2024年會務(wù)策劃服務(wù)協(xié)議詳細范本版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議背景及定義1.1甲方背景1.2乙方背景1.3甲方與乙方達成協(xié)議的目的2.會務(wù)策劃服務(wù)內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)2.1.1會議主題策劃2.1.2會議地點及設(shè)施安排2.1.3會議日程安排2.1.4參會人員邀請及管理2.1.5會議宣傳及推廣2.1.6會議禮品及紀念品準備2.1.7會議安保及應(yīng)急預(yù)案2.2乙方不提供的服務(wù)3.服務(wù)期限與時間安排3.1協(xié)議生效時間3.2服務(wù)期限3.3項目進度時間表4.費用及支付方式4.1服務(wù)費用4.1.1費用明細4.1.2費用支付時間及方式4.2額外費用的承擔(dān)5.雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方的權(quán)利和義務(wù)5.2乙方的權(quán)利和義務(wù)6.保密條款6.1保密信息范圍6.2保密期限6.3違反保密條款的后果7.違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑解決9.合同的變更、解除與終止9.1變更條件9.2解除條件9.3終止條件10.法律適用及爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決11.其他條款11.1甲方會對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和指導(dǎo)11.2乙方應(yīng)及時向甲方報告服務(wù)進展情況11.3未經(jīng)甲方同意，乙方不得將合同轉(zhuǎn)包給第三方11.4雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，共同維護合同的履行12.附件12.1會議策劃方案12.2費用明細表12.3其他相關(guān)文件13.簽字蓋章頁13.1甲方簽字蓋章13.2乙方簽字蓋章14.合同生效條件14.1簽字蓋章14.2雙方約定的其他生效條件第一部分：合同如下：第一條協(xié)議背景及定義1.1甲方背景1.2乙方背景1.3甲方與乙方達成協(xié)議的目的甲方希望乙方提供專業(yè)的會務(wù)策劃服務(wù)，以順利舉辦2024年年會。乙方同意提供此項服務(wù)，并按照本協(xié)議的約定履行相關(guān)義務(wù)。第二條會務(wù)策劃服務(wù)內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)2.1.1會議主題策劃乙方負責(zé)根據(jù)甲方的需求，策劃并提出一個具有創(chuàng)意和特色的會議主題，以滿足甲方的要求。2.1.2會議地點及設(shè)施安排乙方負責(zé)尋找并預(yù)定適合甲方年會的會議地點，并確保會議所需的設(shè)施和設(shè)備齊全、正常使用。2.1.3會議日程安排乙方負責(zé)根據(jù)甲方的需求，制定并調(diào)整會議的日程安排，以確保會議的順利進行。2.1.4參會人員邀請及管理乙方負責(zé)邀請甲方指定的參會人員，并負責(zé)參會人員的接待、引導(dǎo)和管理工作。2.1.5會議宣傳及推廣乙方負責(zé)制定并執(zhí)行會議的宣傳及推廣計劃，以擴大會議的影響力和知名度。2.1.6會議禮品及紀念品準備乙方負責(zé)準備會議禮品及紀念品，并確保禮品及紀念品的質(zhì)量和數(shù)量符合甲方的要求。2.1.7會議安保及應(yīng)急預(yù)案乙方負責(zé)制定并執(zhí)行會議的安保措施和應(yīng)急預(yù)案，以確保會議的安全和順利進行。2.2乙方不提供的服務(wù)乙方不提供與會議策劃服務(wù)無關(guān)的其他服務(wù)，包括但不限于餐飲、住宿、交通等服務(wù)。第三條服務(wù)期限與時間安排3.1協(xié)議生效時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。3.2服務(wù)期限乙方的服務(wù)期限為自協(xié)議生效之日起至甲方2024年年會結(jié)束之日止。3.3項目進度時間表乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定項目進度時間表，并按照時間表及時完成各項服務(wù)工作。第四條費用及支付方式4.1服務(wù)費用4.1.1費用明細4.1.2費用支付時間及方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽字蓋章之日起七個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費用，作為預(yù)付款。余下的50%的服務(wù)費用，甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿之日起七個工作日內(nèi)，向乙方支付。4.2額外費用的承擔(dān)除本協(xié)議約定的服務(wù)費用外，如乙方因甲方原因產(chǎn)生額外的費用，甲方應(yīng)承擔(dān)該等額外費用。第五條雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方的權(quán)利和義務(wù)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)，并按照約定的時間和方式支付服務(wù)費用。甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成服務(wù)工作，并按照約定的時間提供相關(guān)信息。5.2乙方的權(quán)利和義務(wù)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定支付服務(wù)費用，并按照約定的時間提供相關(guān)信息。乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的會務(wù)策劃服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和效果。第六條保密條款6.1保密信息范圍本協(xié)議履行過程中，甲乙雙方披露的涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、運營數(shù)據(jù)等信息，均屬于保密信息。6.2保密期限雙方對保密信息的保密義務(wù)，自本協(xié)議簽字蓋章之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。6.3違反保密條款的后果如一方違反本協(xié)議的保密條款，泄露保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任如甲方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致乙方無法按照約定提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金為本協(xié)議服務(wù)費用的10%。