管理制度匯編

行政管理制度

xxx某某網(wǎng)絡(luò)有限公司

管理制度匯編

（修正版）

二零零一年十月

行政管理制度

第一章文件管理制度

第一節(jié)總則

一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特

制定本制度。

二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽

工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地

為公司發(fā)展服務(wù)。

三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作

風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。

四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。公司文件由總

經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。

第二節(jié)文件分類

一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。

二、決定、決議。對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。經(jīng)會議討論通過并要求貫

徹的事項(xiàng)，用“決議”。

三、通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通

知”。

四、通報(bào)。表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。

五、請示、報(bào)告。向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出

建議，用“報(bào)告”。

六、批復(fù)。答復(fù)請示事項(xiàng)用“批復(fù)”。

七、函。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。

八、會議紀(jì)要。傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀(jì)要”。

第三節(jié)文件格式

一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、

主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。

二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容。

三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。

四、公司發(fā)文代號分為四種：①“XXX發(fā)”、②“XXX人發(fā)”、③“XXX客發(fā)”。冠以上述

發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對全公司具有效力，對外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。

發(fā)文一般應(yīng)該是對公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告，日常的程

序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請示、報(bào)告、簡報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。力避隨意發(fā)文。

“XXX發(fā)”用于公司及各部門的對內(nèi)對外發(fā)文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號；“XXX人發(fā)”、

“XXX客發(fā)”分別用于人力資源部的對內(nèi)對外發(fā)文及客戶服務(wù)中心的對外發(fā)文，文件

由發(fā)文部門自行編號，總經(jīng)辦統(tǒng)一認(rèn)定。（公司其他部門均以“XXX發(fā)”的代號發(fā)文,

以②、③代號發(fā)文，須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。）

五、文件必須蓋章或簽字。

六、密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。

七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。

八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。

九、發(fā)文單位必須注明全稱。

十、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼C

十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。

十二、文件紙一般使用A4型。

第四節(jié)收文

一、收文一律使用《xxx某某網(wǎng)絡(luò)有限公司收文簿》。

二、外單位來文均由行政部指定專人收文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分

送相關(guān)部門。

第五節(jié)辦文

一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。

二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。

三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。

四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。

五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。

六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。

七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。

第六節(jié)發(fā)文

一、發(fā)文一律使用《XXX某某網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文稿紙》。

二、發(fā)文程序如下：

公司內(nèi)部發(fā)文：

擬稿人一部門經(jīng)理核準(zhǔn)一主管副總經(jīng)理一總經(jīng)辦統(tǒng)一編號一打蓋章（簽字）一發(fā)

文f備案

對外發(fā)文：

擬稿人一部門經(jīng)理審核一主管副總經(jīng)理一總經(jīng)理核準(zhǔn)一總經(jīng)辦統(tǒng)一編號一打印一蓋章

（簽字）一發(fā)文一備案

第七節(jié)其他

一、時(shí)限要求：

1、特急：限4個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

2、急：限8個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

3、平：限16個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

二、文件的保密要求：

1、絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

2、機(jī)密文件：閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

3、秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。

三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。

第二章檔案管理制度

檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依

據(jù)。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。

第五節(jié)保存期限

檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦

理：

一、永久保存：1、公司章程；2、股東名簿；3、股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要；4、公

司證照：5、各級批文；6、印鑒；7、公司年度經(jīng)營計(jì)劃；8、公司年度經(jīng)營總結(jié)；9、

年度財(cái)務(wù)報(bào)表；10、技術(shù)資料：11、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；12、人事資料;

13、大型活動(dòng)圖片、音像資料；14、其他核定須永久保存的文書。

二、十五年保存：1、會計(jì)憑證；2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。（其它財(cái)務(wù)檔案的保

存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）

三、五年保存：1、期滿或解除的合同協(xié)議；2、完結(jié)后的項(xiàng)目方案；3、其他經(jīng)核定須保存

五年的文書。

四、一年保存：1、部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)；2、完結(jié)后的部門請求報(bào)告；3、完結(jié)后無長

期保存必要文書。

五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。

第六節(jié)保管部門

一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會計(jì)部負(fù)責(zé)保管。

二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。

三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管.

