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會計外包作業(yè)規(guī)范合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂宗旨1.2合同適用范圍1.3合同雙方的權(quán)利與義務(wù)1.4合同的生效、變更和解除第二章會計外包服務(wù)內(nèi)容2.1外包服務(wù)的主要任務(wù)2.2外包服務(wù)的具體內(nèi)容2.3外包服務(wù)的保密事項第三章服務(wù)期限3.1合同的有效期3.2服務(wù)期的延長與縮短3.3服務(wù)期終止的條件第四章服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)4.1服務(wù)質(zhì)量的基本要求4.2服務(wù)質(zhì)量的評估體系4.3服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)措施第五章服務(wù)費用5.1服務(wù)費用的計算方式5.2服務(wù)費用的支付方式5.3服務(wù)費用調(diào)整的條件第六章違約責(zé)任6.1違約行為的界定6.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式6.3違約賠償?shù)挠嬎惴椒ǖ谄哒聽幾h解決7.1合同爭議的解決方式7.2仲裁程序的啟動與進(jìn)行7.3法律訴訟的管轄法院第八章合同的履行和監(jiān)督8.1合同履行的基本要求8.2合同履行的監(jiān)督機制8.3合同履行的檢查與評估第九章信息安全與保密9.1信息安全的基本要求9.2保密信息的界定與保護(hù)9.3保密協(xié)議的簽訂與執(zhí)行第十章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識產(chǎn)權(quán)的界定10.2知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施10.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任承擔(dān)第十一章保密協(xié)議11.1保密協(xié)議的內(nèi)容11.2保密協(xié)議的簽訂程序11.3保密協(xié)議的解除條件第十二章合同的變更與解除12.1合同變更的條件12.2合同解除的條件12.3合同變更與解除的程序第十三章合同的終止與解除13.1合同終止的條件13.2合同解除的程序13.3合同終止后的善后處理第十四章附則14.1合同的解釋權(quán)14.2合同的適用法律14.3合同的附件內(nèi)容合同編號:會計外包作業(yè)規(guī)范合同第一章總則1.1本合同的簽訂宗旨為規(guī)范會計外包作業(yè),保障雙方合法權(quán)益,提高工作效率,降低成本,實現(xiàn)資源共享,本著平等、自愿、互利的原則,雙方簽訂本合同。1.2合同適用范圍本合同適用于甲方將會計作業(yè)委托給乙方進(jìn)行外包的情況。1.3合同雙方的權(quán)利與義務(wù)甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù),享有相應(yīng)的權(quán)利。甲方應(yīng)提供真實、完整的財務(wù)資料,乙方應(yīng)按時完成作業(yè)任務(wù),保證作業(yè)質(zhì)量。1.4合同的生效、變更和解除本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同的變更和解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并書面確認(rèn)。第二章會計外包服務(wù)內(nèi)容2.1外包服務(wù)的主要任務(wù)乙方負(fù)責(zé)處理甲方的會計核算、賬務(wù)處理、報表編制等外包任務(wù)。2.2外包服務(wù)的具體內(nèi)容具體包括:賬戶設(shè)置、費用報銷、工資核算、稅收申報、財務(wù)報表編制等。2.3外包服務(wù)的保密事項乙方應(yīng)對甲方提供的財務(wù)資料保密,不得泄露給第三方。第三章服務(wù)期限3.1合同的有效期本合同自簽字蓋章之日起至____年__月__日止。3.2服務(wù)期的延長與縮短如需延長或縮短服務(wù)期,應(yīng)提前一個月書面通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。3.3服務(wù)期終止的條件(1)雙方協(xié)商一致解除合同;(2)合同有效期屆滿;(3)一方違約,對方有權(quán)解除合同。第四章服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)4.1服務(wù)質(zhì)量的基本要求乙方應(yīng)按照甲方提供的會計處理規(guī)定和財務(wù)報表格式要求,按時完成外包任務(wù)。4.2服務(wù)質(zhì)量的評估體系甲方應(yīng)對乙方的工作質(zhì)量進(jìn)行定期評估,乙方應(yīng)積極配合。4.3服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)措施乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的改進(jìn)意見,及時調(diào)整工作方法和流程,提高服務(wù)質(zhì)量。第五章服務(wù)費用5.1服務(wù)費用的計算方式乙方的服務(wù)費用按照外包作業(yè)的實際工作量計算,具體標(biāo)準(zhǔn)雙方協(xié)商確定。5.2服務(wù)費用的支付方式甲方按月支付乙方服務(wù)費用,支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。5.3服務(wù)費用調(diào)整的條件服務(wù)費用如需調(diào)整,應(yīng)提前一個月書面通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第六章違約責(zé)任6.1違約行為的界定違約行為包括但不限于:未按約定時間完成任務(wù)、工作質(zhì)量不符合要求、泄露甲方財務(wù)資料等。6.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于:支付違約金、賠償損失等。