第2頁共2頁2024年工程信息管理工作制度模版1.11.21.3涵蓋的公共信息管理涉及相關法律法規(guī)、部門規(guī)章。還包括市場信息，如供應商資料和動態(tài)。自然條件信息，如地區(qū)氣候、交通條件和環(huán)保要求等也在此范圍內。2.工程總體信息涵蓋項目的基本數(shù)據(jù)，如工程名稱、地理位置、交通狀況，以及業(yè)主、監(jiān)理和施工方的聯(lián)系方式。還包括招投標文件、相關合同、圖紙會審記錄、開工報告、技術與安全交底記錄、施工組織設計文件、施工日志、設計變更、工程洽商、工程測量、施工記錄、質量事故、竣工文件等詳細資料。3.交底會制度旨在確保所有項目崗位人員理解設計意圖，熟悉設計圖紙，掌握工程特點，以保證工程質量目標的實現(xiàn)。這包括施工前設計交底、施工組織設計會審與交底，以及各工種作業(yè)技術交底會。4.1-4.5施工信息及管理涉及施工日志、質量檢查、材料設備進場、用工記錄等記錄信息，以及原材料質量證明、施工實驗、預檢、隱蔽工程驗收、設備安裝、技術交底、質量檢驗評定、竣工驗收、設計變更洽商、竣工圖等技術資料信息。所有施工現(xiàn)場的協(xié)調安排應以書面形式記錄，并在必要時迅速完善手續(xù)。所有發(fā)出的文件需有簽收回執(zhí)，簽收后未在規(guī)定時間內提出異議則視為接受，并需按時執(zhí)行。5.項目管理信息包括進度管理，如每周提交的施工進度計劃、資源計劃和完成工作分析；成本管理，如責任目標成本、實際成本、降低成本計劃和成本分析報告；安全管理，如安全交底、安全設施驗收、安全教育登記和安全監(jiān)察記錄；以及竣工驗收信息管理。2024年工程信息管理工作制度模版（二）1.11.21.3涵蓋的公共信息管理涉及相關法律法規(guī)、部門規(guī)章。還包括市場信息，如供應商資料和動態(tài)。自然條件信息，如地區(qū)氣候、交通條件和環(huán)保要求等也在此范圍內。2.工程總體信息涵蓋項目的基本數(shù)據(jù)，如工程名稱、地理位置、交通狀況，以及業(yè)主、監(jiān)理和施工方的聯(lián)系方式。還包括招投標文件、相關合同、圖紙會審記錄、開工報告、技術與安全交底記錄、施工組織設計文件、施工日志、設計變更、工程洽商、工程測量、施工記錄、質量事故、竣工文件等詳細資料。3.交底會制度旨在確保所有項目崗位人員理解設計意圖，熟悉設計圖紙，掌握工程特點，以保證工程質量目標的實現(xiàn)。這包括施工前設計交底、施工組織設計會審與交底，以及各工種作業(yè)技術交底會。4.1-4.5施工信息及管理涉及施工日志、質量檢查、材料設備進場、用工記錄等記錄信息，以及原材料質量證明、施工實驗、預檢、隱蔽工程驗收、設備安裝、技術交底、質量檢驗評定、竣工驗收、設計變更洽商、竣工圖等技術資料信息。所有施工現(xiàn)場的協(xié)調安排應以書面形式記錄，并在必要時迅速完善手續(xù)。所有發(fā)出的文件需有簽收回執(zhí)，簽收后未在規(guī)定時間內提出異議則視為接受，并需按時執(zhí)行。5.項目管理信息包括進度管理，如每周提交的施工進度計劃、資源計劃和完成工作分析；成本管理，如責任目標成本、實際成本、降低成本計劃和成本分析報告；安全管理，如安全交底、安全設施驗收、安全教育登記和安全監(jiān)察記錄；以及竣工驗收信息管理。2024年工程信息管理工作制度模版（三）一、各單位職責1.總體要求負責收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程資料。2.勘察設計單位職責按照合同和規(guī)范要求提供勘察、設計文件。對需勘察、設計單位簽字的工程資料簽署意見。在工程竣工驗收時，簽署工程質量檢查驗收意見。3.監(jiān)理單位職責負責監(jiān)理資料的管理工作，設立專業(yè)技術人員進行收集、整理和歸檔。對施工單位報送的施工資料進行審查并簽字確認。按照合同約定，在勘察、設計階段和施工階段，對相應工程資料的形成、積累、立卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，確保其符合標準規(guī)定，具備完整性、準確性和真實性。對于列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后移交建設單位。4.施工單位職責負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，建立健全施工資料管理崗位責任制。負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負責其分包范圍內施工資料的收集和整理，并對其真實性、完整性和有效性負責。