四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。

第七節(jié)檔案移交

一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。

二、公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)

辦。

三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。

四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。

五、其余檔案半年移交一次，時(shí)間為每年的1月和7月。

六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》（附表2）。

七、《檔案移交清冊》一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。

第八節(jié)檔案調(diào)閱

一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》（附表3）,并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核

準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱

須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印,

使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。（保密性檔案的范圍見《機(jī)要檔案管理

制度》）o

三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。

四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請單》里注明的查閱人。

五、《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>

六、檔案借閱時(shí)間最長不超過8個(gè)工作時(shí)。

七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。

第九節(jié)檔案銷毀

一、超過保存期，且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。

二、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請表》（附表4）,經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方

可銷毀。

三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主管副總

經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。

四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記

表》（附表5）。

五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年的1月和7月。

六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份.總經(jīng)辦一份。

第十節(jié)其他

一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。

二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、力口鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。

三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)臼，不得置于公共場所。

四、本制度附件包括；《機(jī)要檔案管理制度》.

五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。

六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。

第三章印章使用管理規(guī)定

一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不

受損害.杜絕失誤發(fā)生.特規(guī)定如下印章使用辦法C

二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章

刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》（附表1）,備案并留好

印章樣圖。

三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在

總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。

四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:

序印章保管

使用范圍使用審批人使用規(guī)定備注

號名稱部門

公司對外所有正

式文件，總經(jīng)理

1公章對內(nèi)通益等正式總經(jīng)辦

或授權(quán)人

行文

財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí)，

由財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理

公司正式財(cái)務(wù)文審批，除支票用印

財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會計(jì)部

2件、報(bào)告、證明、按照《財(cái)務(wù)管理制

專用章會計(jì)部經(jīng)理

票據(jù)等度》相關(guān)規(guī)定外，

其余均由主管副總

經(jīng)理核準(zhǔn)

合同參見”合同參見《合同財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理

3公司各類合同總經(jīng)辦

專用章管理規(guī)定》管理規(guī)定》核準(zhǔn)

法定代表見《財(cái)務(wù)制

財(cái)務(wù)見《財(cái)務(wù)制

4人?。ㄖе倍取酚嘘P(guān)規(guī)

會計(jì)部度》有關(guān)規(guī)定

票）定

法定代表公司正式的合同，

總經(jīng)理或授《合同管

5人?。ǔ?cái)務(wù)報(bào)表文件、票總經(jīng)辦

權(quán)人理規(guī)定》

支票外）據(jù)

公司物品進(jìn)出證行政

6行政部章行政部經(jīng)理

明管理部

>公司人事證

明

>員工聘用、解

聘等各類通重大事項(xiàng)與外單位

人力資源人力人力資源部

7知人員出具證明，需

部章資源部經(jīng)理

>工資發(fā)放,調(diào)總經(jīng)理審批

整通知

>對口單位函

件往來

>工程施工告

工程建設(shè)維

工程專用示工程建設(shè)

8護(hù)中心負(fù)責(zé)

印章>工程建設(shè)中維護(hù)中心

人

與相關(guān)單位

的非正式函

件往來

>用戶通知、告

客服中心示客服客服中心

9

印章>客戶申述處中心經(jīng)理

理的回復(fù)：

五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)

損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。

六、當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫

“印章管理登記表”。

七、印章的使用

1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表2）,并經(jīng)指定的審批

負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)

的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印

證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同

《印章使用審批單》歸檔保存。

2、公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，

并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫《印章借用申請表》（見附表3）,

并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天

歸還，不得延誤。章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

3、員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦

簽字后方可蓋章。

八、責(zé)任

1、印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)

定的簽印有權(quán)拒絕用章，卬章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查

出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予

嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。

第四章證照管理制度

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。

三，證照的使用包括借用、女印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序：

借用人申請一部門負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理審核f總經(jīng)理核準(zhǔn)一辦理借用手續(xù)一

歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請f部門負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)f辦理借用手續(xù)一歸還

如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。

九、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

第五章證明函管理制度

一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。

二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管C如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)獷報(bào),并

迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。

八、總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。

第六章會議管理制度

一、總經(jīng)理辦公例會

1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。

2、工作例會于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。會議由總經(jīng)辦召集。

3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開,

4、總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會議決議。

二、部門主管工作例會

1、部門主管工作例會于每周一定期召開。

2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

三、重大事項(xiàng)專題會議

1、需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。

2、會議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

四、部門內(nèi)工作例會

1、部門內(nèi)工作例會召開時(shí)I'反由部門自定。

2、部門經(jīng)理主持。

五、以上會議共同事項(xiàng)：

1、專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。

2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。

3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。

4、會后形成會議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會議精神。

5、以上第一、二、三項(xiàng)會議的會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。

6、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。

7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書面形式請假，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作

無故缺席處理。

8、由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。

9、會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟?/p>

第七章物資管理規(guī)定

為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況，特制

定本規(guī)定。

一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)

簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?/p>

2、管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。

二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、

簽字筆、直尺等。“部門領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。

三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上

不再另行申請。

四、各部門于每年的1月25日填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購單》，交行政部匯總，并會同

財(cái)務(wù)會計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃》。

五、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠

水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)

后另行申請。

六、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品

的領(lǐng)用狀況。

七、行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫。

八、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部部門領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余

辦公用品一并退還行政部。

九、印刷品（如信紙、信封、表格等）,除各部門特殊表單外.其印刷、保管均由行政部統(tǒng)

一管理。

十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘

值予以賠償（保險(xiǎn)公司賠付部分除外）。對于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視

情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。

第八章公司車輛管理規(guī)定

一、為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理

及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。

三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。

四、各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫《派車單》，經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)

派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī)，司機(jī)必須按單行車，用車人不按派車單行駛，

司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部。

五、用車原則：

1、部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車；

2、公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，方可申請用車。

六、公司非公用派車：

1、部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務(wù)用車，需填寫申請單后，經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意，行

政部可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。

經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車，申請人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過路橋費(fèi)停車費(fèi)及專職

司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。

原則上，公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需

經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。

七、車輛的維修及保養(yǎng)

1、車輛需隨時(shí)保持整潔，保證性能良好。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以

維持機(jī)件的壽命，確保行車安全；

2、車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按

時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。

3、車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維

修完畢需當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)車，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便

與廠方結(jié)算時(shí)對帳。

八、車輛安全

1、為保障行車安全，司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒；

2、每次出車前應(yīng)檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問

題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.

3、節(jié)假日或夜間，公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場，如遇特殊情況需停放

在外，駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

九、違規(guī)和事故的處理：

1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)?/p>

如把車隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)

賠償；

2、無照自駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)貨；有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車

禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)貢。

第九章考勤管理制度

為維護(hù)公司正常工作秩序，加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：

一、考勤時(shí)間：上午9:00-12:00下午13:00-5:30

（如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)），

二、每周工作日為五天，星期六、星期日為法定休息日。

三、具體規(guī)定

1、公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時(shí)間考勤兩類，業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)

維護(hù)中心員工將根據(jù)其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工，其他員工將同

公司其他部門員工納入作息時(shí)間考勤類.作息時(shí)間考勤類員工每天上班時(shí)間必須

準(zhǔn)時(shí)到公司簽到.

2、公出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填

寫外出申請單，由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。

3、遲到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問題，兩次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎(jiǎng)，從第三

次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過一小時(shí)及早退若無適當(dāng)?shù)睦碛?/p>

按曠工處理。

4、曠工：員工無故不上班，且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處

理。曠工半天，扣罰當(dāng)月工資額的20%；曠工一天，扣罰當(dāng)月工資額的50%；曠

工兩天以上（含兩天），扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理。

5、因病、事假不能堅(jiān)持上班者，需書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方

可安排休息。若病假超過二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。并填寫“請假申請表”，

以便行政部作考勤依據(jù)，

6、員工在登記考勤時(shí)，不能弄虛作假。否則，作假的時(shí)間部份作為曠工處理，最后

考勤的結(jié)果統(tǒng)計(jì)，由行政部確定后交人力資源部。

7、除公司表揚(yáng)公布外，對當(dāng)月全勤的員工，應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配（上月的）獎(jiǎng)

金時(shí)考慮獎(jiǎng)勵(lì)，或由公司頒發(fā)50元獎(jiǎng)金；對全年全勤的員工，年底將由公司頒發(fā)

500元獎(jiǎng)金。

8、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭議問題，重大問題向總經(jīng)理申報(bào)處

理。

第十章出差管理制度

為了公司員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)國家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及

