小學(xué)會議管理制度第一章總則

一、目的與原則

小學(xué)會議管理制度（以下簡稱“本制度”）旨在規(guī)范學(xué)校會議的組織、召開及管理，提高會議效率，確保會議決策的科學(xué)性、民主性，加強(qiáng)會議紀(jì)要的跟蹤落實，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)及管理工作的發(fā)展。

（一）會議應(yīng)遵循以下原則：

1.實事求是，公正公平；

2.集思廣益，民主決策；

3.簡潔高效，注重實效；

4.分工明確，責(zé)任到人。

（二）會議分為以下幾種類型：

1.教育教學(xué)會議；

2.行政管理會議；

3.黨支部會議；

4.班主任會議；

5.其他專題會議。

二、適用范圍

本制度適用于全校各類會議的組織、召開、管理及跟蹤落實。

三、會議組織與管理

（一）會議的組織

1.會議召集人負(fù)責(zé)會議的籌備、組織和召開；

2.召集人應(yīng)提前確定會議主題、議程、參會人員、會議時間及地點，并在會議前通知參會人員；

3.召集人應(yīng)確保會議通知的及時性和準(zhǔn)確性。

（二）會議的管理

1.會議主持人負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場管理，確保會議有序進(jìn)行；

2.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席；

3.參會人員應(yīng)積極參與會議討論，遵守會議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言；

4.會議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，確保會議紀(jì)要的準(zhǔn)確性。

四、會議決策與實施

（一）會議決策

1.會議決策應(yīng)充分討論，形成共識；

2.會議決策應(yīng)明確責(zé)任人和完成時限；

3.會議決策應(yīng)形成書面紀(jì)要，并由參會人員簽字確認(rèn)。

（二）會議決策的實施

1.各責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，按時完成相關(guān)工作；

2.召集人應(yīng)對會議決策的落實情況進(jìn)行跟蹤督促；

3.如有特殊情況，應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取措施予以解決。

五、保密與宣傳

（一）會議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員；

（二）會議紀(jì)要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，可根據(jù)需要在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行宣傳和傳達(dá)。

六、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校行政辦公部門。

七、本制度自發(fā)布之日起實施。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)學(xué)校工作需要，明確會議主題，確保會議目標(biāo)清晰。

2.制定會議議程：列出會議主要議題，合理安排討論時間和順序。

3.確定參會人員：根據(jù)會議主題和議程，邀請相關(guān)人員參會，并確保關(guān)鍵人員參加。

4.選擇會議時間：避開教學(xué)高峰時段，確保參會人員能夠按時參加。

5.場地安排：根據(jù)參會人數(shù)，提前預(yù)訂合適的會議室，并做好會議設(shè)備檢查。

二、會議通知

1.召集人應(yīng)在會議召開前至少3天，向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議主題、議程、時間、地點等信息。

2.會議通知應(yīng)采用書面形式，通過電子郵件、短信或紙質(zhì)通知等方式發(fā)送。

三、會議簽到

1.會議開始前，由專人負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會人員到場。

2.簽到表應(yīng)記錄參會人員姓名、簽到時間等信息，以備后續(xù)考核。

四、會議議程執(zhí)行

1.會議主持人按照議程安排，逐項組織討論，確保會議內(nèi)容有序進(jìn)行。

2.會議主持人應(yīng)充分調(diào)動參會人員積極性，鼓勵大家發(fā)表意見，形成共識。

3.會議主持人要控制好會議時間，確保每個議題都能得到充分討論。

五、會議記錄

1.會議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，包括主要觀點、決策和分工等。

2.會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀(jì)要，并在會議結(jié)束后1天內(nèi)發(fā)送給參會人員。

六、會議決策

1.會議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)形成會議決策。

2.會議決策應(yīng)明確責(zé)任人、完成時限和驗收標(biāo)準(zhǔn)。

3.會議決策需經(jīng)過參會人員簽字確認(rèn)，以確保決策的權(quán)威性和執(zhí)行力。

七、會議總結(jié)與反饋

1.會議結(jié)束后，主持人應(yīng)對會議進(jìn)行簡要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議決策和分工。

