學校教職工檔案管理制度第一章總則為加強學校教職工檔案管理，保障檔案的安全和有效利用，根據(jù)國家和地方教育部門相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實際情況，特制定本制度。教職工檔案是記錄教職工個人經(jīng)歷、思想、能力、表現(xiàn)等的重要文件材料，是學校了解、考核及任用教職工的重要依據(jù)。通過規(guī)范檔案管理，提升學校人事工作的科學性和透明度，確保檔案管理的安全性與有效性。第二章適用范圍本制度適用于本校全體教職工的檔案管理工作，包括但不限于教師、行政人員、后勤保障人員等。所有教職工在入職、在職、離職過程中的人事檔案均需依照本制度進行管理。第三章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)、政策及相關(guān)規(guī)范制定：1.《中華人民共和國檔案法》2.《教育部關(guān)于進一步加強高校教職工檔案管理工作的通知》3.《國家人力資源和社會保障部關(guān)于人事檔案管理工作的若干規(guī)定》4.本?！度耸鹿芾碇贫取返谒恼聶n案工作任務教職工檔案管理的主要任務包括：1.收集、整理、歸檔教職工的個人檔案材料。2.負責教職工檔案的保管、查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。3.定期對檔案進行檢查、更新，確保檔案信息的真實、準確和完整。4.為學校人事管理、考核、聘用等工作提供必要的信息支持。第五章檔案的收集與歸檔第五條收集材料教職工檔案的收集應包括以下材料：1.教職工登記表2.個人簡歷3.學歷、學位證書復印件4.職業(yè)資格證書復印件5.各類考核材料（如年度考核、職稱評審等）6.獎懲材料及榮譽證書7.勞動合同及相關(guān)審批材料8.其他需歸檔的參考材料第六條歸檔要求1.所有檔案材料必須字跡工整、內(nèi)容完整，確保信息的真實可靠。2.各類材料需由教職工本人簽字確認，若有缺失由綜合服務部協(xié)助補充。3.檔案需按照統(tǒng)一格式進行編號和分類，確保查找便利。4.歸檔后，檔案應由綜合服務部進行審核，確保符合歸檔標準。第六章檔案的保管第七條保管責任檔案由綜合服務部專人負責保管，確保檔案的安全性與完整性。檔案應存放在專用檔案室，并采取防火、防潮、防盜等安全措施。第八條記錄與檢查1.對檔案的管理應逐一編號登記，確保檔案的可追溯性。2.每年應定期檢查和核對檔案，確保檔案的完整性和準確性。3.交接檔案時，需填寫交接清單，并由雙方簽字確認。第七章檔案的查閱與借用第九條查閱流程教職工或相關(guān)人員需查閱檔案時，應提前向綜合服務部提出申請，并填寫查閱申請表。查閱期間，需遵循以下原則：1.嚴禁對檔案進行涂改、圈劃或其他損害行為。2.查閱后需填寫查閱記錄，確保檔案流轉(zhuǎn)的可追溯性。第十條借用規(guī)定1.原則上，教職工檔案不允許外借，特殊情況需經(jīng)校長或人事主管批準。2.若需借用，必須填寫借用申請表，并由借用人和借出部門負責人進行簽字確認。3.借用期間，檔案需妥善保管，歸還時需核對確認。第八章檔案的轉(zhuǎn)遞第十一條轉(zhuǎn)遞流程檔案轉(zhuǎn)遞應遵循以下流程：1.教職工內(nèi)部調(diào)動時，檔案隨人轉(zhuǎn)遞，確保檔案的完整性與準確性。2.綜合服務部負責密封轉(zhuǎn)遞檔案，禁止個人攜帶。3.轉(zhuǎn)遞檔案需填寫轉(zhuǎn)遞通知單，通過機要途徑進行轉(zhuǎn)遞。4.對于轉(zhuǎn)進的檔案，接收部門需及時核對無誤，并辦理通知單回執(zhí)。第九章監(jiān)督與評估第十二條監(jiān)督機制1.學校設立檔案管理監(jiān)督小組，定期對檔案管理工作進行檢查與評估。2.對于檔案管理中出現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時提出整改意見，并跟蹤落實情況。第十三條評估流程1.每學期末，綜合服務部需對檔案管理工作進行總結(jié)評估，并形成書面報告。2.根據(jù)評估結(jié)果，適時調(diào)整和完善檔案管理制度，以提高管理效率。第十章附則1.本制度由綜合服務部負責解釋，自頒布之日起實施。2.本制度如需修訂，需經(jīng)過校內(nèi)相關(guān)部門討論，并報校長審批。3.本制度的實施細則可根據(jù)