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文檔簡介
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJALOO1頁碼33-1
1.總則
1.1概述
本環(huán)境管理管控手冊是在本公司的環(huán)境管理管控方針的基礎(chǔ)上,為在產(chǎn)品、活動和服
務(wù)中謀求保護環(huán)境、節(jié)省能源,持續(xù)改進本公司的環(huán)境行為而建立的環(huán)境管理管控體系文
件。
1.2適用范圍
本環(huán)境管理管控手冊適用于本公司生產(chǎn)、銷售、服務(wù)箏經(jīng)營活動,對本公司范圍內(nèi)的
常駐人員及為本公司配套的分承包方,亦應(yīng)將手冊中要求的相關(guān)事項向他們傳達。
1.3制定、批準(zhǔn)
本環(huán)境管理管控手用由iso辦公室草擬,經(jīng)環(huán)境管理管控者代表審核后,由總經(jīng)理批
準(zhǔn)。
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJAL001頁碼33-2
2.引用標(biāo)準(zhǔn)
2.1依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
?中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T24001—IS014001:1996環(huán)境管理管控體系——M
范及使用指南。
2.2參考標(biāo)準(zhǔn)
?中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T24004—IS014004:1996環(huán)境管理管控體系——原
則、體系和支持技術(shù)通用指南。
?中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T24010-IS01401C:1996環(huán)境審核指南——通用原
則。
?中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T24011-IS0140U:1996環(huán)境審核指南——審核程
序一環(huán)境管理管控體系審核。
?中華人民共和國國率標(biāo)準(zhǔn)GB/T24012—[SO14O12:1996杯貨審核指南環(huán)境審核員
資格要求。
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJAL001頁碼33-3
3術(shù)語與定義
采用GB/T24001-IS()14001標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的術(shù)語和定義。
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJAL001頁碼33-4
4.環(huán)境管理管控體系
4.1總則
本環(huán)境管理管控體系編寫依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為IS014001,覆蓋了標(biāo)準(zhǔn)中17個要素,力求通過
結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的環(huán)境運行機制,使本公司的環(huán)境活動符合法律、法規(guī)及其他要求,預(yù)防
污染、節(jié)能降耗,以期持續(xù)改進環(huán)境績效。
4.2環(huán)境方針
?總則
環(huán)境方針是環(huán)境管理管控的聲明書,它是本公司環(huán)境管理管控體系的宗旨和工作方向;
是公司環(huán)境管理的戰(zhàn)略性目標(biāo),為環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的制定提供框架。體現(xiàn)最高管理管控者
承諾,是環(huán)境管理管控體系運行的推動力:以保證環(huán)境活動得到控制和管理管控體系持續(xù)
有效地運行。同時環(huán)境方針又是評價環(huán)境管理管控行為的依據(jù)。
?職責(zé)
最高管理管控者負責(zé)環(huán)境方針的制定。
?控制要求
(1)制定環(huán)境方針的依據(jù)
①重要環(huán)境因素;
②組織應(yīng)遵循的法律、法規(guī)及其他要求;
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電子文件編碼HJAL001頁碼33-5
③國家的環(huán)境方針、政策及其他要求。
(2)制定環(huán)境方針應(yīng)考慮
①適合于紈織活動、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模與環(huán)境影響:
②承諾遵守法律、法規(guī)及其他要求:
③承諾污染預(yù)防,澗減對環(huán)境的影響;
④承諾對環(huán)境表現(xiàn)的持續(xù)改進;
⑤與其他方針要協(xié)訓(xùn)一致,并同時考慮相關(guān)方的合理要求;
⑥組織所處的地區(qū)特點條件、主客觀條件和經(jīng)營管理管控思想、競傘需要等。
(幻方針的實施控制要求
①保持文件化的環(huán)境方針,要求傳達到全體員工并付諸實施;
②通過體系運行,保證環(huán)境方針的承諾得以實現(xiàn);
③依據(jù)環(huán)境方針確定環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo);
④環(huán)境方針要形成文件,它是本公司環(huán)境管理管控體系的宗旨和努力方向。
(4)環(huán)境方針的評審與修訂
①當(dāng)公司生產(chǎn)然管或環(huán)境因素發(fā)生較大贓化時,須及時對環(huán)境方針詵行評審、修訂并
