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文檔簡(jiǎn)介

第第頁(yè)秘書(shū)工作職責(zé)篇1:秘書(shū)工作職責(zé)秘書(shū)工作職責(zé),部門(mén)秘書(shū),總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)等提問(wèn)者:秘書(shū)來(lái)達(dá)啊—試用期一級(jí)最佳答案秘書(shū):(部門(mén)秘書(shū))篇2:秘書(shū)工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),幫助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書(shū)檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)料子。5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6、幫助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。8、幫助做好部辦公室的日常工作。9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。技能要求:1、高校本科,經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè),2年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn);2、良好的組織、溝通本領(lǐng);3、流利的.英語(yǔ)聽(tīng)聞讀寫(xiě)本領(lǐng);4、嫻熟的計(jì)算機(jī)操作技巧。秘書(shū):(總經(jīng)理秘書(shū))工作概述:負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理;對(duì)公司級(jí)會(huì)議進(jìn)行記錄,并整理成文;處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷單整理等工作;負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門(mén)總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作;整理總經(jīng)理的文件;完成部門(mén)經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作。篇3:秘書(shū)工作職責(zé)1、幫助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項(xiàng)。3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定,并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。5、負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。6、做好公司級(jí)會(huì)議的記錄、并整理成文。7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作。8、總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的布置、報(bào)銷單的整理、來(lái)訪的接待,與各部門(mén)聯(lián)系緊密。9、有關(guān)文稿的撰寫(xiě)及審批。10、公司會(huì)議、報(bào)告的布置。11、公司全部資料的存檔。12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。技能要求:1、女性,26歲以下,2、文秘、檔案管理、中文等專業(yè),大專以上學(xué)歷3、形象、氣質(zhì)較好,工作認(rèn)真細(xì)致,工作條理性、邏輯性較強(qiáng)。4、有總經(jīng)理秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),具有良好的服務(wù)意識(shí)具有良好口頭及文字表達(dá)本領(lǐng)。5、嫻熟使用各種辦公軟件及辦公工具。篇4:教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等,并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。6、幫助落實(shí)聽(tīng)課制度,搭配教學(xué)院長(zhǎng)布置聽(tīng)課。7及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。9、幫助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。11、幫助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),并記錄成績(jī),做好全部資料的分類存放工作。12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保管工作,幫助查卷事宜。13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。15、參加老師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。16、搭配教務(wù)到處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇5:教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);幫助文件的實(shí)施與落實(shí);幫助高校英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)布置的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受高校英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)老師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。三、幫助高校英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)訂立教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的引導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,布置師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作。六、負(fù)責(zé)辦理老師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、布置授課教室、布置調(diào)課;擔(dān)負(fù)聽(tīng)力系統(tǒng)的管理員,對(duì)于老師反映的問(wèn)題,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。七、幫助高校英語(yǔ)教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)布置,以及負(fù)責(zé)收集和妥當(dāng)保管歷屆考試試卷。八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,如高校英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)高校英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。九、幫助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課老師的教學(xué)工作量,并按時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。