公司具體情況，特制定本規(guī)定。

第一節(jié)出差

一、本公司員工出差分為：

1、市內(nèi)出差：出差當(dāng)日可能返回者。

2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。

二、出差前應(yīng)填寫出差申請表，并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。

三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請報(bào)告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽

字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批C原則卜每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)C返回后二

個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣

回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。

四、出差的審核決定權(quán)限如下：

1、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

2、長途出差：4日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，4日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上

人員由主管副總經(jīng)理核推。

第二節(jié)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

一、出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但假日出差另計(jì)。

二、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延時(shí)外，應(yīng)電話請示，不得因私事

或借故延長出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

三、員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外，并視其

情節(jié)輕重，酌予懲處。

四、市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)包干使用（詳見人力資源部相關(guān)規(guī)定），在發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)給,

不再另行報(bào)銷：

五、遠(yuǎn)途出差差旅支付。（市外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表1）

1、出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/天）超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。

2、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的，需報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批，原則上由公司行政部統(tǒng)一購

買機(jī)票。

3、乘坐/車、輪船的按實(shí)際長途出差需搭乘長途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷，火車以

硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷，輪船按三等艙報(bào)銷。

第十一章通訊費(fèi)用管理制度

一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買的

或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。（通訊費(fèi)用報(bào)銷

標(biāo)準(zhǔn)參見附表2）

二、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）和手機(jī)卡等，也

不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。

三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工

負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。

四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報(bào)銷。

五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無

特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)

輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。

第十二章非工程采購及收貨管理制度

一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部，申請人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請人部

門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購。

二、經(jīng)行政部采購的項(xiàng)目包括（不僅限于）下列采購項(xiàng)目：

1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。

2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。

3、機(jī)票、酒店代理。

4、貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)差

5、廣告、印刷服務(wù)。

6、辦公保險(xiǎn)。

7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器

及周邊設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、

路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件，各種應(yīng)用

軟件，各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購需先申報(bào)

管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實(shí)施采購。

三、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購申請單上申請人所要求價(jià)格的5%,或大于人民幣100元，

需在申請人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。

四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出，采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。

五、采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無采購申請，行政部不能發(fā)出訂單,

采購訂單發(fā)出前，不得支付任何采購預(yù)付款。

六、所有收貨必須由獨(dú)立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員

有權(quán)拒絕收貨。

七、庫管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報(bào)告。收貨人員

立即通知申請人取走貨物，申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告、采購申請單、

發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會計(jì)部作為付款憑證。

八、行政部每十天對未完成訂單進(jìn)行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效

性。

第十三章庫房管理辦法

第一節(jié)總則

1、為加強(qiáng)庫房管理，提高庫房管理質(zhì)量，特制定本辦法。

2、本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等

工作。

3、本人司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。

第二節(jié)物資運(yùn)行流程

1、入庫程序：

采購員采購一供貨商供貨一采購員檢驗(yàn)物資質(zhì)量一采購員填寫《入庫單》，并簽字一庫

管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量，并在《入庫單》上簽字一登賬或錄入數(shù)據(jù)庫一財(cái)務(wù)稽核

2、領(lǐng)料程序：

需求單位需求部門填報(bào)物資需求計(jì)劃單一項(xiàng)目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字一領(lǐng)料單位

專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》，并簽字一庫管人員發(fā)料，并簽字一登賬或錄入數(shù)據(jù)庫一財(cái)

務(wù)稽核

3、退庫程序：

領(lǐng)料人填寫《退料單》，并簽字一項(xiàng)目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核，并簽字一庫管人員

驗(yàn)收，并簽字一登賬或錄入數(shù)據(jù)庫一財(cái)務(wù)稽核

4、庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入數(shù)據(jù)庫，并

在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后24小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核

第三節(jié)物資的驗(yàn)收

1、物資的驗(yàn)收由采購員和庫管員共同完成。

采購員對物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

庫管員對物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。

2、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì),是否已填寫了物資的品名、編號、型

號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對實(shí)物；物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽c

3、嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無

計(jì)劃不收；逾期不收。

4、對于不合格品，采購員要催促供方及時(shí)換貨。

5、采購員在送貨單上注明到貨時(shí)間。

6、采購員填寫《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。

7、驗(yàn)收合格后，采購員和庫管員均應(yīng)在《入庫單》上簽字確認(rèn)。

8、物資入庫后，庫管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號，編制入庫檔案。

第四節(jié)物資的發(fā)放

1、物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。

2、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對”、“五不發(fā)”，“三核對”：領(lǐng)料單