通報相關(guān)信息。
②環(huán)境管理管控體系評審后認為需要修訂時。
(5)環(huán)境方針的頒布
環(huán)境方針的制訂或修訂須經(jīng)最高管理管控者審批、條署后發(fā)布。
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電子文件編碼HJAL001頁碼33-6
?相關(guān)文件
《環(huán)境方針》
4.3策劃
4.3.1環(huán)境因素
?總則
建立并保持環(huán)境因素的識別和評價程序,對本公司的產(chǎn)品、活動或服務(wù)中能夠控制和
可能對其施加影響的環(huán)境因素進行識別和評價,為目標(biāo)指標(biāo)的制定提供依據(jù)并加以有效控
制。
?職責(zé)
環(huán)境管理管控者代表負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境因素的識別和評價工作。iso辦公室負責(zé)組織
實施工作,其他部門要密切配合。
?控制要求
(1)環(huán)境因素的識別范圍應(yīng)覆蓋本公司產(chǎn)品、活動或服務(wù)中能夠控制的環(huán)境因素,通過
書面調(diào)查和分析,對公司所使用的產(chǎn)品和服務(wù)中可能施加影響的相關(guān)方的環(huán)境因素進行標(biāo)
識并施加影響。
(2)識別環(huán)境因素需要的數(shù)據(jù),必須真實可靠。
(3)結(jié)合本公司的實際情況,覆蓋過去、現(xiàn)在和將來三種時態(tài),考慮正常、異常和緊急
三種狀態(tài)及大氣、水、廢物、土地、噪聲、能源資源消耗及其他7種類型,對環(huán)
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電子文件編碼HJAL001頁碼33-7
境因素的影響進行全面評價。
(4)確定重要環(huán)境因素時需考慮以下幾個方面:環(huán)境因素發(fā)生的頻率、環(huán)境因素與法
律、法規(guī)的符合性、環(huán)境因素影響破壞的程度及環(huán)境因索的控制狀態(tài)(水平)四個方面。
(5)當(dāng)公司的產(chǎn)品、活動或服務(wù)發(fā)生較大變化時,應(yīng)及時對環(huán)境因素進行識別和評價,
重新確定重要環(huán)境因素。
(6)ISO辦公室設(shè)計環(huán)境因素調(diào)查表,并分發(fā)到公司的相關(guān)部門,要求及時填寫,交到
ISO辦公室統(tǒng)一匯總。
(7)ISO辦公室召集有關(guān)人員參加會議,確定環(huán)境因景評價依據(jù),并對收集到的環(huán)境因
素按程序規(guī)定實施評價。
(8)再根據(jù)管理管控評審或公司情況及法律法規(guī)變化及時對環(huán)境因素進行重新評價。
?相關(guān)文件
(1)《環(huán)境因素的識別與評價程序》
(2)《重要環(huán)境因素臺賬》
4.3.2法律法規(guī)及其他要求
?總則
建立并保持程序以便獲取和確定公司產(chǎn)品、活動和服務(wù)中適用的法律、法規(guī)及其他要
求,為體系的建立和運行提供依據(jù),使本公司的環(huán)境行為符合法律、法規(guī)及
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電子文件編碼HJAL001頁碼33-8
其他要求。
?職責(zé)
(1)由。辦公室負貪壞坡環(huán)保法律、法規(guī)及其他要求的獲取及適用性確認并負責(zé)傳達
至相關(guān)部門。
(2)各相關(guān)部門必須遵守已確認的環(huán)保法律、法規(guī)及其他要求。
?控制要求
(1)每半年向環(huán)保部門獲取一次國家、省、市相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求。
(2)從出版社、新聞、報刊及電子、能源、消防等行業(yè)及時獲取相關(guān)的信息。
(3)對收集到的法律、法規(guī)及其他要求進行識別、評價、確認其適用性并進行登記。
(4)對適用的環(huán)保法律、法規(guī)及其他要求建立臺賬。
(5)對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進行跟蹤,獲取最新信息,并及時向全
體員工傳達。
(6)要求員工遵守適用于本公司的環(huán)保法律、法規(guī)及其他要求。
?相關(guān)文件
(1)《環(huán)境法律、法規(guī)的獲取與識別程序》
(2)適用環(huán)境法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求一覽表。
433環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)
?總則
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為了實現(xiàn)對污染的預(yù)防、治理和持續(xù)改進,依據(jù)環(huán)保法律、法規(guī)、環(huán)境方針、重要環(huán)
境因素,制定環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。
?職責(zé)
(1)iso辦公室負責(zé)制定、修改環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。
(2)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)由環(huán)境保護委員會及各部門負責(zé)人審議。
(3)環(huán)境管理管控者代表負責(zé)審核環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。
(4)最高管理管控者負責(zé)批準(zhǔn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo).
