交通建設(shè)資料歸檔規(guī)程合同目錄第一章總則1.1定義與范圍1.2簽訂主體1.3法律法規(guī)1.4合同效力第二章資料歸檔要求2.1資料分類2.2歸檔標(biāo)準(zhǔn)2.3歸檔流程2.4歸檔時間第三章資料管理責(zé)任3.1歸檔責(zé)任主體3.2資料保管3.3資料保密3.4資料維護第四章資料借閱與復(fù)制4.1借閱條件4.2借閱程序4.3資料復(fù)制4.4資料歸還第五章資料更新與廢棄5.1資料更新5.2資料廢棄5.3資料銷毀第六章資料歸檔質(zhì)量控制6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.2質(zhì)量檢查6.3質(zhì)量整改6.4質(zhì)量評定第七章違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任認(rèn)定7.3違約賠償7.4違約處理程序第八章爭議解決8.1爭議類型8.2協(xié)商解決8.3調(diào)解解決8.4仲裁或訴訟第九章合同的變更、解除與終止9.1變更條件9.2解除條件9.3終止條件9.4變更、解除與終止的程序第十章合同的履行與監(jiān)控10.1履行條件10.2履行期限10.3履行監(jiān)控10.4履行變更第十一章合同的轉(zhuǎn)讓11.1轉(zhuǎn)讓條件11.2轉(zhuǎn)讓程序11.3轉(zhuǎn)讓效力11.4轉(zhuǎn)讓的限制第十二章保密條款12.1保密信息12.2保密義務(wù)12.3保密期限12.4泄密處理第十三章強制性條款13.1強制性規(guī)定13.2遵守法律法規(guī)13.3合規(guī)性檢查13.4違規(guī)處理第十四章其他條款14.1不可抗力14.2合同的解釋14.3合同的簽訂地點和日期14.4附加條款合同編號_________第一章總則1.1定義與范圍1.1.1本合同適用于_________（項目名稱）的交通建設(shè)資料歸檔工作。1.1.2資料歸檔范圍包括但不限于：設(shè)計文件、施工記錄、驗收報告、維護資料等。1.2簽訂主體1.2.1本合同雙方主體為：_________（甲方名稱）與_________（乙方名稱）。1.3法律法規(guī)1.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。1.4合同效力1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至_________（項目完成日期）。第二章資料歸檔要求2.1資料分類2.1.1資料按性質(zhì)和內(nèi)容分為：基礎(chǔ)資料、設(shè)計資料、施工資料、驗收資料等。2.2歸檔標(biāo)準(zhǔn)2.2.1資料歸檔應(yīng)遵循國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。2.2.2資料應(yīng)采用統(tǒng)一的分類編碼體系，便于檢索和管理。2.3歸檔流程2.3.1資料產(chǎn)生后，應(yīng)立即進行初步整理、分類、編碼。2.3.2經(jīng)審核無誤后，資料應(yīng)按照歸檔程序及時歸檔。2.4歸檔時間2.4.1各階段資料應(yīng)在相應(yīng)階段結(jié)束后_________個工作日內(nèi)歸檔。2.4.2特殊情況下，歸檔時間可由雙方協(xié)商確定。第三章資料管理責(zé)任3.1歸檔責(zé)任主體3.1.1甲方負(fù)責(zé)提供歸檔所需的所有資料，并保證資料的真實性、完整性和有效性。3.1.2乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的資料進行接收、管理、歸檔及提供查詢服務(wù)。3.2資料保管3.2.1乙方應(yīng)采取合適的措施保證資料的安全、防火、防盜、防潮、防蟲蛀等。3.2.2資料應(yīng)存放在環(huán)境適宜、有利于保管和查詢的地方。3.3資料保密3.3.1雙方應(yīng)對歸檔資料中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。3.3.2未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露資料內(nèi)容。3.4資料維護3.4.1乙方應(yīng)定期對歸檔資料進行檢查、維護，確保資料的完整和可用。3.4.2對于損壞或丟失的資料，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時修復(fù)或補充。第四章資料借閱與復(fù)制4.1借閱條件4.1.1借閱人應(yīng)為本項目的參與人員或經(jīng)授權(quán)的其他人員。4.1.2借閱人應(yīng)提交借閱申請，經(jīng)乙方審核批準(zhǔn)后方可借閱。4.2借閱程序4.2.1借閱時應(yīng)填寫借閱單，明確借閱資料的名稱、數(shù)量、借閱人等信息。4.2.2借閱資料應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，并辦理歸還手續(xù)。4.3資料復(fù)制4.3.1經(jīng)甲方同意，乙方可以提供資料的復(fù)制服務(wù)。4.3.2復(fù)制資料應(yīng)明確標(biāo)注“復(fù)制件”并注明原件存放位置。4.4資料歸還4.4.1借閱資料應(yīng)在約定的時間內(nèi)歸還，并確保資料的完好無損。4.4.2歸還時，借閱人應(yīng)接受乙方的檢查，確認(rèn)資料無缺失或損壞。第五章資料更新與廢棄5.1資料更新5.1.1隨著項目的進展，應(yīng)及時更新相關(guān)資料，以反映項目的最新情況。5.1.2更新資料應(yīng)按照歸檔程序歸檔，并做好版本控制。5.2資料廢棄5.2.1確定資料已無保留價值或不符合當(dāng)前歸檔標(biāo)準(zhǔn)的，可以廢棄。5.2.2廢棄資料應(yīng)經(jīng)過審批程序，并在確保信息安全的前提下進行銷毀。5.3資料銷毀5.3.1銷毀資料應(yīng)采用物理銷毀方式，確保資料內(nèi)容無法恢復(fù)。5.3.2銷毀過程應(yīng)有監(jiān)銷人員在場，并做好銷毀記錄。第六章資料歸檔質(zhì)量控制6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.1.1歸檔資料應(yīng)滿足國家及行業(yè)的質(zhì)量要求。