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文檔簡介
山東省機(jī)關(guān)考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)山東省機(jī)關(guān)單位人員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于山東省機(jī)關(guān)單位全體在編人員、合同制員工及臨時工作人員。
三、工作時間
1.工作時間安排:按照國家規(guī)定,實(shí)行每周五天工作制,工作時間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.休息時間:午休時間為12:00至14:00,周六、周日及國家法定節(jié)假日休息。
3.夏令時調(diào)整:根據(jù)國家規(guī)定,在夏季高溫時段,單位可對工作時間進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整方案由單位領(lǐng)導(dǎo)層研究決定并提前通知全體員工。
4.特殊崗位工作時間:部分特殊崗位需實(shí)行輪班制、值班制或彈性工作制,具體工作時間安排由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際需要制定,并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.工作時間變更:如遇特殊情況需變更工作時間,單位將提前通知全體員工,確保員工正常工作秩序。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)所有員工必須按照規(guī)定的工作時間進(jìn)行簽到,簽到方式由單位指定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到或其他經(jīng)批準(zhǔn)的簽到方式。
(2)簽到時,員工需確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,未按時簽到視為遲到。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為14:00至14:30。
(3)如有特殊原因?qū)е聼o法在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需提前向直接上級報(bào)告,并說明情況。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出員工,應(yīng)在出發(fā)前向直接上級報(bào)告,并填寫《因公外出申請表》。
(2)返回單位后,應(yīng)及時向直接上級報(bào)告,并補(bǔ)簽《因公外出簽到表》。
(3)未按規(guī)定報(bào)告并補(bǔ)簽的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向直接上級報(bào)告,并說明原因。
(2)經(jīng)核實(shí)確因忘記簽到且無其他違規(guī)行為的,可視為遲到,按照遲到規(guī)定處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理和監(jiān)督。
(2)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、完善和執(zhí)行考勤管理制度,對全體員工的考勤情況進(jìn)行匯總、審核和監(jiān)督。
(3)單位領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)對考勤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保制度落實(shí)到位。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,須提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假類型。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)如實(shí)反映請假事由,如有虛假陳述,將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2-3天(含3天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(3)請假4天以上(含4天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(4)特殊情況下,請假審批權(quán)限可適當(dāng)調(diào)整,具體由單位領(lǐng)導(dǎo)決定。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。
(2)未按時銷假的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(3)請假期間如發(fā)生特殊情況,需及時與直接上級和人力資源部門溝通,以便調(diào)整請假時間或?qū)徟鞒獭?/p>
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直接上級提出書面申請,注明假期種類、起始時間、結(jié)束時間等。
b.經(jīng)直接上級、所在部門負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.假期結(jié)束后,按照請假銷假要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前向直接上級申請,事假期間不發(fā)放工資。
(3)婚假:員工本人結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假?;榧倨陂g,工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假。喪假期間,工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
(1)員工連續(xù)工作滿一年,可享受國家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限和單位實(shí)際情況確定,具體標(biāo)準(zhǔn)參照國家相關(guān)規(guī)定。
(3)員工在當(dāng)年內(nèi)未能休完的年假,可結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度使用,但最長結(jié)轉(zhuǎn)年限不超過兩年。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息。
(2)如遇特殊情況,單位可根據(jù)工作需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時不足2小時為嚴(yán)重遲到,超過2小時視為曠工半天。
(2)曠工:員工未請假或請假未批準(zhǔn)而未到崗工作,視為曠工。曠工半天以內(nèi)(含半天)為輕微曠工,超過半天不足1天為一般曠工,超過1天不足3天為嚴(yán)重曠工,超過3天視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告、記過等處理,同時報(bào)人力資源部門備案。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按程序請假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工偽造簽到、請假等記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予記過及以上處分,情節(jié)嚴(yán)重者,依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工3天以上(含3天)或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上(含5天)的,單位有權(quán)依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到的,需在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向直接上級報(bào)告,并說明原因。
(2)未按時簽到且未及時報(bào)告的,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄部門員工進(jìn)行嚴(yán)格管理。
(2)各級主管需定期檢查、監(jiān)督員工考勤情況,發(fā)現(xiàn)問題及時
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