?控制要求
(1)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的制定應(yīng)考慮下列問題:
①本公司的環(huán)境方針,產(chǎn)品、活動和服務(wù)相關(guān)的重要環(huán)境因素:
②法律、法規(guī)及其他要求及相關(guān)方觀點;
③聽取對目標(biāo)、指標(biāo)負有貢任的員工的意見;
④目標(biāo)、指標(biāo)應(yīng)具體量化,并設(shè)更可測量參數(shù);
⑤技術(shù)的可行性和可選合適的方案;
⑥公司的經(jīng)濟條件。
(2)目標(biāo)、指標(biāo)的審批
公司的目標(biāo)、指標(biāo)由ISO辦公室制定,環(huán)境保護委員會及各部門負責(zé)人審議后,環(huán)境
管理管控者代表審核,最高管理管控者批準(zhǔn)。
(3)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的檢查與修訂
①ISO辦公室每季度對公司的環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的完成情況實施檢查,并將檢查結(jié)果報
環(huán)境管理管控者代
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電子文件編碼HJAL001頁碼33-10
表;
②環(huán)境管理管控者代表對環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況,負責(zé)組織協(xié)調(diào)監(jiān)督。
③所制定的目標(biāo)和拜標(biāo)每年須經(jīng)管理管拴評審會詼評審和修訂,以期持續(xù)改進自身的
環(huán)境表現(xiàn);
④環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)每年要在管理管控評審會議上進行評審,但當(dāng)下列情況發(fā)生時,要
隨時對環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)進行重新評價:
a.當(dāng)確定目標(biāo)和指標(biāo)的相關(guān)事項發(fā)生顯著變化時;
b.在內(nèi)審中指出缺陷時;
c.產(chǎn)品變更、工藝變化、引進新技術(shù)或新設(shè)備時。
⑤修訂后的環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)要經(jīng)環(huán)境保護委員會及各部門負責(zé)人審議,環(huán)境管理管檢
者代表審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
⑥環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的制定、檢查、評審、修改要有記錄,由ISO辦公室負責(zé)統(tǒng)一保管。
?相關(guān)文件
《環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理管控合適的方案一覽表》
4.3.4環(huán)境管理管控合適的方案
?總則
為保證環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的實現(xiàn),特制定并執(zhí)行環(huán)境管理管控合適的方案。
?職責(zé)
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電子文件編碼HJAL001頁碼33-11
(1)iso辦公室根據(jù)確定的目標(biāo)和指標(biāo)制定具體實施妁環(huán)境管理管控合適的方案。
(2)制定、修改環(huán)境管理管控合適的方案時須經(jīng)環(huán)境保護委員會及各部門負責(zé)人審議。
(外環(huán)境管理管護者代表負責(zé)對環(huán)境管理管控合適的方案進行甯核并提交最高管理管
控者批準(zhǔn)。
(4)本公司各部門是環(huán)境管理管控合適的方案的實施或配合部門,環(huán)境管理管控者代表
負責(zé)組織環(huán)境管理管控合適的方案實施情況的監(jiān)督、檢查和考核。
?控制要求
(1)環(huán)境管理管控合適的方案的制定
①環(huán)境管理管控合適的方案應(yīng)明確公司所要實現(xiàn)的目標(biāo)和指標(biāo),指標(biāo)是目標(biāo)的具體量
化:
②環(huán)境管理管控合適的方案要有具體的技術(shù)措施,并具有可行性:
③環(huán)境管理管控合適的方案要詳細規(guī)定實現(xiàn)目標(biāo)指標(biāo)的方法和時間表;
④合適的方案實施要有規(guī)定的責(zé)任部門、責(zé)任人及落實的資金數(shù);
⑤除運行程序能控制的重要環(huán)境因素外,一定要制定環(huán)境管理管控合適的方案。
(2)環(huán)境管理管控合適的方案的審批和實施
①制定后的環(huán)境管理管控合適的方案要形成文件經(jīng)環(huán)境保護委員會及各部門環(huán)保負班
人審議,環(huán)境管理管控者代表審核,由最高管理管控者批準(zhǔn);
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJAL001頁碼33-12
②為保證環(huán)境管理管控合適的方案的實施,公司的最高管理管控者必須保證所需資金
的落實:
③與公司的目標(biāo)指標(biāo)、管理管控合適的方案相關(guān)的部門根據(jù)需要制定細化的實施合適
的方案。
(3)環(huán)境管理管控合適的方案
(略)
(4)環(huán)境管理管控合適妁方案的檢查與修訂
①ISO辦公室根據(jù)不同合適的方案的情況,至少每季度對環(huán)境管理管控合適的方案組
織一次檢查并將結(jié)果報管理管控者代表;
②環(huán)境管理管控合適的方案應(yīng)隨公司產(chǎn)品、活動和服務(wù)情況的變化及時調(diào)整和修正:
a.環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)發(fā)生重大變化;
b.由于管理管控評審或?qū)徍艘髮芾砉芸睾线m的方案進行修改;
c.修改后的環(huán)境管坦管控合適的方案要經(jīng)環(huán)境保護委員會及各部門負責(zé)人審議,環(huán)境
管理管控者代表審核,由最高管理管控者批準(zhǔn)后方能實施。
?相關(guān)文件
《環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理管控合適的方案一覽表》
4.4.1組織機構(gòu)與職能
?總則
為了使環(huán)境管理管控體系有效的實施和運行,保證公司內(nèi)的環(huán)境因素得到持續(xù)的改善,
對公司各部門及人員在體系中的職責(zé)權(quán)限作出明確規(guī)定。
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電子文件編碼HJAL001頁碼33-13
?職責(zé)
(1)最高管理管控者
①制定環(huán)境方針:
②任命環(huán)境管理管控者代表:
③批準(zhǔn)環(huán)境管理管控手冊、目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理管控合適的方案;
④提供必要的人、財、物;
⑤主持環(huán)境管理管控評審。
(2)環(huán)境管理管控者代表
①橋照ISO14001標(biāo)準(zhǔn)負責(zé)環(huán)境管理管護體系的建文、實施和運行:
②審核環(huán)境管理管控體系手冊、程序文件、目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理管控合適的方案,組
織文件評審;
③負貴監(jiān)督目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境管理管控合適的方案的實施情況:
④批準(zhǔn)年度內(nèi)部環(huán)境管理管控體系審核相關(guān)計劃并組織實施,向最高管理管控者匯報
環(huán)境管理管控體系運行情況;
⑤準(zhǔn)備管理管控評審資料;
⑥負責(zé)與環(huán)境管理管控體系相關(guān)方的外部聯(lián)絡(luò),組織外部審核。
注:環(huán)境管理管控者副代表輔助環(huán)境管理管控者正代表開展工作。
(3)副總經(jīng)理
①對最高管理管控者負責(zé),協(xié)助監(jiān)督環(huán)境管理管控體系的建立和實施:
②在工作中貫徹實施公司的環(huán)境方針;
③監(jiān)督指導(dǎo)其分管部門的環(huán)境管理管控體系職責(zé)、職能的
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJAL001頁碼33-14
發(fā)揮。
(4)環(huán)境保護委員會
①參加管理管控評審會議,負責(zé)審被公司重大環(huán)埴保護法動事項:
②環(huán)境保護委員會及各分部門負責(zé)審議環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理管控合適的方案的制定
和修改。(5)ISO辦公室
①負責(zé)組織環(huán)境因素的識別與評價:
②負責(zé)環(huán)境管理管控體系文件的組織編寫、評審、修改、發(fā)放和管理管控工作:
③負責(zé)環(huán)境管理管控體系運行過程中的組織、協(xié)調(diào)、檢查與考核;
④負責(zé)EMS審核相關(guān)計劃的制定并組織實施;
⑤具體落實環(huán)境管理管控體系文件規(guī)定的各部門的職貢:
⑥負責(zé)內(nèi)部信息交流;
⑦監(jiān)督檢查環(huán)境管坦管控體系的實施情況,負貢不符合、糾正措施的跟蹤驗證:
⑧擬制環(huán)境目標(biāo)、赤標(biāo)和管理管控合適的方案,制定運行控制參數(shù):
⑨向管理管控者代表提出有關(guān)環(huán)境方面的課題和建議;
⑩負責(zé)法律法規(guī)的獲取與確認并及時通報有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)的變化及與公司環(huán)境的
符合情況;
B11確定環(huán)境培訓(xùn)需求,協(xié)助人事科制定環(huán)境管理管控體系總體培訓(xùn)相關(guān)計劃;
B12負責(zé)環(huán)境記錄的管理管控歸口、每半年進行一次文件資
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料的適宜性評審。
(6)內(nèi)審組
①定期開展環(huán)境管理管控體系內(nèi)部審核;
②監(jiān)督、檢查環(huán)境管理管控體系的運行狀況,使體系得以良好實施和保持,以達到持
續(xù)改進的目的;
③編制審核報告,將審核結(jié)果上報環(huán)境管理管控者代表。
(7)人事總務(wù)部
①人事科
a.根據(jù)培訓(xùn)需求,編制公司忌體拈訓(xùn)相關(guān)計劃;
b.負責(zé)對與環(huán)境管理管控體系運行有關(guān)的人員進行培訓(xùn),以保證他們能勝任所從事的
工作;對關(guān)鍵鹵位人員須進行專門培訓(xùn);
c.負責(zé)協(xié)調(diào)環(huán)境管理管控體系培訓(xùn)的組織和實施工作并做好有關(guān)培訓(xùn)記錄的管理管
控:
d.負責(zé)檢查各部門培訓(xùn)工作的落實情況,并對培訓(xùn)效果進行考核。
②總務(wù)科
a.負責(zé)新、改、獷這相關(guān)項目的環(huán)境評估、三同時沒工險收報告的審批及交通車輛的
維護與修理:
b.負責(zé)公司內(nèi)消防安全及環(huán)境管理管控工作,緊急情況的調(diào)度與指揮:
c.負責(zé)與政府部門及相關(guān)方的信息交流及關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
d.負責(zé)監(jiān)測和測量廢水、廢氣、噪聲及監(jiān)測聯(lián)絡(luò)工作;
