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化妝品經(jīng)營單位質(zhì)量管理制度

單位名稱：__________________________

年月日

化妝品質(zhì)量管理組織機構(gòu)及相應(yīng)職責(zé)

總負責(zé)人（法人代表或負責(zé)人）：

職責(zé)：

1、對化妝品的經(jīng)營負全面責(zé)任，嚴格執(zhí)行國家有關(guān)化妝

品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。

2、負責(zé)國家和上級主管部門有關(guān)化妝品的法律法規(guī)及

各項政策在企業(yè)內(nèi)部的貫徹實施。

3、加強對業(yè)務(wù)經(jīng)營人員的質(zhì)量教育，保證企業(yè)質(zhì)量管理

方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實和實施。

4、定期開展化妝品質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年組織一次

全員身體檢查。

質(zhì)量管理人員：

職責(zé)：

1、認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)化妝品的法律、法規(guī)和

行政規(guī)章，嚴格遵守企業(yè)的質(zhì)量和衛(wèi)生管理的規(guī)章制度，對

化妝品的質(zhì)量管理工作負直接責(zé)任。

2、按時做好營業(yè)場所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持內(nèi)外

環(huán)境整潔，保證各種設(shè)施、設(shè)備安全有效。

3、每年負責(zé)安排企業(yè)經(jīng)營人員的健康檢查，建立并管理

員工的健康檔案，監(jiān)督員工保持日常個人衛(wèi)生。

4、負責(zé)監(jiān)督做好營業(yè)場所和倉庫的溫濕度調(diào)控，保證溫

濕度在規(guī)定的范圍內(nèi)，確保所經(jīng)營化妝品的質(zhì)量。

化妝品采購查驗負責(zé)人：

職責(zé)：把好化妝品采購驗貨關(guān)，對所有采購的化妝品要認

真查驗和要求索證索票，具體負責(zé)《化妝品采購索證索票驗

收管理制度》。

化妝品安全管理制度目錄

一、化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度

二、儲存及庫房保管制度

三、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度

四、從業(yè)人員培訓(xùn)制度

五、從業(yè)人員健康檢查制度

化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度

1、嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的化妝品購進程序,確保從合法的企業(yè)購進合法和質(zhì)量

可靠的化妝品。

2、要認真審查供貨單位的法定資格,經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽,如有必要簽訂質(zhì)

量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任。

3、加強合同管理，建立合同檔案.簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。

4、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度，認真查驗供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安

全的有效證明文件，留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查，加強臺賬管理，如實記錄

購銷信息。以確?；瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

供貨企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下材料：

采購國產(chǎn)化妝品，應(yīng)索取《化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》、《全國工業(yè)產(chǎn)品

生產(chǎn)許可證》、生產(chǎn)企業(yè)和供貨單位的《營業(yè)執(zhí)照》；采購國產(chǎn)特殊用途化妝品

還應(yīng)索取《國產(chǎn)特殊用途化妝品衛(wèi)生許可批件》；

采購進口化妝品，應(yīng)索取《進口非特殊用途化妝品備案憑證》或者《進口化

妝品衛(wèi)生許可批件》、《檢驗檢疫證明》、供貨企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》。

5、經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明化

妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價、金額、銷貨日期以

及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式并加蓋生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章。

6、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥

善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個月，鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企

業(yè)實行電子化管理。

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7、化妝品經(jīng)營企業(yè)實行臺賬管理，購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,

包括：名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨

日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。從事批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè)還需建立銷售臺賬。

8、購貨臺賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

9、購貨臺賬應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個月。

10、嚴禁采購以下化妝品：（1）無《化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位

生產(chǎn)的化妝品.（2）無檢驗合格證明的化妝品.（3）有毒、變質(zhì)、被污染或其他

感觀性狀異常的化妝品.（4）超過保質(zhì)期限的化妝品.（5）其他不符合法律法規(guī)

規(guī)定的化妝品。

儲存及庫房管理制度

1、保管員要按照產(chǎn)品儲存要求做好養(yǎng)護，保證產(chǎn)品不

變色、不變質(zhì)。

2、保管員應(yīng)在專用貨架擺放產(chǎn)品。

3、保管員做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠

和防污染等工作，確保化妝品質(zhì)量安全。

4、庫房要做到干凈整潔，符合庫房碼放要求。

經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度

1、全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈，整潔。

2、經(jīng)營場所內(nèi)不得吸煙、喝酒、進食，不得存放與

化妝品存放無關(guān)的私人雜物，不得存放易燃，易爆和有毒物

品。

3、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰，亂丟果皮，雜物等。

4、經(jīng)營場所要定期進行防蠅、防鼠、防嶂檢查和打

掃衛(wèi)生。

5、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐，如需用餐需在統(tǒng)一規(guī)定的

區(qū)域內(nèi)。

6、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑等應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故

障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員，衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以

解決。

從業(yè)人員培訓(xùn)制度

1、按年度制定培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目的，內(nèi)容和考核

要求。

2、明確專人負責(zé)培訓(xùn)工作，每年培訓(xùn)一次。

3、執(zhí)行新錄用人員崗前培訓(xùn)制度，培訓(xùn)不合格者不

得上崗。

4、培訓(xùn)內(nèi)容包括化妝品法律法規(guī)、監(jiān)管部門要求和

安全知識等。

5、培訓(xùn)完畢后應(yīng)進行考核，確保培訓(xùn)效果。

6^建立培訓(xùn)記錄，及時記錄培訓(xùn)時間、內(nèi)容、參加

人員和考核結(jié)果。

從業(yè)人員健康檢查制度

1.健康標(biāo)準：

對從事直接接觸化妝品的員工和現(xiàn)場管理人員不得患

有傳染病、隱性傳染病、精神病，以及有可能污染化妝品的

疾病。

2.體檢項目

呼吸系統(tǒng)及胸透、肝功能全項檢查、皮膚病方面檢查等。

3.體檢頻次

3.1新員工進店前必須進行全面的身體檢查，經(jīng)檢查合

格后方可錄用。

3.2直接接觸化妝品的員工，每年進行一次常規(guī)體檢，

持有體檢合格證方可繼續(xù)在本崗位工作。

4.凡體檢合格，取得健康證者，體檢表存入本人健康檔

案經(jīng)經(jīng)理批準后持健康證上崗，凡體檢不合