十、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,并幫助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。十一、幫助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課老師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。十二、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課老師的教案及課件。十三、參加學(xué)校和學(xué)院組織布置的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假,必需供應(yīng)相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十五、移動(dòng)電話保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài),保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。十六、在公共節(jié)假日時(shí),如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。十七、完成部里布置的其他相關(guān)工作。篇6:行政秘書(shū)工作職責(zé)行政秘書(shū)工作職責(zé)介紹一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字料子及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)料子的起草工作;二、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字料子的核稿工作;三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議布置的編制工作,幫助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作;七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇7:客房部秘書(shū)工作職責(zé)1、直接領(lǐng)導(dǎo)是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;2、處理客房部的文書(shū)工作;3、提示客房部經(jīng)理業(yè)務(wù)上的約會(huì)及時(shí)間布置,接聽(tīng)電話并作好記錄,回復(fù)有關(guān)咨詢;4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)聯(lián)系與溝通;5、處理客房部的人事檔案;6、主管客房各項(xiàng)物品的消耗,記錄并作好統(tǒng)計(jì);7、主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記,保管和處理。篇8:客房部秘書(shū)工作職責(zé)(一)經(jīng)理崗位職責(zé)1、在后勤服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全部的行政業(yè)務(wù)和政治思想工作,組織全體員工完成中心領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、負(fù)責(zé)本部的建章立制,訂立全年度的工作計(jì)劃及具體實(shí)施方案,總結(jié)和檢查全年工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)本部聘用員工的聘用、培訓(xùn)、考核和管理。4、主持部務(wù)會(huì),組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)黨在各時(shí)期的路線、方針、政策,加強(qiáng)業(yè)務(wù)和職業(yè)道德的學(xué)習(xí),樹(shù)立“三服務(wù)”思想,不絕提高全體員工的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。5、抓安全生產(chǎn),嚴(yán)格檢查并督促員工按操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范操作,防止和杜絕各種事故的發(fā)生。6、負(fù)責(zé)本部的本錢(qián)核算工作,訂立經(jīng)營(yíng)預(yù)算,掌控各項(xiàng)開(kāi)支。嚴(yán)格把好各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理,對(duì)本部所管轄的物品做到心中有數(shù)。7、充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作樂(lè)觀性、創(chuàng)造性,努力營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、輕松、愉快和諧的工作氛圍。加強(qiáng)與副經(jīng)理之間的協(xié)調(diào)。重視本部骨干人才的培訓(xùn),做到獎(jiǎng)罰分明,不絕提高本身的管理水平。8及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部的工作情況,并完成中心領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作任務(wù)。(二)副經(jīng)理崗位職責(zé)1、幫助經(jīng)理做好本部的各項(xiàng)工作,經(jīng)理外出時(shí)代行經(jīng)理職責(zé)。2、幫助經(jīng)理做好全體員工的思想政治工作。3、認(rèn)真做好對(duì)下屬員工文明服務(wù)、規(guī)范服務(wù)和規(guī)范儀表的督導(dǎo)工作,并負(fù)責(zé)新員工的上崗培訓(xùn)和不絕加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的服務(wù)技能。4、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)物資、設(shè)備進(jìn)行掌控和管理,對(duì)客房用品、布件要進(jìn)行有效的管理。5、每天巡察抽查總臺(tái)、客房等本部門(mén)所屬區(qū)域的工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。不絕提高和改進(jìn)客房、總臺(tái)的工作水平,確保服務(wù)質(zhì)量。6、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的工作質(zhì)量,數(shù)量,工作態(tài)度,勞動(dòng)紀(jì)律等方面的檢查和考評(píng)。7、負(fù)責(zé)各學(xué)員樓的資產(chǎn)保管、使用、保養(yǎng)等日常管理工作。8、負(fù)責(zé)服務(wù)中心小賣部的管理工作和供銷營(yíng)運(yùn),保質(zhì)保量地做好服務(wù)便民工作。(三)樓層主管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)每日樓層人員的工作布置和調(diào)配。掌握客情房態(tài),負(fù)責(zé)督促檢查對(duì)樓層設(shè)備的維護(hù)和修理保養(yǎng)。2、負(fù)責(zé)對(duì)所轄客房的接待服務(wù)工作實(shí)行督促、檢查,保證客房接待的正常進(jìn)行。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工執(zhí)行各種操作規(guī)程,常常檢查消防器具,做好防火、防盜等安全工作,確保樓層安全。4、對(duì)下屬員工進(jìn)行不定期的業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),不絕提高員工的素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和操作技能。