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電子文件編碼HJAL001頁碼33-16
e.負責(zé)固體廢棄物的分類、處理和管理管控工作;
f.負責(zé)噪聲的防治與管理管控;
g.負前公司內(nèi)環(huán)境保護的日常管理管控與監(jiān)督:
h.公司6s的推進:
i.公司生產(chǎn)運行中節(jié)省資源材料活動的開展;
j.負責(zé)申報本部門員工特別是重要環(huán)境因素崗位員工的環(huán)境意識與技能的培訓(xùn)相關(guān)計
劃并協(xié)助實施。
③培訓(xùn)科
a.保障本部門所負貴設(shè)備在運行中保持正常運行狀態(tài);
b.公司內(nèi)節(jié)約能源工作的日常管理管控與監(jiān)督;
c.負責(zé)申報本部門員工特別是重要環(huán)境因素崗位員工的環(huán)境意識與技能的培訓(xùn)相關(guān)計
劃并協(xié)助實施。
(8)經(jīng)營企劃室
①在工作中貫徹實施公司的環(huán)境方針及體系文件;
②利用公司內(nèi)報刊和其他形式進行公司內(nèi)外的環(huán)境宣傳,提高企業(yè)形象。
(9)財務(wù)部
①為環(huán)境管理管控體系的建立、運行及持續(xù)改進提供必要的財力支持;
②負責(zé)產(chǎn)品的成本核算,物資的盤點,并每月召開一次決算探討會。
(10)營業(yè)部
①在產(chǎn)品的銷售過程中,將公司的環(huán)境方針及其環(huán)境管理管控情況通報相關(guān)方;
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJALOO1頁碼33-17
②與客戶進行有關(guān)以境方面的溝通交流,將客戶對產(chǎn)品的環(huán)境抱怨信息及時傳遞到I
so辦公室。
(11)設(shè)計部
①負責(zé)新產(chǎn)品、新技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)、研究、開發(fā)及進行環(huán)境方面的評價;
②產(chǎn)品單機材料消耗定額的制定;
③產(chǎn)品設(shè)計中環(huán)境因素影響的控制監(jiān)督;
④產(chǎn)品單機電能消耗的優(yōu)化設(shè)計;
⑤產(chǎn)品設(shè)計中資源材料能源節(jié)約及再利用工作的研究。
⑥負責(zé)申報本部門員工特別是重要環(huán)境因素崗位員工的環(huán)境意識與技能的培訓(xùn)相關(guān)計
劃并協(xié)助實施。
(12)xr
①生產(chǎn)技術(shù)科
a.負責(zé)在線運轉(zhuǎn)設(shè)備維護保養(yǎng)及監(jiān)督檢查工作,保障設(shè)備正常運行;
b.環(huán)保節(jié)能設(shè)備的優(yōu)先使用;
c.在環(huán)境管理管控體系的建立及運行過程中對監(jiān)測測量設(shè)備的可靠性提供保障;
d.負責(zé)叉車及電瓶車的維修及使用管理管控過程中的監(jiān)督檢查;
e.在完成設(shè)備的購買、安裝、調(diào)試、維修等工作的過程中,應(yīng)將本公司在環(huán)境方面的
需求通報給相關(guān)方,并對其施加影響:
f.負責(zé)申報本部門員工特別是重要環(huán)境因素崗位
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJAL001頁碼33-18
員工的環(huán)境意識與技能的培訓(xùn)相關(guān)計劃并協(xié)助實施。
②資材科
a.所采購物品中環(huán)境因素的識別與評價:
b.按照環(huán)境管理管控體系的要求,在完成主要原材料的采購供應(yīng)工作中,應(yīng)將環(huán)境方
面的需求通報給相關(guān)方,并對其施加影響:
c.負責(zé)申報本部門員工特別是重要環(huán)境因素崗位員工的環(huán)境意識與技能的培訓(xùn)相關(guān)計
劃并協(xié)助實施。
③制造科
a.負責(zé)在線運轉(zhuǎn)設(shè)備的使用管理管控、清理清潔,嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程:
b.負責(zé)分管化工原料、燃料等危險品及原材料的分發(fā)、使用、貯存、轉(zhuǎn)運及管理管控
X作,嚴格按運行控制程序及作業(yè)指導(dǎo)書等三級文件操作,并定期進行檢查與監(jiān)控:
c.生產(chǎn)運行中資源、材料節(jié)約及再利用活動的開展;
d.生產(chǎn)過程中Sn、Pb煙及其他化學(xué)揮發(fā)氣體排放的控制管理管控;
e.負責(zé)本部門所使用的叉車及電瓶車的使用管理管控;
f.在原材料及整機的轉(zhuǎn)運過程中,應(yīng)將環(huán)境方面的需求通報給相關(guān)方,并對其施加影
響:
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJAL001頁碼33-19
g.負責(zé)申報本部門員工特別是重要環(huán)境因素崗位員工的環(huán)境意識與技能的培訓(xùn)相關(guān)計
劃并協(xié)助實施;
h.落實與本部門相關(guān)的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)與管理管控合逶的方案。
④工廠技術(shù)科
a.產(chǎn)品及物品材料消耗定額的調(diào)整、控制:
b.產(chǎn)品及物品中環(huán)境因素的識別與評價。
⑤品質(zhì)管理管控科
a.對新物品的導(dǎo)入進行環(huán)境方面的評價:
b.公司生產(chǎn)運行中資源材料節(jié)約及再利用工作的開展。
442培訓(xùn)、意識和能力
?總則
為確保環(huán)境管理管控體系的有效運行,必須對與環(huán)腕管理管控體系有關(guān)的人員和可挖
對環(huán)境產(chǎn)生的重大影響的人員進行教育培訓(xùn),以提高員工的環(huán)境意識和工作能力,為實現(xiàn)
既定的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)創(chuàng)造條件。
