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文檔簡介
考勤卡管理制度一、目的
為進一步加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司運營秩序,制定本考勤卡管理制度。此制度旨在明確員工工作時間、簽到規(guī)定,以及請假、休假等相關政策,確保公司人力資源的有效利用,同時保障員工的合法權益。
二、適用范圍
本考勤卡管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時工、實習生等其他用工形式的考勤管理參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.公司可根據(jù)業(yè)務需要和季節(jié)變化調(diào)整工作時間,調(diào)整方案需提前通知全體員工。
3.員工應按照公司規(guī)定的工作時間到崗工作,因工作需要加班的,需按照公司加班管理制度執(zhí)行。
4.員工在法定節(jié)假日、休息日及公司規(guī)定的其他休息時間享有休息權利,公司不得安排員工在此期間工作。如因特殊情況需要在此期間工作的,需按照國家及公司相關規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡刷卡等。
-簽到數(shù)據(jù)將作為計算工資、考核績效、評定獎懲的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需完成兩次簽到,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為13:15至13:45。
-員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的,員工需在返回公司后30分鐘內(nèi)補簽,并注明外出原因。
-補簽需經(jīng)直屬上級確認,否則視為無效。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,可在當天內(nèi)向直屬上級說明情況,經(jīng)核實后由直屬上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-若未在規(guī)定時間內(nèi)說明情況,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和更新考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督。
-直屬上級負責對下屬員工的考勤情況進行審核、確認和上報。
-員工本人需對自己考勤記錄的真實性、準確性負責,如有異議應在第一時間內(nèi)向人力資源部門提出。
-各部門負責人應加強對本部門員工考勤管理的監(jiān)督和指導,確??记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直屬上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)無法提前申請的,應在請假當天及時通知直屬上級。
-請假申請經(jīng)直屬上級審批同意后,需提交至人力資源部門備案。
2、請假審批權限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直屬上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直屬上級審批并報人力資源部門備案。
-四天以上(含四天)的請假,需由直屬上級審批,并經(jīng)人力資源部門同意后,報公司負責人審批。
-請假審批權限可根據(jù)公司實際情況和管理需要進行調(diào)整。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直屬上級銷假,并提交相關請假證明材料(如病假條、事假說明等)。
-若請假期間發(fā)生變化,如提前返回或延長請假時間,應及時通知直屬上級和人力資源部門。
-銷假需得到直屬上級的確認,并更新考勤記錄。
-未按時銷假或未提交相關證明材料的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前填寫書面休假申請表,注明假期種類、起止日期、請假原因等。
b.提交至直屬上級審批。
c.經(jīng)審批同意后,將休假申請表提交至人力資源部門備案。
d.休假結束后,按照請假銷假要求進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供有效病假證明。病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間工資按照公司規(guī)定扣除。
-婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假待遇,并提供相關證明材料。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,并提供相關證明材料。
-產(chǎn)假:女員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇,并提供相關證明材料。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定和公司政策享有年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡及公司規(guī)定確定。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累積。
-年假期間工資按照公司規(guī)定支付。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,并提供相關證明材料。
-男員工享有陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家規(guī)定安排公眾假期,并在假期前后進行工作調(diào)整,確保員工享有完整的公眾假期。
-公眾假期期間,如需安排員工加班,需按照國家及公司規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,但未超過30分鐘,視為遲到;超過30分鐘但未滿4小時,視為曠工半天;超過4小時視為曠工一天。
-曠工:員工未到崗且未提前請假,或請假未獲批準而擅自不到崗,視為曠工。
-處理:遲到累計達到一定次數(shù),將影響員工當月績效考核;曠工將按照曠工工資扣除和辭退規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未請假而缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,一經(jīng)查實,將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當天工資將不予發(fā)放,且根據(jù)公司規(guī)定扣除相應日工資的倍數(shù)。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天),公司將有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未簽到,需在規(guī)定時間內(nèi)補簽并提供合理解釋,未能合理解釋的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴格監(jiān)督本部門的考勤工作,確保員工遵守考勤制度。
-主管需定期檢查下屬員工的考勤
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