第4頁共4頁2024年實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度樣本為確保實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理工作的順利進(jìn)行，進(jìn)一步完善實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理體系，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，提升實(shí)驗(yàn)室的功能與效率，以適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)改革與發(fā)展的需求，特制定本制度。一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容1.實(shí)驗(yàn)室管理與建設(shè)部分。包括實(shí)驗(yàn)室管理人員基本情況表、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃申報(bào)材料、實(shí)驗(yàn)室評比與總結(jié)材料、實(shí)驗(yàn)室各類規(guī)章制度及崗位責(zé)任制、實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況。2.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)部分。涵蓋實(shí)驗(yàn)室教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核考試辦法及試卷、典型的實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)教學(xué)相關(guān)記錄報(bào)表、實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法研究及文章材料等。3.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備部分。涉及設(shè)備管理規(guī)章制度、儀器設(shè)備固定資產(chǎn)帳(卡)技術(shù)資料、維修使用記錄、借用登記記錄、設(shè)備購置報(bào)告、設(shè)備報(bào)廢調(diào)撥單、設(shè)備論證報(bào)告、訂貨合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用、檢修及故障記錄等。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理1.實(shí)驗(yàn)室檔案管理是實(shí)驗(yàn)室工作的重要組成部分。新成立的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)立即建立工作檔案。2.根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容，實(shí)驗(yàn)室管理人員、相關(guān)教師及其他人員應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)材料收集與事項(xiàng)記錄工作，并向負(fù)責(zé)檔案管理的人員提供相關(guān)資料。本制度自公布之日起實(shí)施，具體解釋工作由教務(wù)處負(fù)責(zé)。實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容1.實(shí)驗(yàn)室建立與建設(shè)相關(guān)文件資料。2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中的文件資料，包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、學(xué)生上課情況、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開發(fā)情況記錄等。3.實(shí)驗(yàn)室人員在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等方面的工作量與項(xiàng)目數(shù)。4.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等項(xiàng)目的全部技術(shù)文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎(jiǎng)情況等。5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊；儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等原始記錄。6.單價(jià)超過____萬元的大型精密儀器設(shè)備（包括國家科委指定的____種儀器設(shè)備，單價(jià)雖不足____萬元但屬于精密稀缺設(shè)備）的申購報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)；開箱記錄及裝箱單、調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗(yàn)收報(bào)告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄運(yùn)行情況、使用時(shí)間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗(yàn)情況，并定期歸入技術(shù)檔案。技術(shù)檔案主要內(nèi)容包括：(1)原始資料，如申報(bào)表、論證報(bào)告書、審批計(jì)劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。(2)設(shè)備的開箱驗(yàn)收單、說明書、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀照片等。(3)調(diào)試記錄等。(4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。(5)使用過程中的所有記錄。(6)降級、報(bào)廢、處理的報(bào)告、批示等。7.自制設(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。8.實(shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的技術(shù)資料。9.實(shí)驗(yàn)室工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。10.上級主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件和本實(shí)驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理1.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的整理、登記、分類編號、存檔等工作。2.實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)及時(shí)將工作中形成的材料提交給實(shí)驗(yàn)室主任。3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案的保管期限分為長期、短期和與設(shè)備共存三種。4.學(xué)生上課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況記錄屬于短期保存資料，通常至少保存三年。5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存，即保存至設(shè)備報(bào)廢之日為止。6.除上述兩項(xiàng)資料外，其他資料均應(yīng)長期保存。7.實(shí)驗(yàn)室工作檔案的借閱需嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。8.檔案管理員的工作應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如工作變動(dòng)應(yīng)做好交接工作。9.單價(jià)超過____萬元的大型精密儀器（包括國家科委指定的____種儀器設(shè)備，單價(jià)雖不足____萬元但屬于精密稀缺設(shè)備）的設(shè)備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機(jī)文件原件交由學(xué)校檔案館長期保存，復(fù)印件由使用人保存；由使用人保存的還需包括：論證報(bào)告、開箱記錄、調(diào)試記錄、驗(yàn)收報(bào)告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。材料科學(xué)與工程實(shí)驗(yàn)中心____年____月2024年實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度樣本（二）為確保實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)性，進(jìn)一步完善實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，提升實(shí)驗(yàn)室的功能性和效率，以適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)改革與發(fā)展的需求，特此制定本管理規(guī)范。一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容涵蓋：1.實(shí)驗(yàn)室管理與建設(shè)方面。包括實(shí)驗(yàn)室管理人員的基本信息表；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃的申報(bào)文件；實(shí)驗(yàn)室評估、總結(jié)的相關(guān)材料；實(shí)驗(yàn)室的各類規(guī)章制度、崗位責(zé)任制度；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及其執(zhí)行情況。2.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)方面。涵蓋實(shí)驗(yàn)室教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、實(shí)驗(yàn)教材，以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核與考試方法、試卷等；典型的實(shí)驗(yàn)報(bào)告和相關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的記錄報(bào)表；實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法研究、相關(guān)學(xué)術(shù)文章材料等。3.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備方面。包括設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬目（卡片）、技術(shù)資料；維修使用記錄；借用登記記錄；設(shè)備購置報(bào)告、報(bào)廢調(diào)撥單；設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收報(bào)告、使用、檢修及故障記錄等。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理：1.實(shí)驗(yàn)室檔案管理是實(shí)驗(yàn)室工作的重要組成部分。新成立