5、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)班進(jìn)行工作引導(dǎo),并落實(shí)、檢查完成工作的情況。6、常常檢查所轄員工的儀表儀容和禮貌服務(wù)情況,處理客人投訴及反饋員工工作情況。7、認(rèn)真完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(四)辦事員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部財(cái)務(wù)收支核算,按規(guī)定向經(jīng)理匯報(bào)收支情況。2、負(fù)責(zé)本部票據(jù)的領(lǐng)用、保管、登記、核對(duì)和上繳工作。3、負(fù)責(zé)每日營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金的收繳工作,并及時(shí)存入銀行。4、負(fù)責(zé)聘用員工的工資統(tǒng)計(jì)、報(bào)送、簽表收送工作。(五)總臺(tái)服務(wù)員崗位職責(zé)1、必需聽(tīng)從主管的領(lǐng)導(dǎo),接受主管對(duì)工作程序及質(zhì)量的檢查、引導(dǎo)。2、熱誠(chéng)為學(xué)員和客人服務(wù)。接待時(shí)堅(jiān)持站立服務(wù)、微笑服務(wù)和敬語(yǔ)服務(wù),使學(xué)員和客人有親切感。3、做好接待服務(wù)的準(zhǔn)備工作。嫻熟掌握全部客房的類型、等級(jí)、設(shè)備、位置、房?jī)r(jià)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確掌握客人各類訂房,做好空余房間、鑰匙、登記卡等應(yīng)用品的準(zhǔn)備。4、做好學(xué)員、散客、會(huì)議的接待和入住工作??腿说竭_(dá)總臺(tái)時(shí)。自動(dòng)介紹各類住房的設(shè)施及價(jià)格,對(duì)需要入住的客人應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填好留宿單,做到快速、準(zhǔn)確、無(wú)誤。5、對(duì)入住客人必需認(rèn)真核對(duì)其《居民身份證》等公安部門(mén)規(guī)定的有效證件,做到人證相符。不準(zhǔn)為無(wú)有效證件的人員供應(yīng)留宿。6、按規(guī)定收取入住客人的留宿費(fèi)、鑰匙門(mén)長(zhǎng)押金,任何人不得以各種理由多開(kāi)或少開(kāi)留宿發(fā)票數(shù)額。鑰匙門(mén)長(zhǎng)押金在客人退房時(shí)應(yīng)如數(shù)退還。7、對(duì)客人提出的各種問(wèn)題或合理要求,應(yīng)予以熱誠(chéng)的解答或幫忙,對(duì)本身無(wú)法解答或無(wú)法幫忙的問(wèn)題,應(yīng)自動(dòng)、耐性地向客人做解釋,或向主管部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。不得簡(jiǎn)單、生硬地回答客人,更不準(zhǔn)與客人發(fā)生爭(zhēng)持。8、定時(shí)上下班,做好交接班手續(xù)。(六)客房領(lǐng)班崗位職責(zé)1、樓層領(lǐng)班必需接受樓層主管和分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),并常常向樓層主管和分管經(jīng)理報(bào)告本班工作情況。2、督促客房服務(wù)員和清潔人員的工作。3、負(fù)責(zé)掌握所轄樓層的物品存貯及消耗情況。4、巡察所負(fù)責(zé)的樓層及房間,檢查房間的清潔衛(wèi)生達(dá)標(biāo)及設(shè)備完好情況。負(fù)責(zé)接受本樓客人的投訴。5、填寫(xiě)領(lǐng)班報(bào)告,辦理為顧客替辦事項(xiàng),報(bào)告每日本樓實(shí)際入住客人情況。6、報(bào)告所轄樓層住客物品的遺失、遺留、遺棄的登記與查詢及客房物品的遺失和損壞情況。7、布置所轄樓層客房衛(wèi)生清理及送洗布草的接送工作。(七)客房服務(wù)員崗位職責(zé)1、必需聽(tīng)從領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo),接受領(lǐng)班對(duì)工作程序及質(zhì)量的檢查、引導(dǎo),對(duì)不符合要求的工作必需重做。及時(shí)向領(lǐng)班報(bào)告樓層工作。2、嚴(yán)格按職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),熱誠(chéng)地為客人供應(yīng)服務(wù)。3、負(fù)責(zé)整理、清潔客房,配送各種客房用品。清潔完畢后,填寫(xiě)好“工作日?qǐng)?bào)表”,并把工作車及清潔工具歸位放好。4及時(shí)報(bào)告客人遺留物品、客房物品損壞、遺失和索賠等情況。5、保管樓層各種物品,回答客人提出的有關(guān)問(wèn)題;介紹服務(wù)項(xiàng)目和客房設(shè)施的使用方法。不得拒絕回答客人提出的各種問(wèn)題,任何情況下不準(zhǔn)與客人發(fā)生爭(zhēng)持,對(duì)本身無(wú)法回答的問(wèn)題應(yīng)向領(lǐng)班報(bào)告。(八)PA組人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)上級(jí)所布置的區(qū)域范圍內(nèi)的清潔保養(yǎng)工作。2、正確使用和保養(yǎng)各種清潔設(shè)備、器具。3、正確使用清潔劑,努力降低各種清潔用品的消耗。4、報(bào)告并上繳在公共區(qū)域內(nèi)撿獲的客人遺留物品。5、在力所能及的范圍內(nèi)為客人供應(yīng)相關(guān)的服務(wù)。6、完成上級(jí)布置的其它工作任務(wù)。篇9:臨床教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)一、做好教研室主任、副主任的助手工作,確保完成教研室各項(xiàng)臨床教學(xué)任務(wù),教學(xué)秘書(shū)必需由中級(jí)以上職稱人員擔(dān)負(fù)。二、幫助教研室主任、副主任組織召開(kāi)教學(xué)工作會(huì)議,并做好記錄。三、做好出科考試布置與成績(jī)登記,組織填寫(xiě)實(shí)習(xí)報(bào)表。四、定期檢查教學(xué)用床使用情況,及時(shí)向教研室主任、副主任匯報(bào)。五、幫助教研室主任、副主任進(jìn)行教學(xué)管理和師資培養(yǎng)工作。六、做好日常教學(xué)檔案資料的建設(shè)和管理工作。在教學(xué)任務(wù)結(jié)束后,將全部教學(xué)活動(dòng)記錄本及全部教學(xué)資料交教研室存檔。七、負(fù)責(zé)臨床老師的授課、見(jiàn)習(xí)及實(shí)習(xí)工作的分工布置。八、不定期召集實(shí)習(xí)醫(yī)師會(huì)議,征求實(shí)習(xí)醫(yī)師看法,促進(jìn)教學(xué)工作。九、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報(bào)工作,依據(jù)期中教學(xué)檢查布置做好教學(xué)總結(jié)工作。十、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)醫(yī)師的科內(nèi)工作布置和考勤工作。篇10:臨床教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)臨床教學(xué)秘書(shū)是幫助科主任組織、管理本科室教學(xué)工作的兼職人員,在科主任直接領(lǐng)導(dǎo)下和醫(yī)教處業(yè)務(wù)引導(dǎo)下開(kāi)展工作,重要承當(dāng)與醫(yī)教處對(duì)口的各項(xiàng)臨床教學(xué)管理工作,教學(xué)秘書(shū)應(yīng)在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,幫助抓好本科室教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施,做好三基培訓(xùn)、住院醫(yī)師培訓(xùn)、進(jìn)修醫(yī)師、實(shí)習(xí)醫(yī)師等的教學(xué)組織、教學(xué)管理等方面的工作,保障本科室臨床教學(xué)工作的順利進(jìn)行。