第13頁共13頁2024年合作社工作制度次年一月為季度收集整理期，每年____月份設(shè)定為檔案資料歸檔成冊的固定時期。在此期間，檔案專職人員需從各部門收集應(yīng)歸檔的原始資料，各部門應(yīng)予以積極配合。對于涉及商業(yè)機密的文件，必須嚴(yán)格依照國家規(guī)定進行歸檔存儲。檔案專職人員需依據(jù)相關(guān)文書成冊歸檔管理制度，有序?qū)嵤n案歸檔整理工作。第六條：所有歸檔的文件資料必須保持完整、真實，并統(tǒng)一規(guī)格。應(yīng)遵循文件的自然形成規(guī)律，進行科學(xué)分類、編目、登記及裝訂成冊，確保檔案存放于專用櫥柜，并由專人負(fù)責(zé)管理。第七條：檔案的查（借）閱需嚴(yán)格遵循登記流程，明確借閱人信息、事由、內(nèi)容及期限等。理事會和監(jiān)事會成員借閱非密級檔案可直接通過檔案專職人員辦理手續(xù)。本社其他人員因工作需要借閱檔案時，需提交申請，非密級檔案由理事會社員審批，密級檔案則需理事長審批，且原則上僅限于檔案室內(nèi)閱覽，不得外借。外部人員借閱檔案，一律由理事長審批。第八條：所有查（借）閱者務(wù)必遵守閱檔規(guī)定，保持檔案整潔完整，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、遺失等行為，確保檔案的安全保密。對于會計憑證、賬簿及重要珍貴檔案，一般不提供原件使用，未經(jīng)允許，不得擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失。第九條：任何個人或部門未經(jīng)許可，不得擅自銷毀檔案資料。檔案銷毀需由檔案管理員提出書面報告，經(jīng)理事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷毀過程中，檔案管理員需認(rèn)真核對，做好登記并歸檔銷毀報告，銷毀登記表需永久保存。銷毀過程需在監(jiān)事會監(jiān)督下進行，并由監(jiān)事會社員簽字確認(rèn)。第十條：檔案保管人員離職時，需編制詳細(xì)的移交清單，并由移交人、接收人及監(jiān)交人簽字蓋章確認(rèn)。第十一條：本制度業(yè)經(jīng)社員代表大會審議通過。二o一六年____月____日隆陽區(qū)茂森養(yǎng)殖專業(yè)合作社社務(wù)公開制度為規(guī)范合作社運營，促進其發(fā)展，并彰顯民主管理精神，依據(jù)《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》及本社章程，特制定本制度。第一條：監(jiān)事會應(yīng)根據(jù)合作社實際情況及政策法規(guī)和社員需求，制定社務(wù)公開的具體方案。第二條：理事會負(fù)責(zé)審查、補充和完善方案內(nèi)容，并根據(jù)公開內(nèi)容采用多種形式，安排相關(guān)部門和人員及時公布。第三條：監(jiān)事會應(yīng)建立社務(wù)公開檔案以備查。第四條：社務(wù)公開內(nèi)容涵蓋合作社發(fā)展規(guī)劃、年度工作目標(biāo)及執(zhí)行情況、財務(wù)計劃、決算、債權(quán)債務(wù)、社員變動及出資情況、合作社與社員的交易情況、盈余分配、國家扶持及捐贈收支使用管理情況、公務(wù)活動開支及工作業(yè)績等，以及社員普遍關(guān)心和要求公開的其他事項。第五條：社務(wù)公開形式包括公開欄、會議、公開信及社員證等多種形式，確保信息及時、準(zhǔn)確傳達給社員。第六條：社務(wù)公開時間設(shè)定為每季度月底公布一次基本社務(wù)，每年定期公開四次財務(wù)情況，填發(fā)社員證公開一般每年一次。對于需及時公開的事項，應(yīng)隨時公布。第七條：每次社務(wù)公開后，理事會需收集并聽取社員反饋，及時解釋和答復(fù)疑問。對于多數(shù)社員不同意的事項，應(yīng)立即糾正并重新公布。對反映的突出問題，應(yīng)組織調(diào)查核實并督促整改。第八條：對于不按規(guī)定進行社務(wù)公開的行為，監(jiān)事會可責(zé)令其限期公開；對弄虛作假者給予批評教育并責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重者建議理事會罷免其職務(wù)；涉及違法行為的，應(yīng)移交司法機關(guān)處理。第九條：本制度已經(jīng)社員代表大會審議通過。二o一六年____月____日2024年合作社工作制度（二）為進一步優(yōu)化合作社的決策流程，確保理事會職責(zé)明確、行為規(guī)范，特制定本制度。第一條合作社理事會需對本社社員大會負(fù)責(zé)，并在業(yè)務(wù)上接受政府和上級主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。第二條理事會應(yīng)充分匯聚社員意愿，堅決維護社員的合法權(quán)益，執(zhí)行民主決策，確保依法依規(guī)進行實時管理。第三條理事會具體履行以下職責(zé)：一、召集并主持社員大會，向社員代表大會報告工作進展，并執(zhí)行大會通過的各項決議；二、提出合作社解散、清算等重大事項的初步計劃及具體方案；三、根據(jù)實際需要，提議召開臨時社員代表大會，審議年度財務(wù)預(yù)算、決算方案、利潤分配與虧損彌補方案、增資擴股計劃、經(jīng)營策略及投資方案等重要議題；四、定期審閱執(zhí)行經(jīng)理的年度及季度工作報告，并依法組織對經(jīng)理工作成效的檢查與評估；五、深入討論并研究理事提出的各項提案，必要時可提交社員代表大會進行審議；六、負(fù)責(zé)合作社經(jīng)理及其他關(guān)鍵崗位人員的聘任與解聘工作，授權(quán)經(jīng)理負(fù)責(zé)日常經(jīng)營管理，并批準(zhǔn)內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整；七、針對合作社改革與發(fā)展的重大議題，組織專項調(diào)研活動，以提供科學(xué)決策依據(jù)；八、履行章程規(guī)定及社員代表大會賦予的其他各項職責(zé)。第四條理事會通過以下方式履行職責(zé)：一、定期召開理事會會議，形成并記錄會議決議；二、仔細(xì)審閱經(jīng)理提交的工作報告及財務(wù)會計報告；三、針對特定情況開展調(diào)查，必要時可對合作社經(jīng)理進行質(zhì)詢；四、組織專業(yè)團隊對經(jīng)營計劃、投資方案等重大事項進行深入論證；五、依據(jù)既定考核辦法及監(jiān)事會、臨事長的反饋，對經(jīng)理的工作績效進行考核，并據(jù)此制定獎懲方案，過程中注重征求監(jiān)事會的意見。第五條理事會會議由理事長負(fù)責(zé)召集并主持，季度例會應(yīng)在季度結(jié)束后的一個月內(nèi)召開。如遇理事長或三分之一以上理事提議，可召開臨時會議。非理事身份的經(jīng)理、監(jiān)事長及監(jiān)事代表可列席理事會會議。第六條理事會的所有決議均須符合國家法律法規(guī)、金融政策及合作社章程的相關(guān)規(guī)定，同