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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)展參展合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:中國(guó)XX科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)
地址:中華人民共和國(guó)XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
法定代表人:張三
聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱:XX國(guó)際會(huì)展服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)
地址:中華人民共和國(guó)XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
法定代表人:李四
聯(lián)系方式/p>
合同簡(jiǎn)介:
鑒于甲方是一家專業(yè)從事高科技產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的企業(yè),具有豐富的市場(chǎng)資源和行業(yè)影響力;乙方是一家專業(yè)從事會(huì)展策劃、、執(zhí)行的服務(wù)公司,具備豐富的會(huì)展經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的服務(wù)水平。為了充分利用雙方資源,共同提高品牌知名度,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,達(dá)成以下合作協(xié)議。
甲方有意參加由乙方主辦的“2022年第X屆XX行業(yè)國(guó)際展覽會(huì)”(以下簡(jiǎn)稱“展覽會(huì)”),并委托乙方提供會(huì)展策劃、、執(zhí)行等相關(guān)服務(wù)。乙方同意接受甲方的委托,為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)展服務(wù)。雙方經(jīng)過友好協(xié)商,就本次展覽會(huì)的參展事宜達(dá)成以下合同條款,以共同遵守。
本合同旨在明確雙方在本次展覽會(huì)期間的權(quán)益、義務(wù)和責(zé)任,確保雙方合作順利進(jìn)行。以下為雙方具體權(quán)利與義務(wù)、價(jià)格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭(zhēng)議解決等條款,敬請(qǐng)雙方予以遵守。
雙方均應(yīng)按照本合同約定履行各自的權(quán)利與義務(wù),共同推進(jìn)本次展覽會(huì)的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)雙方共贏。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于甲方委托乙方提供會(huì)展策劃、、執(zhí)行等相關(guān)服務(wù),以便甲方參加乙方主辦的“2022年第X屆XX行業(yè)國(guó)際展覽會(huì)”。具體內(nèi)容包括但不限于:展位預(yù)訂、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、展覽資料準(zhǔn)備、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、展后總結(jié)報(bào)告等與本次展覽會(huì)相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)。
第二條定義
1.展覽會(huì):指甲方參加的由乙方主辦的“2022年第X屆XX行業(yè)國(guó)際展覽會(huì)”。
2.展位:指甲方在展覽會(huì)上所使用的場(chǎng)地。
3.展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:指甲方委托乙方為其提供的展臺(tái)設(shè)計(jì)、制作及搭建服務(wù)。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供會(huì)展服務(wù),確保展覽會(huì)順利進(jìn)行。
(2)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)展服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見。
(3)甲方有權(quán)在展覽會(huì)期間使用乙方提供的展位及相關(guān)設(shè)施。
2.義務(wù):
(1)甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。
(2)甲方應(yīng)向乙方提供參加展覽會(huì)的相關(guān)資料,包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹、宣傳材料等。
(3)甲方應(yīng)遵守展覽會(huì)的相關(guān)規(guī)定,確保展覽會(huì)期間的展品及活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)及展覽會(huì)要求。
二、乙方的權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
(1)乙方有權(quán)按照本合同約定收取甲方支付的相應(yīng)費(fèi)用。
(2)乙方有權(quán)要求甲方提供參加展覽會(huì)的相關(guān)資料,以便為甲方提供更好的服務(wù)。
(3)乙方有權(quán)對(duì)甲方在展覽會(huì)期間的展品及活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,確保符合展覽會(huì)規(guī)定。
2.義務(wù):
(1)乙方應(yīng)按照本合同約定為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)展服務(wù),包括但不限于展位預(yù)訂、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。
(2)乙方應(yīng)為甲方提供必要的會(huì)展咨詢、指導(dǎo)和協(xié)助,確保甲方順利參展。
(3)乙方應(yīng)在展覽會(huì)結(jié)束后向甲方提供展后總結(jié)報(bào)告,并對(duì)甲方提出的改進(jìn)意見給予積極響應(yīng)。
(4)乙方應(yīng)確保展位及相關(guān)設(shè)施的安全、整潔,為甲方提供舒適的參展環(huán)境。
雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定的權(quán)利與義務(wù)履行各自職責(zé),共同推進(jìn)本次展覽會(huì)的成功舉辦。如有違反,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
