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附錄A工程項目管理資料歸檔類別序號歸檔文件備注基建成果文件1決策立項文件項目建議書項目建議書的批復(fù)文件可行性研究報告及附件可行性研究報告及批復(fù)文件關(guān)于立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示工程立項的專家建議資料項目評估研究資料2建設(shè)用地文件選址申請及選擇址規(guī)劃意見通知書建設(shè)用地批準(zhǔn)文件拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件國有土地使用證劃撥建設(shè)用地文件3勘察設(shè)計文件巖土工程勘察報告建設(shè)用地釘樁通知單(書)地型測量和撥地測量成果報告審定設(shè)計方案通知書及審查意見審定設(shè)計方案通知書要求征求有關(guān)部門的審查意見和要求取得的有關(guān)協(xié)議初步設(shè)計圖及設(shè)計說明消防設(shè)計審核意見施工圖設(shè)計文件審查通知書及審查報告施工圖及設(shè)計說明4招投標(biāo)及合同文件勘察招投標(biāo)文件勘察合同設(shè)計招投標(biāo)文件設(shè)計合同監(jiān)理招投標(biāo)文件委托監(jiān)理合同施工招投標(biāo)文件施工合同5開工文件建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件建設(shè)工程施工許可證工程質(zhì)量安全監(jiān)督注冊登記工程開工前的原貌影像資料施工現(xiàn)場移交單6商務(wù)文件工程投資估算文件工程設(shè)計概算施工圖預(yù)算施工預(yù)算工程結(jié)算7竣工驗收及備案文件建設(shè)工程竣工驗收備案表工程竣工驗收報告建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見房屋建筑工程質(zhì)量保修書住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書建設(shè)工程規(guī)劃、消防等部門的驗收合格文件8其它文件工程未開工前的原貌、竣工新貌照片工程開工、施工、竣工的錄音錄像資料工程竣工測量資料建設(shè)工程概況序號項目管理資料附錄D工程資料檔案案卷審核備考表京興國際工程管理公司工程資料檔案案卷審核備考表本案卷共冊,已編號文件材料共張。其中:文字材料張,圖紙張,照片張。立卷單位對本案卷完整準(zhǔn)確情況的審核說明:審核人:年月日立卷人:年月日附錄E工程檔案移交書工程檔案移交書(單位):我項目部按有關(guān)規(guī)定向辦理工程資料移交手續(xù)。共計冊。其中文字材料冊,圖樣材料冊,其他材料張/冊。附:工程資料移交目錄。移交單位(公章) 接收單位(公章)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人: 單位技術(shù)負(fù)責(zé)人:項目負(fù)責(zé)人: 項目負(fù)責(zé)人:移交人: 接收人:附錄F工程資料移交目錄京興國際工程管理公司工程資料移交目錄序號案卷題名文字材料圖紙其他備注冊頁冊張本表一式二份,移交單位、接收單位各存一份。移交人:移交日期:接收人:接收日期:
附錄G管理(監(jiān)理)志審核表京興國際工程管理公司管理(監(jiān)理)志審核表項目名稱項目負(fù)責(zé)人項目竣工時間編制人文件提交人文件提交時間審核內(nèi)容:《監(jiān)理志》《管理志》□監(jiān)理合同□項目管理合同□監(jiān)理大綱□項目經(jīng)理任命書、法定代表人授權(quán)書□項目總監(jiān)理工程師任命書□項目管理目標(biāo)責(zé)任書□監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則□組建項目管理部審批表□監(jiān)理紀(jì)實□項目開工報告□工程竣工驗收記錄(四方驗收單)□項目管理實施預(yù)算審批表□工程竣工備案表□項目管理實施規(guī)劃、項目管理實施細(xì)則□工程質(zhì)量評估報告□項目管理全過程紀(jì)實□竣工移交證書□工程竣工驗收記錄□監(jiān)理工作總結(jié)□工程竣工備案表□工程回訪記錄□項目評估報告□業(yè)主意見征詢記錄□竣工移交證書□業(yè)主評價意見□項目管理總結(jié)□工程資料移交書□工程回訪記錄□業(yè)主評價意見□工程資料移交書審核意見:審核結(jié)論:□同意接收□修改后重報審核部門負(fù)責(zé)人審核人文件接收人公司主管領(lǐng)導(dǎo)
附錄H工程資料檔案銷毀報審表京興國際工程管理公司工程資料檔案銷毀報審表序號案卷題名文字材料圖紙其他備注冊頁冊張申報部門/項目部申報人簽字申報日期審核部門匯簽經(jīng)營管理部意見部門負(fù)責(zé)人技術(shù)質(zhì)量部意見部門負(fù)責(zé)人公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
附錄J工程資料延緩歸檔報審表京興國際工程管理公司工程資料延緩歸檔報審表
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