?職責(zé)
(Diso辦公室負于確定總體培訓(xùn)需求,并協(xié)?助人事科實施培訓(xùn)相關(guān)計劃。
(2)人事科負責(zé)制定和實施公司總體培訓(xùn)相關(guān)計劃。
(3)各部門負責(zé)申報本部門培訓(xùn)相關(guān)計劃,并協(xié)助人事科實施
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJAL001頁碼33-20
培訓(xùn)相關(guān)計劃。
?控制要求
(1)TSO辦公室根據(jù)環(huán)保法律、法規(guī)、重要環(huán)境因素為確定的環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)等
來確定培訓(xùn)需求,明確培訓(xùn)合適的內(nèi)容、培訓(xùn)向位和人員。
(2)培訓(xùn)相關(guān)計劃應(yīng)對各類人員的培訓(xùn)合適的內(nèi)容、培訓(xùn)方式及應(yīng)具備的能力給予明確
規(guī)定。
(3)對全體職工進行環(huán)境意識的教育培訓(xùn),使其理解公司的環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo),明
確自身工作的改進所帶來的環(huán)境效益,提高保護環(huán)境和持續(xù)改進的自覺性。
(4)確??赡軐Νh(huán)境產(chǎn)生重大影響的人員都進行專門培訓(xùn),使其達到應(yīng)具備的能力,并
對培訓(xùn)進行記錄。
(5)對最高管理管控者、環(huán)境管理管控者代表和中層領(lǐng)導(dǎo)干部進行培訓(xùn),加深對
IS0M001標(biāo)準(zhǔn)的理解,提高對環(huán)境保護的重視程度,帶領(lǐng)全體員工共同參與環(huán)境保護,
保證環(huán)境管理管控體系的實施運行。
(6)充分利用公司內(nèi)部刊物、板報、早會等多種形式,進行環(huán)保知識的宣傳教育。
(7)當(dāng)相關(guān)方的工作直接涉及影響環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)或公司形象時,應(yīng)在相關(guān)文件中規(guī)定
其人員須經(jīng)過培訓(xùn)的合適的內(nèi)容。
?相關(guān)文件
《環(huán)境培訓(xùn)教育管理管控程序》
4.4.3信息交流
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJAL001頁碼33-21
?總則
為確保信息交流的充分性,保證環(huán)境管理管控體系的有效進行,公司應(yīng)建立并保持環(huán)
境信息交流程序。
?職費
(1)iso辦公室負貴公司外部環(huán)境信息及內(nèi)部環(huán)境信息的交流與管理管控。
(2)各部門負責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外部信息和本部門的信息交流,并配合ISO辦公室
做好環(huán)境信息交流、傳遞和處置工作。
?控制要求
(1)內(nèi)部信息
①本公司的環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境管理管控體系的運行情況由ISO辦公室負責(zé)
及時地傳達到公司員工及各相關(guān)部門:
②環(huán)境管理管控體系運行過程中產(chǎn)生的信息,及時傳達到相關(guān)部門,提出改進意見.
采取改進措施;
③監(jiān)測與測量結(jié)果、內(nèi)審和管理管控評審的結(jié)果、環(huán)境表現(xiàn)評價應(yīng)及時傳遞至相關(guān)部
門;
?ISO辦公室將獲取的最新法律信息,及時傳達到相關(guān)部門。
(2)外部信息
①本公司其他部門若收到有關(guān)環(huán)境保護的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)及時傳遞到ISO辦
公室;
②相關(guān)方的信息(包括:政府部門、環(huán)保部門、社區(qū)居民、顧客的抱怨等),接到信息
的部門要填寫記錄并
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJAL001頁碼33-22
傳遞到ISO辦公室,ISO辦公室應(yīng)按規(guī)定的要求予以答復(fù)。
(3)建立信息交流網(wǎng)絡(luò)
①公司環(huán)境方針應(yīng)公布于眾,當(dāng)相關(guān)方需要或索取時,由ISO辦公室及時提供:
②公司建立緊急狀態(tài)下的信息交流渠道。
■相關(guān)文件
(1)《環(huán)境信息交流程序》
(2)《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)程序》
4.4.5文件控制
?總則
建立并保持文件和資料的控制程序,對文件的編制、發(fā)放、修改、保存等管理管控環(huán)
節(jié)
做出明確規(guī)定,使文件得到有效的控制,確保環(huán)曳文件的適宜性,凡對環(huán)境管理管校
體系的有效運行具有關(guān)鍵作用的崗位,都必須得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本。
?職責(zé)
(1)環(huán)境管理管控手冊、環(huán)境管理管控體系的程序文件由ISO辦公室統(tǒng)一管理管控。
(2)作業(yè)指導(dǎo)書和相關(guān)環(huán)境記錄由相關(guān)部門負貴管理管控。
(3)文件資料的評審由ISO辦公室每半年評審一次,由環(huán)境管理管控者代表組織進行。
?控制要求
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJAL001頁碼33-23
(1)受控文件和資料的范圍
①環(huán)保法律、法規(guī)及其適用標(biāo)準(zhǔn);
②環(huán)境管理管控手冊、環(huán)境管理管控體系程序文件和支持程序文件的三級文件(棄要指
作業(yè)指導(dǎo)書)。
