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文檔簡介
酒店財(cái)務(wù)管理與審批制度酒店財(cái)務(wù)管理與審批制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范酒店的財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)收支的合法、合規(guī)、合理,提高資金使用效率,保障酒店的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于酒店所有部門、所有員工,以及與酒店有業(yè)務(wù)往來的第三方。第三條原則1.法規(guī)遵從原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.實(shí)事求是原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.效率優(yōu)先原則:簡化流程,提高工作效率。4.權(quán)責(zé)明確原則:明確各部門、各崗位的財(cái)務(wù)管理職責(zé)。第二章財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)第四條財(cái)務(wù)管理部門酒店設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)酒店的全面財(cái)務(wù)管理工作。第五條財(cái)務(wù)管理人員1.財(cái)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的全面工作,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、分析和報(bào)告。2.財(cái)務(wù)主管:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的具體工作,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。3.會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、報(bào)表編制等工作。4.出納:負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付、支票的保管和使用等工作。第六條職責(zé)分工1.財(cái)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)管理制度,組織執(zhí)行,并對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)主管:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,確保財(cái)務(wù)制度的落實(shí)。3.會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.出納:負(fù)責(zé)現(xiàn)金和票據(jù)的管理,確?,F(xiàn)金的合理使用。第三章財(cái)務(wù)收支管理第七條收入管理1.收入來源:酒店的收入包括客房收入、餐飲收入、商品銷售收入、其他服務(wù)收入等。2.收入確認(rèn):收入應(yīng)當(dāng)在交易發(fā)生時(shí)予以確認(rèn)。3.收入核算:收入核算應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。第八條支出管理1.支出類型:酒店的支出包括工資、水電費(fèi)、物料采購、設(shè)備維修、廣告宣傳等。2.支出審批:所有支出必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.支出核算:支出核算應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。第四章資金管理第九條資金籌措酒店的資金籌措應(yīng)通過合法渠道,包括自有資金、銀行貸款、融資租賃等。第十條資金使用1.資金使用應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.資金使用應(yīng)當(dāng)有明確的用途,確保資金的安全性和效益性。3.資金使用應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行審計(jì)。第十一條資金核算1.資金核算應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.資金核算應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的要求。第五章財(cái)務(wù)審批制度第十二條審批權(quán)限1.一般性支出:由部門負(fù)責(zé)人審批。2.大額支出:由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。3.特殊支出:由總經(jīng)理審批。第十三條審批程序1.部門提出申請(qǐng):各部門在發(fā)生支出前,應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)。2.財(cái)務(wù)部門審核:財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保其合法性、合規(guī)性。3.審批:根據(jù)審批權(quán)限,對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。4.支出:審批通過后,財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定辦理支出手續(xù)。第六章內(nèi)部控制與審計(jì)第十四條內(nèi)部控制酒店應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)管理的有效性。第十五條內(nèi)部審計(jì)1.財(cái)務(wù)審計(jì):每年至少進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)范圍包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況等。2.特殊審計(jì):根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。第七章附則第十六條解釋權(quán)本制度由酒店財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條生效日期本制度自發(fā)布之日起實(shí)
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