一、依據(jù)本科室教學(xué)計(jì)劃及醫(yī)院下達(dá)的教學(xué)指令,幫助科主任擬定本科教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案(課程、課時(shí)、學(xué)生數(shù)、任課老師等),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案報(bào)醫(yī)教處;二、按規(guī)定做好本科室進(jìn)修醫(yī)師、住院醫(yī)師接收布置工作。三、幫助科主任組織本科對(duì)輪轉(zhuǎn)住院醫(yī)師、進(jìn)修醫(yī)師、實(shí)習(xí)醫(yī)師進(jìn)行入科教育培訓(xùn)等工作;四、組織和督促本科室教學(xué)查房、學(xué)生病例討論、教學(xué)講座臨床教學(xué)工作;五及時(shí)做好各種教學(xué)工作的記錄填寫(xiě);六、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作;七、幫助科主任組織召開(kāi)學(xué)生座談會(huì),了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問(wèn)題及看法,及時(shí)向科主任匯報(bào),并及時(shí)反饋相關(guān)信息到醫(yī)教處;八、嚴(yán)格做好進(jìn)修醫(yī)師、實(shí)習(xí)生出科考核。篇11:臨床教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)1.幫助系領(lǐng)導(dǎo)訂立和實(shí)施學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃及其他相關(guān)工作計(jì)劃,并做好總結(jié)。2.幫助各教研室訂立、修訂各專業(yè)班級(jí)的培養(yǎng)方案,及培養(yǎng)計(jì)劃和方案的歸檔、打英上報(bào)。3.幫助各教研室訂立各學(xué)期的教學(xué)實(shí)施計(jì)劃并貫徹落實(shí)教學(xué)實(shí)施計(jì)劃。4.協(xié)調(diào)本系部?jī)?nèi)外關(guān)系,加強(qiáng)同有關(guān)部門(mén)的.溝通,保證全系具有良好的教學(xué)環(huán)境和教學(xué)秩序,杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。5.幫助系主任和教研室主任完成各項(xiàng)日常教學(xué)管理工作,完成上傳下達(dá):(1)幫助做好本系部課程的排課工作,下達(dá)教學(xué)任務(wù)通知書(shū)。(2)幫助做好日常教學(xué)秩序及教學(xué)質(zhì)量情況的檢查工作并及時(shí)匯總上報(bào)。(3)做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)學(xué)期試驗(yàn)課程計(jì)劃、課程設(shè)計(jì)、年度教學(xué)學(xué)習(xí)計(jì)劃等并上報(bào)。(5)做好教務(wù)相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保管及備份(學(xué)生成績(jī)、考試及補(bǔ)考信息、試卷、電子教案、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件)。(6)幫助教研室落實(shí)教材、教學(xué)參考資料等的征訂工作以及教材、教學(xué)參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。6.負(fù)責(zé)教學(xué)軟件管理工作。7.幫助系部領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)學(xué)生的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。8.完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。上一篇:貿(mào)易公司各崗位職責(zé)

下一篇:沒(méi)有了篇12:秘書(shū)工作職責(zé)介紹秘書(shū)工作職責(zé)如下一、教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé):1、幫助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的布置,檢查與總結(jié)工作。2及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)部門(mén)布置的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。3、幫助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。4、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門(mén)別類,有條理。6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。二、生活秘書(shū)工作職責(zé)1、幫助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。2、幫助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。3、負(fù)責(zé)院辦公室必需設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維護(hù)和修理和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。5、幫助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。6、幫助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,全部經(jīng)費(fèi)的支出與回收工作。7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。9、完成院布置的臨時(shí)性工作。篇13:協(xié)會(huì)秘書(shū)工作職責(zé)1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書(shū)處,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。2、秘書(shū)處必需忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。3、秘書(shū)處要依照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào),必需時(shí)要向理事和會(huì)員公開(kāi)財(cái)務(wù)賬目。4、秘書(shū)處要依據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議和其他文件,并對(duì)全部文件妥當(dāng)保管,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開(kāi)前的籌辦工作,做好全部會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。5、秘書(shū)處要依據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫(xiě)出認(rèn)真的項(xiàng)目操作策劃方案,一經(jīng)批準(zhǔn),在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下幫助有關(guān)人員抓好實(shí)施。