考勤異地管理制度一、目的

為加強公司考勤管理，規(guī)范員工工作行為，保障公司異地辦公人員的出勤秩序，提高工作效率，確保公司業(yè)務(wù)正常運行，特制定本考勤異地管理制度。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司全體異地辦公人員，包括長期派駐、短期出差等形式的異地工作員工。

2.對于特殊崗位或項目，如需調(diào)整考勤管理方式，可由所在部門提出申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后另行規(guī)定。

三、工作時間

1.異地辦公人員工作時間按照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，具體如下：

-工作日：周一至周五，共計5天。

-工作時間：上午9:00至12:00，下午13:00至18:00，共計8小時。

-休息日：周六、周日及國家法定節(jié)假日。

2.對于部分特殊崗位，如需實行彈性工作制或其他工作時長規(guī)定，由所在部門提出申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-異地辦公人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，確保每日出勤情況得到準(zhǔn)確記錄。

-簽到方式包括但不限于手機APP、電腦端考勤系統(tǒng)等，具體操作流程由人力資源部統(tǒng)一培訓(xùn)和指導(dǎo)。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為工作日上午8:30至9:30，下午12:00至13:00；下班簽到時間為工作日下午18:00至19:00。

-上班簽到應(yīng)在規(guī)定時間前完成，下班簽到應(yīng)在規(guī)定時間后完成。

3、因公外出未簽到處理

-異地辦公人員如因公外出未能按時簽到，應(yīng)在返回工作崗位后立即補簽，并注明外出事由。

-如因特殊情況無法按時返回補簽，需提前向直接上級報告，并取得同意，由上級在考勤系統(tǒng)中備注情況。

4、忘記簽到處理

-如員工忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)補簽，并說明原因。

-補簽需在當(dāng)天完成，逾期視為無效。

-連續(xù)或累計多次忘記簽到，將影響員工當(dāng)月的考勤考核。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度，并對全體員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況，確保員工遵守考勤規(guī)定。

-員工個人需對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，如有異議應(yīng)及時向人力資源部或直接上級反映。

-人力資源部定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，對違規(guī)情況提出處理建議，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)等詳細(xì)信息。

-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交，緊急情況除外，但需在第一時間內(nèi)通知上級。

-上級在收到請假申請后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)審批完畢，并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

-短期請假（不超過3天）由直接上級審批。

-中期請假（超過3天，不超過15天）由直接上級審核后，報部門負(fù)責(zé)人審批。

-長期請假（超過15天）由直接上級、部門負(fù)責(zé)人審核后，報人力資源部審批，并按公司規(guī)定流程辦理。

-特殊情況請假，如連續(xù)請假累計超過30天，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng)進(jìn)行銷假操作，并向上級報告。

-若請假期間發(fā)生特殊情況需延長假期，員工應(yīng)及時通知上級并重新提交請假申請。

-未按期銷假或未重新提交請假申請的，視為曠工處理。

-請假期間涉及的項目工作交接、任務(wù)分配等事項，由員工與直接上級協(xié)商解決，確保工作不受影響。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請各類假期，需按照公司規(guī)定的申請流程提交相關(guān)材料，經(jīng)審批通過后方可休假。

-各類假期的申請流程由人力資源部制定，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告和培訓(xùn)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需請假，需提供醫(yī)院出具的病假證明，按照實際病情給予相應(yīng)病假天數(shù)。

-事假：員工因私事需請假，需提前向直接上級申請，根據(jù)實際情況審批。

-婚假：員工結(jié)婚可享受規(guī)定天數(shù)的婚假，需提前提交結(jié)婚證明材料申請。

-喪假：員工直系親屬去世，可享受規(guī)定天數(shù)的喪假，需提交相關(guān)證明材料。

-產(chǎn)假：女性員工生育可享受產(chǎn)假，具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)根據(jù)在公司的工作年限和崗位級別確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部制定。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用，不得跨年累計，過期作廢。

-員工申請年假，需提前向直接上級申請，并根據(jù)工作安排合理安排休假時間。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工生育享受產(chǎn)假，按照國家法律規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù)。

-陪產(chǎn)假：男性員工配偶生育，可享受陪產(chǎn)假，具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在每個節(jié)假日提前發(fā)布放假通知。

-若公眾假期與周末相連，公司可視實際情況安排調(diào)休，確保員工休息時間。

-在公眾假期期間，如需安排員工加班，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費或安排補休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位，視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算，累計計入個人考勤記錄。

-曠工：員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)未到達(dá)工作崗位，且未請假或請假未批準(zhǔn)，視為曠工。

-遲到處理：遲到不超過30分鐘，不計入考勤考核；遲到超過30分鐘不足1小時，按半天事假處理；遲到超過1小時，按曠工半天處理。

-曠工處理：對于曠工情況，根據(jù)累計時長和次數(shù)進(jìn)行相應(yīng)處理，具體如下：

-一個月內(nèi)累計曠工不超過1天，進(jìn)行口頭警告；

-一個月內(nèi)累計曠工超過1天不足3天，進(jìn)行書面警告；

-一個月內(nèi)累計曠工超過3天不足5天，視為嚴(yán)重違紀(jì)，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處罰；

-一個月內(nèi)累計曠工超過5天，公司有權(quán)解除勞動合同。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤，或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

-輕微違規(guī)者，給予書面警告；

-嚴(yán)重違規(guī)者，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處罰，直至解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間，公司有權(quán)按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。

-曠工累計達(dá)到解除勞動合同條件時，公司有權(quán)按照國家法律規(guī)定和公司制度解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到，視為遲到或曠工處理，具體按照遲到、曠工規(guī)定執(zhí)行。

-如因系統(tǒng)故障等特殊情況導(dǎo)致未能正常簽到，員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)報告上級并補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，確保員工按時上下班，并對本部門員工的考勤情況負(fù)責(zé)。

-各級主管應(yīng)定