售公司確認訂單-發(fā)貨-課題組驗貨人確認收貨-此時

訂單處于“待付款、已到貨”狀態(tài)，課題組負責人應在收

貨后7天內在操作下拉框中選擇“申請退貨”，如下圖：

￥140.00

申請退貨

￥119

加入付款夾

同時聯(lián)系銷售公司同意退貨，原凍結經費解凍，原庫

存余量削減。

4.6.1.4課題組驗貨人確認收貨后7天內為退貨期，退

貨期滿后訂單狀態(tài)更新為“已付款、己到貨”，如下圖。

此時購銷雙方均不能取消訂單，因特殊原因確需取消的請

聯(lián)系實驗室與設備管理處申請取消訂單。

￥100.80

操作▼

加為存貨

￥107.9!同步訂單

4.6.2自購訂單的取消

自購訂單經審核或添加后，即可打印出《自購試劑審

批單》或《自購試劑登記備案單》，代表購銷行為已完成,

即使該訂單最后并未成交或已經退貨，也不能取消。

5.臺賬維護

使用人需根據(jù)實際情況登記領用、歸還臺賬，做到賬

帳相符、賬實相符；添加自購的商品也需要及時維護臺

賬。

5.1試劑領用

點擊庫存領用中的庫存列表（所有已購買的商品會自

動加入庫存），找到要維護臺賬的訂單，點擊操作中的領用

對己有庫存進行日常維護，如圖5-1-1、圖5T-2及圖5-

1-3

圖5-1-1

添加領用記錄*

圖5-1-2

領用記錄

2018-04-0819:14:05付麗娜領用了1g

|補錄2017年10月13日觸記錄

圖5-1-3

5.2添加存貨

對于實驗室已有的存貨，為方便管理，可通過添

加存貨的方式加入庫存，如圖5-2-1。

|二人》淞療《二『于次；智能合并|?；反娣呕サ直?/p>

創(chuàng)在入名稱

W材料即期

大?0704

西南大學生校區(qū)科技

SN201ttQ4Q8Q0J3M付麗哪氯化的

大樓0704123

圖5-2-1

5.3試劑調劑

課題組閑置試劑可使用試劑調劑功能，轉讓給校內其

他有使用需求的老師；調劑功能只限系統(tǒng)內購買的商品，

自購商品無法調劑。需要調劑的試劑對應的訂單狀態(tài)必須

是已經付款且存量有剩余；被調劑的試劑不可以進行領用

和空瓶回收操作。

5.3.1申請調劑

5.3.1.1點擊庫存列表，找到需要調劑的存貨，點擊【操

作】下的【試劑調劑】，如圖5-3-1T：

名稱MSDS存量數(shù)量位置備注

雙（三甲

硅基）氨

基鋰，

氫夫喃登色吵

溶液，

J&KSeal

瓶

圖5-3_1_1

5.3.1.2填寫試劑調劑相關信息，點擊【保存】，如圖

5-3_l_2o

試劑調劑x

取消

圖5-3-1-2

5.3.1.3試劑調劑發(fā)布成功后，可在該存貨的詳情頁

面查看到該試劑的調劑記錄，如圖5-3T-3：

再次例

頤用蹋

酬記錄

2017-02-1717^)7:12我將旗腌施溯尚］fit60ml

圖5-3-1-3

5.3.1.4點擊試劑調劑一我的調劑可以查看處于調劑

中的且還未被申領的試劑，可以【取消】，如圖5-3T-4。

總量狀態(tài)發(fā)布人申請人

圖5-3-1-4

5.3.1.5被申領并由調劑發(fā)起者同意后，該試劑在調

劑發(fā)起者的課題組存量為0,并在此頁面生成調劑記錄，如

圖5-3-1-5：

領用源

調劑躡

2017-02-1718:04:16李玨將過氯化氫同，試劑獻＜Jfil60ml

2017-02-1717:53:58CSS將過氧化氫闞試劑調劑fit60ml

2017-02-1717:07:12李玨將過氧化氫發(fā)布試劑調劑fit60ml

圖5-3-1-5

5.3.2領取調劑的試劑

被調劑商品會與在售商品一起出現(xiàn)在商品列表中，購

買人可點擊【查看試劑調劑】進行申領，如圖5-3-2T與

圖5-3-2-2：

圖5-3-2-1

用戶曾助

京存齒無存貨

商胭介MWMHRMSDS

SPW天津市公司話號sc-306520

型號分黜

￡&?化學渤公司供踴間2天

斕5ml*63GW?

敗名CAS號67-66-3

別名

*■215

商能^

BJU￡￡0

圖5-3-2-2

申領成功后，申領人在存貨詳情頁面可看到該商品的

存貨記錄，并且生成調劑記錄，如圖5-3-2-3和圖5-3-2-

4：

材科安全管理演示

基本信息

w材用35

創(chuàng)建因間2017-02-1718:04:16aaxK&ii

0存58?設

名稱存財號SN201702170003

?摩存列表

天津市化學試劑供銷公司品廢化學試劑公司

&(QBV19

5ml?6眄sc-306520

VSGRJWW

給價￥209HB12

B經費管電

60ml魯注??

o18allt量

較用存量60ml回收存量60ml

Aase?

回程割回

盛孝翱1位?信息

圖5-3-2-3

調劑記錄

2017-04-1316:06:45李小玨從demo?朝試組（李玨）申領得到過氧化氫

試劑調劑總=30mL

圖5-3-2-4

5.3.3點擊【我的領用工查看我的申領記錄，如不想

申領了，還可以取消，取消的記錄保留。如圖5-3-3。

如申領本

人不想領、

時閭試攤林總拿妍用了,可3ss

5______________________

卻以取消一

201702-1717535860ml

2017-02-1716c01:5125g張贄川1就8川

2017-02-U235fi:5825g苑1331李玨

2017-02-101W325過一化氧