在工程竣工驗收前，負責施工資料的整理、匯總和立卷。按照合同要求編制施工資料，自行保存一套，其余向建設單位移交。5.城建檔案館職責對工程檔案的編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查。配備專業(yè)技術人員，對國家和省重點工程項目建設過程中的工程檔案編制、整理、歸檔工作進行業(yè)務指導。在工程開工前與建設單位簽訂《建設工程竣工檔案責任書》，工程竣工驗收前進行工程檔案預驗收，并出具預驗收意見。工程竣工驗收后三個月內，對工程檔案進行正式驗收。二、辦事依據(jù)1.《檔案法》（編號：____）。2.《____省城市建設檔案管理辦法》（編號：____）。3.《地鐵建設工程竣工文件歸檔整理和移交實施細則(試行)》（哈地鐵發(fā)〔____〕____號）。4.其他相關法律法規(guī)和規(guī)范性文件。三、辦事條件和標準1.____市軌道交通工程新建、擴建、改建和技術改造等項目的竣工文件材料編制、整理和歸檔、移交工作，由勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位指派專人負責，文件資料經(jīng)檢查合格后，方可辦理接收手續(xù)。2.歸檔范圍包括規(guī)劃報建、規(guī)劃驗收、招投標文件、合同文件、土建施工、機電安裝、裝修、軌道及設備系統(tǒng)安裝、設備監(jiān)造、設備采購及廠家資料、竣工驗收文件、工程結算、監(jiān)理文件等軌道交通工程建設活動中產生的具有保存價值的文件材料。四、所需資料1.軌道交通工程概況表。2.《檔案移交目錄》。3.《____市軌道交通工程建設項目竣工檔案質量驗收表》。4.應歸檔的紙質文件和電子文件需系統(tǒng)、完整、準確、真實、有效、優(yōu)質、易讀。5.提交反映施工形象進度、隱蔽工程和工程實體的聲像資料。6.勘察、設計、施工、監(jiān)理等參建單位向集團公司移交檔案時，應編制移交清單，經(jīng)檢查合格后，雙方簽字、蓋章后方可接收。五、辦事程序及時限檔案信息管理工作在業(yè)務上接受市____局、市城建檔案館的監(jiān)督、指導。1.參建單位按合同要求向地鐵公司檔案信息中心移交竣工檔案，申報人提交相關材料。2.承辦人對申報材料進行當日審核。材料齊全、符合法定形式的，出具檔案接收數(shù)量收據(jù)；材料不齊全或不符合法定形式的，當場一次性告知申報人需要補正的內容；不符合有關法律法規(guī)和規(guī)定的，不予受理，并出具不予受理通知書，注明理由，限期整改。3.承辦人在____個工作日內完成單位（子單位）工程文件材料的檢查并起草初審意見，初審合格的文件材料報檔案驗收工程師復審，復審在____日內完成。合格文件材料由檔案驗收工程師填寫《檔案移交目錄》一式三份，簽字確認，經(jīng)主任審核，呈報分管領導簽批后，當日通知參建單位；復審不合格的，由承辦人當日通知參建單位取回文件材料，限____日內整改完畢。4.檔案信息中心在____日內完成檔案入庫、分類上架工作。六、監(jiān)督檢查執(zhí)行《____地鐵集團有限公司關于違反重點崗位責任工作制度監(jiān)督檢查辦法》。七、責任追究執(zhí)行《____地鐵集團有限公司關于違反重點崗位責任工作制度追究辦法》。2024年工程信息管理工作制度模版（四）第四章具體規(guī)定第一節(jié)工程信息內容第五條工程部的信息管理工作應明確劃分為工程部內部與工程部外部兩大板塊。全體工程部成員需樹立信息系統(tǒng)觀念，即公司乃一綜合性信息系統(tǒng)，而工程部則為該系統(tǒng)中的一重要子系統(tǒng)。為確保公司整體運作的順暢與高效，必須確保公司與外部、工程部與公司內部及相關部門間的信息流通保持及時性與準確性，進而激發(fā)正向的組織行為，降低資源消耗，提升工作效率。第六條工程信息管理的范疇廣泛，涵蓋工程建設全周期內的各類文字、圖片及聲像資料，具體包括但不限于：(一)工程建設前期信息：涉及建設規(guī)模、性質、概算及依據(jù)性文件等。(二)工程實施過程信息：涵蓋進度、質量、安全、環(huán)境、合同、招投標等與工程建設、設備、材料、施工、生產準備等相關的各類信息。(三)標志性、重大影響或突發(fā)性信息：如開工文件批復、里程碑事件、質量與安全環(huán)境監(jiān)督檢查結果、上級或政府領導視察指導、重大質量或安全環(huán)境事故等。(四)工程進度節(jié)點考核信息。(五)工程評價信息：包括履約單位評價、工程總結、竣工決算等。(六)其他與項目緊密相關的重要信息。第二節(jié)總體要求第七條關于工程部信息的接受，應遵循以下原則：(一)工程部外部信息的接收應以工程部經(jīng)理為主要入口，以減少信息過濾與不必要的擴散。