2.參會人員對會議組織、內(nèi)容和效果進(jìn)行評價，提出改進(jìn)意見。

3.召集人根據(jù)會議總結(jié)和反饋，不斷優(yōu)化會議流程，提高會議質(zhì)量。

八、會議資料的歸檔

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)將會議紀(jì)要、簽到表等相關(guān)資料整理歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存，確保資料的安全和完整。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會議內(nèi)容，明確記錄會議決策、討論重點和分工安排。

2.會議紀(jì)要由會議記錄人負(fù)責(zé)整理，并于會議結(jié)束后的1-2個工作日內(nèi)完成初稿。

3.初稿完成后，應(yīng)提交給會議主持人審核，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。

4.審核通過后，會議紀(jì)要應(yīng)以書面形式發(fā)布給所有參會人員，同時抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、會議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.各責(zé)任人在收到會議紀(jì)要后，應(yīng)立即按照分工開始執(zhí)行相關(guān)工作。

2.責(zé)任人需定期向會議召集人匯報工作進(jìn)展，確保會議決策的落實。

3.會議召集人應(yīng)建立跟蹤機(jī)制，對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促。

三、問題反饋與協(xié)調(diào)解決

1.在會議紀(jì)要執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時向會議召集人反饋。

2.會議召集人應(yīng)根據(jù)問題性質(zhì)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員進(jìn)行解決。

3.對于重大問題，應(yīng)及時上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，尋求支持和指導(dǎo)。

四、會議紀(jì)要的更新與匯報

1.會議紀(jì)要執(zhí)行過程中，如有變更或調(diào)整，應(yīng)及時更新紀(jì)要內(nèi)容，并通知相關(guān)人員。

2.會議召集人應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報會議紀(jì)要的執(zhí)行情況，確保領(lǐng)導(dǎo)層對工作進(jìn)展的了解。

五、會議紀(jì)要的歸檔與利用

1.會議紀(jì)要執(zhí)行完畢后，應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，以備后續(xù)查詢和評估。

2.學(xué)校應(yīng)建立會議紀(jì)要數(shù)據(jù)庫，方便教職工查閱歷史會議紀(jì)要，提高工作效率。

3.會議紀(jì)要可作為工作考核、經(jīng)驗總結(jié)和制度改進(jìn)的依據(jù)，促進(jìn)學(xué)校管理工作不斷提升。

六、會議紀(jì)要的公開與透明

1.學(xué)?？筛鶕?jù)實際情況，適當(dāng)公開會議紀(jì)要，提高管理工作的透明度。

2.公開的會議紀(jì)要應(yīng)遵循保密原則，避免泄露敏感信息。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由各部門或會議召集人提前向行政辦公部門提出申請。

2.預(yù)訂時應(yīng)提供會議主題、參會人數(shù)、會議時間等信息，以便行政辦公部門合理安排會議室。

3.行政辦公部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會議室資源，確保會議需求得到滿足。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)簡潔大方，符合會議主題和氛圍。

2.根據(jù)會議需要，提前布置好座位、話筒、投影儀等設(shè)備。

3.保持會議室衛(wèi)生，提供必要的會議用品，如水杯、筆記本等。

三、會議室設(shè)備管理

1.定期檢查會議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會議前進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，確保會議過程中設(shè)備穩(wěn)定可靠。

3.設(shè)立設(shè)備管理人員，負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的日常維護(hù)和緊急處理。

四、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.參會人員應(yīng)保持安靜，手機(jī)調(diào)至靜音或振動狀態(tài)。

3.會議期間，禁止隨意離開會議室，確需離開，應(yīng)向主持人請假。

五、會議室安全與保密

1.會議室門禁管理，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。

2.會議室內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電源線，確保用電安全。

3.對于涉及敏感信息的會議，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。

六、會議室清理與維護(hù)

1.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將個人物品帶走，保持會議室整潔。

2.會議室管理人員負(fù)責(zé)檢查設(shè)備使用情況，及時回收會議用品。

3.定期對會議室進(jìn)行深度清潔和保養(yǎng)，確保會議室長期保持良好狀態(tài)。

七、會議室使用評價與改進(jìn)

1.行政辦公部門應(yīng)定期收集參會人員對會議室使用的意見和建議。

2.根據(jù)反饋，不斷優(yōu)化會議室管理措施，提高會議室使用效率。

3.對于存在的問題，及時整改，為學(xué)校各項工作提供良好的會議環(huán)境。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)