(2)文件和資料的編制、批準(zhǔn)和發(fā)布
①《環(huán)境管理管控手冊》由環(huán)境管理管控者代表組織編制,經(jīng)最高管理管控者批準(zhǔn)后
發(fā)布;KZK)X
②程序文件由該程序的相關(guān)部門制定,經(jīng)環(huán)境管理管控者代表批準(zhǔn)后發(fā)布;
③支持程序文件的三級文件(作業(yè)指導(dǎo)書)由相關(guān)部門制定,由部門負責(zé)人審批執(zhí)行,
開報ISO辦公空備案。
(3)文件資料的管理管控
①ISO辦公室負責(zé)管理管控環(huán)境管理管控體系文件,文件發(fā)放必須統(tǒng)一編號,標(biāo)識受
控狀態(tài),發(fā)放時要簽發(fā)螯記。文件要有固定的保管場所;
②凡對環(huán)境管理管控體系有效運行具有關(guān)鍵作用的商位,都應(yīng)得到相關(guān)文件的現(xiàn)行扳
本;
③人員調(diào)動或機構(gòu)調(diào)整時,應(yīng)妥善解決文件的交接工作;
④對出于法律或保留知識的需要而保存的失效(作廢)文件應(yīng)予以標(biāo)識、確認。
(4)文件和資料的更改
①文件和資料的更改和審批按照《文件資料的控制程序》進行,嚴禁未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)
任意更改,更改應(yīng)有
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJALOO1頁碼33-24
記錄,復(fù)印文件須經(jīng)ISO辦公室的同意,并加蓋紅色受控章,否則即成為非受控版本。
②文件修訂后,應(yīng)迅速將失效文件從所有發(fā)放和使用的場所撤回或標(biāo)識作廢后方能發(fā)
放有效的現(xiàn)行版本,以防誤用造成文件混淆;
③當(dāng)文件經(jīng)多次更改(或經(jīng)15次修訂)時,要重新?lián)Q版發(fā)放。
(5)文件的評審
對環(huán)境管理管控體系的三個層次文件都要定期組織評審,以確保文件的適用性、有效
性,文件的評審由環(huán)境管理管控者代表和ISO辦公室組織相關(guān)部門和人員進行,每半年一
次,特殊情況單獨組織評審。評審的方法既可以采用會議的形式,也可以以表格的形式傳
遞。
?相關(guān)文件
《文件資料的控制程序》
4.4.6運行控制
?總則
分類建立并保持控制重要環(huán)境因素的控制程序,便于重要環(huán)境因素有關(guān)的活動得到有
效控制,使體系的運行苻合本公司的環(huán)境方針,并確保環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的實現(xiàn)以及環(huán)境表
現(xiàn)的持續(xù)改進。
?職責(zé)
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJAL001頁碼33-25
(1)環(huán)境管理管控者代表根據(jù)環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)確定本公司重要環(huán)境因素的有關(guān)運
行與活動。
(2)各部門根據(jù)文件編制管理管控規(guī)定編制運行控制程序和作業(yè)指導(dǎo)書。
(3)與運行控制有關(guān)的職責(zé)在相應(yīng)的程序或作業(yè)性文件中規(guī)定。
?控制要求
(1)環(huán)境管理管控者代表在組織環(huán)境因素的識別與評價時確定體系運行過程中與重要
環(huán)境因素對應(yīng)的關(guān)鍵活動并負責(zé)組織相關(guān)運行控制文件編制。
(2)運行控制文件編制的原則:
①對于沒有書面指導(dǎo),就可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)的運行和活動應(yīng)建立文
件化的程序:
②程序文件中應(yīng)對運行標(biāo)準(zhǔn)和方法予以規(guī)定;
③對使用的產(chǎn)品和服務(wù)中含有的可標(biāo)識的重要環(huán)境因素,要將有關(guān)的程序或要求通報
給相關(guān)方。
(3)運行控制文件編制時應(yīng)明確以下幾個方面:
①職責(zé)必須明確:
②運行控制標(biāo)準(zhǔn):
③具體的操作規(guī)程及控制參數(shù);
④出現(xiàn)異常、緊急狀況怎樣處理;
⑤運行控制的結(jié)果應(yīng)有記錄。
(4)各相關(guān)部門和崗位嚴格按照文件執(zhí)行并記錄。
?相關(guān)文件
(1)《度水污染的控生產(chǎn)過程序》
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJAL001頁碼33-26
(2)《新、改、擴建相關(guān)項目環(huán)境保護管理管控程序》
(3)《大氣污染物排放控生產(chǎn)過程序》
(4)《油類、化學(xué)品的管理管控程序》
(5)《固體廢棄物的處置程序》
(6)《節(jié)能降耗控生產(chǎn)過程序》
(7)《運輸車輛污染控生產(chǎn)過程序》
(8)《環(huán)境噪聲污染防治程序》
(9)《相關(guān)方的管理管控程序》
4.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)
?總則
建立并保持環(huán)境潛在事故和緊急情況的控制程序,預(yù)防或減少可能伴隨的環(huán)境影響。
?職費
(1)總務(wù)部負貴本公司潛在事故緊急情況處理的監(jiān)督和管理管控。
(2)總務(wù)部負責(zé)本公司環(huán)境污染事故應(yīng)急響應(yīng)的統(tǒng)一指揮調(diào)度。
(3)各部門負貴對本部門潛在環(huán)境事故或緊急情況的確定并進行控制,負責(zé)組織本部
門的應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)以及事故的消除工作。
(4)最高管理管控者負責(zé)應(yīng)急準(zhǔn)備和必要的資源配置。
?控制要求
(1)根據(jù)環(huán)境因素確定潛在事故和緊急情況可能發(fā)生的