篇14:部門(mén)秘書(shū)工作職責(zé)部門(mén)秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),幫助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書(shū)檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)料子。5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6、幫助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。8、幫助做好部辦公室的日常工作。9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。職責(zé):一、在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門(mén)日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。四、辦理本部門(mén)人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。五、做好部門(mén)印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。六、做好來(lái)訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。秘書(shū)部門(mén)的作用一、秘書(shū)部門(mén)的首要責(zé)任就是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者在正確決策并有效執(zhí)行方面供應(yīng)參謀服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者的基本責(zé)任就是決策,領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)即在于作出決策和組織實(shí)施決策。秘書(shū)部門(mén)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),首要的就在于為領(lǐng)導(dǎo)作出決策和執(zhí)行決策服務(wù)。隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和改革開(kāi)放的進(jìn)展,地方各級(jí)黨委、政府決策的責(zé)任必定越來(lái)越重。要求我們更自發(fā)地圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心,敢于和擅長(zhǎng)在那兩個(gè)“結(jié)合”上給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀。衡量和考核一個(gè)秘書(shū)部門(mén)的參謀工作,首先就看為這個(gè)中心服務(wù)得怎么樣,就看你的工作是否有助于領(lǐng)導(dǎo)在這方面的決策,是否有助于本地經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開(kāi)放的發(fā)展,是否有助于加強(qiáng)黨的建設(shè)和保持社會(huì)穩(wěn)定。我們應(yīng)當(dāng)依照這個(gè)要求,千方百計(jì)加強(qiáng)和改進(jìn)秘書(shū)部門(mén)的參謀工作。二、秘書(shū)人員要參“謀”,不要參“斷”,參謀的目的在于為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)秘書(shū)部門(mén)的參謀工作,與這個(gè)部門(mén)的其他工作一樣,都具有對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的附屬性,都是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),不過(guò)它更直接附屬于領(lǐng)導(dǎo)者的決策行為,是在決策行為全過(guò)程中供應(yīng)參謀性質(zhì)的服務(wù)。參謀工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)有很多途徑和手段。三、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀工作要努力適應(yīng)建立健全民主的科學(xué)的決策程序和制度的要求民主科學(xué)決策的程序,一般而言要有以下步驟:一是確定決策目標(biāo);二是擬定備選決策方案,進(jìn)行論證評(píng)估;三是確定決策;四是決策實(shí)施過(guò)程中的掌控與反饋。秘書(shū)部門(mén)參謀工作的程序是什么樣子?參照領(lǐng)導(dǎo)決策的程序,大概如下:(1)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)選擇決策目標(biāo)時(shí),秘書(shū)部門(mén)要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃解決什么問(wèn)題的意向,通過(guò)信息和調(diào)研,廣泛深入地了解有關(guān)的真實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問(wèn)題,供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)在確定決策目標(biāo)時(shí)參考。(2)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)醞釀決策方案時(shí),秘書(shū)部門(mén)要圍繞領(lǐng)導(dǎo)已定的決策目標(biāo),收集和處理有關(guān)的信息,充分調(diào)查研究,廣泛聽(tīng)取各方面的看法,準(zhǔn)確及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反映,而且?guī)椭I(lǐng)導(dǎo)去組織和協(xié)調(diào)各方面的力氣,對(duì)各種備選方案反復(fù)進(jìn)行比較、辨別這一論證,將其結(jié)果加以分析綜合,并可提出本身的建議,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)供決策參考。(3)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審定決策方案時(shí),秘書(shū)部門(mén)要為領(lǐng)導(dǎo)集體的決策會(huì)議做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)中服務(wù)工作,以便于領(lǐng)導(dǎo)在民主討論的基礎(chǔ)上實(shí)行正確的集中。同時(shí),還要做好有關(guān)文件的起草、校核等工作,將領(lǐng)導(dǎo)作出的決策準(zhǔn)確地加以表述并及時(shí)下達(dá)。(4)領(lǐng)導(dǎo)決策下達(dá)后,秘書(shū)部門(mén)要通過(guò)信息、調(diào)研、特別是督促檢查等手段,及時(shí)了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實(shí)踐檢驗(yàn)的結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出典型,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,促進(jìn)決策落實(shí),并可提出進(jìn)一步實(shí)施決策或者增補(bǔ)完善決策的建議。四、強(qiáng)化秘書(shū)部門(mén)的整體功能,充分發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀作用領(lǐng)導(dǎo)決策是個(gè)多而雜的社會(huì)系統(tǒng)工程,為決策服務(wù)的參謀也是如此。