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文檔簡介
實習學生住宿及請銷假制度第一章總則為規(guī)范實習學生的住宿管理和請銷假流程,確保學生在實習期間的生活和工作安排合理、順暢,促進實習效果的提升,特制定本制度。該制度旨在為實習學生提供一個安全、舒適的住宿環(huán)境,明確請假流程,保障學生的合法權益,增強管理的透明度。第二章制度目標1.規(guī)范管理:確保實習學生的住宿安排和請假流程規(guī)范化、標準化。2.保障權益:維護實習學生在住宿和請假方面的合法權益,確保其生活條件符合基本標準。3.提升效率:簡化請假流程,提高請假和住宿管理的效率,減少不必要的行政負擔。4.促進安全:加強住宿安全管理,保障學生的身心健康和人身安全。第三章適用范圍本制度適用于所有在本單位進行實習的學生,包括全日制本科生、研究生及其他形式的實習生。第四章管理規(guī)范4.1住宿管理1.住宿安排:實習生入駐前,需提前填寫《實習學生住宿申請表》,綜合服務部負責審核與安排。所有學生均應在規(guī)定的住宿區(qū)域內(nèi)居住。2.住宿標準:住宿設施應符合安全、衛(wèi)生的基本要求,包括床鋪、桌椅、洗手間、網(wǎng)絡等基本設施。住宿環(huán)境應定期進行檢查和維護。3.住宿費用:住宿費用由學生自理,具體收費標準由綜合服務部根據(jù)市場情況制定并公示。4.住宿安全:學生應遵守宿舍管理規(guī)定,保持宿舍的整潔與安全。宿舍內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品,禁止私拉亂接用電設備。4.2請假管理1.請假申請:實習生因事需請假時,應提前填寫《請假申請表》,說明請假原因和請假時間,并提交到直接指導老師或?qū)嵙曍撠熑颂帉徟?.請假時限:請假時間不得超過實習總時間的20%。特殊情況需延長請假時限的,由實習負責人審核并報部門領導批準。3.請假流程:-申請:實習生填寫請假申請,提供相關證明材料(如醫(yī)療證明)。-審批:直接指導老師或?qū)嵙曍撠熑藢徍撕?,簽字確認。-記錄:綜合服務部負責將請假記錄歸檔,供后續(xù)查閱。4.銷假管理:請假結(jié)束后,實習生需及時向指導老師或?qū)嵙曍撠熑藞蟾鏆w來,并填寫《銷假申請表》,由負責人審核簽字后,綜合服務部更新請假記錄。第五章操作流程5.1住宿申請流程1.提交申請:實習生在入駐前填寫《實習學生住宿申請表》,通過電子郵件或紙質(zhì)方式提交。2.審核安排:綜合服務部收到申請后,進行審核并安排住宿,最終確定后將住宿信息通過郵件告知學生。3.住宿確認:實習生確認住宿信息并按時入駐。5.2請假流程1.提前請假:實習生填寫《請假申請表》,并附上相關證明材料,提交給指導老師。2.審批:指導老師審核后,將申請表轉(zhuǎn)交給綜合服務部。3.記錄歸檔:綜合服務部對批準的請假申請進行記錄和歸檔,確保信息透明。5.3銷假流程1.填寫銷假申請:實習生在請假結(jié)束后填寫《銷假申請表》。2.報告歸來:將申請表提交給指導老師進行審核。3.更新記錄:綜合服務部在審核通過后,更新請假記錄,確保信息的準確性。第六章監(jiān)督機制1.監(jiān)督責任:綜合服務部負責對住宿和請假制度的實施進行監(jiān)督,定期檢查住宿條件和請假記錄。2.反饋渠道:設立意見箱和電子郵件反饋渠道,收集學生對住宿和請假制度的意見和建議,及時進行改進。3.定期評估:每學期對住宿管理和請假制度進行評估,分析制度實施效果,根據(jù)評估結(jié)果進行調(diào)整和修訂。第七章附則1.解釋權:本制度由綜合服務部負責解釋。2.生效日期:本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程:如需修訂,應由綜合服務部提出修改建議,經(jīng)部門領導審核后,報上級批準。結(jié)語本制度的實施將為實習學生提供一個良
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