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJAL001頁碼33-27
源點。
(2)對潛在事故,其所在部門應(yīng)制定預(yù)防措施。
(幻貴任部門在潛在事故和緊急情況發(fā)生時,首先要確保生命安全并要快速做出響后
并采取有效措施,減少界境影響。
(4)可行時應(yīng)定期對應(yīng)急程序和措施進行試驗或模擬演習(xí)。
(5)對應(yīng)急處理過程中的信息傳遞渠道及內(nèi)外部聯(lián)系方式必須作出明確規(guī)定。
(6)緊急事故發(fā)生后要分析原因,如果文件需修改,按本手冊4.4.5的控制要求及《文
件資料控制程序》中的規(guī)定對應(yīng)急程序和措施進行評審和修訂。
?相關(guān)文件
《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)程序)
4.5.1監(jiān)測和測量
?總則
建立并保持監(jiān)測和測量控制程序,對可能具有重大環(huán)境影響的活動及其關(guān)鍵特性進行
監(jiān)測和測量,并對有關(guān)法律、法規(guī)的符合性及目標(biāo)的實現(xiàn)程度進行評價,對監(jiān)測、測量儀
器設(shè)備定期維護、校準(zhǔn)。
?職責(zé)
(1)為實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo),iso辦公室要負責(zé)制定其環(huán)境表現(xiàn)的控制參數(shù),并定期評
價環(huán)境行為與法律、法
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJAL001頁碼33-28
規(guī)的符合情況。
(2)與目標(biāo)和指標(biāo)有關(guān)的各職能部門要密切配合。
(3)各部門要對其監(jiān)測儀器、設(shè)備建立臺賬。
(4)總務(wù)部及相關(guān)部門負責(zé)監(jiān)測和測量。
(5)生產(chǎn)技術(shù)科負責(zé)監(jiān)測和測量設(shè)備的校準(zhǔn)、試驗工作的監(jiān)督管理管控。
(6)對于生產(chǎn)技術(shù)科尚無能力進行校準(zhǔn)的監(jiān)測和測量設(shè)備,由生產(chǎn)技術(shù)科按規(guī)定期限
送至有資格檢定的單位進行檢定。
?控制要求
(1)環(huán)境行為參數(shù)依據(jù)環(huán)保法律、法規(guī)以及本公司的實際情況由ISO辦公室制定。
(2)總務(wù)部根據(jù)重要環(huán)境因素確定監(jiān)測點、監(jiān)測相關(guān)項目、監(jiān)測方法和監(jiān)測頻次。對環(huán)
境表現(xiàn)關(guān)鍵特性參數(shù)委托監(jiān)測部門進行監(jiān)測和測量,并將監(jiān)測和測量結(jié)果匯總報至ISO
辦公室。
(3)監(jiān)測和測量設(shè)備的校準(zhǔn)、試驗及維護按計量器具分類規(guī)定,定期檢查和維護。
(4)ISO辦公室對監(jiān)測和測量結(jié)果進行定期評價,驗證與公司環(huán)保法律法規(guī)的符合性。
(5)監(jiān)測和測量結(jié)果照過預(yù)定參數(shù)要求時,應(yīng)填寫不符合情況記錄表,報送ISO辦公室
及相關(guān)部門,以便及時研究,采取必要的揩苑V
■相關(guān)文件
《監(jiān)測和測量實施程序》
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJALOO1頁碼33-29
452不符合、糾正與預(yù)防措施
?總則
建立并保持不符合、糾正與預(yù)防措施的控制程序,對不符合進行調(diào)查和處理,采取必
要的預(yù)防措施,減少由此而產(chǎn)生的環(huán)境影響,避免產(chǎn)生新的不符合。
?職責(zé)
(1)發(fā)生不符合的責(zé)任部門負責(zé)對不符合情況進行調(diào)查,分析原因,提出糾正和預(yù)防措
施并實施。
(2)ISO辦公室負貧對環(huán)境管理管控體系中不符合項及糾正實施效果進行臉證。
(3)管理管控者代表負責(zé)糾正與預(yù)防措施實施中的組織協(xié)調(diào)工作。
?控制要求
(1)對產(chǎn)生的不符合,發(fā)生部門要分析確定產(chǎn)生不符合的主要原因,并對不符合項采取
必要措施以減少其影響。
(2)ISO辦公室對糾正和預(yù)防措施的效果實施跟蹤,進行臉證。
(3)管理管控者代表負責(zé)實施情況的協(xié)調(diào)監(jiān)督。
(4)糾正和預(yù)防措施涉及到的文件更改,按文件管理管控的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(5)糾正與預(yù)防措施資料由責(zé)任部門保存。
?相關(guān)文件
《不符合、糾正與預(yù)防措施程序》
文件名電子公司環(huán)境管理管控手冊
電子文件編碼HJAL001頁碼33-30
4.5.3記錄
?總則
建立并保持環(huán)境記錄的管理管控程序,確保各種記錄符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,為環(huán)境管理管
控體系的運行提供證據(jù)。
?職賁
iso辦公室負責(zé)制定《環(huán)境記錄控制程序》和體系各種記錄的管理管控辦法并負責(zé)統(tǒng)
一管理,各部門按規(guī)定保存相應(yīng)記錄。
?控制要求
(1)與運行有關(guān)的記錄主要有
①環(huán)境管理管控體系審核報告:
②培訓(xùn)記錄;
③信息交流記錄:
④文件控制記錄;
⑤管理管控評審記錄。
(2)與具體的環(huán)境因素及相關(guān)活動有關(guān)的記錄主要有
①環(huán)境因素監(jiān)測測量記錄;
②糾正和預(yù)防措施的記錄:
③環(huán)境事故、緊急狀態(tài)反應(yīng)記錄:
④外部投訴
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