《建設電子文件與電子

檔案管理規(guī)范》講解廣州市城市建設檔案館二〇〇八年八月五日主講人：趙立芳(CJJ/T

117-2007)《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》培訓目標GZUDAZHAOLF建設部辦公廳《關于加強<建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范>的宣貫和實施工作的通知》的要求關于考試

《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》課程主要內容GZUDAZHAOLF是什么？

1.標準的基本知識

2.《規(guī)范》編制的時代背景

3.《規(guī)范》的編制過程怎么樣？

４.

《規(guī)范》的主要內容

干什么用？

５.《規(guī)范》的重要意義和作用

６.《規(guī)范》貫徹實施中要注意的問題

《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》基本知識標準：是對一定范圍內的重復性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。它以科學、技術和實踐經驗的綜合成果為基礎，以獲得最佳秩序、促進最佳社會效益為目的，經有關方面協(xié)商一致，由主管機構批準，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準則和依據(jù)。GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》基本知識標準的分級、種類：

《中華人民共和國標準化法》規(guī)定：我國的標準分為國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準四級。

按約束力分，國家標準、行業(yè)標準可分為：強制性標準、推薦性標準和指導性技術文件三種（檔案標準大多是推薦性的）。

GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》基本知識各級標準的制定主體：

國家標準：由國務院標準化行政主管部門制定行業(yè)標準：由國務院有關行政主管部門制定地方標準：由省、自治區(qū)和直轄市標準化行政主管部門制定企業(yè)標準：由企業(yè)自己制定

GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》基本知識我國標準化管理體制

：

我國標準化工作實行統(tǒng)一管理與分工負責相結合的管理體制。按照國務院授權，在國家質量監(jiān)督撿驗撿疫總局管理下，國家標準化管理委員會統(tǒng)一管理全國標準化工作。國務院有關行政主管部門和國務院授權的有關行業(yè)協(xié)會分工管理本部門、本行業(yè)的標準化工作。GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》標準的代號：

強制性國家標準的代號為“GB”。

GBXXXXX——XXXX

標準發(fā)布年號標準順序號例：GB50437-2007

《城鎮(zhèn)老年人設施規(guī)劃規(guī)范》

推薦性國家標準的代號為“GB/TXXXXX——XXXX”例：GB/T50323—2001

《城市建設檔案著錄規(guī)范》基本知識GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》標準的代號：

強制性行業(yè)標準：行業(yè)不同代號不同城鎮(zhèn)建設工程行業(yè)標準：CJJXX——XXXX

建筑工程行業(yè)標準：JGJXX—XXXX

例：JGJ25-2000

《檔案館建筑設計規(guī)范》（唯一）

推薦性行業(yè)標準：行業(yè)標準代號后加“T”城鎮(zhèn)建設工程行業(yè)標準：CJJ/TXX—XXXX例：CJJ/T117-2007《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》建筑工程行業(yè)標準：JGJ/TXX—XXXX

檔案行業(yè)標準：DA/T1—2000例：DA/T1-2000

《檔案工作基本術語》

地方標準

DBXX

/XXX—XXXX例：

DBJ01—51-2003《建筑工程資料管理規(guī)程》

基本知識GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》時代背景GZUDAZHAOLF建設行業(yè)電子政務的發(fā)展信息技術在城市規(guī)劃、建設領域的滲透數(shù)字城建檔案館的建設實踐單位的普遍呼聲和迫切需求

《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》編制過程GZUDAZHAOLF任務來源編制準備階段調研階段編制與修改階段全國征求意見階段標準送審階段標準的發(fā)布標準的宣傳學習、貫徹實施《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》編制過程GZUDAZHAOLF送審階段

2003年立項后，經過幾上幾下，歷時三年多，2006年1月11日上午，建設部辦公廳和標準定額司在建設部辦公樓主樓301會議室召開專家審查會。

《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》編制過程GZUDAZHAOLF標準的發(fā)布2007年9月5日，建設部發(fā)布公告（第712號）

《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》編制過程GZUDAZHAOLF標準的宣傳學習、貫徹實施珠海培訓班天津培訓班

《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》《規(guī)范》的主要內容GZUDAZHAOLF總則術語基本規(guī)定電子文件的代碼標識、格式與載體建設電子文件的收集與積累建設電子文件的整理、鑒定與歸檔建設電子檔案的驗收與移交建設電子檔案的管理附表8張《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》一總則1、制定規(guī)范的目的2、適用范圍

