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第2頁共2頁2024年下半年話務(wù)員工作計(jì)劃模版在接下來的半年中,我將持續(xù)發(fā)揮我的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)存在的不足,拓寬思考的維度,秉持實(shí)事求是的精神,全力以赴地執(zhí)行我的職責(zé)。為此,我制定了以下工作計(jì)劃:一、強(qiáng)化工作規(guī)劃依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作指導(dǎo),我將對(duì)下半年的工作進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃,清晰定義工作內(nèi)容、期限和預(yù)期目標(biāo),加強(qiáng)部門間的協(xié)同合作,確保各項(xiàng)任務(wù)的無縫銜接,優(yōu)化工作流程,提升執(zhí)行效率,確保工作效果。二、深化職業(yè)素養(yǎng)我將持續(xù)保持積極向上的精神面貌,發(fā)揚(yáng)堅(jiān)韌不拔、追求卓越、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、進(jìn)取創(chuàng)新的工作態(tài)度。三、提高工作效率在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,時(shí)間即是效率,我將努力以最快的速度完成公司賦予的任務(wù),為客戶和自己節(jié)省寶貴的時(shí)間。四、保持專業(yè)溝通作為電話客服,我們與客戶通過聲音交流,因此,良好的語氣和表情至關(guān)重要。我將始終保持微笑,保持平靜和友善的語調(diào),用詞準(zhǔn)確恰當(dāng),以提供愉快的溝通體驗(yàn),塑造公司專業(yè)且友好的形象。自入職以來,我就堅(jiān)定決心要成為一名合格且杰出的公司員工,盡管我目前在話務(wù)員的崗位上仍是一名新手,但我愿意付出更多努力,迅速提升自己,以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),為公司創(chuàng)造更優(yōu)秀的業(yè)績(jī)。我熱愛我的工作,這份熱情在過去的十八個(gè)月中持續(xù)增長(zhǎng)。在接下來的時(shí)間里,我將更加嚴(yán)格地遵守公司的規(guī)章制度,熟練掌握每一個(gè)工作流程,牢記每一個(gè)專業(yè)用語,不斷提升自我。我堅(jiān)信,我可以做到更好,沒有最好,只有更好。2024年下半年話務(wù)員工作計(jì)劃模版(二)職責(zé)與操作流程:k.確保叫醒服務(wù)的準(zhǔn)確執(zhí)行。l.維持室內(nèi)衛(wèi)生與清潔。2、總機(jī)房員工的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn):電話服務(wù)在酒店的客戶服務(wù)中占據(jù)關(guān)鍵位置,話務(wù)員需以熱情的態(tài)度、禮貌的用語、悅耳的聲音、熟練的技能,高效地為客人提供服務(wù)。電話是服務(wù)的紐帶,話務(wù)員是無形中僅以聲音服務(wù)的幕后工作者。因此,他們應(yīng)具備良好的素質(zhì)。1)發(fā)音清晰,語音甜美,無耳、喉部位的慢性疾病。2)書寫迅速,反應(yīng)敏捷。3)工作專注,記憶力強(qiáng)。4)具備較強(qiáng)外語聽說能力,能使用三種以上外語為客人提供電話服務(wù)。5)有酒店話務(wù)或類似工作經(jīng)驗(yàn),熟悉電話業(yè)務(wù)操作。6)熟練掌握電腦操作及打字技能。7)了解旅游景點(diǎn)及娛樂等多方面知識(shí)和信息。8)具備出色的信息溝通能力。3、話務(wù)服務(wù)的基本標(biāo)準(zhǔn):電話服務(wù)在酒店的客戶服務(wù)中具有重要地位,每位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”。他們必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、熟練的技能,為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使客人通過電話感受到微笑、熱情、禮貌和專業(yè),以及酒店的品質(zhì)和管理水平。1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):確保及時(shí)回復(fù)。4)處理緊急電話,如火警:a.在接到火警電話時(shí),需準(zhǔn)確了解火情及具體位置。b.通知總經(jīng)理前往火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。c.通知駐店經(jīng)理前往火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。d.通知工程部前往火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。f.通知保安部前往火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。g.通知醫(yī)務(wù)室前往火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。h.通知受影響部門的領(lǐng)導(dǎo)前往火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。在通知時(shí),需明確說明火情及具體位置。5)叫醒服務(wù):a.對(duì)所有內(nèi)部叫醒服務(wù)需進(jìn)行復(fù)述和確認(rèn)。b.在叫醒記錄本上清晰記錄叫醒日期、房間號(hào)、時(shí)間、記錄時(shí)間及話務(wù)員編號(hào)。c.立即在電腦系統(tǒng)中輸入叫醒請(qǐng)求,檢查屏幕及打印機(jī)記錄的準(zhǔn)確性。d.夜班話務(wù)員需按時(shí)間順序整理叫醒記錄,并在交接本上注明整理、輸入、核對(duì)人并簽字。e.在最早叫醒時(shí)間前,檢查叫醒設(shè)備是否正常工作,打印機(jī)是否正常打印。如有問題,立即通知信息中心。f.準(zhǔn)確執(zhí)行叫醒服務(wù),用中英文親切地向客人問好,告知叫醒時(shí)間已到。g.注意記錄無人應(yīng)答的房間號(hào),及時(shí)通知客房服務(wù)中心,并在交接本上詳細(xì)記錄。(五)商務(wù)中心員工素質(zhì)要求:1.熟悉部門工作業(yè)務(wù)和流程,掌握工作技巧和服務(wù)技能。2.性格開朗,機(jī)智靈活,能與客人建立良好溝通。3.工作認(rèn)真,細(xì)致且有耐心。4.具備大專及以上學(xué)歷,外語水平高,具備良好的英語聽說讀寫能力。5.熟練掌握電腦操作和打字技術(shù)。6.了解旅游景點(diǎn)及娛樂等知識(shí)信息,熟知中國歷史、地理,熟悉酒店設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目。商務(wù)中心的票務(wù)員還需與各航空公司、火車站等交通部門保持良好關(guān)系,熟悉各類票價(jià)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);熟知國內(nèi)外郵政須知及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);了解國內(nèi)外報(bào)紙、雜志類型及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。a.轉(zhuǎn)接電話時(shí),需完整聽取客人需求,說"請(qǐng)稍等",如客人需要其他咨詢或留言服務(wù),應(yīng)告知客人"請(qǐng)稍等,我為您轉(zhuǎn)接至____部門"。在轉(zhuǎn)接過程中,需給予客人適當(dāng)?shù)恼f明。b.在等待轉(zhuǎn)接時(shí),播放悅耳的背景音樂。2)提供準(zhǔn)確的問訊和查詢電話服務(wù):a.對(duì)于常用電話號(hào)碼,話務(wù)員應(yīng)能迅速準(zhǔn)確地提供。b.如果遇到不常用的電話號(hào)碼查詢,需請(qǐng)客人保持線路,盡快為客人查詢,
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