為決策服務(wù)的參謀是整個(gè)辦公廳(室)的事,特別是秘書(shū)部門(mén)的事,涉及信息、調(diào)研、督查、文件起草、文件校核、會(huì)議服務(wù)等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內(nèi)設(shè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)管,在一個(gè)機(jī)構(gòu)之內(nèi)又有不同崗位的分工,這就十分需要強(qiáng)化秘書(shū)部門(mén)的整體功能。秘書(shū)部部門(mén)規(guī)劃工作規(guī)劃:(1)招新工作:下學(xué)期第一項(xiàng)工作為向廣闊新生宣傳我協(xié)會(huì),招納新生,為協(xié)會(huì)注入新鮮血液。宣傳階段,和其他各部門(mén)及時(shí)溝通,做好宣傳資料的印發(fā),信息的通知工作;正式招新階段,做好人員的布置,分工有序;慎重選出對(duì)社團(tuán)將來(lái)發(fā)展有利的人才。在此期間,也是各部部長(zhǎng)工作的磨合期,要借此機(jī)會(huì)相互了解,溝通感情。對(duì)工作中的不足予以及時(shí)改正。(2)工作計(jì)劃:針對(duì)上屆社長(zhǎng)指出的秘書(shū)部工作中的不足加以改正.在下學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中,要努力轉(zhuǎn)變上學(xué)期整體同參加樂(lè)觀性不高的情形,要宣傳充分,準(zhǔn)備完善.通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)協(xié)會(huì)各部門(mén)之間的聯(lián)系,激發(fā)協(xié)會(huì)會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)工作的熱誠(chéng),培養(yǎng)協(xié)會(huì)成員的團(tuán)隊(duì)精神.準(zhǔn)確無(wú)誤的匯報(bào)會(huì)議紀(jì)錄問(wèn)題、考勤制度情況;及時(shí)通知例會(huì)時(shí)間,保證協(xié)會(huì)成員定時(shí)參加會(huì)議。確保質(zhì)保量完成事務(wù)。舉辦多次活動(dòng),促進(jìn)部門(mén)內(nèi)咳嗽鋇撓巖輳蒼黽佑胄岣韃棵懦稍敝淶牧昊疃篇15:餐飲部秘書(shū)工作職責(zé)餐飲部秘書(shū)工作職責(zé)一、崗位職責(zé)1.接待客人的來(lái)訪,回答有關(guān)問(wèn)題,處理各種電話、傳真、復(fù)印。2.負(fù)責(zé)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議的會(huì)議記錄,并轉(zhuǎn)達(dá)餐飲部總監(jiān)的各種指示。3.收發(fā)各種文件、報(bào)表等文字資料,處理及將文件分類歸檔。4.負(fù)責(zé)餐飲部外聘員工考勤,并做記錄,向財(cái)務(wù)部及人事部匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)各餐廳菜單的更換及各種宴會(huì)菜單的制作。6.負(fù)責(zé)全部餐廳領(lǐng)貨單、采購(gòu)單、轉(zhuǎn)貨單的簽發(fā)。7.完成餐飲部總監(jiān)布置的其它各項(xiàng)工作。二、任職條件1.能嫻熟運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件。2.能嫻熟操作各種辦公設(shè)備,了解餐飲部工作的基本程序和運(yùn)作情況。3.具有中專以上文化程度,有一年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。4.待客熱誠(chéng)有禮,端莊大方,具有良好的交際本領(lǐng)。5.能特別好的協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的人際關(guān)系。餐飲部與其他部門(mén)的相互關(guān)系餐飲部與采購(gòu)部(1)廚師長(zhǎng)應(yīng)提前依據(jù)菜單的內(nèi)容向采購(gòu)部開(kāi)出貨源申購(gòu)單。(2)寫(xiě)清申購(gòu)貨源的品種、數(shù)量、規(guī)格和到貨時(shí)間。(3)貨到廚房,廚師長(zhǎng)要檢查數(shù)量和質(zhì)量,對(duì)不合格食品應(yīng)及時(shí)退貨。(4)工作中如發(fā)生矛盾,應(yīng)請(qǐng)餐飲部經(jīng)理帶頭協(xié)調(diào)。2、餐飲部與總經(jīng)理辦公室(1)有重點(diǎn)接待任務(wù)通知內(nèi)容,寫(xiě)清宴請(qǐng)時(shí)間、地方、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單、宴請(qǐng)單位等。(2)有緊要領(lǐng)導(dǎo)人出席,應(yīng)寫(xiě)清姓名、職務(wù)、到、離店的具體時(shí)間,提示店領(lǐng)導(dǎo)迎送準(zhǔn)備。(3)寫(xiě)清宴請(qǐng)或重點(diǎn)活動(dòng)所需要的舞臺(tái)布置、會(huì)標(biāo)、標(biāo)示牌等要求和具體完成時(shí)間,請(qǐng)批閱。(4)由餐飲部經(jīng)理撰擬的以酒店名義行文的文稿,應(yīng)送總經(jīng)理辦公室審核后報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(5)部門(mén)與辦公室秘書(shū)溝通辦好內(nèi)部文件與檔案工作并接受引導(dǎo)性看法。3、餐飲部與客房部(1)溝通協(xié)作好宴請(qǐng)緊要客人的紅地毯布置。(2)溝通協(xié)作好客房部行政樓層的飲料供應(yīng)和服務(wù)工作。(3)溝通協(xié)作好客房送餐服務(wù)工作。4、餐飲部與保衛(wèi)部(1)如有緊要宴請(qǐng)或大型宴會(huì)和會(huì)議要事先用備忘錄與保衛(wèi)部溝通并請(qǐng)幫助維持治安秩序,做好緊要客人的安全保衛(wèi)工作和布置好乘坐車輛的??坎次?。(2)部門(mén)前、后臺(tái)如發(fā)現(xiàn)可疑的人和事或可疑物品和不明物品,在立刻做好監(jiān)控工作的同時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部。(3)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)如發(fā)生酗酒鬧事,影響治安秩序要立刻報(bào)告保衛(wèi)部。(4)使用各種設(shè)施設(shè)備過(guò)程中,如發(fā)生異味、異聲、漏電、短路、裂管等不安全因素既要立刻報(bào)工程部檢修,同時(shí)報(bào)保衛(wèi)部。(5)自動(dòng)與保衛(wèi)部聯(lián)系做好易燃易爆用品的管理和消防設(shè)備、消防器材的檢查維護(hù)。(6)餐飲部各部門(mén)應(yīng)組織和教育員工自發(fā)參加保衛(wèi)部開(kāi)展的“四防”宣傳教育及保安業(yè)務(wù)知識(shí)。(7)餐飲部各部門(mén)應(yīng)自動(dòng)接受保衛(wèi)部對(duì)安全保衛(wèi)工作的引導(dǎo)和檢查,對(duì)保衛(wèi)部提出的工作建議和看法應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況復(fù)告保安部。5、餐飲部與工程部(1)部門(mén)的設(shè)備管理和操作人員應(yīng)自發(fā)接受工程部進(jìn)行的安全生產(chǎn)教育及專業(yè)技術(shù)和管理知識(shí)的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能。(2)接受工程部定期對(duì)本部門(mén)設(shè)備設(shè)施管理制度的檢查。(3)在本部門(mén)自查設(shè)備設(shè)施安全生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患立刻通知工程部及時(shí)排出。