工程部內部人員接收外部信息后，需立即向主管領導匯報，以便其作出決策并上報。因個人推諉或延誤導致的損失，由該信息接收者承擔全部責任。(二)工程部在接收公司或其他部門的信息指令后，需迅速作出回復。(三)對于公司外部信息，工程部應在接收后及時向工程部總監(jiān)匯報，由總監(jiān)分析后向公司主管領導或相關部門匯報。第八條工程部信息的發(fā)布應遵循以下規(guī)范：(一)建立健全工作匯報制度，實施周、月、季、年度工作匯報機制，確保所有工程部人員按時向主管領導匯報工作，并形成書面記錄。工程部總監(jiān)則需根據(jù)公司要求，定期向公司領導匯報工作。(二)各級主管需深入一線，及時掌握并收集信息，將信息獲取的時效性與準確性納入績效考核體系。(三)工程部應根據(jù)工程進展情況，及時向公司相關部門傳遞相關信息，以促進部門間的良好分工與協(xié)作。第九條為確保工程部信息工作的有效執(zhí)行，需建立月度、季度及年度考核機制，組織相關人員對信息工作進行監(jiān)督檢查與總結，記錄考核結果，并將其納入績效考核體系。第三節(jié)工程信息傳遞第十條工程部需嚴格遵循國家、集團及公司相關規(guī)定，編寫并填報工程信息，確保內容與格式的規(guī)范性。第十一條工程信息報送形式及時間要求如下：(一)工程建設前期信息以《工程概況調查表》形式匯總報送；公司取得項目開工報告批復后，按集團統(tǒng)一要求上報集團公司。(二)工程實施過程信息以《工程月報》及附表形式報送；項目需在每月最后一日前報送當月月報及附表（附件包括《工程月報》、《在建項目建筑面積統(tǒng)計表》、《在建項目產值匯總表》、《質量、安全及環(huán)境事故月報表》等）。(三)對于標志性、重大影響或突發(fā)性的信息，需以《工程快報》和《工程大事記》形式實時報送。(四)工程進度節(jié)點考核信息以《工程進度節(jié)點考核表》形式報送；項目需于每月最后一日前報送當月進度節(jié)點考核情況。(五)工程評價信息以表格、總結形式報送；履約評價表需按公司發(fā)布報送通知的時間提交，工程總結、竣工決算報告等應在規(guī)定完成時間后一個月內報送（附件包括《在建項目履約單位評價表(施工/監(jiān)理/造價)》、《工程總結》、《竣工決算報告》等）。(六)其他與項目相關的重要信息以臺賬方式報送，報送時間與工程月報一致（附件包括《工程合同臺賬》、《工程款支付臺賬》、《設計變更臺賬》、《簽證臺賬》、《收發(fā)文臺賬》、《備案文件臺賬》等）。(七)工程部向公司報送的工程信息（含重大信息和突發(fā)性信息），需經(jīng)工程總監(jiān)簽字/蓋章后方可發(fā)送。(八)工程信息報送方式應采用電子版及簽章掃描版同時提交。第十二條公司將工程部能否及時、真實、準確、完整地收集、整理、分析和報送工程信息，作為季度及年度工作考核的重要內容之一。對于謊報、瞞報工程信息的行為，公司將依據(jù)相關規(guī)定進行嚴肅處理。第十三條嚴格把控工程信息的披露與保密工作，未經(jīng)主管部門及領導的批準，嚴禁泄露任何工程信息。第五章附則2024年工程信息管理工作制度模版（五）工程資料。包含供應商的物料、機械裝備等信息及相應更新。自然環(huán)境參數(shù)。涉及地域氣候、土質類別、交通條件及環(huán)境保護規(guī)范等。2.工程綜合信息工程綜合信息涵蓋工程名稱、地理位置、交通情況、業(yè)主單位及詳情、監(jiān)理單位及詳情、承建單位及詳情、招標投標文件、相關合同、圖紙審核記錄、開工報告相關文件（含報審表和開工報告）、技術及安全交底記錄、施工策劃（項目管理規(guī)劃）文件、施工日志、設計變更文件、工程洽商記錄、工程測量記錄、施工記錄、工程質量事故記錄、竣工文件等信息。3.交底會議規(guī)定3.1為確保項目團隊各成員理解設計意圖，熟悉設計圖紙，掌握工程特性，保證工程質量目標的實現(xiàn)，特制定交底會議制度。3.2設計交底會涵蓋施工前設計交底及設計變更的審核與交底。3.3施工計劃（施工方案）設計的審核與交底會議。3.4各工種作業(yè)技術交底會議。項目施工信息及管理要求。4.1施工記錄信息包括施工日志、質量檢查記錄、材料設備進場記錄、用工記錄等。4.2施工技術資料信息包括主要原材料、成品、半成品、構配件、設備的出廠質量證明、檢驗報告、合格證、說明書，施工試驗記錄，預檢記錄，隱蔽工程驗收記錄，基礎、主體結構驗收記錄，設備安裝工程記錄及調試記錄，施工策劃，技術交底資料，工程質量檢驗評定資料，竣工驗收資料，設計變更洽商記錄，竣工圖等。4.3施工現(xiàn)場內各參與單位間的協(xié)調安排事項，應以書面形式傳達。若遇緊急情況需口頭處理，須在24小時內補辦正式手續(xù)。4.4所有現(xiàn)場文件應以標準打印文本為準，并妥善保