第2頁共2頁2024年學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)樣本一、辦公室主任作為學(xué)校事務(wù)工作的核心協(xié)調(diào)人員，承擔(dān)著校長參謀與助手的角色，其核心職責(zé)在于輔助校長高效管理學(xué)校的各項事務(wù)。二、辦公室主任需全力支持校長，組織并籌備校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議及重要活動，確保會務(wù)工作的順利進(jìn)行，并詳細(xì)記錄會議內(nèi)容。三、在協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部關(guān)系方面，辦公室主任需積極促進(jìn)黨政各職能部門及群團(tuán)組織間的溝通與協(xié)作，確保學(xué)校各項工作的順暢進(jìn)行。四、負(fù)責(zé)行政管理制度的建設(shè)與完善，對全校教職工遵守法律法規(guī)、執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度的情況進(jìn)行定期檢查、考核與統(tǒng)計，以維護(hù)學(xué)校秩序。五、深入基層，開展調(diào)查研究，整理相關(guān)材料，向校領(lǐng)導(dǎo)提出有價值的意見和建議，為決策提供支持。六、確保領(lǐng)導(dǎo)意圖的準(zhǔn)確傳達(dá)，并及時收集教職員工的反饋意見與建議，促進(jìn)上下級之間的有效溝通。七、負(fù)責(zé)全校性公文的起草、審核、印制工作，以及上級文件的收發(fā)、傳閱、督辦，校內(nèi)各部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜，確保信息流通的順暢與高效。八、處理學(xué)校非原則性對內(nèi)、對外工作的聯(lián)系、通知、接待等事務(wù)，展現(xiàn)學(xué)校的良好形象。九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理與管理工作，確保學(xué)校歷史與現(xiàn)狀的完整記錄。十、協(xié)助校長進(jìn)行人事管理，整理人事檔案，完成相關(guān)統(tǒng)計報表；依據(jù)政策規(guī)定，負(fù)責(zé)年度考核、評職、評優(yōu)等工作，促進(jìn)教職工隊伍的建設(shè)與發(fā)展。十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的妥善保管與使用，以及各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作，確保學(xué)校印章的權(quán)威性與安全性。十二、協(xié)助校長及黨支部做好中層以下干部的考察、考核與任免工作，為學(xué)校的干部隊伍建設(shè)貢獻(xiàn)力量。十三、負(fù)責(zé)一年一度的報刊雜志征訂工作，以及學(xué)校大事記的編寫，傳承學(xué)校文化與歷史。十四、負(fù)責(zé)管理學(xué)校的大小會議室與校車，確保學(xué)校會議與活動的順利進(jìn)行及教職工的出行便利。十五、積極完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作，確保學(xué)校各項工作的圓滿完成。2024年學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)樣本（二）1、承擔(dān)學(xué)校日常行政管理任務(wù)，發(fā)揮橋梁作用，實現(xiàn)上下溝通、橫向聯(lián)絡(luò)和綜合協(xié)調(diào)，確保行政工作的有效運(yùn)行；2、負(fù)責(zé)編制學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等關(guān)鍵文件，組織制定全校性的行政管理規(guī)定；3、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)下發(fā)文件的分發(fā)、傳閱、歸檔、催辦和督辦，確保文件管理的規(guī)范性；4、負(fù)責(zé)起草和審定以學(xué)校名義上報的行政公文、函件，確保其內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性；5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修訂、簽發(fā)、繕印、立卷、歸檔工作，以及發(fā)布關(guān)于行政事務(wù)的公告、通知、通告等；6、負(fù)責(zé)教職工的考核、評價、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等人力資源管理工作；7、負(fù)責(zé)組織和籌備校長辦公會議、全校性行政會議及特殊會議，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，編制會議紀(jì)要或簡報，并監(jiān)督會議決策的執(zhí)行情況；8、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議和決策的執(zhí)行，進(jìn)行相關(guān)調(diào)研，協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行辦公會決議和上級任務(wù)，安排節(jié)假日、寒暑假的行政值班；9、管理學(xué)校行政印章，負(fù)責(zé)校內(nèi)各類印章的審批、制作、管理，處理各類行政介紹信、證明和其他函件；10、組織和協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的校外會議和其他活動，以及全校性重要活動的安排；11、負(fù)責(zé)上級單位和兄弟院校的接待工作，以及對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系的維護(hù)；12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，定期發(fā)布數(shù)據(jù)報告，進(jìn)行校情分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持；13、收集、編纂學(xué)校重要事件的動態(tài)信息、大事記、年鑒等，以供內(nèi)部參考和歷史記錄；14、推進(jìn)校務(wù)公開工作，提高學(xué)校工作的透明度和參與度；15、負(fù)責(zé)處理來信來訪，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題，維護(hù)學(xué)校的正常秩序；16、負(fù)責(zé)全校檔案的管理工作，確保檔案的安全和有效利用；17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，提升行政管理的信息化水平；18、管理學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳，確保其正常使用和高效調(diào)度；19、負(fù)責(zé)校長室信函、報刊及其他郵件的接收和分發(fā)，以及全校辦公室和辦公電話的管理工作；20、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，副主任協(xié)助主任完成相關(guān)分管工作。