對象——從事城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設及其管理活動的部門與機構范圍——建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件和建設工程電子文件工作——歸檔和管理GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》一總則3、應執(zhí)行的有關標準、規(guī)范

《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求第一部分：電子文件歸檔與檔案管理》（GB/T17678.1-1999）

（我國第一部電子文件管理國家標準）《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）《城建檔案著錄規(guī)范》（GB/T50323-2001）《城建檔案分類大綱》（1984年印發(fā)，1993修訂）《城建檔案密級與保管期限表》（1988年）GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》二術語1、電子文件類

建設電子文件建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件建設工程電子文件

2、檔案類

建設電子檔案

在線式歸檔離線式歸檔GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》二術語3、電子文件品質類真實性完整性有效性元數(shù)據(jù)

4、方法、技術類

固化

遷移與轉換建設電子文件歸檔與管理系統(tǒng)GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》三

基本規(guī)定1、對整體工作的要求2、各有關單位的職責建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件形成單位的檔案部門工程建設單位勘察、設計、施工、監(jiān)理及測量等單位城建檔案管理機構GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》三

基本規(guī)定3、電子文件——紙質文件或縮微品4、建立建設電子文件歸檔與管理系統(tǒng)5、保證真實性、完整性、有效性和安全性的措施規(guī)定6、前端控制，全過程管理與監(jiān)控7、及時提出建設電子文件歸檔的技術性指導意見GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》四代碼標識、格式與載體1、

稿本代碼稿本

代碼草稿性電子文件M非正式電子文件U正式電子文件FGZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》四代碼標識、格式與載體2、類別代碼文件類別代碼文本文件（Text）T圖像文件（Image）I圖形文件（Graphics）G影像文件（Video）V聲音文件（Audio）A程序文件（Program）P數(shù)據(jù)文件（Data）DGZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》四代碼標識、格式與載體3、各類電子文件的通用格式文件類別通用格式文本文件XML、DOC、TXT、RTF表格文件XLS、ET圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG影像文件MPEG、AVI聲音文件WAV、MP3GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》四代碼標識、格式與載體4、載體一次寫光盤磁帶可擦寫光盤硬磁盤等移動硬盤優(yōu)盤軟磁盤等GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》五收集與積累1、收集積累范圍

《城市建設檔案管理規(guī)定》（90號部令）

《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）

2、收集積累要求1）形成單位2）稿本3）記錄過程:項目(案卷)、文件、更改記錄4）軟件5）內容完整GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》五收集與積累3、收集積累程序

1）程序登記初步鑒定著錄存儲2）工具

建設電子文件歸檔與管理系統(tǒng)GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》五收集與積累3）電子文件的命名（1）工程項目文件夾（2）案卷文件夾：序號+案卷名稱

001大學城邵逸夫館工程立項文件002大學城邵逸夫館招投標文件大學城

003大學城邵逸夫館開工審批及財邵逸夫館務文件

004大學城邵逸夫館工程監(jiān)理文件

005……

……GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》五收集與積累

（3）文件命名：序號+文件名001大學城建設工程規(guī)劃許可證申請表002廣州市規(guī)劃局建設項目審批書003大學城建筑物配建停車設施設計意見004關于同意大學城（101-110幢）施工設計的消防審核意見005關于結合新建大學城小區(qū)修建防空地下室的批復……

GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》六整理、鑒定與歸檔

1、整理

誰做什么時間原則方法與依據(jù)2、鑒定

全過程內容鑒定者依據(jù)GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》六整理、鑒定與歸檔

3、歸檔

時間方式要求

4、檢驗單位——形成單位、接收單位檢查內容

5、匯總GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》七驗收與移交1、建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子檔案的移交

1）移交時間——定期

2）移交方式——在線、離線2、建設工程電子檔案的驗收與移交

1）驗收

2）雙套——關鍵

3）停、緩建

4）改、擴建GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》七驗收與移交3、移交手續(xù)

1）再檢查

2）移交、接收登記表

3）兩份GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》八建設電子檔案管理

1、脫機保管

1）基本要求

2）數(shù)量

3）保管條件2、有效存儲

1）設備

2）抽樣機讀檢驗

3）轉存時必須進行登記

GZUDAZHAOLF《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范