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文檔簡介
7/7行政文員月工作總結范文行政組織的工作目標和工作職責需要由行政人員來完成,因此,行政人員管理對于確保行政任務的良好完成有重大意義。今日第一我給大家整理了行政文員月工作總結,盼望對大家有所關心。
行政文員月工作總結范文一
時間飛逝,轉瞬快到20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經受了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番"盤點',也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作狀況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:
一、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用狀況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調事務、裝修干凈間每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質量上,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡潔的行政事務工作。
二、庫房管理在未進入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是生疏的。幸好有公司同事和領導的關心,讓我很快的熟識了這一系列的流程,從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡潔的工作,卻格外重要。首先我要保證庫存量:需準時的通知選購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產,這是最嚴峻的問題;其二,出入庫物品時,要保證數(shù)目精確?????,并能夠準時登記帳頁,不能讓賬目消失混亂的狀態(tài)。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然消失過一些小的問題,但我很慶幸,沒有消失過重大影響生產的狀況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產生。
三、其他工作由于機加工和生產不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必需準時的送到生產部檢驗。剛開頭送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新奇,所以很愿意去干,可是由于天氣漸漸變冷,我的思想上產生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產生了抵制心情,不情愿跑來跑去為他們送東西。就是由于我這樣的想法,導致消失過一次差點影響生產的大事,經過領導的教育與批判,我已經深刻熟悉到自己的錯誤,也讓自己的心情很快的調整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證準時的送交質檢科,不會耽擱生產。
四、存在的問題和今后的努力方向總結這10個月期間的工作狀況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足。工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀心情總是會不由自主的支配自己的神經系統(tǒng),會間或表現(xiàn)在工作上面,對于這一點,我已深刻熟悉到自己的不足,我會仔細努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是非常到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調力量和處理問題力量。在下半年里,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬學問面。其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持力量、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,樂觀為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成果。
最終,感謝各位領導能夠供應給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱忱關心和悉心關照。雖然我還有許多閱歷上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任裕恒佳明天會更好!
行政文員月工作總結范文二
20xx年立刻就要結束了,行政部作為公司的后勤保障部門,在過去的一年中為公司的進展悄悄的付出著,在集團領導的帶領下,做出了一些成果,但也存在一些困難和不足之處,現(xiàn)將20xx年行政部工作匯報如下:
一、檔案管理方面
1、歸檔
檔案管理始終是行政工作中比較薄弱的一項工作,20xx年第四季度開頭,行政部依據(jù)相關規(guī)定并結合各部門工作中的實際狀況,漸漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。
2、管理
依據(jù)公司管理制度要求,檔案實行統(tǒng)一領導、集中與分級管理相結合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調整,檔案柜也重新安排,并且設定了兼職檔案管理員,負責對本部門所存檔案準時歸檔和借閱等工作,并做有檔案借閱登記。
二、辦公設備管理方面
為了統(tǒng)一管理、掌握成本,公司全部辦公設備由行政部經過貨比三家后,統(tǒng)一選購驗收入庫后按需配置到各部門,并且監(jiān)督管理。公共辦公區(qū)域辦公設備由行政部統(tǒng)一管理,全部辦公設備的耗材皆由行政部管理配備。
三、辦公用品管理
公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報,行政部統(tǒng)一后按需選購、入庫,各部門按要求領用。辦公用品的發(fā)放、選購和管理,建立辦公用品臺賬和領取記錄。
四、會議管理
會議管理是行政工作的一部分,做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前預備、會后的會議紀要的整理及發(fā)送各部門等工作。
五、制度的建設
協(xié)作總經理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,包括《辦公用品管理方法》、《公司車輛管理方法》、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理方法》、《款待用品管理方法》、《辦公室用電平安規(guī)范》、《文件簽批流程》、《證照管理標準》、《網購管理方法》、《印章的管理標準》、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會議管理方法》等等。依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,進行修改和完善,近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,下一步就需要相關領導進行會審。
六、車輛管理
為領導和員工供應便利的交通工具是行政部重要工作內容之一,后勤保障更是一項重要工作,20xx年開頭,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,員工滿足度也得到提升。一年來,行政部結合工作實際,在車輛管理的方面,達到一車一人,定期保養(yǎng),責任到人的管理方式,車輛的高效管理,為公司各項工作的開展制造了良好條件。
七、網絡管理
為了保障集團的日常辦公,加強公司現(xiàn)代化辦公需求,本年度OA辦公進行試用階段。對各部門辦公設備的配置保養(yǎng)和修理。保證各部門的通訊和網絡暢通。
八、總結:存在的困難與不足
,許多辦公用品在網上都更加廉價,現(xiàn)行政部大量辦公用品已在京東商城購買。
二、信息管理
1、服務器:連續(xù)維護和使用服務器,不定期的檢查服務器日志,防止數(shù)據(jù)泄露。
2、OA辦公系統(tǒng):今年主要是維護OA系統(tǒng)的正常運行,大量增加新的表單,全面更改流程表中的結構,讓工作流更加合理。
3、電子表格服務器:下半年購買的電子表格服務器,已經導入公司歷年來全部工程數(shù)據(jù),接下來的工作是連續(xù)完善改進,爭取以報表的形式呈現(xiàn)。
4、信息化培訓:全年多次組織關于計算機軟件的學習培訓,主要內容為員工上班常用軟件的使用技巧。另組織了全國職稱計算機的培訓,多人一次性通過考試。
5.計算機及網絡的日常維護和檢修
三、后勤服務方面:
1、樂觀協(xié)作各部門工作,如經營部"誠信證明、外出介紹信'的網上申報、打印,工程部掛靠項目的后勤協(xié)作,公章及設計院各類圖簽的日常登記使用。
2、建立前臺訪客登記制度,加強外來人員管理,維護好公司內部的正常工作秩序。
3、組織20xx年度員工體檢。
4、后勤的各類日常事務:包括接待會務等工作。今年以來,共接待華商校友會同門校友、校友企業(yè)來訪多次,我部門協(xié)同營銷、企劃等部門,群策群力,嚴謹細致扎實開展工作,使每次的接待工作都有一個比較圓滿的結果。
5、在車輛調度上,行政部人員隨時待命,隨時動身,風雨無阻。秉承著高效的工作效率,平安至
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