第7頁共7頁2024年公司車輛使用管理規(guī)章制度四、車輛管理公司行政部負責車輛的調度安排，駕駛員需按照車輛使用申請單執(zhí)行出車任務，各部門需對所屬車輛的日常使用進行管理。2.所有員工如需用車，必須填寫《派車單》，詳細填寫申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等，提交行政部審批，行政部每日會對這些單據進行整理存檔。公司所有車輛僅限于公務使用，禁止管理人員私用或未經許可的私自用車。同時，禁止員工利用職務之便要求駕駛員提供私車服務或攜帶私人物品，違者將受到警告處分，對于屢教不改者，公司將進行相應懲罰。4.駕駛員有權拒絕非公務用車的指派。5.行政部將為每臺車輛建立詳細的車輛檔案，包括車輛型號、購買時間、保養(yǎng)和維修記錄、故障情況及原因，以及車輛圖片和證件復印件等信息。6.若發(fā)現(xiàn)車輛證件丟失或被盜，需立即書面報告部門主管，由責任人辦理補辦手續(xù)，相關費用由責任人承擔。7.如發(fā)生交通事故，公司將通過保險公司進行理賠。免賠部分根據事故責任由駕駛員或公司承擔。未經許可的私用導致的事故或罰款，由駕駛員本人負責處理和賠償。8.駕駛員每天工作結束后，需將車輛停放在指定地點，不得隨意停放。違反規(guī)定導致的車輛損壞，費用將由駕駛員承擔。五、車輛的維修與保養(yǎng)1.車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員需書面報告行政部，獲得批準后方可進行維修。未經批準的維修費用，由駕駛員自行承擔。2.鼓勵駕駛員進行車輛的自我檢修和保養(yǎng)，如需專業(yè)維修，需填寫維修申請單，經審批后方可進行。3.駕駛員在出車前應進行車輛檢查，確保車況良好。檢查內容包括但不限于燃料、制動器、輪胎、燈光、喇叭等。4.收車后，駕駛員需對車輛進行例行檢查，包括輪胎、冷卻水、燈光、車門車窗等，確保車輛安全。5.車輛清潔工作也需定期進行，保持車輛內外整潔。六、車輛費用的管理公司車輛的油料費和維修費將以實際發(fā)生的費用進行報銷，駕駛員需填寫報銷申請單，經過行政部負責人簽字確認，財務部審核并經總經理批準后方可報銷。2.駕駛員出車產生的其他費用，需憑有效憑證填寫報銷申請單，經過行政部負責人簽字確認，財務部審核并經總經理批準后報銷。七、駕駛員出車的規(guī)定1.駕駛員需保持熱情友好的服務態(tài)度，使用禮貌用語，保持良好的精神狀態(tài)。2.駕駛員需提前五分鐘啟動車輛或準時到達指定地點。八、違規(guī)與事故處理1.若發(fā)生以下情況，駕駛員需承擔全部責任，并可能受到記過或免職處分，如造成損失，駕駛員需負全責：a.無證駕駛或駕駛與準駕車型不符的車輛。b.未經許可將車輛借予他人。2.由于駕駛員個人原因導致的交通違章罰款，公司將不予報銷。3.公務中發(fā)生事故，駕駛員應立即報警、救助傷者，并及時通知行政部協(xié)助處理。如為小事故，駕駛員可自行處理后向行政部報告。4.責任事故賠償：因公務發(fā)生超出保險理賠的駕駛員責任事故，由駕駛員和公司各承擔50%賠償；因違反規(guī)定辦私事發(fā)生的駕駛員責任事故，由駕駛員和私事當事人各承擔50%賠償。2024年公司車輛使用管理規(guī)章制度（二）(1)、辦公室承擔統(tǒng)籌管理職責，包括車輛調度、車輛檔案管理、司機的培訓與考核、追蹤管理、資格驗證、人力資源管理（如招聘和離職處理）。同時，負責車輛的年度審驗、保險事務以及維修與安全事故的處理。(2)、財務部門負責車輛費用的預算控制與審計工作，需編制年度、季度、月度的費用支出報告。(3)、駕駛員在外出期間需保持與公司的持續(xù)聯(lián)絡，對公司的任何聯(lián)系應立即回應，并確保自身通訊設備的正常運行。如遇無法按預定時間返回的情況，應立即通知管理人員并說明原因。如因駕駛員的疏忽導致長時間與公司失聯(lián)，由此引發(fā)的所有后果由駕駛員本人承擔。