第四條價(jià)格與支付條件
1.價(jià)格條款:甲方應(yīng)支付給乙方的會(huì)展服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣XX元整(大寫:人民幣XX元整)。
2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。
3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)在合同簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的50%作為預(yù)付款;剩余50%的費(fèi)用,甲方應(yīng)在展覽會(huì)結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽署之日起生效,至甲方參加的展覽會(huì)結(jié)束后終止。
2.以下為關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):
(1)合同簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi),甲方支付預(yù)付款。
(2)展覽會(huì)開始前X個(gè)月,乙方完成展位預(yù)訂。
(3)展覽會(huì)開始前X個(gè)月,甲方提供展品及相關(guān)資料。
(4)展覽會(huì)期間,乙方負(fù)責(zé)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。
(5)展覽會(huì)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余款項(xiàng)。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約情形及后果:
(1)如甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)支付合同總金額0.5%的違約金。
(2)如甲方未按約定提供展品及相關(guān)資料,導(dǎo)致乙方無法完成展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建工作,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失。
(3)如甲方在展覽會(huì)期間違反國(guó)家法律法規(guī)或展覽會(huì)規(guī)定,導(dǎo)致乙方受到損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
2.乙方違約情形及后果:
(1)如乙方未按約定完成展位預(yù)訂、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建等工作,導(dǎo)致甲方無法正常參展,乙方應(yīng)支付合同總金額0.5%的違約金。
(2)如乙方未按約定提供會(huì)展服務(wù),導(dǎo)致甲方受到損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(3)如乙方在展覽會(huì)期間因過失導(dǎo)致甲方展品損壞、丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定,如發(fā)生違約行為,應(yīng)按照本條規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如有爭(zhēng)議,雙方可通過友好協(xié)商解決,或依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第七條不可抗力
1.定義:本合同所稱的不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、社會(huì)事件(如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、暴亂等)以及政府行為(如政策調(diào)整、禁令等)。
2.責(zé)任免除條件:由于不可抗力導(dǎo)致一方或雙方無法履行或部分履行本合同義務(wù),受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件發(fā)生后的合理時(shí)間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商確定以下事項(xiàng):
(1)延長(zhǎng)履行合同的時(shí)間。
(2)調(diào)整合同內(nèi)容,以減輕受影響一方的履行負(fù)擔(dān)。
(3)在不可抗力事件持續(xù)影響下,雙方均有權(quán)解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。
第八條爭(zhēng)議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,雙方可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。
3.若調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
4.在訴訟期間,除非雙方另有約定,否則本合同項(xiàng)下的其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。
雙方確認(rèn),本合同項(xiàng)下的爭(zhēng)議解決方式是雙方真實(shí)意思表示,一旦發(fā)生爭(zhēng)議,雙方將嚴(yán)格按照本條規(guī)定進(jìn)行處理。如有未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項(xiàng)下的所有通知、要求、批準(zhǔn)等,應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并通過掛號(hào)信、特快專遞或?qū)H诉f送等方式送達(dá)對(duì)方指定的地址。如一方變更地址,應(yīng)提前五個(gè)工作日通知對(duì)方。
2.合同變更:本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。
3.終止條件:在以下情況下,一方有權(quán)書面通知另一方解除本合同:
(1)對(duì)方嚴(yán)重違反本合同約定,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。
(2)對(duì)方發(fā)生破產(chǎn)、清算、重大資產(chǎn)重組等情形,影響合同履行。
(3)不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。
4.保密條款:雙方在合同履行過程中所獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。
第十條附則
1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同附件包括但不限于以下文件:
(1)雙
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