企業(yè)員工離職手續(xù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范和管理企業(yè)員工的離職手續(xù)，確保離職程序的順利進(jìn)行，保障企業(yè)和員工的權(quán)益。本制度依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、勞動(dòng)合同和企業(yè)規(guī)章制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部員工的離職手續(xù)管理。第三條定義離職：指員工與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，不再履行職責(zé)和權(quán)益。離職手續(xù)：指員工離職所需的各項(xiàng)程序和文件。離職手續(xù)管理人員：指公司委派負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理員工離職手續(xù)的人員。離職手續(xù)料子：指員工離職所需供應(yīng)的文件和資料。第二章離職申請(qǐng)和接受處理第四條離職申請(qǐng)員工提交離職申請(qǐng)應(yīng)提前30天向直接上級(jí)書面提出，并抄送人力資源部門。離職申請(qǐng)應(yīng)包含離職原因、離職時(shí)間和工作交接計(jì)劃等相關(guān)信息。直接上級(jí)應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)向員工確認(rèn)離職申請(qǐng)，并將確認(rèn)信息報(bào)告給人力資源部門。第五條離職審核人力資源部門在收到員工離職申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行離職審核。人力資源部門對(duì)員工的離職原因、離職時(shí)間和工作交接計(jì)劃等進(jìn)行評(píng)估和審核。人力資源部門應(yīng)在離職審核完成后的3個(gè)工作日內(nèi)將審核結(jié)果通知員工和直接上級(jí)。第六條離職接受處理如員工離職審核通過(guò)，人力資源部門將發(fā)出離職接受處理函通知員工。離職接受處理函應(yīng)包含離職手續(xù)具體要求、離職日期和工資結(jié)算等事項(xiàng)。員工在收到離職接受處理函后應(yīng)按要求辦理相關(guān)手續(xù)。第三章離職手續(xù)辦理第七條部門交接員工在離職前應(yīng)及時(shí)與接任者進(jìn)行工作交接，并確保交接工作的順利進(jìn)行。工作交接應(yīng)包含工作內(nèi)容、關(guān)鍵信息和文件、工作進(jìn)度和待辦事項(xiàng)等。接任者應(yīng)在交接完成后向直接上級(jí)報(bào)告交接情況。第八條資產(chǎn)歸還員工在離職前應(yīng)將公司資產(chǎn)按要求歸還或交接給相應(yīng)的部門或人員。公司資產(chǎn)包含但不限于辦公設(shè)備、工具、軟件、文件和證件等。員工應(yīng)向所在部門提交資產(chǎn)交接清單，并由上級(jí)審核確認(rèn)。第九條薪資結(jié)算員工在離職前應(yīng)向財(cái)務(wù)部門供應(yīng)個(gè)人銀行卡號(hào)和相關(guān)個(gè)人信息。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在員工離職后的10個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算員工的工資、獎(jiǎng)金和其他待遇。員工應(yīng)在收到薪資結(jié)算通知后與財(cái)務(wù)部門核對(duì)相關(guān)信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。第十條員工福利處理員工離職時(shí)應(yīng)按規(guī)定清退公司供應(yīng)的福利物品和服務(wù)。員工應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，如退還員工證件、取消員工賬號(hào)等。第四章其他規(guī)定第十一條違規(guī)處理員工如有有意躲避離職手續(xù)或拒不履行離職義務(wù)的行為，將受到相應(yīng)的違規(guī)處理。違規(guī)處理包含但不限于停發(fā)薪資、賠償損失、追究法律責(zé)任等。具體違規(guī)處理措施將依據(jù)實(shí)際情況酌情處理。第十二條保密義務(wù)離職員工應(yīng)連續(xù)履行保密義務(wù)，對(duì)公司商業(yè)秘密、客戶信息和公司內(nèi)部機(jī)密進(jìn)行保密。離職員工不得擅自復(fù)制、泄露、傳播或利用與公司相關(guān)的商業(yè)機(jī)密。離職員工應(yīng)在離職后撤銷一切與公司相關(guān)的訪問(wèn)權(quán)限和賬號(hào)。第五章附則第十三條執(zhí)行與修改本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修改。對(duì)于本制度的修改，應(yīng)經(jīng)公司高層批準(zhǔn)，并及時(shí)通知全部員工。第十四條生效日期本制度自公司高層批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行，并將張貼在公司內(nèi)部網(wǎng)站上供員工查閱。以上為企業(yè)員工離職手續(xù)管理制度，供員工參考和遵守。