駕駛員應妥善保養(yǎng)公司車輛，執(zhí)行日常維護工作，定期檢查車輛主要部件，確保發(fā)動機的正常運行。每月應至少安排半天時間進行車輛檢修，以確保安全駕駛。辦公室將對駕駛員進行月度考核，考核結果將作為調整浮動工資的依據。車輛在出車前和收車后需進行狀況檢查。出車前，需進行例行檢查，確認車輛的水、電、油等各項性能正常。返回后，應檢查油量，如發(fā)現(xiàn)油量不足，需立即加油，不得在出車時才進行加油。在無出車任務時，駕駛員需在公司待命，如需離開，須獲得辦公室主管的批準。3.1辦公室依據車輛申請單進行車輛調度，駕駛員需按照車輛使用申請單上的要求進行出車，各部門需對所屬車輛的使用過程實施日常管理。所有員工申請用車時，必須填寫完整的《派車單》，包括申請部門、日期、申請人、用車事由、行駛路線、用車時間等信息，并提交辦公室審批。業(yè)務員在接貨或發(fā)貨時，需注明合同編號，以便在合同結束后進行相關核算。對于車間用車，申請者需明確派車事由，如前往加工點，需明確是哪個合同，由哪位業(yè)務員負責。公司所有車輛僅限于公務使用，禁止管理人員私用公車或未經批準擅自用車。嚴禁管理人員濫用職權指示駕駛員駕駛私車或攜帶私貨，一旦發(fā)現(xiàn)，首次違規(guī)將給予警告處分，對不聽勸阻、屢犯者將處以罰款____元。駕駛員有權拒絕非公務用車的安排，并可直接向總經理報告此類情況。3.8每輛車應配備“車輛行駛記錄表”，由駕駛員負責填寫。使用前需核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否一致。使用后應記錄行駛里程、時間、地點、用途等信息。辦公室將進行不定期抽查。如發(fā)現(xiàn)記錄不準確、不完整或未記錄的情況，第一次將給予警告，對不聽勸阻、屢犯者將處以罰款____元。2024年公司車輛使用管理規(guī)章制度（三）(1)、辦公室承擔統(tǒng)籌管理職責，包括車輛調度、車輛檔案管理、司機的培訓與考核、追蹤管理、資格驗證、人力資源管理（如招聘和離職處理）。同時，負責車輛的年度審驗、保險事務以及維修與安全事故的處理。(2)、財務部門負責車輛費用的預算控制與審計工作，需編制年度、季度、月度的費用支出報告。(3)、駕駛員在外出期間需保持與公司的持續(xù)聯(lián)絡，對公司的任何聯(lián)系應立即回應，并確保自身通訊設備的正常運行。如遇無法按預定時間返回的情況，應立即通知管理人員并說明原因。如因駕駛員的疏忽導致長時間與公司失聯(lián)，由此引發(fā)的所有后果由駕駛員本人承擔。駕駛員應妥善保養(yǎng)公司車輛，執(zhí)行日常維護工作，定期檢查車輛主要部件，確保發(fā)動機的妥善保養(yǎng)。每月至少安排半天時間進行自我駕駛車輛的檢修，以確保車輛的正常運行。辦公室將對駕駛員進行月度考核，考核結果將作為調整浮動工資的依據。需在車輛出車前和收車后檢查車輛狀況。出車前，應進行例行檢查，確保水、電、油等各項性能正常。返回后，應檢查油量，如發(fā)現(xiàn)油量不足，應立即加油，不得在出車時才進行加油。在無出車任務時，駕駛員需在公司待命，如需暫時離開，須獲得辦公室主管的批準。3.1辦公室依據車輛申請單進行車輛調度，駕駛員需根據車輛使用申請單上的要求進行出車，各部門需對所屬車輛的使用過程實施日常管理。所有員工申請用車時，必須填寫完整的《派車單》，包括申請部門、日期、申請人、用車事由、行駛路線、用車時間等信息，并提交辦公室審批。業(yè)務員在接貨或發(fā)貨時，需注明合同編號，以便在合同結束后進行相關核算。對于車間用車，申請者需明確派車事由，如前往加工點，需注明對應合同編號及業(yè)務員信息。公司所有車輛僅限于公務使用，禁止管理人員私用公車或未經許可擅自用車。嚴禁管理人員濫用職權指示駕駛員駕駛私車或攜帶私貨，一旦發(fā)現(xiàn)，首次違規(guī)將給予警告處分，對不聽勸阻、屢犯者將處以罰款____元。駕駛員有權拒絕非公務用車