XXXX大學后勤管理處（后勤服務集團）合同管理辦法（試行）第一章

總則第一條

為了進一步加強后勤管理處（后勤服務集團）內部合同管理工作，規(guī)范合同管理程序，防范合同風險，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合后勤管理處（后勤服務集團）的實際情況，特制定《XXXX大學后勤管理處（后勤服務集團）合同管理辦法（試行）》。第二條

本辦法中的“合同”是指由后勤管理處（后勤服務集團）及經授權的下屬各科室、中心對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。第二章

合同管理及部門職責第三條

合同管理包括合同的起草、擬定、送審、報批、簽署、履行、變更、解除和終止，以及合同的整理、歸檔等與合同相關的其他事項的管理。第四條

后勤管理處（后勤服務集團）合同管理實行處長（總經理）總負責制，處長（總經理）可按照不同的簽約批準權限行使或授權分管副處長（副總經理）行使合同簽約權。第五條

行政部（社區(qū)辦）為后勤管理處（后勤服務集團）合同監(jiān)管部門，其主要職責：（一）負責管理后勤管理處（后勤服務集團）各類合同監(jiān)管，建立合同管理臺賬；（二）負責后勤管理處（后勤服務集團）各類合同條款的審查（包括經濟條款和技術條款）。必要時尋求法律援助。（三）其他相關職責。第六條

后勤管理處（后勤服務集團）下屬各科室、中心為合同管理及執(zhí)行單位，其主要職責：（一）負責牽頭組織各自范圍內合同的談判工作；（二）負責審查與本部門簽訂合同的對方情況，對其資質、資信狀況，履約能力進行考察；必要時應進行實地考察，確保合同的有效履行；（三）負責審查合同嚴密性和可行性；起草合同，辦理申報手續(xù)；（四）負責本部門合同的履行、監(jiān)督和合同糾紛處理；（五）妥善保管本單位簽訂的合同，以備財務、審計審核及紀檢監(jiān)察；（六）其他相關職責。第三章

合同的審查、批準、簽訂第七條

合同在正式簽訂前，必須按相關規(guī)定及時上報審批，并按審批權限經行政部（社區(qū)辦）及相關部門審核，后勤管理處（后勤服務集團）處長（總經理）或授權的分管副處長審批后，方能正式簽訂。第八條

合同審批權限如下：（一）由后勤管理處（后勤服務集團）代表學校對外簽訂的合同，全部報后勤管理處（后勤服務集團）處長（總經理）審批；（二）由后勤管理處（后勤服務集團）所屬各科室、中心就本單位業(yè)務對外簽訂的合同；金額在5萬元（含5萬）以上的合同上報，由后勤管理處（后勤服務集團）處長（總經理）審批后，提交學校分管后勤工作的副校長審批簽訂；金額在5萬元以下的合同上報，由后勤管理處（后勤服務集團）處長（總經理）審批簽訂，或授權分管副處長（副總經理）審批簽訂。第九條

合同的簽訂擬簽訂合同完成審核、批準程序后，由后勤管理處（后勤服務集團）相關領導按照上述審批權限，簽訂正式合同。第四章

合同的履行第十條

合同依法成立，即具有法律約束力。與合同有關的單位、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行和全面履行。第十一條

各單位應加強對有關合同履行的動態(tài)監(jiān)督，對合同履行過程中的各個環(huán)節(jié)，包括簽約、交貨、驗收、服務質量考察到結算及時跟蹤、管理。各單位的主管領導應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十二條

合同履行完畢的標準應以合同條款或法律規(guī)定為準；沒有合同條款或法律規(guī)定的，一律應以物資交清、工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。第十三條

各單位應嚴格履行合同的約定付款，并做好臺賬。第五章

合同的變更、解除第十四條

在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難（如遇不可抗力影響等）而需要變更、解除合同時，經后勤管理處（后勤服務集團）授權，應在法律規(guī)定或合理期限內，從維護學校合法權益出發(fā)，與對方當事人進行協(xié)商。第十五條

變更、解除合同一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等）口頭形式一律無效。第十六條

變更、解除合同的協(xié)議，在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。第十七條

因變更、解除合同而使當事人的權益遭受損失的，除法律允許免責的除外，均應承擔相應的責任，并在變更解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第六章

合同糾紛的處理第十八條

合同在履行過程中，如與對方當事人發(fā)生糾紛的，由簽約合同的相關單位負責處理，對糾紛的處理負責到底，必要時可通過校聘律師介入，確保糾紛處理的公平、公正性。第七章

責任追究第十九條

后勤管理處（后勤服務集團）下屬各科室、中心必須嚴格按照本辦法進行各類合同的管理，對違反規(guī)定擅自簽訂