(4)自動(dòng)搭配工程部對(duì)本部門(mén)廚房設(shè)備、炊事機(jī)械、冷藏、水、煤氣、空調(diào)、除油、除煙等設(shè)備定期進(jìn)行檢測(cè)和計(jì)劃維護(hù)和修理,確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常。(5)搭配工程部做好餐廳、廚房等設(shè)施、設(shè)備的更新改造,并與全能技工緊密合作,搞好餐廳、咖啡廳設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),確保各種設(shè)備完好。(6)有大型和重點(diǎn)接待任務(wù),應(yīng)提前通知工程部,便于工程部對(duì)宴請(qǐng)場(chǎng)合進(jìn)行全面整修。6、餐飲部與財(cái)務(wù)部(1)請(qǐng)財(cái)務(wù)部幫助并引導(dǎo)編制部門(mén)的經(jīng)營(yíng)預(yù)算,和落實(shí)以部門(mén)為本錢(qián)中心的本錢(qián)費(fèi)用掌控管理。(2)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部計(jì)劃分析員和本錢(qián)核算員的聯(lián)系,做好食品和酒水毛利的日清日結(jié)核算工作。(3)做好財(cái)務(wù)二級(jí)帳和與財(cái)務(wù)部財(cái)物一級(jí)帳的定期核對(duì)工作。(4)與采購(gòu)部緊密聯(lián)系,做好每日鮮活貨的采購(gòu)、驗(yàn)收工作和原材料物資的申購(gòu)工作。(5)搭配財(cái)務(wù)部認(rèn)真做好食品、酒水小票的管理與匯總上交工作。(6)在財(cái)務(wù)部的引導(dǎo)下按月做好餐飲經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、財(cái)務(wù)管理(含二、三級(jí)帳表)和定額消耗管理。7、餐飲部與人力資源部(1)依據(jù)工作需要向人力資源部提出用工申請(qǐng),參加錄用員工面試,并負(fù)責(zé)做好新進(jìn)員工的崗前技能培訓(xùn)以及現(xiàn)聘員工的崗位資格培訓(xùn)工作。(2)依據(jù)本部門(mén)工作需要和人力資源部布置,做好部門(mén)之間員工崗位調(diào)整工作和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作。(3)及時(shí)做好本部門(mén)考勤統(tǒng)計(jì)、匯總,并樂(lè)觀搭配做好工資獎(jiǎng)金的審核,上報(bào)人力資源部。(4)本部門(mén)員工因故離崗,離職,停止、解除合同,在職員工退休、死亡,按酒店有關(guān)政策和規(guī)定,樂(lè)觀搭配人力資源部辦理各種手續(xù),以及相關(guān)的勞動(dòng)爭(zhēng)議。(6)做好本部門(mén)員工餐券發(fā)放工作,以及新進(jìn)、調(diào)崗、離崗人員的工作服和更衣箱鑰匙發(fā)放和收回工作。(7)協(xié)同人力資源部,做好本部門(mén)員工的職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定考核與審核審報(bào)。8、餐飲部與銷售部(1)餐飲部應(yīng)及時(shí)向銷售部發(fā)送四季菜單和各種宴會(huì)菜單,以及年度、季度和月度的促銷設(shè)想,以便銷售部進(jìn)行餐飲促銷計(jì)劃工作。(2)涉及餐飲場(chǎng)合進(jìn)行的重點(diǎn)促銷或經(jīng)營(yíng)活動(dòng),餐飲部在接到銷售部的任務(wù)通知書(shū)后,應(yīng)及時(shí)與銷售部協(xié)調(diào)溝通工作。餐館位置的選擇開(kāi)餐館如何選擇一處合適的地理位置,是每個(gè)懂得經(jīng)營(yíng)的業(yè)內(nèi)人士首先考慮的問(wèn)題。由于選擇位置的優(yōu)劣,將對(duì)今后的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起著決議性的作用和影響。有些經(jīng)營(yíng)者由于餐飲營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)不足,單憑個(gè)人主觀臆斷,輕率決議餐館的選址,結(jié)果給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很多想象不到的麻煩,到頭來(lái)不但客源難尋,甚至?xí)斐蓢?yán)重的虧損。1、開(kāi)餐館選址,要方便顧客,有利于經(jīng)營(yíng),周邊條件較為優(yōu)越為好,尤其隨著現(xiàn)代化文明都市的不絕發(fā)展,消費(fèi)者對(duì)就餐環(huán)境和地理位置有更高的需求。這就要求餐館選址最要緊的是店址周邊環(huán)境要清潔衛(wèi)生,無(wú)噪音無(wú)廢氣等污染,店面前應(yīng)適當(dāng)裝飾花壇、草地,綠化達(dá)標(biāo)。選擇開(kāi)餐館的地理位置當(dāng)然以靠近交通主干線的街面為更好,或者是選在城市重要繁華商業(yè)街。由于這些地區(qū)是寸土寸金,不但人氣旺而且街面條件也相對(duì)優(yōu)越,地面平坦、干凈,沒(méi)有積水和雜物。由于位置突出而明顯,很容易被顧客發(fā)現(xiàn)和找到。有這樣條件的餐館,用餐者的腳踏車和其他車輛有寬敞的地方停放,既方便又有專人管理,顧客用餐時(shí)心里踏實(shí)。除在較知名或繁華的地區(qū)開(kāi)餐館外,一些有豐富客源和人口相對(duì)集中的其他地區(qū)也可考慮利用。如機(jī)場(chǎng)、車站、學(xué)校、小區(qū)等也是尚好的選擇:開(kāi)餐館能選在客源充分、回頭客較多、人氣較旺的“飲食一條街”,當(dāng)然更勝一籌。由于這些地區(qū)是顧客認(rèn)定的餐館扎堆的地方,尤其很多年青人喜愛(ài)在這種熱鬧的環(huán)境中消費(fèi)。一是湊熱鬧;二是餐館之間在經(jīng)營(yíng)上會(huì)有個(gè)可比性和競(jìng)爭(zhēng)。這些對(duì)消費(fèi)者有很大的吸引力。譬如北京白塔寺地區(qū),有數(shù)家經(jīng)營(yíng)羊肉系列的館子,涮羊肉、燒羊肉、羊羯子等凡是羊身上的東西都賣。而在這里用餐的回民多,餐館的密度也相當(dāng)可觀,號(hào)稱“羊肉一條街”,結(jié)果是家家生意火爆。再如新華街賣朝氏、日氏等“燒烤一條街”等等也都是家家生意紅火,高朋滿座,興旺的不得了??偠灾?,對(duì)于初次經(jīng)營(yíng)餐館,在選址上必需注意兩點(diǎn):一要提前實(shí)地考察調(diào)研,可向本地同行了解一些具體情況,掌握第一手資料后再斟酌決議,切勿匆促?gòu)氖?;二要事先找餐飲業(yè)專家共商大計(jì),以求得有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)內(nèi)人士引導(dǎo)和幫忙,盡量做到選址與經(jīng)營(yíng)萬(wàn)無(wú)一失。2.選址要考慮周邊環(huán)境和就餐對(duì)象開(kāi)餐館選址要考慮周邊的環(huán)境和就餐的對(duì)象,這些都是十分緊要的。只有考慮成熟了,才可以確定相關(guān)的裝修檔次、經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容、菜肴的價(jià)格、營(yíng)業(yè)的時(shí)間等等。(1)商業(yè)區(qū)選址在城市中選擇商場(chǎng)或商業(yè)大廈周邊開(kāi)餐館應(yīng)當(dāng)是不錯(cuò)的。由于這些地方購(gòu)物人群廣泛,客源也相對(duì)豐富。雖然這些人群是以購(gòu)物為主,但也有一部分人需要休閑和就餐。針對(duì)有些顧客購(gòu)物時(shí)間緊迫,餐館的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容應(yīng)以中、西餐和快餐形式為主。由于這些群體在就餐過(guò)程中不太注意萊品的價(jià)格高處與低處和烹飪水平,多數(shù)菜品基本都能接受。