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?2024年速錄服務合同合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:_________________聯(lián)系人:______________聯(lián)系電話:____________乙方(服務方):__________地址:_________________聯(lián)系人:______________聯(lián)系電話:____________鑒于甲方需要乙方提供專業(yè)的速錄服務,為確保雙方權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條項目內(nèi)容1.2速錄服務范圍包括:__________1.3速錄服務時間為:__________第二條乙方的義務2.1乙方應保證提供專業(yè)的速錄人員,按照甲方要求的時間和地點進行速錄服務。2.2乙方保證速錄文件的準確性、完整性和保密性,確保不泄露甲方及與會人員的隱私。2.3乙方應在速錄服務結(jié)束后,向甲方提供完整的速錄文件,包括電子版和紙質(zhì)版。2.4乙方應妥善保管甲方提供的資料,合同結(jié)束后,全部歸還甲方。第三條甲方的義務3.1甲方應向乙方提供必要的會議資料、背景信息等,以便乙方進行速錄服務。3.2甲方應確保乙方在提供服務期間的工作環(huán)境,包括但不限于場地、設備、通訊等。3.3甲方應按照本合同約定的價格和付款方式,及時支付乙方服務費用。第四條服務費用及付款方式4.1雙方確認,本合同項下的服務費用為:__________4.2甲方支付乙方服務費用的方式如下:__________4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方按約定時間支付服務費用。第五條違約責任5.1若乙方未能按照約定時間、地點提供速錄服務,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同總金額的____%。5.2若乙方提供的速錄文件存在錯誤、遺漏或泄露甲方及與會人員隱私的,甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務或支付賠償金,賠償金為合同總金額的____%。5.3若甲方未能按照約定支付服務費用,乙方有權(quán)暫停提供服務,并要求甲方支付逾期付款的違約金,違約金為逾期付款金額的____%。第六條保密條款6.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息,應予以嚴格保密。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同履行完畢后____年止。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條合同的解除和終止8.1在合同履行期間,如因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行,雙方均有權(quán)解除合同。8.2除不可抗力外,任何一方提前解除合同,應提前____天書面通知對方,并承擔相應的違約責任。第九條合同的生效、修改和解除9.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。9.2對本合同的任何修改、補充,均應以書面形式作出,經(jīng)雙方確認后具有法律效力。9.3合同的解除、終止,不影響雙方依法享有的權(quán)利和承擔的義務。第十條其他約定10.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議。10.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):____________代表(簽名):____________簽訂日期:______________簽訂日期:______________注意事項:1.確保合同條款的明確性和完整性,避免含糊其辭導致后續(xù)糾紛。2.注意合同中對于服務范圍、時間、質(zhì)量的明確約定,確保雙方對服務內(nèi)容有共同理解。3.明確違約責任和賠償條款,以便在違約發(fā)生時能夠有據(jù)可依。4.保密條款要明確保密的范圍、期限和責任,保護商業(yè)秘密和個人隱私。5.確保合同的簽署符合法律法規(guī),避免合同無效。解決辦法:1.在簽訂合同前,雙方應充分溝通,明確各自需求和預期。2.對于可能出現(xiàn)的風險和問題,應在合同中預先設定解決方案。3.在履行合同過程中,雙方應保持溝通,及時處理可能出現(xiàn)的問題。4.發(fā)生爭議時,應通過協(xié)商解決,協(xié)商不成再采取法律手段。法律名詞解釋:違約責任:指合同當事人違反合同約定所應承擔的法律責任。不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、政府行為等,因不可抗力導致合同不能履行時,可部分或全部免除責任。保密條款:合同中關(guān)于保護商業(yè)秘密、個人隱私等保密信息的條款。法律效力:指合同或法律文書的合法性和約束力。補充協(xié)議:在原合同基礎上,對未盡事宜或需要變更的內(nèi)容進行補充說明的協(xié)議。場合一:大型國際會議場合二:涉及敏感信息的內(nèi)部會議特殊條款:針對敏感信息,可以補充:“乙方需簽署額外的保密協(xié)議,對于會議中涉及的任何敏感信息,乙方必須保密,違者將承擔相應的法律責任?!眻龊先哼h程視頻會議特殊條款:對于遠程服務,可以增加:“乙方應確保擁有穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境和必要的遠程速錄設備,以保證遠程視頻會議的速錄服務質(zhì)量?!备郊斜恚?.會議日程安排:這個附件可以幫助速錄人員了解會議的整個流程和時間安排。2.速錄服務具體要求:詳細列出甲方對速錄服務的具體需求和標準。3.保密協(xié)議:針對涉及敏感信息的會議,需要一個額外的保密協(xié)議。1.會議日程表:這個是給速錄人員的,讓他們能清楚地知道會議的每個環(huán)節(jié)和時間點。2.速錄服務的具
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