與實(shí)物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實(shí)物想核對。“五不發(fā)”：無計(jì)劃不發(fā)、

手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗(yàn)收入庫不發(fā)。

3、物資發(fā)放出庫時(shí)，必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應(yīng)即時(shí)登記入帳,

并整理有關(guān)憑證資料。

4、庫管員接到《領(lǐng)料單》時(shí)，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專

人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。

5、庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后，應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品，等待發(fā)放。

6、物資發(fā)放時(shí)間為：周一至周五（節(jié)假日除外）

上午9：00-11：40下午16：00-17：10

此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資發(fā)放（非常緊急事件除外）。

7、部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時(shí)間為每周五下午或節(jié)假日前

一天的下午。

8、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。

第五節(jié)物資的回收

1、領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫。

2、辦理退庫手續(xù)，應(yīng)填寫《退料單》，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，再交庫管員.

3、退料單上應(yīng)注明退料原因，物資詳細(xì)情況。

4、退庫時(shí)，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場核對物資品質(zhì)，確認(rèn)后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。

5、庫管員應(yīng)按入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)。

6、物資的回收時(shí)間為：周一至周五（節(jié)假日除外）

上午9：00-11：40下午16：00-17：10

此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資回收。

第六節(jié)物資的盤點(diǎn)

1、物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)；不定

期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對庫房進(jìn)行不定期的抽查。

2、物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容：檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符；檢查物資的收發(fā)情況;

檢查物資的堆放及維護(hù)情況；檢查各種物資有無超儲積壓及損壞；檢查安全消防設(shè)施。

3、對物資的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。

4、盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員（財(cái)務(wù)、庫管人員）必須在場。

5、按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤。

6、盤點(diǎn)后，盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

7、庫管員應(yīng)隨時(shí)與采購部門溝通庫存情況,并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告.

8、庫管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報(bào)表整理，每周末交部門主管。

9、非人為原因造成的物品報(bào)廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應(yīng)

辦理報(bào)損手續(xù)。

第七節(jié)物資的搬運(yùn)

1、按類搬運(yùn)，以便于堆放，裝卸和清點(diǎn)。

2、搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損壞。

3、放置物件時(shí)，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價(jià)。

4、庫房內(nèi)的所有物資必須按類堆放，并標(biāo)貼物卡。

第八節(jié)物資的安全

1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。

2、做好消防工作，提高對消防安仝工作的認(rèn)識，落實(shí)各項(xiàng)消防措施。

3、庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。

4、做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時(shí)撥打“119”火警

臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。

5、庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。

6、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。

7、嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。

8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具，不準(zhǔn)私拉亂接。

9、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，使用明火。

10、人員離開庫房時(shí)，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗。

11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。

12、保安人員24小時(shí)值班，一旦發(fā)生險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補(bǔ)救措施，嚴(yán)重時(shí)

應(yīng)撥打“110”。

13、除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。

14、每日下班前，庫管人員與保安做好交接班登記。

第九節(jié)庫房的清潔

1、庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具，當(dāng)每日進(jìn)行清掃。

2、每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫房員完成。

3、空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理，嚴(yán)禁堆放在庫房內(nèi)。

第十節(jié)考勤制度

1、庫管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。

2、上午上班，庫管員必須在公司前臺處打卡，9：00前到達(dá)庫房，準(zhǔn)備發(fā)料。

3、24小時(shí)保持通訊暢通。

4、若離開庫房，應(yīng)告之公司前臺或庫房保安去向及返回時(shí)間。

5、若請假，需提前一天提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

附表:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（單位:元/天）

職務(wù)地區(qū)住宿市內(nèi)交通費(fèi)餐費(fèi)

執(zhí)行部門：責(zé)任人簽名:

總經(jīng)理或主經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會城市

管副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷

市外其他城市

市內(nèi)