6.1.2資料應(yīng)清晰、完整，字跡應(yīng)可長期保存。6.2第八章違約責(zé)任8.1違約行為8.1.1甲方未按約定時間提供資料或提供的資料不符合質(zhì)量要求的，視為違約。8.1.2乙方未按約定時間歸檔或歸檔資料不符合質(zhì)量要求的，視為違約。8.2違約責(zé)任認(rèn)定8.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失賠償責(zé)任。8.2.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的項目延期等間接經(jīng)濟損失賠償責(zé)任。8.3違約賠償8.3.1違約方應(yīng)根據(jù)違約程度支付違約金，違約金計算方式由雙方約定。8.3.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他費用，如訴訟費、仲裁費等。8.4違約處理程序8.4.1違約方應(yīng)在違約行為被發(fā)現(xiàn)后及時采取補救措施。8.4.2雙方應(yīng)協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成的，可依法解決爭議。第九章爭議解決9.1爭議類型9.1.1合同履行過程中發(fā)生的爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.1.2協(xié)商不成的，可采取調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。9.2協(xié)商解決9.2.1雙方應(yīng)盡快舉行協(xié)商會議，交換意見，尋求解決方案。9.2.2協(xié)商會議應(yīng)在雙方同意的地點和時間舉行。9.3調(diào)解解決9.3.1如協(xié)商不成，可請求第三方進行調(diào)解。9.3.2調(diào)解結(jié)果需雙方簽字確認(rèn)，具有法律效力。9.4仲裁或訴訟9.4.1雙方可約定仲裁地點和仲裁機構(gòu)。9.4.2如未約定仲裁，或仲裁失敗，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十章合同的履行與監(jiān)控10.1履行條件10.1.1雙方應(yīng)按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等條件履行各自的權(quán)利和義務(wù)。10.1.2雙方應(yīng)遵守國家及行業(yè)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。10.2履行期限10.2.1合同項下的資料歸檔工作應(yīng)在約定的期限內(nèi)完成。10.2.2特殊情況下，履行期限可由雙方協(xié)商延長。10.3履行監(jiān)控10.3.1雙方應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和評估。10.3.2發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時溝通，采取措施予以糾正。10.4履行變更10.4.1合同履行過程中，如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。10.4.2變更內(nèi)容應(yīng)書面確認(rèn)，并作為合同的附件。第十一章合同的轉(zhuǎn)讓11.1轉(zhuǎn)讓條件11.1.1合同不得轉(zhuǎn)讓給第三方，除非經(jīng)對方同意。11.1.2轉(zhuǎn)讓不得改變合同的主要內(nèi)容和相關(guān)條件。11.2轉(zhuǎn)讓程序11.2.1轉(zhuǎn)讓方應(yīng)提前書面通知對方轉(zhuǎn)讓事項。11.2.2對方應(yīng)在收到通知后_________個工作日內(nèi)回復(fù)。11.3轉(zhuǎn)讓效力11.3.1經(jīng)對方同意的轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)讓方與受讓方應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議。11.3.2轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)明確轉(zhuǎn)讓的權(quán)利和義務(wù)。11.4轉(zhuǎn)讓的限制11.4.1轉(zhuǎn)讓不得影響合同的履行和雙方的利益。11.4.2轉(zhuǎn)讓不得違反法律法規(guī)和公序良俗。第十二章保密條款12.1保密信息12.1.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。12.1.2保密信息包括但不局限于項目的技術(shù)方案、經(jīng)營計劃等。12.2保密義務(wù)12.2.1雙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┍Ｗo保密信息。12.2.2雙方不得向任何第三方泄露保密信息。12.3保密期限12.3.1保密義務(wù)的期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。12.3.2如雙方另有約定，從其約定。12.4泄密處理12.4.1如發(fā)生泄密事件，泄密方應(yīng)立即采取補救措施，減輕損失。12.4.2泄密方應(yīng)承擔(dān)由此給守密方造成的損失賠償責(zé)任。多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定1.1甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方提供完整的設(shè)計文件、施工圖紙等相關(guān)資料。1.2甲方應(yīng)確保提供的資料符合國家及行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，否則應(yīng)承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。