而最喜愛(ài)就餐環(huán)境衛(wèi)生、干凈、舒適,喜愛(ài)萊的內(nèi)容新、奇、特,以及時(shí)髦的創(chuàng)新品種,而且有可選性。在用餐方法上要求簡(jiǎn)單,時(shí)間上求一個(gè)“快”字。所以選擇在這樣的地區(qū)開(kāi)餐館,應(yīng)以中式快餐或大排檔形式為好。(2)辦公區(qū)選址所謂辦公區(qū)是指公司辦公樓、寫(xiě)字樓及一部分飯店等,有很多單位的辦公地方,一般是臨時(shí)租用的,很少備有食堂,而相近有的飯店備有餐廳,這些人也常喜愛(ài)到周邊用餐他們重要是白領(lǐng)階層,其中有老總或高級(jí)職員,他們的經(jīng)濟(jì)實(shí)力豐厚,一般用餐消費(fèi)不太注意價(jià)格,但很關(guān)注飯萊的質(zhì)量。在這種地區(qū)選址開(kāi)餐館,應(yīng)側(cè)重從管理水平、技術(shù)水平和服務(wù)態(tài)度上多下功夫。即應(yīng)從三方面來(lái)做好工作:一是餐館的經(jīng)營(yíng)應(yīng)以中、高檔為主,有特色,以主菜系列為供應(yīng)的主體,以滿足他們平日的商務(wù)會(huì)談、請(qǐng)客、談判的需求。無(wú)論何種風(fēng)味都要求菜品質(zhì)量及技術(shù)含量是上乘的。二是要求就餐環(huán)境干凈、乾凈,裝修的高雅有特色。三是在高中檔菜肴的基礎(chǔ)上,相應(yīng)地供應(yīng)一些中低檔的品種,以滿足一般職員和員工的需求。(3)居民區(qū)選址在居民住宅群和新建小區(qū)經(jīng)營(yíng)餐館。目前,隨著人們生活水平的不絕提高,到餐館消費(fèi)己成為時(shí)尚,尤其是節(jié)假日家庭聚餐、生日宴席是平常事。為了滿足居民區(qū)就餐對(duì)象的需求,餐館環(huán)境要樸實(shí)無(wú)華、干凈明快,經(jīng)營(yíng)的品種應(yīng)多樣化,多開(kāi)辦一些家常菜、烤鴨、餃子、小吃等百姓喜愛(ài)的菜品。要求質(zhì)高價(jià)低,菜量十足,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠并有新意,適合工薪階層的需求。在居民小區(qū)選址開(kāi)餐館,應(yīng)依照有關(guān)城管、衛(wèi)生等部門(mén)的要求去辦。注意廚房的排煙以及噪音等可能給居民帶來(lái)的生活不方便,在選址時(shí)就應(yīng)照章辦事,以適應(yīng)環(huán)保的有關(guān)規(guī)定。(4)學(xué)生區(qū)選址在高校院校內(nèi)部或周邊地區(qū)選址開(kāi)餐館,也會(huì)有可觀的經(jīng)濟(jì)效益。由于除了學(xué)生寒暑假期以外,餐館的經(jīng)營(yíng)不會(huì)顯現(xiàn)什么旺季和淡季之分,較為平穩(wěn),有肯定的規(guī)律。由于這部分人群除了每天在校的正?;锸惩猓鄶?shù)經(jīng)濟(jì)條件較好的教職工和學(xué)員還要到校內(nèi)外社會(huì)型餐館去消費(fèi),這已是顯而易見(jiàn)的事。針對(duì)在校高校生及員工常會(huì)舉辦各種社交團(tuán)聚會(huì)餐和其他交際活動(dòng),這里的餐館經(jīng)營(yíng)應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng):一是開(kāi)辦餐廳不要距離學(xué)校太遠(yuǎn),餐廳的營(yíng)業(yè)面積相對(duì)應(yīng)寬敞而光亮,裝修雖不豪華但要得體。二是供應(yīng)品種應(yīng)廣泛多樣,南甜北咸、東辣西酸應(yīng)有盡有,要盡量照料到大多數(shù)教學(xué)員工的口味和生活習(xí)慣。三是餐館的營(yíng)業(yè)時(shí)間應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng),使他們不受用餐時(shí)間的限制。中學(xué)校校周邊所建餐館則應(yīng)考慮到他們的經(jīng)濟(jì)條件和用餐特點(diǎn),要集中力氣保證學(xué)生的早餐和午餐的供應(yīng),盡量布置些經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的營(yíng)養(yǎng)型的配餐。對(duì)于學(xué)生要求的菜晶份量要大概夠吃,做到葷素搭配,價(jià)格便宜,使大多數(shù)都能接受。3.選址應(yīng)躲避市政設(shè)施建設(shè)的影響選擇開(kāi)餐館的周邊地區(qū),要盡量躲避市政施工或綠化工程。尤其是租賃的餐館應(yīng)確保其不在拆遷紅線范圍內(nèi),事先要走訪有關(guān)部門(mén),認(rèn)真調(diào)審核實(shí)后方可決議。切記盲目從事,否則會(huì)造成不行彌補(bǔ)的損失。例如,有一家面館的老板第一次搞餐飲,他租賃了一家臨街正在營(yíng)業(yè)的門(mén)面餐館,此餐館無(wú)論從餐廳營(yíng)業(yè)面積、地理位置以及租金等都特別理想。而且店面前離公路尚有20米寬的路面,不但有充分的停車位,也可搞夜市經(jīng)營(yíng)。事情談妥后老板花了大量資金搞裝修,加添設(shè)備。但此店經(jīng)營(yíng)還不到半年,因在國(guó)家規(guī)定的拆遷范圍之內(nèi),被拆遷了,老板受到比較大的經(jīng)濟(jì)損失。這就說(shuō)明選址是一項(xiàng)很緊要的工作,要想不失誤應(yīng)做到:一是在選擇店面后應(yīng)首先考慮房屋的具體歸屬單位或個(gè)人,向有關(guān)部門(mén)咨詢此處有無(wú)拆遷事宜。二是在與對(duì)方簽定合同中,應(yīng)盡量認(rèn)真,并設(shè)計(jì)和考慮的全面一些、具體一些,以防上當(dāng)受騙。在選擇餐館位置時(shí),應(yīng)盡量調(diào)查清楚餐館周邊的情況,諸如有否道路施工、通訊光纜修復(fù)、自然氣工程的引進(jìn)以及綠化等工程。避開(kāi)在餐館經(jīng)營(yíng)紅火時(shí),遇到難以預(yù)料的情況,造成路難走車難停的窘境。不但嚴(yán)重影響正常營(yíng)業(yè)和經(jīng)濟(jì)效益,而且也會(huì)失去不少人氣。另外,還應(yīng)對(duì)餐館內(nèi)部有關(guān)市政設(shè)施情況有所了解,其規(guī)模、設(shè)計(jì)、位置以及使用功能是否合理。如自然氣、上下水道、電力的使用是否方便,有無(wú)故障等。餐館在選址前有關(guān)設(shè)施的具體情況必需在考慮之中,以防在開(kāi)業(yè)經(jīng)營(yíng)中顯現(xiàn)問(wèn)題,造成損失。篇16:部門(mén)秘書(shū)工作職責(zé)部門(mén)秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),幫助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書(shū)檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)料子。5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6、幫助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。8、幫助做好部辦公室的日常工作。9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。職責(zé):一、在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門(mén)日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。四、辦理本部門(mén)人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。五、做好部門(mén)印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。六、做好來(lái)訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好

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