2024年學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)樣本（三）一、全面主持學(xué)校辦公室的各項工作，確保辦公室整體運(yùn)作順暢高效。二、積極協(xié)助黨委和行政部門，深入了解并準(zhǔn)確把握黨的路線、方針、政策及國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況。同時，密切關(guān)注上級教育行政部門的重要指示，以及黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題，確保學(xué)校工作方向正確，符合國家法律法規(guī)和教育部門要求。三、緊密配合黨委和行政部門，共同做好學(xué)校工作安排，并加強(qiáng)對上級黨組織和上級教育行政部門指示以及黨委和行政決策執(zhí)行情況的督促檢查。同時，注重協(xié)調(diào)黨委各部、行政各處及各院系之間的關(guān)系，確保學(xué)校各項工作有序進(jìn)行。四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃等重要文件，確保文件內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、符合學(xué)校實際情況。同時，精心組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議，確保會議順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。五、全力支持并協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作，提高全校師生的保密意識，確保學(xué)校信息安全。六、加強(qiáng)辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)，提升辦公室整體工作水平和服務(wù)質(zhì)量。七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，深入研究并制定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作，確保辦公室各項工作有序進(jìn)行，滿足學(xué)校發(fā)展需求。八、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作，推動學(xué)校信息化建設(shè)進(jìn)程，提高學(xué)校信息化水平。九、嚴(yán)格管理辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動費(fèi)的使用情況，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明、合規(guī)。十、認(rèn)真組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，確保按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。2024年學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)樣本（四）1.負(fù)責(zé)組織并傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等文件，確保信息的準(zhǔn)確傳遞與理解。同時，積極收集全校師生員工的思想動態(tài)，及時向上級學(xué)校進(jìn)行匯報，以便做出相應(yīng)調(diào)整與決策。2.負(fù)責(zé)策劃并組織召開全校性大會，確保會議順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。3.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集并安排黨總支、行政會議及校領(lǐng)導(dǎo)辦公會，負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備工作、會議記錄，整理會議決議與紀(jì)要，并督促檢查相關(guān)決議的貫徹執(zhí)行情況，確保決策得到有效執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)草擬學(xué)校的工作計劃、總結(jié)報告等重要文件，確保內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰。5.擔(dān)任校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)深入了解情況，開展調(diào)查研究，為決策提供有力支持。6.負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作，展現(xiàn)學(xué)校良好形象與風(fēng)采。7.負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，嚴(yán)格按照規(guī)定出具對外行政介紹信，確保印章使用的規(guī)范性與安全性。8.負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作，確保公文流轉(zhuǎn)的順暢與高效。9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)作。同時，協(xié)調(diào)黨群部門工作，維護(hù)學(xué)校的和諧穩(wěn)定。10.負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作，確保學(xué)校日常運(yùn)營與緊急事務(wù)處理的順利進(jìn)行。11.負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案的清理、立卷、歸檔等工作，確保檔案資料的完整性與可追溯性。12.負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作，確保考勤管理的公正性與準(zhǔn)確性。13.根據(jù)年級組和各處室