8.2乙方違約責(zé)任如乙方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致無法按照約定提供服務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為本協(xié)議服務(wù)費用的10%。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決本協(xié)議履行過程中的任何爭議和糾紛。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。9.3法律途徑解決如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十條合同的變更、解除與終止10.1變更條件本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面簽署。10.2解除條件任何一方均有權(quán)在本協(xié)議履行過程中，提前30天書面通知對方解除本協(xié)議。10.3終止條件本協(xié)議終止的條件為本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿。第十一條其他條款11.1甲方會對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和指導(dǎo)甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和指導(dǎo)，以確保服務(wù)符合甲方的要求。11.2乙方應(yīng)及時向甲方報告服務(wù)進展情況乙方應(yīng)定期向甲方報告會務(wù)策劃服務(wù)的進展情況，并在必要時及時匯報任何可能影響年會順利進行的事宜。11.3未經(jīng)甲方同意，乙方不得將合同轉(zhuǎn)包給第三方乙方未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項下的任何權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。11.4雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，共同維護合同的履行雙方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，共同維護合同的履行。第十二條附件12.1會議策劃方案本協(xié)議附件中包含乙方為甲方提供的會議策劃方案，甲方應(yīng)對該方案保密，并不得向第三方披露。12.2費用明細表本協(xié)議附件中包含乙方為甲方提供的費用明細表，甲方應(yīng)對該表中的信息保密，并不得向第三方披露。12.3其他相關(guān)文件本協(xié)議附件中可能包含其他與本協(xié)議履行相關(guān)的文件，甲乙雙方均應(yīng)對這些文件保密，并不得向第三方披露。第十三條簽字蓋章頁13.1甲方簽字蓋章本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方簽字蓋章后生效。甲方簽字蓋章頁為本協(xié)議的組成部分。13.2乙方簽字蓋章本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方簽字蓋章后生效。乙方簽字蓋章頁為本協(xié)議的組成部分。第十四條合同生效條件14.1簽字蓋章本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。14.2雙方約定的其他生效條件本協(xié)議的生效還需滿足雙方在簽字蓋章前約定的其他生效條件。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案詳細內(nèi)容和要求：本附件應(yīng)包含年會的主題、議程安排、演講嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、娛樂活動、餐飲安排等詳細信息。乙方應(yīng)確保策劃方案的創(chuàng)新性和實用性，以滿足甲方的需求。附件二：費用明細表詳細內(nèi)容和要求：本附件應(yīng)詳細列出乙方為甲方提供服務(wù)的所有費用項目，包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費、宣傳費、禮品費等。費用明細表應(yīng)明確每項費用的金額、收費標準和計算依據(jù)。附件三：其他相關(guān)文件詳細內(nèi)容和要求：本附件可能包括會議邀請函、演講嘉賓確認函、酒店預(yù)訂確認函、交通安排等。這些文件應(yīng)明確具體的時間、地點、聯(lián)系方式等信息，以確保年會的順利進行。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.甲方未按時支付服務(wù)費用或額外費用。2.甲方未按約定提供相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)。3.乙方未按時完成服務(wù)項目或服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標準。4.乙方未保守甲方提供的保密信息，泄露給第三方。責(zé)任認定標準：1.違約金：對于甲方未按時支付服務(wù)費用或額外費用的情況，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為本協(xié)議服務(wù)費用的10%。2.賠償損失：對于乙方未按時完成服務(wù)項目或服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標準的情況，甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失。3.賠償金：對于乙方未保守甲方提供的保密信息，泄露給第三方的情況，甲方有權(quán)要求乙方支付賠償金，賠償金金額根據(jù)泄露信息的性質(zhì)和影響進行評估。示例說明：1.若甲方未能在約定時間內(nèi)支付預(yù)付款，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務(wù)，或要求乙方支付因此造成的額外費用。3.若乙方泄露了甲方的保密信息，甲方有權(quán)要求乙方支付賠償金，以彌補因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.會務(wù)策劃服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供會議主題策劃、議程安排、場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲安排、宣傳推廣、禮品準備等服務(wù)。2.服務(wù)費用：指乙方為提供會務(wù)策劃服務(wù)而向甲方收取的費用。3.違約金：指一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)向另一方支付的違約賠償金。4.賠償損失：指一方因違約行為導(dǎo)致另一方遭受的直接經(jīng)濟損失。5.保密信息：指本協(xié)議履行過程中，甲乙雙方披露的涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、運營數(shù)據(jù)等信息。1.會務(wù)策劃服