會(huì)議招標(biāo)合同范本1.甲方（買(mǎi)方/出租方/委托方）：

名稱(chēng)：XX會(huì)議服務(wù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，郵編：XXXXXX，電話：XXXX-XXXXXXX

2.乙方（賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱(chēng)：XX會(huì)議策劃有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，郵編：XXXXXX，電話：XXXX-XXXXXXX

合同簡(jiǎn)介：

鑒于甲方是一家專(zhuān)業(yè)從事會(huì)議服務(wù)的企業(yè)，具備豐富的會(huì)議策劃、、執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，乙方是一家具備專(zhuān)業(yè)會(huì)議策劃能力的公司，擁有豐富的行業(yè)資源和成功的會(huì)議策劃案例。雙方為充分發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高會(huì)議質(zhì)量，經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就本次會(huì)議招標(biāo)項(xiàng)目達(dá)成以下合作協(xié)議。

一、合作背景與前提條件

1.甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，就本次會(huì)議項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)，以選擇具備專(zhuān)業(yè)能力和優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的乙方作為合作方。

2.乙方在會(huì)議策劃領(lǐng)域擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和良好的口碑，愿意參與甲方本次會(huì)議項(xiàng)目的招標(biāo)，并提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃服務(wù)。

3.雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，達(dá)成本次合作。

二、合作范圍與內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議需求，負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、、執(zhí)行等工作。

2.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、人員等相關(guān)支持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)密切配合，共同確保會(huì)議的質(zhì)量和效果。

三、合同期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h結(jié)束后雙方履行完畢各自義務(wù)之日終止。

2.如雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，因特殊情況需延長(zhǎng)合作期限，應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

四、合同簽訂地點(diǎn)與方式

1.本合同簽訂地點(diǎn)為甲方所在地，即XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。

2.雙方通過(guò)書(shū)面形式簽訂合同，合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

本合同范本旨在明確雙方權(quán)利與義務(wù)，保障會(huì)議招標(biāo)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。接下來(lái)章節(jié)將詳細(xì)闡述雙方的權(quán)利與義務(wù)、價(jià)格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭(zhēng)議解決、其他條款、附則、簽署等內(nèi)容。敬請(qǐng)雙方予以認(rèn)真閱讀，并嚴(yán)格按照約定履行各自職責(zé)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃、與執(zhí)行服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提升會(huì)議質(zhì)量和效果。具體內(nèi)容包括：

1.乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議主題、議程、嘉賓邀請(qǐng)等。

2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的工作，包括場(chǎng)地預(yù)定、設(shè)備布置、參會(huì)人員接待等。

3.乙方在會(huì)議期間負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，確保會(huì)議各項(xiàng)議程的順利進(jìn)行。

4.乙方在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告及改進(jìn)建議。

第二條定義

1.“會(huì)議”指本合同所述甲方委托乙方策劃、和執(zhí)行的特定活動(dòng)。

2.“策劃方案”指乙方根據(jù)甲方需求制定的會(huì)議主題、議程、嘉賓邀請(qǐng)等詳細(xì)計(jì)劃。

3.“履行期限”指本合同約定的自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后的全部時(shí)間。

4.“違約責(zé)任”指甲方或乙方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃、與執(zhí)行服務(wù)。

（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案、會(huì)議與執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

（3）甲方有權(quán)在會(huì)議結(jié)束后，要求乙方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告及改進(jìn)建議。

2.義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議策劃所需的全部資料，包括會(huì)議背景、參會(huì)人員、預(yù)算等。

（2）甲方應(yīng)確保提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并對(duì)因資料不實(shí)導(dǎo)致的問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任。

（3）甲方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的資料，制定策劃方案，并負(fù)責(zé)會(huì)議的與執(zhí)行。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和協(xié)助，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

（3）乙方有權(quán)在合同約定的期限內(nèi)，收取甲方支付的服務(wù)費(fèi)用。

2.義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照甲方需求，制定專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃方案，并確保會(huì)議的質(zhì)量和效果。

（2）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的工作，包括場(chǎng)地預(yù)定、設(shè)備布置、參會(huì)人員接待等，并確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全與秩序。

（3）乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告及改進(jìn)建議。

（4）乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議的合法合規(guī)性。

（5）乙方應(yīng)對(duì)因自身原因?qū)е碌臅?huì)議問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款：甲方應(yīng)支付乙方的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣XX元整（大寫(xiě)：XXXX元整），該費(fèi)用包括乙方為本次會(huì)議提供策劃、、執(zhí)行等服務(wù)所涉及的各項(xiàng)支出。

2.支付方式：甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

3.支付時(shí)間：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款；會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h結(jié)束后雙方履行完畢各自義務(wù)之日終止。

2.以下為合同關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

（1）合同簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付預(yù)付款。

（2）會(huì)議開(kāi)始前X個(gè)工作日，乙方提交會(huì)議策劃方案。

（3）會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，乙方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告及改進(jìn)建議。

（4）會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約情形及后果：

（1）若甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)自逾期之日起，按日向乙方支付逾期付款金額0.1%的違約金。

（2）若甲方未按約定提供會(huì)議策劃所需資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。

（3）若甲方原因?qū)е聲?huì)議取消或延期，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失，包括但不限于場(chǎng)地預(yù)定費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。

2.乙方違約情形及后果：

（1）若乙方未按約定提交會(huì)議策劃方案，或未按照甲方要求進(jìn)行修改，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。

（2）若乙方未按照約定、執(zhí)行會(huì)議，導(dǎo)致會(huì)議質(zhì)量、效果受到影響，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。

（3）若乙方原因?qū)е聲?huì)議取消或延期，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失，包括但不限于場(chǎng)地預(yù)定費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。

（4）若乙方在履行合同過(guò)程中，違反國(guó)家法律法規(guī)，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自職責(zé)，如發(fā)生違約行為，應(yīng)按照本條款承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱(chēng)“不可抗力”指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、暴亂等）以及政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）。

2.責(zé)任免除條件：由于不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本合同義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任。但受不可抗力影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商，采取合理措施減輕不可抗力造成的影響。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地所在的仲裁委員會(huì)，按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方具有法律約束力。

4.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的除外。

5.在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行通知時(shí)，應(yīng)采用書(shū)面形式，并通過(guò)掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞或電子郵件等方式送達(dá)對(duì)方。通知自發(fā)出之日起，三個(gè)工作日后視為送達(dá)。

2.合同變更：本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭或非書(shū)面形式的變更均無(wú)效。

3.終止條件：本合同在以下情況下終止：

（1）合同履行完畢。

（2）雙方經(jīng)協(xié)商一致，書(shū)面同意終止本合同。

（3）一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)終止合同。

（4）根據(jù)法律規(guī)定或不可抗力原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

第十條附則

1.本合