1.3甲方在項目進行過程中發(fā)生的設(shè)計變更，應(yīng)及時通知乙方，并確保乙方的資料及時更新。1.4甲方不得無故延遲歸檔時間，如因特殊情況需延遲，應(yīng)與乙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定2.1乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點完成資料的歸檔工作，并保證歸檔資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.2乙方應(yīng)在歸檔過程中發(fā)現(xiàn)資料不符合要求時，及時通知甲方，并協(xié)助甲方進行整改。2.3乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┍Ｗo甲方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得泄露給任何第三方。2.4乙方不得無故延遲歸檔時間，如因特殊情況需延遲，應(yīng)與甲方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。附加條款三：第三方中介的特殊規(guī)定3.1第三方中介在合同履行過程中應(yīng)保持中立立場，公正、客觀地處理歸檔事宜。3.2第三方中介應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點完成資料的審核、整理和歸檔工作。3.3第三方中介在歸檔過程中發(fā)現(xiàn)資料不符合要求或存在問題時，應(yīng)及時通知甲方和乙方，并協(xié)助解決問題。3.4第三方中介應(yīng)保證歸檔資料的安全和保密，不得泄露給任何無關(guān)方。附加條款四：違約責(zé)任及賠償4.1任何一方違反合同約定，導(dǎo)致項目進度延遲或資料丟失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2違約方的賠償金額應(yīng)根據(jù)違約程度、損失程度和合同約定的違約金計算方式確定。4.3違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他費用，如訴訟費、仲裁費等。附加條款五：爭議解決方式5.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議，協(xié)商不成的，可采取調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。5.2調(diào)解結(jié)果需雙方簽字確認(rèn)，具有法律效力。5.3仲裁或訴訟應(yīng)在合同簽訂地或雙方約定的地點進行。附加條款六：合同的變更、解除與終止6.1合同的變更、解除與終止應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。6.2合同的變更、解除與終止不影響雙方在合同履行過程中的違約責(zé)任。附加條款七：合同的轉(zhuǎn)讓7.1雙方不得擅自轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利和義務(wù)，如確需轉(zhuǎn)讓，應(yīng)與對方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。7.2轉(zhuǎn)讓不得改變合同的主要內(nèi)容和相關(guān)條件，否則轉(zhuǎn)讓無效。附加條款八：保密條款的補充8.1雙方在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.2雙方不得利用保密信息從事與合同無關(guān)的活動，否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。附加條款九：不可抗力9.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會事件等。9.2遭受不可抗力的一方應(yīng)立即通知對方，并采取必要措施減少損失。附加條款十：合同的簽字與生效10.1雙方代表在本合同上簽字后，合同即刻生效。10.2雙方應(yīng)按照合同約定的條款履行各自的權(quán)利和義務(wù)。附件及其他補充說明一、附件列表：1.設(shè)計文件歸檔清單2.施工圖紙歸檔清單3.驗收報告歸檔清單4.維護資料歸檔清單5.歸檔質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)6.歸檔流程圖7.資料借閱申請表8.資料復(fù)制申請表9.歸檔責(zé)任分配表10.違約金計算公式11.爭議解決方式說明12.保密協(xié)議13.不可抗力事件證明文件14.合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間提供資料或提供的資料不符合質(zhì)量要求。2.乙方未按約定時間歸檔或歸檔資料不符合質(zhì)量要求。3.乙方未采取適當(dāng)措施保護甲方提供的資料安全。4.甲方未按約定支付歸檔費用或延遲支付。5.甲方未按約定履行資料更新義務(wù)。6.乙方未按約定履行資料保管、保密義務(wù)。7.雙方未按約定履行合同轉(zhuǎn)讓程序。8.雙方未按約定解決爭議，導(dǎo)致合同履行受到影響。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.資料歸檔：將項目過程中產(chǎn)生的各類文件、資料按照一定標(biāo)準(zhǔn)進行分類、整理、存檔的過程。3.違約行為：當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。4.違約金：違約方支付給守約方的經(jīng)濟賠償金，用于彌補因違約造成的損失。5.爭議解決：通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式，解決合同履行過程中產(chǎn)生的分歧。6.保密信息：合同履行過程中涉及的未公開的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。7.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、