6.3違約賠償?shù)挠嬎惴椒ㄟ`約賠償金額根據(jù)甲方損失的大小和違約方的違約程度確定,具體計算方法雙方協(xié)商確定。第七章爭議解決7.1合同爭議的解決方式雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭議,協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2仲裁程序的啟動與進(jìn)行雙方同意將合同爭議提交仲裁委員會進(jìn)行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。7.3法律訴訟的管轄法院如雙方約定仲裁,則仲裁委員會應(yīng)位于合同簽訂地;如未約定仲裁,則由合同簽訂地人民法院管轄。第八章合同的履行和監(jiān)督8.1合同履行的基本要求雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。8.2合同履行的監(jiān)督機制雙方應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu),對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。8.3合同履行的檢查與評估雙方應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查與評估,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第九章信息安全與保密9.1信息安全的基本要求乙方應(yīng)確保甲方財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,防止泄露。9.2保密信息的界定與保護(hù)保密信息包括甲方財務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密等。乙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議,承諾保密。9.3保密協(xié)議的簽訂與執(zhí)行雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密內(nèi)容、保密期限等,并嚴(yán)格遵守。第十章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識產(chǎn)權(quán)的界定知識產(chǎn)權(quán)包括甲方提供的財務(wù)軟件、報表格式等。10.2知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施乙方應(yīng)尊重甲方知識產(chǎn)權(quán),不得擅自復(fù)制、傳播。10.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任承擔(dān)如有知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為,侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十一章保密協(xié)議11.1保密協(xié)議的內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息范圍、保密期限、違約責(zé)任等。11.2保密協(xié)議的簽訂程序保密協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽字蓋章后生效。11.3保密協(xié)議的解除條件保密協(xié)議可根據(jù)雙方協(xié)商解除,解除需書面確認(rèn)。第十二章合同的變更與解除12.1合同變更的條件合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并書面確認(rèn)。12.2合同解除的條件合同解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并書面確認(rèn)。12.3合同變更與解除的程序合同變更與解除應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定。第十三章合同的終止與解除13.1合同終止的條件合同終止的條件見第三章3.3。13.2合同解除的程序合同解除的程序見第十二章12.3。13.3合同終止后的善后處理合同終止后,乙方應(yīng)向甲方提交財務(wù)報表等相關(guān)資料,并辦理交接手續(xù)。第十四章附則14.1合同的解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。14.2合同的適用法律本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同的附件內(nèi)容附件包括保密協(xié)議、服務(wù)費用明細(xì)表等。甲方(蓋章):____________________代表人(簽字):____________________日期:____________________乙方(蓋章):____________________代表人(簽字):____________________日期:____________________多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.甲方指定任務(wù)甲方有權(quán)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,指定乙方應(yīng)當(dāng)完成的會計外包任務(wù)。具體任務(wù)內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)及時間安排,由甲方以書面形式通知乙方。2.甲方資料提供甲方應(yīng)保證提供的財務(wù)資料真實、完整、合法,并確保其不侵犯他人合法權(quán)益。若因甲方提供的資料不符合規(guī)定或侵犯他人權(quán)益導(dǎo)致乙方受到損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.