經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會城市40010080

部門經(jīng)理級市外其他城市3508060

市內(nèi)3005040

經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會城市3509070

高級專業(yè)人

員市外其他城市3007050

市內(nèi)2505030

經(jīng)濟(jì)特區(qū)、宜轄市、省會城市2006060

專業(yè)人員市外其他城市1505040

市內(nèi)1003030

經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會城市1505050

普通員工市外其他城市1004040

市內(nèi)1003030

注：憑票報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)

公司辦公室工作手冊

員工手冊提綱

一.總經(jīng)理致詞

二.公司簡介

企業(yè)文化。

企業(yè)形象標(biāo)志及其詮解。

企業(yè)目標(biāo)及前景。

企業(yè)歷史梗概及業(yè)績。

股東及其背景。

企業(yè)經(jīng)營范圍。

三.組織系統(tǒng)

組織機(jī)構(gòu)圖。

部門與職能介紹。

主要領(lǐng)導(dǎo)人介紹。

四.員工的權(quán)利與義務(wù)

對員工的基本要求。

員T的權(quán)利△

員工和義務(wù)。

A.

五.公司考勤制度

作息時(shí)間。

考勤。

請假。

假期。

加班。

六.人事任免

人事職級。

聘用與辭退。

晉升與降級。

崗位調(diào)配。

七.薪資及福利

工資制度。

津貼及補(bǔ)貼。

獎(jiǎng)金制度。

醫(yī)療及保險(xiǎn)。

其他福利項(xiàng)目。

職業(yè)培訓(xùn)。

八.獎(jiǎng)勵(lì)，懲罰條例

獎(jiǎng)懲范圍和條件。

獎(jiǎng)懲種類。

獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。

獎(jiǎng)懲程序。

九.員工行為規(guī)范

十，安全守則

十一，員工申訴和爭議程序及處理行政管理

第一節(jié)總則

第?百五十三條為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理

水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循?，照章辦事，制定制度.

第二節(jié)文件收發(fā)規(guī)定

第一百五十四條公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會秘書核稿，屬公司文件由辦

公室主任擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的

由黨委書記簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，

由專人印制、報(bào)送。

第一百五十五條已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按“X企、董、黨、工、團(tuán)、婦”等

內(nèi)容編號后，送文印室打印。

第一百五十六條文件由文印室負(fù)責(zé)校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復(fù)印、

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第一百五十七條文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接

件人等事項(xiàng)清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

第一百五十八條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密（檔案）室存檔。

第一百五十九條外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收入應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的

要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。

第三節(jié)文印室管理規(guī)定

第一百六十條文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進(jìn)入文印室，不

泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

第一百六十一條打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，電報(bào)、傳真、復(fù)印由

部門主任（部長）簽署。

打印文件，發(fā)電報(bào)、傳真、電傳，復(fù)印文件資料，均需分類逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得

積壓［遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí)，應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員

校對清楚。

第一百六十二條電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲

誤而致工作失誤、損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第一百六十三條復(fù)印機(jī)由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)及印。

第一百六十四條原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印，如確定需要，經(jīng)辦公

室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按市場價(jià)格由計(jì)劃財(cái)務(wù)部確定。收據(jù)由計(jì)劃財(cái)務(wù)部出具.所收取的費(fèi)用按旬上

交計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

第一百六十五條文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

第一百六十六條文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對種設(shè)備

應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。

第一百六十七條嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，并視情節(jié)輕重給予

罰款處理，屢教不改者予以除名。

第四節(jié)電腦室管理規(guī)定

第一百六十八條電腦室人員遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸

入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

第一百六十九條電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有

關(guān)部門決策提供信息資料。

采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。

第一百七十條信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人得將信息載體

帶出電腦室。

第一百七十一條電腦室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范

要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。

第一百七十二條電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

第一百七十三條嚴(yán)禁將電腦用開私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理

或行政處分；屢教不改者予以除名。

第一百七十四條電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，

否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

第五節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

第一百七十五條公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)

用。

第一百七十六條各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。

第一百七十七條辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

第一百七十八條所有員工對辦公用呂必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努

力降低消耗、費(fèi)用。

第一百七十九條購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購置大

宗、高級辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

第六節(jié)電話使用規(guī)定

第一百八十條電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。

第一百八十一條禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外，給予罰款

處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按郵電部門規(guī)定交長途電話費(fèi)。

第一百八十二條聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費(fèi)用。

第七節(jié)車輛使用管理規(guī)定

上第一百八十三條