甲方監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督,及時改進(jìn)工作方法,提高服務(wù)質(zhì)量。4.甲方調(diào)整權(quán)甲方在不損害乙方合法權(quán)益的前提下,有權(quán)根據(jù)實際需要調(diào)整乙方的服務(wù)內(nèi)容和費用。甲方應(yīng)提前一個月書面通知乙方,并經(jīng)乙方同意后生效。5.甲方解除合同權(quán)甲方在合同履行期間,如有合理理由需要解除合同的,應(yīng)提前一個月書面通知乙方。合同解除后,乙方應(yīng)按照甲方的要求完成交接手續(xù),并支付乙方因此產(chǎn)生的合理費用。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對甲方提供的財務(wù)資料和商業(yè)秘密嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方許可,乙方不得將甲方資料用于其他目的。2.乙方服務(wù)質(zhì)量保證乙方應(yīng)按照甲方的要求,按時完成會計外包任務(wù),并保證任務(wù)質(zhì)量。若乙方未按照約定完成任務(wù)或任務(wù)質(zhì)量不符合要求的,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.乙方定期報告乙方應(yīng)定期向甲方報告工作進(jìn)度和質(zhì)量情況。報告應(yīng)包括已完成任務(wù)清單、存在的問題及改進(jìn)措施等。4.乙方協(xié)助審計乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行審計工作,提供相關(guān)會計資料和解釋。若乙方拒絕協(xié)助或提供虛假資料的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.乙方解除合同權(quán)乙方在合同履行期間,如有合理理由需要解除合同的,應(yīng)提前一個月書面通知甲方。合同解除后,乙方應(yīng)按照甲方的要求完成交接手續(xù),并支付甲方因此產(chǎn)生的合理費用。三、當(dāng)有第三方中介時,增加的多項條款及說明1.第三方中介職責(zé)第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方簽訂合同,并提供合同履行過程中的咨詢服務(wù)。中介應(yīng)在甲方和乙方的授權(quán)范圍內(nèi)行事,不得擅自干涉雙方的合作。2.第三方中介費用第三方中介的收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先征得甲方和乙方的同意。中介費用應(yīng)在合同中明確,并按照約定方式支付。3.第三方中介保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對甲方和乙方提供的財務(wù)資料和商業(yè)秘密嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方和乙方許可,中介不得將甲方和乙方資料用于其他目的。4.第三方中介協(xié)助履行合同第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方履行合同,提供必要的咨詢和建議。若中介未履行協(xié)助義務(wù)或?qū)е录追胶鸵曳綋p失的,中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.第三方中介解除合同權(quán)第三方中介在合同履行期間,如有合理理由需要解除合同的,應(yīng)提前一個月書面通知甲方和乙方。合同解除后,中介應(yīng)按照甲方和乙方的要求完成交接手續(xù),并支付因此產(chǎn)生的合理費用。附件及其他補充說明一、附件列表:1.會計外包服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單2.服務(wù)費用明細(xì)表3.保密協(xié)議4.服務(wù)進(jìn)度報告模板5.工作質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)6.違約金計算公式7.知識產(chǎn)權(quán)聲明8.合同履行監(jiān)督機制說明9.信息安全保障措施10.審計協(xié)助指南11.合同變更與解除申請表12.爭議解決流程圖二、違約行為及認(rèn)定:1.未按約定時間完成任務(wù)2.工作質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)3.泄露甲方財務(wù)資料或商業(yè)秘密4.未經(jīng)甲方許可,將甲方資料用于其他目的5.拒絕協(xié)助甲方進(jìn)行審計或提供虛假資料6.未履行協(xié)助義務(wù),導(dǎo)致甲方或乙方損失7.未經(jīng)甲方和乙方許可,中介將資料泄露給第三方8.中介未協(xié)助甲方和乙方履行合同,導(dǎo)致?lián)p失三、法律名詞及解釋:1.會計外包:指甲方將部分或全部會計作業(yè)委托給乙方進(jìn)行處理的服務(wù)方式。2.違約行為:違反合同約定的一方行為。3.保密信息:指合同雙方在合作過程中接觸到的涉及商業(yè)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)等信息。4.知識產(chǎn)權(quán):指合同雙方在合作過程中創(chuàng)造的智力成果,包括專利、著作權(quán)等。5.合同履行監(jiān)督機制:指雙方為保證合同履行而建立的監(jiān)督和檢查機制。6.爭議解決:解決合同履行過程中發(fā)生的爭議的方法和程序。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方未按時完成任務(wù)解決辦法:協(xié)商延長時間,或按違約金計算公式扣除違約金。2.乙方工作質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)解決辦法:要求乙方及時改進(jìn),或重新提交作業(yè),必要時可扣除違約金。3.乙方泄露甲方資料解決辦法:終止合同,要求乙方賠償損失,必要時訴諸法律。4.甲方提供
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